Politique en la matière

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1 PER DIEM ALLOWANCES FOR MEALS (for IDRC staff), effective January 15 th, 2013 These allowances have been revised to reflect current economic conditions. They are applicable to all travel commencing on or after the effective date indicated. Also included are allowances for Dependent Care, Incidental Expenses, Kilometric Rate, Private Accommodation and an amount for Meals Overtime. Policy These allowances are based on the provisions of the IDRC Travel Policy, MPM Volume II, Chapter 20 Travel. Employees shall become familiar with the provisions of this policy. Meals Overtime Effective July 1 st, 2010, the maximum meal allowance paid when an employee is working overtime (see MPM, volume 1, section 4.7) is CAD Meals Travel Status Listed below are the IDRC meal per diems for over 160 countries expressed in CAD. INDEMNITÉS JOURNALIÈRES POUR LES REPAS en vigueur le 15 janvier 2013 (employés du CRDI) Les indemnités ont été révisées en fonction de la situation économique courante. Elles s appliquent à tous les déplacements effectués par des employés du CRDI à compter de la date d entrée en vigueur indiquée et subséquemment. Les indemnités versées pour les repas des employés qui effectuent des heures supplémentaires, la garde de personnes à charge, les frais divers, les déplacements en véhicule automobile privé et le logement non commercial sont également précisées ci-dessous. Politique en la matière Ces indemnités sont versées en vertu des dispositions prévues dans le règlement administratif du CRDI concernant les déplacements, au chapitre 20 Déplacements du volume II du MRA. Il incombe aux employés de bien connaître les dispositions de ce règlement. Repas heures supplémentaires Depuis le 1 er juillet 2010, l indemnité maximale pour les repas versée aux employés qui effectuent des heures supplémentaires (voir la section 4.7 du volume I du MRA) est de 17 CAD. Repas employés en déplacement Vous trouverez ci-après les indemnités prévues par le CRDI pour les repas dans plus de 160 pays, en CAD. Page 1

2 CLARIFICATION: Employees must not claim meals provided by IDRC or supplied by any third party or covered by IDRC funds such as meals included with airfares, conference registration fees, and accommodation rates. All meals are exclusive of alcohol, which is not reimbursed by IDRC. If any amount indicated is insufficient for a given location, or no amount is indicated for a given location, employees can also claim on the basis of actual cost supported by receipts. If actual costs are claimed, they should be claimed for the entire duration of the stay at the said location where the per diem was found to be insufficient or not indicated. Reference: sub-section PRÉCISION Les employés ne doivent pas demander le remboursement de repas offerts par le CRDI ou par un tiers ni de repas dont le coût est couvert par des fonds du CRDI, notamment les repas inclus dans les tarifs aériens, les droits d inscription à des conférences et congrès et le coût du logement. Les indemnités ne couvrent pas l alcool, qui n est pas remboursé par le CRDI. Si le montant indiqué n est pas suffisant pour couvrir les coûts raisonnables engagés pour les repas à un endroit donné, ou si aucun montant n est indiqué, l employé peut choisir de demander qu on lui rembourse les coûts réels sur présentation des reçus. Dans ce cas, il doit demander qu on lui rembourse les coûts réels pour toute la durée du séjour à l endroit pour lequel l indemnité journalière a été jugée insuffisante ou pour lequel aucun montant n est indiqué. Voir la sous-section Page 2

3 Dependent Care Allowance An eligible employee is entitled to a reimbursement of up to CAD per day for incremental dependent care expenses, with receipts. Reference: sub-section Incidental Expenses The incidental amount is now country or country-city specific. i.e., the incidental will be equal to 32% of the meal per diem for the location. There is no longer a general amount covering all locations. CLARIFICATION: Incidental expenses are reimbursable for same day travel of at least 7.5 hours. Reference: sub-section Indemnité de garde d une personne à charge L employé qui y est admissible a droit au remboursement des dépenses engagées pour la garde d une personne à sa charge jusqu à concurrence de 75 CAD par jour, sur présentation des reçus. Voir la sous-section Frais divers Les frais divers sont maintenant modulés en fonction du pays et, dans bien des cas, en fonction de certaines villes; le montant correspond à 32 % de l indemnité journalière prévue pour les repas dans le pays ou la ville. Il n y a plus de montant unique s appliquant à toutes les destinations. PRÉCISION Les frais divers sont remboursables pour un déplacement aller-retour d une journée si la durée de ce déplacement est d au moins 7 heures et demie. Voir la sous-section Page 3

