DESCRIPTION DE POSTE

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1 Poste tenu par : Responsable hiérarchique : Directeur Parentalité Enfance Culture Sports 1) DENOMINATION DU POSTE : DESCRIPTION DE POSTE Chef du Service Protection Maternelle et Infantile Grade et filière MEDECIN TERRITORIAL HORS CLASSE / MEDICO-SOCIALE 2) LES RELATIONS : A) Place dans l institution Rattachement hiérarchique : PÔLE SOLIDARITES DIRECTION SERVICE LOCALISATION Parentalité, Enfance, Culture, Sports Protection maternelle et infantile (PMI) RESIDENCE ADMINISTRATIVE 1, rue Joseph Tissot DIJON Liaisons fonctionnelles transversales (Infra et inter-service, inter-direction ) Services de la Direction Parentalité, Enfance, Culture, Sports Services du Pôle Solidarités Direction Développement Ressources humaines et Relations sociales (DDRHRS) Direction de la Communication Pôle Ressources (Direction Systèmes d'information, Direction des Finances, Direction des Moyens Généraux...) Ensemble des Directions et Pôles Exercez-vous une fonction d encadrement fonctionnel? Nombre de personnes encadrées : Exercez-vous une fonction d encadrement technique? Nombre de personnes encadrées : 120 OUI OUI

2 B) Relations externes Hôpitaux et médecine libérale ARS, CAF, CPAM, DDCS, Direction de la Protection des Populations, DIRECCTE Collectivités territoriales Associations en rapport avec les missions Relais Assistants Maternels 3) MISSIONS PRINCIPALES : Sous l autorité du Directeur Parentalité, Enfance, Culture, Sports, assure la responsabilité technique, administrative, opérationnelle et financière des missions de son service. A ce titre, il : 1. Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service, 2. Coordonne les missions de Prévention et de Promotion de la santé de la famille et de l enfant avec les autres acteurs concernés : ARS, CPAM, CAF, réseaux de santé, 3. Dynamise la transversalité au sein du Pôle et le partenariat concerné par les missions de PMI, 4. Coordonne et est garant de l avancée du projet de service, 5. Assure des tâches cliniques. 4) TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION : 1 - Pilote et anime son service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service : - Coordonne, encadre l'ensemble du personnel rattaché au service de PMI et s attache à développer leurs compétences, - Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction, - Coordonne les activités du service et favorise la bonne circulation et l'appropriation de l information dans son service, entre les services, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu, - Est garant de l expertise technique nécessaire à la fiabilité des actes, garantit le respect des missions du service conformément aux lois, règlements et procédures, - Est acteur de l évaluation des politiques dont il a la charge sous l'impulsion de la direction et, à ce titre, collabore avec la MEOP, - Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont il a la charge, - Prépare et suit le budget propre à son service, - Propose les réorganisations des unités de travail, et des missions et tâches des agents qui s'imposent, notamment pour tenir compte du renouvellement des générations, en

3 particulier de médecins, - Conduit les évaluations des collaborateurs du service qu il encadre et coordonne la procédure d évaluation dans son service, - Participe au dialogue social interne au service et à la gestion des ressources humaines du Service, - Manage opérationnellement les cellules équipes du service,et les équipes de PMI des territoires, - Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles, - Contribue à la valorisation des missions du Conseil départemental en proposant des actions de communication sur les missions du service. 2 - Coordonne les missions de Prévention et de Promotion de la santé de la famille et de l enfant avec les autres acteurs concernés : Agences Régionales de Santé (ARS), CPAM, CAF, réseaux de santé : - Participe aux différentes commissions de l ARS ayant trait à la prévention et à la promotion de la santé de la famille et de l enfant, - Est garant de l application de la convention CG-CPAM relative aux actes médicaux exercés par les professionnels du service, - Coordonne avec la CAF les actions relatives à la prévention et à la promotion de la santé de la famille et de l enfant, - Coordonne avec les réseaux de santé les complémentarités dans l exercice de ces missions. 3 - Dynamise la transversalité au sein du Pôle et le partenariat concerné par les missions de PMI : - Favorise les mutualisations possibles dans le respect de la place de chacun, - Favorise la participation des professionnels du service à des actions communes pour une meilleure efficience des missions de PMI, - Participe activement aux travaux de décloisonnement engagés par la direction autour, en particulier, de la parentalité et de la culture. 4 - Coordonne et est garant de l avancée du projet de service : - Rencontre régulièrement les responsables des objectifs stratégiques et opérationnels, - Valide les fiches actions et suit leurs mises en place.

4 5 - Assure des tâches cliniques : consultations d'enfants, consultations spécialisées et bilan médical en école maternelle 5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE : - Nécessité d une grande disponibilité

5 6) CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE : TRONC COMMUN DE COMPETENCES Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées Définir des objectifs et des indicateurs de performance pour le service et mettre en oeuvre des dispositifs de suivi Organiser et garantir le travail en transversalité Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe Sécuriser les actes et les procédures administratives Organiser et adapter la circulation des informations Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et/ou suivre l'exécution budgétaire Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste ) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité TRONC SPECIFIQUE DE COMPETENCES Connaître le cadre juridique et réglementaire de la santé Connaître les dispositifs de protection de l'enfance Mettre en œuvre une prévention médico-sociale en liaison avec les autres structures et professionnels de la santé et repérer les besoins et les demandes en matière d'éducation à la santé Interpréter des résultats d'examen (clinique, biologique, radiologique) et établir un diagnostic Définir le partage d'informations en fonction des situations et des interlocuteurs, dans le respect du secret professionnel Evaluer les effets et les impacts d'une politique publique au regard des objectifs et des critères de résultat définis en amont Etre force de proposition et conseiller la direction générale / les élus sur la mise en œuvre des politiques publiques Mettre en place des processus de coordination et de régulation