OpenOffice 1. Weber Yvan

Transcription

1 OpenOffice 1

2 OpenOffice 2 Table des matières 1 Premier document avec le module Texte Optimiser l espace de travail Affichage / Zoom Disposition des pages Dimension, marges et orientation Insérer une page format paysage après une page format portrait Changer la police par défaut Quelques raccourcis pour sélectionner Tout sélectionner, copier, couper, coller Sélectionner du texte Glisser déposer Sélectionner un texte très long Mise en forme des paragraphes : retrait, disposition, encadrement Retrait avec les taquets Encadrer un paragraphe Autocorrection Mise en forme des caractères La barre d outils Formatage Changer la casse La coupure des mots La coupure automatique La coupure manuelle Le trait d'union conditionnel Le trait d'union insécable Espace insécable Le correcteur orthographique Correction automatique Correction intégrale Le dictionnaire des synonymes...21

3 OpenOffice 3 1 Premier document avec le module Texte 1.1 Optimiser l espace de travail Affichage / Zoom 1 Lorsqu on ouvre un nouveau document en cliquant sur l icône du Lanceur Ooo l affichage de l espace de travail correspond à l affichage du dernier document. Pour changer l espace de travail, il faut ouvrir la boîte de dialogue suivante : cliquer sur le menu Affichage, puis sur Zoom ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Sélectionner le facteur de zoom selon besoin et cliquer sur le bouton OK. Le paramètre "Adapter à la largeur" est intéressant, car la page s adapte automatiquement en fonction des éléments qui sont affichés à droite ou à gauche de la feuille de saisie.

4 OpenOffice Disposition des pages 1 En sélectionnant Colonnes sous "Disposition des pages" on obtient le résultat suivant. 2 En sélectionnant Colonnes et Mode livre sous "Disposition des pages" on obtient le résultat suivant. La première page du livre est affichée à droite 3 Pour revenir à une seule page, sélectionner soit Automatique ou Une page sous "Disposition des pages".

5 OpenOffice Dimension, marges et orientation La mise en page d un document est réalisée à partir du gestionnaire de styles de page, qui affecte à chaque page un style particulier (par défaut Standard). 1 Ouvrir le menu Format, puis cliquer sur Page..., ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Cliquer sur l onglet Page, c est dans cette boîte de dialogue qu on peut paramétrer le format de la page, l orientation, la dimension des Marges. 1.3 Insérer une page format paysage après une page format portrait 1 Cliquer sur le menu Insertion, puis sur Saut manuel..., ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante :

6 OpenOffice 6 2 Ouvrir la liste des styles et choisir Paysage. 3 Cliquer sur le bouton OK.

7 OpenOffice 7 4 Pour continuer avec une page format portrait : Ouvrir la liste des styles et choisir Standard.

8 OpenOffice Changer la police par défaut 1 Lorqu on ouvre un nouveau document, la police de caractère "Times New Roman" est affichée par défaut. Si on désire changer la police pour que tout nouveau document sou vre avec Arial. Prodédure : Menu outils / Options / OpenOffice.org Writter / Polices standard (occidentales), puis choisir Arial et ensuite cliquer sur le bouton OK. 1.5 Quelques raccourcis pour sélectionner Tout sélectionner, copier, couper, coller Couper = Ctrl + x Copier = Ctrl + c Coller = Ctrl + v Tout sélectionner = Ctrl + a

9 OpenOffice Sélectionner du texte 1 Pour sélectionner du texte, il suffit d utiliser la souris de différentes manières. 1 mot = double-clics 1 phrase = 3 clics 1 paragraphe = 4 clics Glisser déposer 1 Pour déplacer du texte qui est sélectionné, il suffit de tenir le bouton gauche enfoncé et de glisser le texte à l endroit voulu. On remarque que le curseur se transforme en une flèche et un rectangle Sélectionner un texte très long 1 Utiliser la combinaison du clavier et de la souris, placer le curseur au début de la zone à sélectionner, puis tenir la touche MAJ enfoncée et cliquer avec la souris à l emplacement désiré pour la sélection. Placer le curseur et tenir la touche Maj enfoncée Cliquer avec la souris

10 OpenOffice Mise en forme des paragraphes : retrait, disposition, encadrement Retrait avec les taquets 1 Mise en retrait du premier mot du paragraphe. Tirer le taquet supérieur avec la souris 2 Mise en retrait du paragraphe. Tirer les deux taquets avec la souris

11 OpenOffice 11 3 Utiliser la boîte de dialogue Paragraphe. Cliquer sur le menu Format, puis sur Paragraphe, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : Saisir les valeurs et cliquer sur le bouton OK. 4 Utiliser les icônes réduire le retrait ou augmenter le retrait de la barre d outils Formatage.

12 OpenOffice Encadrer un paragraphe 1 Sélectionner un paragraphe, puis bouton droit de la souris, cliquer sur Paragraphe et ensuite sur l onglet Bordures. Sélectionner les paramètres et cliquer sur le bouton OK.