4 Travel by Automobile Where employees are authorized to travel by private automobile, they shall be reimbursed at a rate of CAD per kilometer (taxes included). Reference: paragraph d) Private Accommodation An employee lodging in non-commercial accommodation, while in travel status, may claim CAD for each night and this is exclusive of the meal per diem. Reference Sub-section Contact Bob Rheaume, Travel Management Analyst, FAD Déplacements en véhicule automobile privé Les employés qui sont autorisés à utiliser un véhicule privé pour leurs déplacements se verront rembourser au taux de 55 cents le kilomètre (taxes incluses). Voir le paragraphe d) Logement non commercial L employé qui est hébergé dans un logement non commercial quand il est en déplacement officiel peut demander un remboursement de 50 CAD la nuit, exclusion faite des indemnités journalières pour les repas. Voir la sous-section Personne-ressource Bob Rhéaume Analyste de la gestion des déplacements, DFA Remarque : la liste a été établie selon l ordre alphabétique des noms de pays en anglais; pour les noms de pays qui diffèrent notablement en français, prière de vous reporter à l index à la fin. Page 4

5 COUNTRY / PAYS CITY / VILLE 3 meals / 3 repas Breakfast / Petitdéjeuner Lunch / Déjeuner Dinner / Dîner Incidentals/ Frais divers CAD CAD CAD CAD CAD AFGHANISTAN Everywhere / Dans tout le pays ALGERIA / ALGÉRIE Algiers / Alger ALGERIA / ALGÉRIE Elsewhere / Ailleurs dans le pays ANGOLA Luanda ANGOLA Elsewhere / Ailleurs dans le pays ANTIGUA Everywhere / Dans tout le pays ARGENTINA / ARGENTINE Everywhere / Dans tout le pays AUSTRALIA / AUSTRALIE Everywhere / Dans tout le pays AUSTRIA / AUTRICHE Everywhere / Dans tout le pays BAHAMAS Everywhere / Dans tout le pays BAHRAIN / BAHREÏN Everywhere / Dans tout le pays BANGLADESH Everywhere / Dans tout le pays BARBADOS / BARBADE Everywhere / Dans tout le pays BELARUS / BÉLARUS Everywhere / Dans tout le pays BELGIUM / BELGIQUE Brussels / Bruxelles BELGIUM / BELGIQUE Elsewhere / Ailleurs dans le pays BELIZE Everywhere / Dans tout le pays Page 5

6 BENIN / BÉNIN Everywhere / Dans tout le pays BERMUDA / BERMUDES Everywhere / Dans tout le pays BHUTAN / BHOUTAN Everywhere / Dans tout le pays BOLIVIA / BOLIVIE Everywhere / Dans tout le pays BOTSWANA Everywhere / Dans tout le pays BRAZIL / BRÉSIL Everywhere / Dans tout le pays BRUNEI / BRUNÉI DARUSSALAM Everywhere / Dans tout le pays BULGARIA / BULGARIE Everywhere / Dans tout le pays BURKINA FASO Everywhere / Dans tout le pays BURUNDI Everywhere / Dans tout le pays CAMBODIA / CAMBODGE Everywhere / Dans tout le pays CAMEROON / CAMEROUN Everywhere / Dans tout le pays CANADA Everywhere / Dans tout le pays CAPE VERDE / CAP-VERT Everywhere / Dans tout le pays CAYMAN ISLANDS / ÎLES CAÏMANS Everywhere / Dans tout le pays CENTRAL AFRICAN REPUBLIC / RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE Everywhere / Dans tout le pays CHAD / TCHAD Everywhere / Dans tout le pays CHILE / CHILI Everywhere / Dans tout le pays CHINA / CHINE Beijing CHINA / CHINE Guangzhou CHINA / CHINE Lhasa / Lhassa CHINA / CHINE Shanghai CHINA / CHINE Shenzhen Page 6

