Logiciel dr.veto version

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1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 6 juin 2017 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1 GESTION DES VETERINA IRES REFERES Gestion d une liste de référés et de contacts Gestion des référés dans les fiches Clients/Animaux et dans les modules consultation Facturation - Vente Envoi rapide par mail au référé des documents liés au module consultation Recherches et statistiques financières sur vos référés Recherches par référés Journal des activités référées ENVOI DE FACTURES PA R MAIL LORS DE LA FA CTURATION FIN DE MOI S INTEGRATION DU MODE MEMOIRE DE LA DOUCHE TTE PX-20 DITE «POCKET SCAN» Activation de la récupération automatique des produits du Pocket Scan Utilisation de la Pocket Scan PX-20 avec dr.veto REGISTRE DES ANTIBIOTIQUES MODIFICATION DU MONT ANT DES PRELEVEMENTS... 12

3 1 GESTION DES VETERINAIRES REFERES 1.1 Gestion d une liste de référés et de contacts Le module répertoire évolue pour devenir le centre de gestion des vétérinaires référés et des contacts personnels (fournisseurs autres que produits, prestataires de services, numéros personnels etc.). Pour y accéder : double clic sur en haut à droite sous l onglet des options. Une fois ouvert, vous y retrouvez votre liste de contacts dans laquelle vous pouvez chercher ou filtrer suivant le type de contact. Le bouton nouveau vous permet de créer un contact pour lequel vous devez sélectionner obligatoirement au minimum la famille de rattachement et renseigner la raison sociale / nom du contact. La corbeille dans la liste, comme d habitude, est là pour vous permettre de supprimer un contact. Lors de la mise à jour de votre logiciel dr.veto, celui-ci a créé automatiquement tous les contacts référés que vous aviez saisi précédemment dans la zone de texte «référé par» des consultations ou fiches clients/animaux.

4 Aussi afin d éliminer les doublons, un bouton de fusion est disponible. Ainsi vous pouvez fusionner plusieurs contacts d un coup : - Appuyer sur la touche CTRL de votre clavier et la maintenir enfoncée - Cliquer, pour mettre en surbrillance, chaque élément à fusionner un par un - Une fois tout sélectionné, relâcher CTRL et cliquer sur le bouton fusionner - Sélectionner le contact à conserver et valider. 1.2 Gestion des référés dans les fiches Clients/Animaux et dans les modules consultation Facturation - Vente Dans les différentes fiches clients ou animaux, le champs texte «Référé par» est maintenant remplacé par un sélecteur de contact dans un menu déroulant et un bouton «+» d ajout d un nouveau contact de type vétérinaire. Dans les modules Consultation, Facturation ou Vente, la zone de texte libre est elle aussi remplacée par un sélecteur de référent lié au bouton «crayon». 1.3 Envoi rapide par mail au référé des documents liés au module consultation Avec cette nouvelle version, vous pouvez désormais envoyer rapidement l ensemble des éléments d une consultation au vétérinaire référé. Une fois celui-ci renseigné, le bouton «envoyer par mail» est maintenant dépliable par la flèche de droite et permet l envoi au référé de l intégralité des documents. Attention, il faut bien entendu qu une adresse mail soit renseignée dans les informations du contact.

5 1.4 Recherches et statistiques financières sur vos référés Recherches par référés Afin de pouvoir retrouver les dossiers attachés à vos vétérinaires référés, de nouvelles facettes de recherche sont disponibles dans les recherches clients des modules Clients et courriers. Elles vous permettent ainsi de retrouver les clients rattachés à un référé spécifique ou possédant un animal lié à ce vétérinaire. La recherche d animaux, elle aussi, s enrichit du même filtre qui vous permettra de retrouver, cette fois-ci, uniquement la liste des animaux rattachés au vétérinaire sélectionné Journal des activités référées Ce nouvel espace du module comptabilité a pour objectif de synthétiser sur une période choisie l ensemble des recettes de chaque vétérinaire référé dont les clients seraient passés dans votre structure. Ainsi à la manière d un journal de recette, vous pouvez sélectionner la période, filtrer par référé, imprimer ou exporter le tableau ainsi obtenu.

6 2 ENVOI DE FACTURES PAR MAIL LORS DE LA FACTURATION FIN DE MOIS Une nouvelle option d envoi des factures par mail à vos clients a été ajoutée dans les écrans de facturation de bons du module comptabilité : Ainsi, grâce à un paramétrage adéquat, vous avez maintenant la possibilité d envoyer par mail les factures issues des bons fusionnés, accompagnées ou non des avoirs pointés, à vos clients. L adresse du client devra être renseignée correctement sur sa fiche afin que l envoi puisse se faire. Il vous est toujours possible d imprimer toutes les factures générées, mais vous pouvez aussi choisir de n imprimer que les factures des clients dont l adresse mail ne serait pas renseignée, afin d expédier celles-ci par voie postale.

