Guichet Dentaire. EB Conditions Générales d Utilisation. Rédaction. Service/Société. Relecture. Validation. Direction des Réseaux de Soins

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1 Guichet Dentaire EB Conditions Générales d Utilisation Rédaction Nom Karl VITRY Service/Société MOA/Itelis Relecture Nom Service/Société Validation Nom Fabian Huret Service/Société Direction des Réseaux de Soins Liste des versions et révisions Rédacteur Version Date Description Karl VITRY V1 24/06/2015 Initialisation du document

2 Sommaire 1. Contexte Evolutions du site internet Evolution de la base de données Création du pop-up Evolution des exports... 5 EB_GUICHET DENTAIRE_POPUP_vf 1/5

3 1. Contexte Ce document s inscrit dans le cadre de l ouverture du guichet dentaire à destination des Chirurgiens- Dentistes partenaires d Itelis en date du 01/07/2015. A cette date, l ouverture du guichet, permettra aux PS partenaires, de réaliser pour une liste d Organismes Complémentaires d Assurance Maladie (OCAM) définie, de saisir leurs devis ou prise en charge en bénéficiant d un service temps réel, ou temps différé selon le mode de connexion de chaque OCAM du périmètre initial. L accès à ce guichet, se fait à partir du site internet institutionnel Itelis, rubrique PS, comme c est déjà le cas pour les Opticiens. L évolution du site internet permettant de différencier les guichets (portails de saisie) a déjà été instruite, néanmoins, avant l accès au guichet Dentaire, une évolution complémentaire permettant au PS d accepter les conditions générales d utilisation doit être instruite pour une mise en œuvre au plus tard en production au 01/07/ Evolutions du site internet Les évolutions du site portent sur : La création d une valeur supplémentaire en base de données (BDD) concernant les PS dentaires partenaires La création d un pop-up permettant la collecte des informations qui permettront d enrichir la BDD pour les PS dentaires partenaires. L enrichissement des exports 2.1. Evolution de la base de données La BDD doit évoluer afin de permettre l ajout d une nouvelle donnée nommée «CGU» qui peut prendre les valeurs : : Si le PS a signé les CGU : Si le PS n a pas accepté les CGU La source de la donnée sera double : Par chargement du fichier PS dentaires (Omnipratique et Implantologie), action manuelle réalisée mensuellement, dans lequel les valeurs pourront être : o o Par le pop-up (évolution du site internet) cf. ci-après, pour lequel les valeurs pourront être : o o En cas de modification de la valeur, la date de modification de la donnée doit être enregistrée en base et la date de dernière mise du PS doit être mise à jour en conséquence. EB_GUICHET DENTAIRE_POPUP_vf 2/5

4 2.2. Création du pop-up Le pop-up «Condition Générales d Utilisation» a pour objectif de collecter le consentement de l utilisateur à utiliser le guichet Itelis. Il doit être affiché à tous les utilisateurs (PS partenaires dentaires Omnipratique et Implantologie) qui n ont pas déjà donné leur consentement à l utilisation du guichet, c est-à-dire tous les PS pour lesquels la valeur «CGU» en base est différente de «oui». En complément de l affichage des CGU, dont le contenu doit pouvoir être modifiable par Itelis, le pop-up devra permettre à l utilisateur de donner son accord ou non avec ce texte. Pour garantir que le texte ait été porté à la connaissance de l utilisateur, la case déclarant que les conditions générales d utilisation sont comprises et acceptées devra être grisée jusqu au défilement complet du texte. Après défilement complet du texte, et libération de la case, l utilisateur peut : Soit cliquer sur «, j ai lu et accepte les conditions générales d utilisation» pour cocher la case et ensuite valider son choix via le bouton «Valider», ce qui aura pour effet d enregistrer la valeur dans le champ «CGU» en base de données. Soit annuler, via le bouton «Annuler», ce qui aura pour effet de fermer le pop-up et ainsi laisser la valeur «vide» en base de données. A tout moment lorsque le pop-up est ouvert, si l utilisateur (PS partenaires dentaires Omnipratique et Implantologie) clique sur la touche «Echap», cela doit fermer la fenêtre et le faire revenir sur l écran «Ma convention». Aucune valeur ne doit être enregistrée en base. A la validation des «CGU», un mail automatique doit être adressé à l adresse du PS (PS partenaires dentaires Omnipratique et Implantologie) enregistrée en base de données et à une ou deux adresses propres à Itelis en copie cachée. Cette (ces) adresse(s) appartenant à Itelis doivent pouvoir être paramétrable. Les CGU au format PDF doivent pouvoir être envoyée en Pièce Jointe par le biais de ce mail. >> ces CGU doivent être stockés et être à la main d'itelis (pdf) Le contenu du mail doit pouvoir être paramétrable par Itelis. Maquette du pop-up La présente maquette a pour objectif d appuyer les éléments précisés ci-avant, mais ne reflète pas le résultat final pour lequel le prestataire s engage à l intégrer de manière cohérente avec les visuels déjà en place sur le site internet. EB_GUICHET DENTAIRE_POPUP_vf 3/5

5 Logigramme Page accueil du site Itelis Espace professionnel de santé Espace Personnel Chirurgien dentiste (Omnipratique & Implantologie) Connexion à l espace professionnel de santé (Omnipratique & Implantologie) Début / fin Nouveauté Etape Décision Le PS possède-t-il un compte actif? Fin «Ma convention» Guichet Itelis Si CGU = Les CGU sont elles validées? Si CGU = Affichage du pop up «CGU» Guichet Itelis Cases d acceptation grisée et non sélectionnable Défilement complet des «CGU»? Libération de la case d acceptation des «CGU» choix CGU = Coche de la case acceptation Annulation CGU = Validation Fermeture du pop up Fermeture du pop up et retour sur l écran ma convention Envoi de l de notification de l acceptation des CGU avec CGU en PJ Coordonnées bancaires présentes en base? Affichage du pop up «Coordonnées Bancaires» Saisie des coordonnées Bancaires Validation Fermeture du pop up et retour sur l écran ma convention Accès au guichet EB_GUICHET DENTAIRE_POPUP_vf 4/5

6 2.3. Evolution des exports Le nouveau champ créé en base, «CGU» (valeur OUI/NON), doit être exportable ainsi que la date de mise à jour. Par conséquent le fichier csv généré à partir de la rubrique «Professionnel > Exporter les dentistes» doit être enrichi de la valeur «CGU» en positionnant les valeurs après les informations sur les coordonnées bancaires. EB_GUICHET DENTAIRE_POPUP_vf 5/5

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