7 CHINA / CHINE Elsewhere / Ailleurs dans le pays COLOMBIA / COLOMBIE Everywhere / Dans tout le pays COMORO ISLANDS / ÎLES COMORES Everywhere / Dans tout le pays CONGO Everywhere / Dans tout le pays CONGO, DEMOCRATIC REPUBLIC / Everywhere / Dans tout le pays RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO COSTA RICA Everywhere / Dans tout le pays CÔTE D'IVOIRE Everywhere / Dans tout le pays CUBA Everywhere / Dans tout le pays CYPRUS / CHYPRE Everywhere / Dans tout le pays CZECH REPUBLIC / RÉPUBLIQUE TCHÈQUE Prague CZECH REPUBLIC / Elsewhere / Ailleurs dans le pays RÉPUBLIQUE TCHÈQUE DENMARK / DANEMARK Copenhagen / Copenhague DENMARK / DANEMARK Elsewhere / Ailleurs dans le pays DJIBOUTI Everywhere / Dans tout le pays DOMINICA / DOMINIQUE Everywhere / Dans tout le pays DOMINICAN REPUBLIC / RÉPUBLIQUE DOMINICAINE Page 7 Everywhere / Dans tout le pays ECUADOR / ÉQUATEUR Everywhere / Dans tout le pays EGYPT / ÉGYPTE Everywhere / Dans tout le pays EL SALVADOR / SALVADOR Everywhere / Dans tout le pays EQUATORIAL GUINEA / Everywhere / Dans tout le pays GUINÉE ÉQUATORIALE ERITREA / ÉRYTHRÉE Everywhere / Dans tout le pays ETHIOPIA / ÉTHIOPIE Everywhere / Dans tout le pays

8 FIJI / FIDJI Everywhere / Dans tout le pays FINLAND / FINLANDE Helsinki FINLAND / FINLANDE Elsewhere / Ailleurs dans le pays FRANCE Paris FRANCE Elsewhere / Ailleurs dans le pays GABON Libreville GABON Elsewhere / Ailleurs dans le pays GAMBIA / GAMBIE Everywhere / Dans tout le pays GERMANY / ALLEMAGNE Berlin GERMANY / ALLEMAGNE Frankfurt / Francfort GERMANY / ALLEMAGNE Hamburg / Hambourg GERMANY / ALLEMAGNE Elsewhere / Ailleurs dans le pays GHANA Everywhere / Dans tout le pays GREECE / GRÈCE Athens / Athènes GREECE / GRÈCE Elsewhere / Ailleurs dans le pays GRENADA / GRENADE Everywhere / Dans tout le pays GUATEMALA Everywhere / Dans tout le pays GUINEA / GUINÉE Everywhere / Dans tout le pays GUINEA-BISSAU / GUINÉE-BISSAU Everywhere / Dans tout le pays GUYANA Everywhere / Dans tout le pays HAITI / HAÏTI Everywhere / Dans tout le pays HONDURAS Everywhere / Dans tout le pays HONG KONG Everywhere / Dans tout le pays Page 8

9 HUNGARY / HONGRIE Everywhere / Dans tout le pays ICELAND / ISLANDE Everywhere / Dans tout le pays INDIA / INDE Everywhere / Dans tout le pays INDONESIA / INDONÉSIE Everywhere / Dans tout le pays IRAN Everywhere / Dans tout le pays IRAQ Baghdad / Bagdad IRAQ Elsewhere / Ailleurs dans le pays IRELAND / IRLANDE Dublin IRELAND / IRLANDE Elsewhere / Ailleurs dans le pays ISRAEL / ISRAËL Everywhere / Dans tout le pays ITALY / ITALIE Everywhere / Dans tout le pays JAMAICA / JAMAÏQUE Everywhere / Dans tout le pays JAPAN / JAPON Nagoya JAPAN / JAPON Tokyo JAPAN / JAPON Elsewhere / Ailleurs dans le pays JORDAN / JORDANIE Everywhere / Dans tout le pays KENYA Everywhere / Dans tout le pays KOREA (SOUTH) / Everywhere / Dans tout le pays CORÉE DU SUD KUWAIT / KOWEÏT Everywhere / Dans tout le pays LAOS Everywhere / Dans tout le pays LEBANON / LIBAN Beirut / Beyrouth LEBANON / LIBAN Elsewhere / Ailleurs dans le pays LESOTHO Everywhere / Dans tout le pays Page 9