7 Afin d assurer un suivi optimal, dr.veto enregistre le statut du dernier envoi de chaque facture. Vous pourrez consulter cet état depuis le module comptabilité, dans la section «suivi des recettes» sur l onglet «factures». Il y a 3 états possibles : - «vide» : il n y a eu aucun envoi ni tentative pour la facture. - «@» : la facture a correctement été envoyée. - «@» : une tentative d envoi a échoué pour la facture. Vous obtiendrez des informations complémentaires sur l envoi en survolant l icône avec la souris : Sur ce même écran, le bouton «envoyer la sélection par mail» fonctionne maintenant désormais même lorsque des factures de plusieurs clients sont sélectionnées. Dans ce cas, au lieu d être redirigé vers le module courrier, une petite fenêtre s affiche vous demandant de choisir un modèle de courrier (seuls les modèles de courrier sans source de données sont utilisables, et le modèle de courrier que vous avez paramétré pour les factures est sélectionné par défaut si possible). Après validation, les s sont directement envoyés sans passer par le module courrier.

8 3 INTEGRATION DU MODE MEMOIRE DE LA DOUCHETTE PX-20 DITE «POCKET SCAN» Vous pouvez désormais utiliser le mode «mémoire» ou «inventaire» pour scanner vos produits à la chaîne avec la douchette Pocket Scan PX-20 et ensuite les décharger dans dr.veto. 3.1 Activation de la récupération automatique des produits du Pocket Scan Pour configurer ce mode, rendez-vous dans les options de configuration de dr.veto (options du module accueil «Home»), et cliquez sur le bouton «ubivet». Dans l onglet Alcyon, sélectionnez «Pocket Scan PX-20» et saisissez la lettre du lecteur attribuée à la douchette Cette information est visible dans l explorateur de fichiers «application dossier». Dans menu «Ce PC», vous retrouvez votre douchette à la manière d une clé USB et reportez la lettre entre parenthèse dans dr.veto.

9 3.2 Utilisation de la Pocket Scan PX-20 avec dr.veto Vous pouvez directement scanner un ou plusieurs produits afin de les ajouter à votre consultation, vente, commande ou pour saisir vos entrées en stock et inventaires. Une fois les produits scannés, branchez la PX-20 à votre ordinateur puis procédez comme indiqué ci-après. Ajouter des produits scannés à une consultation ou à une vente Cliquez sur le bouton «produits» habituel. puis cliquez sur le bouton «scanner» dans le sélecteur produit La liste des produits scannés s affichera dans la fenêtre suivante. Ajouter des produits à une commande Cliquez sur le bouton «+» d ajout au panier pour retrouver le bouton «scanner» vous permettant de décharger la douchette

10 Réceptionner des produits Comme pour la commande, le bouton «+» permet d afficher le bouton «scanner»

11 4 REGISTRE DES ANTIBIOTIQUES Dans le module «Produits», en cliquant sur le bouton «registre des antibiotiques», vous pouvez accéder à un espace contenant le registre des mouvements de sortie de stock de vos antibiotiques sur une période donnée. Les informations suivantes y sont présentes : - Date ; - Informations sur le produit concerné (nom, GTIN, CIP, numéro de lot) ; - Informations sur le mouvement (quantité, document associé) ; - Propriétaire et animal associés à une sortie ; - Vétérinaire à l origine de la sortie. Vous pouvez également imprimer ce document ou le transférer par .

12 5 MODIFICATION DU MONTANT DES PRELEVEMENTS Vous pouvez désormais modifier le montant des prélèvements à effectuer pour chaque client avant génération du fichier SEPA. Ainsi, si vous ne souhaitez pas prélever l intégralité du solde des factures d un client donné, vous pouvez utiliser le bouton en bout de ligne, dans l onglet «proposition» du module «Prélèvements». La fenêtre ci-dessous apparaîtra alors et vous permettra de modifier le montant de prélèvement souhaité et de recalculer les pointages à l aide du bouton associé. Les factures seront pointées automatiquement de l échéance la plus ancienne à la plus récente, jusqu à ce que le montant de prélèvement indiqué soit atteint. Les factures non soldées continueront d apparaître dans la liste des créances.