Nombre d élèves et accompagnateurs: Ce voyage concernera 48 élèves de 4ème de notre collège. Ils seront accompagnés par 4 adultes: - Mme Detrez - Mme

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2 Nombre d élèves et accompagnateurs: Ce voyage concernera 48 élèves de 4ème de notre collège. Ils seront accompagnés par 4 adultes: - Mme Detrez - Mme Vallier-Petit - M. Rivier - et un 4ème adulte à déterminer

3 Présentation du principe de l'échange Suite de l'échange de l'an passé : - correspondance avec des élèves vivants à NY - préparation du séjour (club le lundi de 12h30 à 13h30) - rencontre avec les correspondants sur NY (avril 2018) - accueil des correspondants (mai 2018)

4 Présentation de l'école partenaire The United Nations International School The United Nations International School Manhattan Campus FDR Drive New York, NY

5 Programme du séjour: Mercredi 4 avril 2018 Départ Visites e de cha t horaires su ngeme sceptib nts les Mise en place à l'aéroport de Montpellier Vols de Montpellier jusqu'à New York avec Air France ou partenaires (escale encore à déterminer) Arrivée à New York et transfert en bus jusqu'à l'unis Rencontre avec les correspondants et leurs familles

6 Du jeudi 5 avril au jeudi 12 avril 2018 Pique nique pour le déjeuner Dîner et nuit en famille. Visi de c t es et h o han gem raires ents susc ep 1 demi-journée à l'école des correspondants. 1 action de solidarité. tible s Visite de l'onu.

7 Vis de ites e cha t ho nge rair me es s nts usc e Samedi 7 et dimanche 8 avril Week-end en famille d'accueil. ptib les

8 Jeudi 12 avril 2018 Vis de ites et cha h nge orair me es s nts usc e ptib l Transfert en bus de l'unis à l'aéroport Vols de New York à Montpellier Vendredi 13 avril 2018 Arrivée à Montpellier, point de rendez-vous à l'aéroport es

9 Prix du séjour: 895 par élève Ce prix comprend: Les vols avec Air France (ou partenaires). La navete de l'aéroport J.F Kennedy à la ville de NY (aller et retour) Le pass de transport en commun sur place (métro et bus) Le prix des visites : incluant les réservations et les paiements pour les entrées aux sites suivants : Empire State building, the Metropolitan Museum of Art, American Museum of Natural History, 9/11 Memorial Museum OU Intrepid Sea, Air and Space Museum, Statue of Liberty & Ellis Island OU Circle Line Cruise Top of the Rock OU Guggenheim Museum L assurance annulation et santé.

10 Ce tarif ne comprend pas: Le prix des ESTA. Le coûts d'un éventuel visa. L argent de poche éventuel PENSER A FAIRE CHANGER LES EUROS EN DOLLARS AMERICAINS AVANT LE DEPART

11 Documents nécessaires au voyage: Pour les citoyens français ou européens: - Formulaire CERFA (n 15646*01) d'autorisation de sortie de territoire à obtenir sur - Photocopie du titre d'identité des 2 parents. - - Un passeport individuel biométrique en cours de validité Une autorisation d'entrée sur le territoire américain (ESTA)

12 L ESTA (Electronic System for Travel Authorization) est un formulaire obligatoire à remplir en ligne par tout ressortissant français en prévision de son voyage aux USA. Il permet d avoir, en amont du voyage, une autorisation d entrée aux USA sous le régime du VWP (Visa Waiver Program, remplaçant la traditionnelle «feuille verte»). Parmi les renseignements demandés fi gurent les noms et prénoms, numéro de passeport, pays de résidence Le voyageur doit être doté de cette autorisation de voyage électronique avant d embarquer sur un avion. A défaut, il se verra refuser l entrée sur le sol américain. L ESTA est valable pour une durée de 2 ans ou jusqu à expiration du passeport (si expiration dans les 2 ans à venir). Le formulaire peut être rempli au plus tard 72 heures avant le départ mais il est recommandé de le faire aussitôt le voyage planifi é. Le numéro de passeport renseigné par le passager dans l ESTA doit impérativement correspondre aux 9 caractères alphanumériques fi gurant sur le passeport français, c'est-àdire qu ils doivent être introduits sous le format suivant : 12XX La taxe de 14US$ associée sera imputée à chaque nouvelle demande. nous vous recommandons l utilisation exclusive du site offi ciel

13 Pour les autres élèves: Un visa peut être exigé en fonction de la nationalité de l'enfant. Si votre enfant possède un passeport autre qu'européen, veuillez nous le signaler afin que nous vérifions les formalités à accomplir.

14 Annulation individuelle en dehors de l assurance annulation article n 13 de la «Charte - règlement intérieur des sorties et voyages scolaires:» adopté par le Conseil d Administration du 22 octobre 2012 «En cas de désistement non couvert par l assurance du voyagiste ou dans le cas d exclusion défnitive prononcée par le Conseil de Discipline les sommes versées resteront au proft de l établissement»

15 Comportement et travail atendus Les professeurs accompagnateurs atendent des élèves un comportement correct semblable à celui qu ils pourraient avoir au sein du collège ou dans leur propre famille. Au niveau du travail, chaque élève devra prendre des notes au cours du séjour afin de réaliser un livret de voyage souvenir (agrémenté de documents qu'il aura soin de récolter ainsi que des photos éventuelles).

16 Autres informations: Compte tenu de la durée du trajet, les élèves pourront emporter un lecteur mp3. Il est cependant rappelé aux familles que les biens des élèves sont sous leur entière responsabilité (ainsi que leur argent de poche), les professeurs organisateurs ne pourront être en aucun cas tenus responsables en cas de perte, vol ou dégradations de ceux-ci. Il est aussi rappelé aux familles que les élèves n auront pas besoin de leur téléphone portable et que par conséquent, nous vous recommandons de les laisser en France, ainsi que les ordinateurs.

17 Récapitulatif des démarches à accomplir, le plus rapidement possible: - obtenir un passeport biométrique en cours de validité. (FOURNIR LA PHOTOCOPIE A MME DETREZ) - vérifier si votre enfant a besoin d'un visa (prendre contact avec votre ambassade le cas échéant). - remplir le questionnaire en ligne pour que l'on attribue un(e) correspondant(e) à votre enfant: knxdtxzj-m9ynbuburhgdr0lbcnw/viewform - remplir le formulaire CERFA (n 15646*01) d'autorisation de sortie de territoire sur (FOURNIR LA PHOTOCOPIE A MME DETREZ) - remplir l'esta sur (FOURNIR LA PHOTOCOPIE A MME DETREZ) Nous nous tenons à votre disposition pour vous aider dans ces démarches. Collège Clémence Royer (demandez Mme Detrez) M. Rivier mr.rivier@hotmail.fr