10 LIBERIA Everywhere / Dans tout le pays LIBYA / LIBYE Everywhere / Dans tout le pays LUXEMBOURG Everywhere / Dans tout le pays MACAO Everywhere / Dans tout le pays MADAGASCAR Everywhere / Dans tout le pays MALAWI Everywhere / Dans tout le pays MALAYSIA / MALAISIE Everywhere / Dans tout le pays MALI Everywhere / Dans tout le pays MALTA / MALTE Everywhere / Dans tout le pays MAURITANIA / MAURITANIE Everywhere / Dans tout le pays MAURITIUS / MAURICE Everywhere / Dans tout le pays MEXICO / MEXIQUE Everywhere / Dans tout le pays MONACO Everywhere / Dans tout le pays MONGOLIA / MONGOLIE Everywhere / Dans tout le pays MONTSERRAT Everywhere / Dans tout le pays MOROCCO / MAROC Everywhere / Dans tout le pays MOZAMBIQUE Everywhere / Dans tout le pays MYANMAR Everywhere / Dans tout le pays NAMIBIA / NAMIBIE Everywhere / Dans tout le pays NEPAL / NÉPAL Everywhere / Dans tout le pays NETHERLANDS / PAYS-BAS Amsterdam NETHERLANDS / PAYS-BAS The Hague / La Haye NETHERLANDS / PAYS-BAS Elsewhere / Ailleurs dans le pays NEW ZEALAND / NOUVELLE-ZÉLANDE Everywhere / Dans tout le pays Page 10

11 NICARAGUA Everywhere / Dans tout le pays NIGER Everywhere / Dans tout le pays NIGERIA Abuja NIGERIA Lagos NIGERIA Elsewhere / Ailleurs dans le pays NORWAY / NORVÈGE Oslo NORWAY / NORVÈGE Elsewhere / Ailleurs dans le pays OMAN Muscat / Mascate OMAN Elsewhere / Ailleurs dans le pays PAKISTAN Everywhere / Dans tout le pays PANAMA Everywhere / Dans tout le pays PAPUA NEW GUINEA / PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINÉE Port Moresby PAPUA NEW GUINEA / Elsewhere / Ailleurs dans le pays PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINÉE PARAGUAY Everywhere / Dans tout le pays PERU / PÉROU Everywhere / Dans tout le pays PHILIPPINES Everywhere / Dans tout le pays POLAND / POLOGNE Everywhere / Dans tout le pays PORTUGAL Everywhere / Dans tout le pays PUERTO RICO / Everywhere / Dans tout le pays ÉTAT LIBRE DE PORTO RICO QATAR Everywhere / Dans tout le pays ROMANIA / ROUMANIE Everywhere / Dans tout le pays RUSSIA / RUSSIE Moscow / Moscou RUSSIA / RUSSIE St. Petersburg / Saint- Pétersbourg Page 11