13 OpenOffice Autocorrection Il est possible de remplacer un début de phrase par une phrase entière en utilisant la fonction Remplacer de la boîte de dialogue Autocorrection. 1 Cliquer sur le menu Format puis sur Autocorrection et enfin sur Options d AutoCorrection Ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Saisir un texte dans Remplacer et dans Par : et cliquer sur le bouton Nouveau. Dans cet exemple, lorsqu on saisi ce qui, automatiquement ce qui est remplacé par : ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante :.

14 OpenOffice Mise en forme des caractères La barre d outils Formatage C est avec les outils de la barre Formatage qu on définit la mise en forme des caractères, soit la Police, la taille, la couleur, les caractères gras, italiques et soulignés. Format Police Taille Couleur Gras, italique et souligné Il est également possible de faire appel à la boîte de dialogue Caractère. Ouvrir le menu Format, puis cliquer sur Caractères, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : cette boîte de dialogue offre un plus grand choix de paramétrage des caractères.

15 OpenOffice Changer la casse Il peut être important de modifier des caractères minuscules en majuscules, et ceci pour tout un paragraphe. 1 Sélectionner un texte et avec un clic du bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionner Casse/Caractères et ensuite cliquer sur Majuscules.

16 OpenOffice La coupure des mots Généralités à propos de la coupure de mots La qualité d'un texte dépend également de la disposition des lignes. En particulier avec les paragraphes alignés à gauche, on peut souvent constater que les lignes " flottent " trop sur le côté droit, car leurs longueurs sont trop différentes. De même, un texte justifié risque de comporter des "blancs" entre les mots, car Texte est obligé d'aligner les lignes à droite comme à gauche. Texte propose dans le menu Outils / Langue la fonction de coupure de mots. Procédure : La coupure automatique Soit depuis le début de la saisie du texte ou après avoir sélectionné du texte --> Menu Outils / Langue / Coupure de mots, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 1 Pour couper tous les mots du texte affiché, il faut cliquer sur le bouton Couper tous les mots. Au message suivant : cliquer sur le bouton OK.

17 OpenOffice 17 Ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : La coupure manuelle 1 Il faut utiliser les commandes Couper les mots, Sauter, Supprimer. Les deux flèches permettent de déplacer l endroit de la coupure.

18 OpenOffice Le trait d'union conditionnel On peut aussi insérer des traits d'union conditionnelle à l'aide du clavier sans faire intervenir la commande " Coupure de mots ". Ceux-ci seront supprimés par Texte si le mot coupé ne se trouve plus à la fin d'une ligne. Procédure : combinaison de touches Ctrl + - Exemple la coupure de mots est une technique qui permet aisément Mot ajouté la coupure manuelle de mots est une technique qui permet aisément Coupure conditionnelle Le trait d union reste visible, mais ne sera pas imprimé Le trait d'union insécable Il est parfois important d'interdire la coupure sur un trait d'union, par exemple dans un composé (garde-barrière, garde-fou) Procédure : combinaison de touches Ctrl + Maj + - Exemple : Dans le canton de Neuchâtel entre les villages de Sonnailler et de St-Imier se trouve une garde-barrière qui, etc Espace insécable Il peut arriver que l'on veuille conserver sur la même ligne des mots séparés par des espaces, par exemple pour un nom propre. Procédure : combinaison de touches Ctrl + Maj + Espace Par ex : Chum Chan-Lee.

19 OpenOffice Le correcteur orthographique Correction automatique 1 Pour obtenir une correction automatique en cours de frappe, il faut activer la commande Vérification automatique de la barre d outils Standard. 2 Les erreurs sont soulignées par une ligne ondulée rouge, il suffit de cliquer sur l erreur avec le bouton droit de la souris pour obtenir l ouverture de menu contextuel qui affiche les possibilités de correction. Exemple : messueirs

20 OpenOffice Correction intégrale 1 Il est possible de faire un correction intégrale du document, pour cela il faut activer le vérificateur par un clic sur l icône, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : Ignorer une fois : le mot n est pas corrigé et la vérification continue. Tout ignorer : le mot n est jamais corrigé, même par la suite. Modifier : ce bouton permet de remplacer le mot par celui de la Suggestions. Tout modifier : le mot doit toujours être remplacé par celui saisi ou sélectonné. Si le mot concerné apparaît plusieurs fois dans le document, il sera remplacé automatiquement sans autre confirmation. Autocorrection : si on clic sur cette commande, le mot est ajouté dans la liste des corrections Remplacer Par :.

21 OpenOffice 21 Options : Ouvre la boîte de dialogue suivante : Cette boîte permet par exemple : D activer la coupure automatique De créer un nouveau dictionnaire personnalisé De vérifier l orthographe en cours de frappe, etc Le dictionnaire des synonymes Lors de la rédaction d un document, il sera certainement nécessaire de rechercher des synonymes pour éviter la répétition d un mot et une lourdeur du texte. Exemple :