PROCES VERBAL. Saison 2016/2017

Transcription

1 2017

2 PROCES VERBAL Saison 2016/2017 Date : le Vendredi 30 Juin 2017 à 20h Lieu: Salle du Cosec à Montfort-Sur-Meu Président de séance : Anthony JARNOUX Trésorière de séance : Catherine GOLVAN Secrétaire de séance : Sophie COIRRE

3 Anthony JARNOUX Président 2017

4 Rapport Moral Le comité départemental a tenu son Assemblée Générale le samedi 20 Mai 2017 à ST GILLES. 103 clubs affiliés (dont 1 union) composent le Comité d Ille et Vilaine de Basketball. Ne sont pas inclus les clubs des départements limitrophes qui jouent dans notre championnat. Les clubs affiliés regroupent licenciés au 31 mars 2017 toutes catégories confondues, soit une augmentation de 89 adhérents par rapport à la saison précédente. Nous vous rappelons que tout joueur quelque soit la catégorie, (y compris Baby et Détente) doit être licencié auprès de la Fédération Française de Basketball. L assemblée de la Ligue de Bretagne s est tenue à MORLAIX le samedi 10 JUIN licenciés composent le bassin breton, répartis de la façon suivante : Total licenciées féminines: Total licenciés masculins: A lui seul, le département d Ille-et-Vilaine compte 6179 féminines et 9066 masculins. Pour ce qui concerne le Montfort Basket, les effectifs sont passés à 385 licencié(e)s (+6 que la saison passée) situant le club au 4ème rang des clubs du département et au 5ème rang des clubs bretons (6 ème la saison passée). Les dirigeants ont pris la décision en début de saison de refuser des demandes de nouvelles licences auprès du club ; les structures de salles mises à disposition ne permettent pas de voir évoluer le nombre des licenciés dans le déraisonnable au niveau nombre. Il est toujours difficile de refuser des demandes mais il en va de la vie même du club. La qualité doit primer sur la quantité

5 Rapport Moral Le top 10 des clubs comportant le plus grand nombre de licenciés SAISON 2015/2016 COMITE 35 1 Aurore de Vitré Rennes CPB Basket CO Pacé Pays de Fougères Basket Montfort BC AL Bruz Liffré CS Betton Chateaugiron Rennes pole association 263 SAISON 2016/2017 COMITE 35 1 Aurore de Vitré Pays de Fougères Basket Rennes CPB Basket Montfort BC CO Pacé CS Betton AL Bruz Liffré Rennes Avenir Chateaugiron 295

6 Rapport Moral En cette fin de saison, le club est composé de 136 filles et 249 garçons. Le rapport sportif vous donnera plus de renseignements sur la composition des équipes et de ses résultats. Diverses récompenses ont été remises au club de Montfort à l occasion de ces 2 assemblées générales. Notamment le graal à savoir «le challenge de l esprit sportif», Nous laisserons le soin au présentateur du rapport sportif de commenter les résultats du club pour la saison écoulée avant distribution. Avant son intervention, nous tenons à remercier tous les bénévoles (membres du CA, managers, entraîneurs, arbitres, officiels de table, parents ) ainsi que tous ceux qui de près ou de loin participent à la bonne marche de l association. Concernant les salariés du club, nous tenons à les remercier pour le remarquable travail accompli au sein du club depuis de nombreuses années sans jamais compter son temps. Les résultats dans les équipes jeunes en sont le meilleur exemple et ils méritent les applaudissements de cette assemblée. Nous terminerons ce rapport moral par un mot sur l organisation de la 30ème édition du Festival. Mais tout d'abord je laisse la parole à Catherine GOLVAN pour le rapport financier qui sera suivi par Gwen JEHANNIN pour le rapport sportif.

7 Catherine GOLVAN Trésorière 2017

8 Rapport Financier L ensemble des charges de fonctionnement (engagements fédéraux, équipements, entrainements, déplacements, arbitrages, diverses) ajoutées aux charges de personnel (emplois du club) sont globalement couvertes par les différentes recettes du club (subventions des diverses collectivités, organisation de manifestations, cotisations, licences, partenaires privés). Pour les années à venir, les recettes devront continuer à compenser les différentes charges de fonctionnement du club, au risque de voir les dirigeants confrontés à des difficultés financières qui pourraient mettre en péril la vie même de l association. Le prix des licences à été réévalué pour la saison prochaine en phase avec les clubs de même taille (augmentation des frais liés aux différentes montées, des frais des organismes fédéraux et des frais de fonctionnement du club). En effet, c est le seul levier sur lequel le club peut «jouer». Cependant, avec une bonne saison des garçons en nationale 3, on peut espérer pour la saison prochaine encore de nouveaux partenaires et peut-être une reconduction de l aide des différentes collectivités. Il nous est demandé par nos Instances Fédérales de mettre à disposition des entraineurs diplômés. Le club a également en charge partielle deux salariés sans qui le MBC ne pourrait pas fonctionner. Ces entraineurs doivent être normalement indemnisés de leur travail. C est la licence à son juste prix qui doit et devra couvrir ce coût de fonctionnement et la qualité de l encadrement.