12 RUSSIA / RUSSIE Elsewhere / Ailleurs dans le pays RWANDA Everywhere / Dans tout le pays SAINT KITTS AND NEVIS / Everywhere / Dans tout le pays SAINT-KITTS-ET-NEVIS SAINT LUCIA / SAINTE-LUCIE Everywhere / Dans tout le pays SAINT VINCENT AND THE GRENADINES / SAINT-VINCENT-ET-LES GRENADINES SAO TOME AND PRINCIPE / SAO TOMÉ-ET-PRINCIPE Everywhere / Dans tout le pays Everywhere / Dans tout le pays SAUDI ARABIA / ARABIE SAOUDITE Jedda / Djedda SAUDI ARABIA / ARABIE SAOUDITE Riyadh / Riyad SAUDI ARABIA / ARABIE SAOUDITE Elsewhere / Ailleurs dans le pays SENEGAL / SÉNÉGAL Everywhere / Dans tout le pays SERBIA AND MONTENEGRO / SERBIE-ET-MONTÉNÉGRO Everywhere / Dans tout le pays SEYCHELLES Everywhere / Dans tout le pays SIERRA LEONE Everywhere / Dans tout le pays SINGAPORE / SINGAPOUR Everywhere / Dans tout le pays SLOVAKIA / SLOVAQUIE Everywhere / Dans tout le pays SOMALIA / SOMALIE Everywhere / Dans tout le pays SOUTH AFRICA / AFRIQUE DU SUD Everywhere / Dans tout le pays SOUTH SUDAN / SOUDAN DU SUD Everywhere / Dans tout le pays SPAIN / ESPAGNE Barcelona / Barcelone SPAIN / ESPAGNE Madrid SPAIN / ESPAGNE Elsewhere / Ailleurs dans le pays SRI LANKA Everywhere / Dans tout le pays SUDAN / SOUDAN Everywhere / Dans tout le pays Page 12

13 SURINAM / SURINAME Everywhere / Dans tout le pays SWAZILAND Everywhere / Dans tout le pays SWEDEN / SUÈDE Stockholm SWEDEN / SUÈDE Elsewhere / Ailleurs dans le pays SWITZERLAND / SUISSE Geneva / Genève SWITZERLAND / SUISSE Elsewhere / Ailleurs dans le pays SYRIA / SYRIE Everywhere / Dans tout le pays TAIWAN / TAÏWAN Everywhere / Dans tout le pays TANZANIA / TANZANIE Everywhere / Dans tout le pays THAILAND / THAÏLANDE Everywhere / Dans tout le pays TOGO Everywhere / Dans tout le pays TONGA Everywhere / Dans tout le pays TRINIDAD AND TOBAGO / Everywhere / Dans tout le pays TRINITÉ-ET-TOBAGO TUNISIA / TUNISIE Everywhere / Dans tout le pays TURKEY / TURQUIE Istanbul TURKEY / TURQUIE Elsewhere / Ailleurs dans le pays TURKS AND CAICOS ISLANDS / ÎLES TURKS ET CAICOS Everywhere / Dans tout le pays UGANDA / OUGANDA Everywhere / Dans tout le pays UKRAINE Everywhere / Dans tout le pays UNITED ARAB EMIRATES / ÉMIRATS ARABES UNIS Everywhere / Dans tout le pays UNITED KINGDOM / ROYAUME-UNI Everywhere / Dans tout le pays UNITED STATES OF AMERICA / ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE Everywhere / Dans tout le pays URUGUAY Everywhere / Dans tout le pays Page 13

14 VENEZUELA Caracas VENEZUELA Elsewhere / Ailleurs dans le pays VIETNAM Everywhere / Dans tout le pays YEMEN / YÉMEN Everywhere / Dans tout le pays ZAMBIA / ZAMBIE Everywhere / Dans tout le pays ZIMBABWE Harare ZIMBABWE Elsewhere / Ailleurs dans le pays INDEX INDEX POUR VOIR POUR VOIR AFRIQUE DU SUD SOUTH AFRICA OUGANDA UGANDA ALLEMAGNE GERMANY PAYS-BAS NETHERLANDS CORÉE DU SUD KOREA (SOUTH) RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE CENTRAL AFRICAN REPUBLIC ÉMIRATS ARABES UNIS UNITED ARAB EMIRATES RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE CONGO, DEMOCRATIC DU CONGO REPUBLIC ESPAGNE SPAIN RÉPUBLIQUE DOMINICAINE DOMINICAN REPUBLIC ÉTAT LIBRE DE PORTO RICO PUERTO RICO RÉPUBLIQUE TCHÈQUE CZECH REPUBLIC ÉTATS-UNIS D AMÉRIQUE UNITED STATES OF AMERICA ROYAUME-UNI UNITED KINGDOM GUINÉE ÉQUATORIALE EQUATORIAL GUINEA SALVADOR EL SALVADOR ÎLES TURKS ET CAICOS TURKS AND CAICOS ISLANDS TCHAD CHAD Page 14