Examens sur ordinateur dans la pratique

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1 Examens sur ordinateur dans la pratique Expériences pratiques relatives aux examens sur ordinateur Hansjörg Hofpeter ICT-Formation professionnelle Suisse Responsable de la formation professionnelle supérieure Dualstark (Conférence des examens professionnels et professionnels supérieurs) 1 er atelier d échange d expériences sur le thème des examens professionnels fédéraux, 30 avril 2014 Contenu 1. Processus d inscription 6. Collaboration avec la firme STEAG 7. Conclusions 2. Elaboration des examens 5. Exportation des données et recours 8. Questions 3. Organisation des examens 4. Corrections et évaluations ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 2 1

2 Examens sur papier en 2012 ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 3 Examens sur ordinateur en 2013 ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 4 2

3 1. Processus d inscription, paiement, téléversement des documents Enregistrement en ligne des candidats aux examens: données personnelles certificats de travail bulletins de note et certificats (CFC, brevets, examens modulaires achevés, etc.) copie d une pièce d identité officielle (passeport ou carte d identité) Secrétariat d examen Vérification de l admission à l examen ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 5 1. Processus d inscription, paiement, téléversement des documents Inscription des candidats aux examens Modèles d examens «à blanc» Processus de paiement Examen réel Processus ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 6 3

4 1. Processus d inscription, paiement, téléversement des documents POUR CONTRE (potentiel d amélioration) ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 7 2. Elaboration des examens (développent, saisie, traduction) Les auteurs rédigent les épreuves sous format Word Assurance de la qualité pédagogico-méthodologique Les questions et les réponses possibles sont saisies dans e-tutor Candidats tests en Suisse allemande La traduction est effectuée directement dans e-tutor Candidats tests en Suisse romande ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 8 4

5 2. Elaboration des examens (choix des questions d examen) Questions à formulation libre Questions à choix multiple Question de type A Question de type B Question de type Définitions multiples Attribution Ordre d apparition Texte à compléter ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 9 2. Elaboration des examens (développent, saisie, traduction) POUR CONTRE (potentiel d amélioration) ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 10 5

6 3. Organisation des examens (organisation, expérience, capacité, pannes et temps de réaction de STEAG) Trois centres d examens Winterthour Berne Serveur Lausanne ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie Organisation des examens (organisation, expérience, capacité, pannes et temps de réaction de STEAG) POUR CONTRE (potentiel d amélioration) ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 12 6

7 4. Corrections et évaluations Correction et évaluation par les experts en commun de manière centralisée en ligne Corrections en commun et de manière centralisée Serveur ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie Corrections et évaluations POUR CONTRE (potentiel d amélioration) ICT Formation ICT-Berufsbildung professionnelle Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie

8 5. Résultats, rapports et recours Secrétariat d examen Commission d examen (CE) / SEFRI Secrétariat d examen Candidats Experts CE / SEFRI Résultats Séance de validation Commande du brevet ou du diplôme Information des candidats Consultation Recours ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie Résultats, rapports et recours POUR CONTRE (potentiel d amélioration) ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 16 8

9 6. Collaboration avec la firme STEAG Arguments «pour» Avant l examen: Assistance de qualité Bon temps de réaction Collaboration coopérative Lors de l examen: Disponibilité constante Journée de correction des épreuves avec les experts: Discussion et critique ouverte sur place avec les collaborateurs de STEAG Mesures et propositions d optimisation présentées par STEAG Préparations des examens 2014 «Rapprochement mutuel des deux systèmes» Développement du système ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie Conclusions Processus d inscription Elaboration des examens Organisation des examens Correction des épreuves Simplification grâce à l informatique, saisie de l ensemble des documents et processus de paiement Pas de changement de la situation initiale et de l élaboration des examens Nécessité d assurer la qualité des questions à choix multiple Grosse charge de travail liée à l établissement d un pool de questions Nécessité de veiller à l infrastructure, à la sécurité et aux performances Bonne lisibilité des réponses des candidats et structuration claire des examens Gain de temps considérable grâce à la lisibilité des questions à choix multiple et à leur évaluation automatique Recours Simplification grâce à l intégration du rapport de recours proposé par le système ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 18 9

10 7. Conclusions De manière générale Très forte réduction des supports papier et simplification de la logistique ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie Questions Merci de votre attention! ICT Formation professionnelle ICT-Berufsbildung Suisse Schweiz 15 avril Diapositive - Folie 20 10

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