9 Gwen JEHANNIN 2017

10 Rapport Sportif Cette saison le Montfort Basket Club comptait 385 licenciés, nous étions 353 en 2014 / équipes étaient engagées dans les différents championnats : 22 équipes masculines : 4 U9, 4 U11, 4 U13, 3 U15, 2 U17, et 5 Séniors. 15 équipes féminines : 2 U9, 2 U11, 1 U13, 3 U15, 3 U17, et 4 Séniors nombre de joueurs / catégorie : 91 Mini-basketteurs (15 U7, 36 U9, 41 U11) 50 U13, 48 U15, 37 U17, 25 U20, 123 seniors (86 masculins et 47 féminines). Nombre de joueurs / masculin / féminin : 136 féminines / 249 masculins. CATEGORIES COMPLETES POUR LA SAISON 2017 / 2018 : U11 Gars, U13 Gars, U15 Gars, U15 Filles

11 Rapport Sportif EQUIPES MASCULINES : Résultats plus que satisfaisants des équipes jeunes. JEUNES : -Bon comportement de nos 4 équipes U9 - Les U11 G2 finissent 2ème en D2 - Les U15G1 terminent 2eme du championnat D1 Elite - Les U13G1 étaient engagés en championnat région Elite, ils terminent à une très belle 3ème place. SENIORS : SG2 : Maintien de l'équipe malgré un championnat avec 8 descentes en fin de saison. SG3 : belle saison de notre équipe 3 après une première saison en pré région se maintient avec une 8ème place. SG4 : Descente de l'équipe en D3 niveau un peu élevé pour les joueurs de l'équipe SG1 : Le maintien a été assuré avec une 7ème place.

12 Rapport Sportif EQUIPES FEMININES : JEUNES : - les U9F1 terminent 1ére avec 1 seule défaite au cours de la saison bravo à Amélie et à toute l'équipe. - Les U17F2 se classent 1ère de leur championnat D1 Excellence bravo à l'équipe et au coach Tatrie Pierrick (récompenses) - Les U17F1 finissent 2ème en poule région Honneur et remporte le challenge U17 du comité. - Les U11F2 terminent à la 1ère place du championnat D5 avec une équipe constituée de joueuses débutantes(récompenses) SENIORS : - Très belle 3ème place(2ème ex æquo) des SF1 malgré les blessures au cours de la saison. - Maintien des SF2 en pré région - Montée des SF3 en D3

13 Rapport Sportif SECTION BASKET LOISIRS: La section détente a été créée il y a 6 ans, l entraînement a lieu le lundi soir de 20h30 à 22h30 à la salle des batailles avec l intervention de Thierry, Lionel et Jeff que nous remercions pour leur implication au sein du club. Cette année le groupe s est étoffé avec 25 licenciés. Des rencontres amicales ont lieu avec d autres sections loisirs avec souvent à la fin un petit repas avec tous les joueurs et joueuses. - Belle réussite à nouveau du tournoi loisir dans un très bon esprit CHARTE DE L ARBITRAGE: Ecole arbitrage VOIR INTERVENTION DE SEB OU JC.

14 La Section Sportive SECTION SPORTIVE : Groupe de 18, 6èmes et 5èmes, 2 séances de 1h30 le lundi et jeudi avec Gwen et leur professeur Valentin Ménard. Pour la 2ème année consécutive, l'équipe 1 finit champions de Bretagne et l'équipe 2 se hisse sur le podium en prenant une très belle 3ème place. Félicitations pour cette saison

15 Anthony JARNOUX Président 2017

16 Rapport Sportif Festival 2017 La 30 ème édition du Festival s est déroulée sur 5 journées. Samedi 3Juin: U13 et U15 Dimanche 4 Juin: Seniors Vendredi 9 Juin: Loisirs Samedi 10 Juin: U17 Dimanche 11 Juin: U7, U9 et U11 PARTICIPATION EQUIPES PAR JOURNEE FESTIVAL 2016 FESTIVAL 2017 SENIORS 80 SENIORS 47 U17 50 U17 52 U15 45 U15 31 U13 45 U13 24 U11 35 U11 32 U9 + U7 20 U9 + U7 25 GENERAL 275 GENERAL 211

