COMPTE RENDU REUNION APEL COLLEGE/LYCEES. DU 7 Novembre 2017

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1 COMPTE RENDU REUNION APEL COLLEGE/LYCEES DU 7 Novembre 2017 Participants : Maryvonne MOTA Caroline CLAROT Charlotte DANZEL Dominique ELIN Anne DELABIE Jorge FERREIRA Thomas DELCUZE Patrick DESTRUY Diane de WITTE Sandrine TELLIER Christelle CAILLAU Corine GENEST Excusés : Sylvie BOUDERNEL Sophie N GANGA-KOUILOU Céline HAUTEFEUILLE ORDRE DU JOUR : 1. compte rendu rapide de l AG de l APEL Somme (Anne) 2. réunion parents correspondants 3. entretiens des terminales 4. avancée des 3 projets: loto (Céline) / bourse aux livres (Sandrine) / livre de recettes (Christelle) 5. fête du Synode 6. demande d aide de financement de casiers 7. questions diverses 1. CR AG APEL Somme du 19/10/17 - AG extraordinaire pour changement de statuts : un enfant domicilié dans la Somme et scolarisé hors département ne dépend plus de l APEL Somme mais du département de scolarisation. - AG ordinaire : Intervention de Mme Sellier, Directrice diocésaine : o Prières et pensées pour les enfants et les familles touchés par les drames ces dernières semaines o Présentation du conseil d administration o Elèves sur le diocèse o la suppression des contrats aidés posera un problème majeur dans les établissements (encadrement des maternelles, fonctionnement des cantines) o 18/11 colloque sur la Ste Famille et son histoire Rapport moral : o Répartition du département en 4 bassins avec un référent dans chaque bassin. Abbeville dépend du Bassin Maritime o Service ICF : Information et Conseil aux Familles. De nombreux supports sont à disposition des familles. o RPE : Développer les Rencontres Parents-Etablissements

2 Rapport financier : Stable Rapport d orientation : o Accentuer la solidarité pour les classes à besoins particuliers (CLIS, SEGPA ) o Poursuite du rapprochement avec les Hauts de France o 50 ans de la communauté éducative o Synode o 25 au 27 janvier 2018 à Amiens : Forum Etudiants. Des bus seront mis en place par le conseil régional o 1 er au 3 juin 2018 : Congrès de Rennes. Thème TRANSMETTRE o Projets APEL : Mise en place d un tutoriel pour valoriser le code informatique (code.org) Chemin de Noël Remise d un chèque de 3800 à l attention de l OGEC pour le financement de Tableaux Interactifs suite au dossier monté par l APEL en Réunion parents correspondants o Lundi 13 novembre à 18h Salle DS du Lycée. o Présence de Mr Destruy et de Maryvonne o Envoi d un mail de rappel aux parents (Christelle) 3. Entretien des terminales o Date : 25/11 même jour que les Portes Ouvertes o Aucune visibilité pour l instant sur le nombre de candidats à l entretien o Démarcher quelques parents pour compléter l équipe du jury o Prévoir la mise en place des salles la veille o Organisation des permanences de l APEL le jour J pour les entretiens et les Portes Ouvertes via WhatsApp et/ou Doodle o Amplitude horaire des Portes Ouvertes : 9h-12h 13h-16h o Seront présents pour le moment : Maryvonne, Charlotte, Christelle, Caroline, Sophie

3 4. Les projets de l APEL Le LOTO (projet porté par Céline) : - Date retenue : 9 février 2018 à partir de 19h sur le thème des «50 ans de la Communauté Educative» - Lieu : Gymnase ou self du Lycée selon le nombre de participants - Organisation : ouverture des portes à 19h restauration sur place (sandwiches) et buvette - Matériel : Anne se renseigne et nous tient informés - Tables et chaises à voir avec la mairie d Abbeville - Lots : Budget à prévoir environ 1500 pour une vingtaine de lots. Prévoir les achats au moment des soldes. Le site initiatives propose aussi des lots. - Inviter l ensemble des familles de l établissement, de St Gilles - Accepter les enfants mais prévoir une garderie / animation (film..) pour les plus petits qui seront encadrés par des lycéens - Lancer les invitations au plus vite en prévoyant des pré-inscriptions (Céline prépare un visuel) Bourse aux livres (projet porté par Sandrine) : A programmer à la rentrée de septembre avec la liste des livres à acheter pour l année en français. Différentes formules possibles : o Location de linéaires aux parents exposants au profit de l APEL pour financement de projets divers, les parents gèrent les échanges de livres o Faire payer l entrée aux exposants et aux acheteurs au profit de l APEL. Les livres sont échangés gratuitement o Les parents donnent les livres, l APEL les trie et les vend sur un créneau défini. Les invendus seront donnés à une association Livre de recettes (projet porté par Christelle) : - A programmer pour Pâques ou la fête des mères - Le site initiatives propose un projet «clé en main». - Projet à lancer en février

4 5. Synode : le 25/02/18, tous les lieux d Eglise auront été concertés et auront remonté leurs propositions o 9/02/18 : Point d orgue sur la question lancée par l Evêque. o Pas de cours dans l établissement mais présence obligatoire de tous o Tous les élèves et toute la communauté éducative sont invités à la concertation o Déroulement de la journée : Accueil : petit déjeuner avec exposition d un projet humanitaire. Budget 2 dont 1 sera reversé pour le projet présenté Matinée : Débat sur la base des réflexions des enfants recueillies le jour de la Marche St Paul (2 pages de propositions) Concrétiser les mots clés du débat Temps de prière pour ceux qui le souhaitent Repas Après-midi : Au Lycée St Pierre, ateliers/stands divers, mise en avant des talents des enfants (chant, musique, sport, passions..), présentation d un projet Scout Idéalement, préparer un programme a-heuré Vente de crêpes Cette journée chargée nécessitera de l aide pour l encadrement : APEL Lycéens Toutes bonnes volontés 6. Financement des casiers L établissement sollicite l APEL pour le financement d un bloc de 8 casiers car il est contraint aujourd hui de refuser certaines demandes. Il faut aussi penser au renouvellement de matériel vieillissant et fuyard. Coût d un bloc de 8 casiers 550. L APEL confirme sa volonté de répondre favorablement à ce besoin qui sera financé par une opération Croissants en décembre mais demande un éclaircissement sur l utilisation des 16 de loyer versés par les locataires. Une partie des loyers sert à la maintenance des casiers.

5 7. Questions diverses o Certains parents / enfants souhaitent acheter un T-Shirt logoté. Nous prévoyons une nouvelle commande pour le printemps. o N oubliez pas d envoyer une belle photo pour mise à jour de la rubrique APEL sur le site de l Etablissement Rubrique établissement APEL o Tous les CR seront diffusés sur le site PROCHAINE REUNION MARDI 5 DECEMBRE A 19H LYCEE ST PIERRE