Arles Votre événement aux couleurs du Sud

Transcription

1 Arles Votre événement aux couleurs du Sud C o n g r è s S é m i n a i r e s S a l o n s É v é n e m e n t s

2 1 votre événement aux couleurs du sud Ville de lumière nichée au cœur de la Provence et ancrée au bord du Rhône, Arles constitue un joyau magnifié par un soleil généreux et bienfaiteur. Entre terre et mer, la Petite Rome des Gaules demeure la destination idéale pour votre événement. Ville d art et d histoire, Arles possède un patrimoine unique (sept monuments sont inscrits au patrimoine mondial de l humanité par l UNESCO) héritage d un riche passé. Mais l antique Arelate constitue également un prélude parfait pour découvrir la mystérieuse Camargue et ses paysages uniques (les Saintes-Maries-de-la-Mer ) ainsi que le massif des Alpilles et ses villages typiques (Fontvieille, les Baux-de-Provence, Saint-Rémy-de-Provence ). Vous y ressentirez cette douceur de vivre qui fait de la Provence l une des destinations les plus prisées au monde. De la Féria aux accents espagnols à la fête du costume, aux couleurs chatoyantes, fêtes et traditions ont choisi leur royaume, représenté avec élégance par Sa Majesté la Reine d Arles. Vincent van Gogh, Picasso ou, dans un registre différent, Christian Lacroix ou les Gypsy Kings, Arles a toujours attiré les artistes et sublimé leur art. Ville d inspiration et carrefour culturel, elle s est particulièrement développée ces dernières années autour de l édition (Actes Sud, Harmonia Mundi, Philippe Picquier) et elle s impose au monde entier comme la capitale internationale de la photographie. Élue capitale européenne de la culture en 2013, elle aura à cœur de déployer ses meilleurs atouts Les atouts d un environnement d exception...

3 2 Services Situé à deux minutes du centre-ville, le Palais des Congrès conjugue harmonieusement accessibilité et polyvalence. Grâce à un ensemble de salles modulables et près de 3000 m 2 d espace d exposition, il autorise tout type de configuration (congrès, salons, expositions, spectacles, séminaire, voire la privatisation totale du site ). En tant que service de la Chambre de Commerce et d Industrie du Pays d Arles, il met à votre disposition la force de son réseau économique et relationnel. L ensoleillement de la ville, la richesse de son programme post-congrès et ses nombreux hôtels de charme viennent compléter la réussite de votre manifestation. Le Palais des Congrès d Arles, ce sont des équipes commerciale et technique entièrement dédiées au succès de vos projets, à l écoute de vos besoins. Vous pourrez, à loisir, organiser votre événement en totale liberté ou vous reposer sur nos compétences pour sa conception et sa réalisation. Les services que vous pouvez nous confier sont aussi divers que : Les dossiers exposants Les inscriptions et les badges Les programmes L aménagement des espaces (chapiteaux, cloisons, mobiliers ) La restauration (dîner de gala, cocktail dînatoire, pause ) Les déplacements des participants La sécurité Le gardiennage La régie technique La signalétique L accueil (hôtesses ) La communication et les relations presse Etc. Le Palais des Congrès est membre de : Provence Méditerranée Congrès Association Internationale des Villes Francophones de Congrès Foires Salons & Congrès de France L efficacité d une équipe à votre service...

4 3 Ils nous font confiance... Arcelor, Caisse d Épargne, Crédit Agricole, EDF, IGN, Macif, Office National des Forêts... Nous accueillons des évènements tels que... Le Congrès National des Télévisions Publiques : congrès réunissant 250 dirigeants de chaînes du monde entier (le précédent a eu lieu à Séoul, le prochain doit se dérouler à Kyoto). Octobre 2008 L Université d été d ATTAC : 900 participants. Le Salon des Antiquaires, depuis 1983 : 100 exposants, 8000 visiteurs. Fin septembre La Foire d Arles, depuis 2007 : visiteurs. Début février Nous assurons la maîtrise-d œuvre du... Salon Provence Prestige : le salon de l art de vivre en Provence. 150 exposants, visiteurs sur 5 jours. 3 ème semaine de novembre La force d un réseau...