17 Rapport Sportif Festival 2017

18 Rapport Sportif Festival 2017 Le bilan financier est positif, il est important de noter l aide renouvelée et indispensable de nos partenaires privés et Institutionnels. L'équipe dirigeante adresse ses remerciements à tous ses partenaires, tant privés qu'institutionnels, la Mairie de Montfort et les employés mis à disposition dans l'organisation de ce rassemblement de basket du grand Ouest ainsi qu a Montfort Communauté. Sans cet accompagnement, le festival de Montfort ne pourrait perdurer. L équipe festival, en accord avec le bureau du MBC et pour répondre à la baisse croissante de la fréquentation, a fait le pari d une nouvelle organisation cette année, remettant au cœur de cette manifestation le coté qualitatif et non quantitatif, associé au coté festif. Cela est concluant. Le choix des dotations pour relancer la fréquentation est un essai concluant, mais nous tirons enseignement de l engagement financier que cela représente pour la structure. Ce choix devra t-il être reconduit? Le sujet sera discuté lors de la réunion de synthèse du festival. Je tire toutefois un signal d alarme. Les bénévoles sont des ressources rares, sans qui l organisation serait impossible et je les en remercie une fois de plus. Il n est plus concevable néanmoins que des licenciés ne daignent pas donner du temps à l événement qui permet de disposer d'une qualité d encadrement, d equipements et des coûts réduits pour les licences pour assouvir leur passion sans une participation notoire, je serai et nous serons vigilants à ce que les licenciés épaulent nos bénévoles qui, bien souvent, ne sont même pas licenciés mais honorent l événement par bienfaisance pour le club et l image de la ville. CONCLUSION: Enfin, je finirai par des remerciements : aux arbitres, officiels ou bénévoles qui ont contribués au bon fonctionnement du festival. Bravo à tous pour cette belle édition.

19 2017 VOTE

20 Rapport Sportif et Financier Mise au vote du rapport moral sportif et financier : Rappel des règles de vote fixées par l article 10 des statuts de l association. Seuls sont habilitées à participer au vote, les personnes licenciées au club depuis au moins 6 mois, à jour de leur cotisation et âgées de 16 ans au moins, le jour de l assemblée. Le vote se fait à main levée sauf demande de vote à bulletin secret. Résultats du vote : vote FAVORABLE à l unanimité des rapports présentés.

21 Elections au sein du CA 2017

22 Elections au sein du CA Le conseil d administration est actuellement composé de 15 membres. Les personnes suivantes quitteront le Conseil d administration à l'issue de cette assemblée Générale : Charlotte AUDIC, Didier AUBRY. Merci à eux pour leurs investissements dans le club tout au long de leurs années de mandature. Nous ne doutons pas un instant qu'ils sauront se rendre disponible lors des manifestations du club. Candidatures déclarées des personnes suivantes pour entrer dans le CA du club : Jean Pierre GARCON, Pierrick TATRIE, Michel JEHANNIN Appel à candidature dans l assistance. Pas d autre candidat ou candidate déclaré Merci à ces personnes de se présenter aux membres de l assemblée. Résultat du vote: vote FAVORABLE à l unanimité des présents Rappel des règles de vote et résultat du votes: Vote à l unanimité de l assemblée pour l entrée des nouveaux candidat(e)s au sein du Conseil d administration du Montfort Basket. Remerciements à ces personnes pour leur entrée au sein du CA du club.

23 Anthony JARNOUX Président 2017

24 CONCLUSION Je souhaiterais, avant de refermer cette AG, féliciter et récompenser Jeff pour son engagement au sein du club depuis de nombreuses années, il est notre doyen des joueurs licenciés! En conclusion, nous remercions tous les membres présents à cette assemblée et nous leurs souhaitons de très bonnes vacances. RAPPEL MANIFESTATIONS: Forum des associations : Le samedi 9 septembre 2017 de 13H30 À 18H (salle du confluent et batailles). STAGE DE REPRISE MBC AU COSEC DU 21/08/2017 AU 25/08/2017 PENSEZ A RENOUVELER VOS LICENCES SANS OUBLIER LE CERTIFICAT MEDICAL et QUESTIONNAIRE DE SANTE, AVANT LE 30 SEPT, BONNES VACANCES A TOUS Composition du bureau du Montfort Basket Club pour la saison 2017/2018 : Présidente : Catherine GOLVAN Vice-président : Xavier MACE 2 ème Vice-président : Pierrick TATRIE Secrétaire : Sophie COIRRE Secrétaire-Adjoint : Anthony JARNOUX Trésorier : Jean Pierre GARCON Trésorier-Adjoint : Michel JEHANNIN

25 ASSEMBLEE GENERALE CLOSE A 22h05 Le President Anthony JARNOUX