5 4 Caractéristiques Le Palais des Congrès d Arles met à votre disposition : Une salle de conférence, de 420 places 8 salles de commission, de 20 à 400 places 6 salles d exposition, 1500 m 2 au total 1 hall d exposition de 1200 m 2 Possibilité de restauration sur place Accueil hôtelier à proximité immédiate Surface m 2 Dimensions m Sono Cinéma Capacité Séminaire Haut. plafond m Salle de réunions Niveau -1 Daudet Gounod Mistral ,80 x 4,20 9,50 x 5,50 24,70 x 16,40 Niveau 0 Renoir 80 9,30 x 8, ,35 Niveau 1 Niveau +2 Camargue Léo-Lelée Cézanne Serris ,40 x 7,60 7,00 x 5,00 11,00 x 10,00 14,50 x 7, oui* oui - oui* oui* ,00 2,90 5,50 2,75 2,90 3,40 3,40 Niveau +3 Manades ,50 x 7,00 oui ,70 * Traduction simultanée Surface m 2 Dimensions m Sono Stands Capacité Banquets Haut. plafond m Hall d accueil oui 40 m ,50 Espaces modulables Van-Gogh ,00 x 16,00 oui 260 m ,50 Salle Camargue ,40 x 7,60 oui 60 m ,75 Gauguin ,00 x 11,00 oui 80 m ,50 Hall Chabaud ,00 x 30,00 oui* 800 m ,50 Capacité maximum: 160 stands de 9 m 2 pour m 2 de surface totale. Possibilités de chapiteaux en complément m 2 d espace couvert...

6 5 Plans des salles Niveau 0 et 1 Niveau 0 Gauguin Van Gogh Camargue Hall Chabaud Cuisine Léo Lelée Renoir Scène Mistral Daudet Cézanne Hall Niveau -1 Gounod Serris Niveau 2 Niveau 3 Grande modularité des espaces... Office Les Manades Terrasse accessible

7 Situation 6 Le Palais des Congrès d Arles, est intégré à la CCI du Pays d Arles. À proximité immédiate de l autoroute A54, le Palais des Congrès est facilement accessible. Parking gratuit. Coordonnées GPS : Latitude Longitude Accès Par route : autoroute A54 (sortie Arles centre) Par rail : gares Arles, Nîmes ou Avignon (TGV) Par air : aéroports Nîmes-Arles-Camargue (30 km), Marseille-Provence (70 km), Montpellier (70 km), Avignon (45 km). Parking 260 places et possibilités d extension à proximité Votre contact : Christian Eyraud Directeur du Palais des Congrès d Arles Tél : Port : Fax : ceyraud@arles.cci.fr Priorité à l accessibilité...

8 Congrès 7 Services Complémentaires Matériel Audiovisuel 2 vidéoprojecteurs HITACHI 4500 lumens 1 vidéoprojecteur EPSON 2500 lumens 2 vidéoprojecteurs EPSON 1300 lumens 2 Écrans retour LCD 16 Accès Internet ADSL & WIFI Enregistrement numérique des séances Micro-cravate Avec le Palais des Congrès d Arles : faites l événement!

9 Prestations Annexes 8 Traduction Simultanée Visioconférence Aménagement - Décoration Espace Restauration - Traiteur Programme Post-Congrès Hôtesses d Accueil - Vestiaire gardé Surveillance - gardiennage - contrôle Manutentionnaire Des solutions adaptées à chaque type de manifestation...

10 9 Salons - Expositions 2700 m² d espaces couverts dont l Espace Chabaud de 1200 m² Stand - Boitiers Électriques - Personnel Installation et montage des stands Branchements électriques Branchements d eau Chargé de sécurité Surveillance-Gardiennage Chapiteaux Réception colis pour exposition Manutentionnaire Accès Internet ADSL & WIFI Espace Polyvalent Chabaud 1200 m² sans pilier 800m² de stands 1170 personnes en convention Proximité du centre-ville...

11 10 Signalisation Au Palais des Congrès Calicot extérieur 400/100 (fourni par le client) Calicot Intérieur 600/150 (fourni par le client) Drapeaux Oriflammes (fourni par le client) En ville Signalisation routière d accès Objectif : faire rayonner votre manifestation...

12 Arles : Ville d Art et d Histoire Élue capitale européenne de la culture en 2013 Patrimoine Mondial de l Humanité de l UNESCO Un environnement d exception (la Camargue, les Alpilles) Le Palais des Congrès : 2500 m 2 d expositions 1 salle de conférence de 450 places 1 espace convention de 1100 personnes 10 salles de commissions Palais des Congrès d Arles Avenue 1 ère Division France Libre BP Arles Cedex Tél : Fax : palais.congres@arles.cci.fr