Formation des référents «LABELS Ecole De Golf ffgolf» Samedi 23 mai 2015 Golf National

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1 Formation des référents «LABELS Ecole De Golf ffgolf» Samedi 23 mai 2015 Golf National 1

2 A. Planning B. Contexte C. Formation théorique D. Formation pratique 2

3 A. Planning 1.Planning 14h00: Accueil et présentation des participants 14h05-15h00 : o Présentation des objectifs o Présentation des labels o La procédure de labellisation et la validation des critères 15h00-15h30: Présentation du guide fédéral des écoles de golf 3

4 A. Planning 1.Planning 15h30-16h30: Exercices pratiques o Aller sur extranet, repérer les écoles de golf ayant demandé la labellisation. o Faire un rétro-planning des visites futures (entre avril et juin 2015) o Choisir une école de golf et imprimer ses données, se familiariser avec les critères à observer 16h-16h30: Vérification sur site et contrôle des critères o Panneau d affichage (annoter les anomalies/questions/ incompréhensions) o Existence du parcours drapeaux ou adaptés et annoter la fiche de labellisation o Etc. o Etablir un rapport de cette visite, le donner au formateur qui fait un retour Commission Jeunes Na5onale ffgolf 4

5 B. Contexte «Nos actions de développement ont pour objectif la progression de la pratique du golf par tous, des plus jeunes aux séniors», Jean-Lou CHARON, Président ffgolf. Pour répondre à cette volonté, la C.J.N a réfléchi sur la mise en place de deux Labels permettant d identifier les structures mettant en œuvre les préconisations fédérales, conformément aux recommandations du Guide des EdG. «Chaque jeune doit pouvoir apprendre à aimer le golf dans un climat alliant sécurité, camaraderie et sportivité. Il doit également progresser à son rythme en s appropriant les valeurs véhiculées par le golf», Véronique AYME, Présidente de la CJN. Pour aider les clubs à rentrer dans ce dispositif de labellisation, la CJN a élaboré plusieurs outils: le Label Développement, le Label Sportif, le Guide des Ecoles de Golf. Commission Jeunes Na5onale ffgolf 5

6 C. Forma5on théorique Ø Les attentes envers les référents Labels: o Le référent Label «local» peut être en charge d un départemental ou de plusieurs. o Il est l acteur incontournable de la réussite du dispositif de labellisation o Il se réfère au Guide des EdG pour trouver les réponses relatives à l organisation d une EdG o Il garantit que l EdG labellisée respecte parfaitement la politique jeune attendue par la ffgolf et la PGAFrance ; o Il sait être objectif, neutre et juste ; o Il a la capacité d accompagner les clubs dans le dispositif de labellisation (de l inscription sur extranet à la délivrance du Label) o Il recommande la délivrance d un Label national en toute objectivité et UNIQUEMENT par rapport au respect de tous les critères du Label. Commission Jeunes Na5onale ffgolf 6

7 C. Forma5on théorique Ø Informations concernant le club: o le club doit être volontaire pour s inscrire dans le dispositif du Label o le club dispose d une association sportive o le club dispose d une des structures suivantes: practice, P&P, compact, parcours 9T ou + o l outil informatique sur extranet guide les clubs pas à pas Ø Informations relatives aux joueurs: o licence active de janvier à décembre (ou septembre à janvier N+1) o moins de 19 ans o licencié en lien 1 (membre AS) pour être comptabilisé dans le critère du Label Ø Informations relatives aux Labels: o deux Labels: Développement ou Sportif o décerné par le Président de Ligue o retirable à tout moment Commission Jeunes Na5onale ffgolf 7

8 C. Forma5on théorique Ø Informations relatives au Label Développement: o Il comprend six critères qui vérifient: 1. Temps suffisant d enseignement 2. Utilisation des outils pédagogiques 3. Jeunes sont licenciés 4. Jeunes ont accès à tous les versants du golf y compris la compétition 5. EdG a un tableau d affichage qui valorise la pratique des jeunes 6. EdG communique avec tous les acteurs Ø Informations relatives au Label Sportif: o Il comprend un critère sportif supplémentaire: 7. Club a une équipe en Championnat par équipe des U16 Commission Jeunes Na5onale ffgolf 8

9 C. Forma5on théorique Ø Intitulés exact des critères du Label : 1. «Une séance de formation d une heure minimum sous la direction d un enseignant diplômé (groupe de 8 à 10 conseillés, en respectant les différences : âges, affinités, attentes)» 2. «Une utilisation systématique des outils fédéraux d évaluation (drapeaux ffgolf/pga France), d un parcours drapeaux permanent (3 passages de drapeaux minimum par an) et un accès organisé au parcours et aux structures du club» 3. «Un accueil des filles et des garçons qui doivent être licenciés au sein de l AS et identifiés en tant qu élève de l école de golf» 4. «Organiser la pratique en compétition des jeunes joueurs : réservées exclusivement aux jeunes avec un minimum de 10 inscrits. Ces compétitions doivent figurer sur le calendrier du club ou être affichées sur le tableau de l école de golf. S engager à suivre une politique qui favorise la participation aux détections et sélections fédérales départementales, régionales, nationales». Attention, les attendus sont différents pour les deux Labels (cf. grille de labellisation) 5. «Un tableau d affichage dédié spécifiquement à «l école de golf ffgolf» : règlement intérieur, informations à destination des jeunes et des parents, calendriers, date des sessions de règles en salle ou sur le parcours». 6. «Des bilans réguliers entre parents, éducateurs, bénévoles et commission jeunes» 7. Label Sportif uniquement: Participation au Championnat par équipes (promotions ou divisions) U16 filles ou garçons 9

10 C. Forma5on théorique Ø Schéma du processus de labellisation: Déclara'on de l EdG du club sur extranet Créa'on du tableau de bord visible par tous: club, CD, Ligue Visite de l EdG avec la grille de labellisa'on (accompagnement et contre- visites si besoin) Ra5achement des élèves de l EdG sur extranet Déclara'on informa'que: l EdG répond aux critères du Label Alerte sur l extranet du référent Label régional qui informera le référent Label local L EdG apparait désormais sur la carte de France interac've Proposi'on de labellisa'on une fois que tous les critères sont respectés Décision finale du Président de Ligue Commission Jeunes Na5onale ffgolf 10

11 C. Forma5on théorique Ø Les différents acteurs de la Labellisation: o Commission «jeunes» du club (à-minima responsable jeunes, pro et dirigeant du club) qui décide de demander le Label o Référent Label départemental o Référent label régional o Président de Ligue o Personnes ressources o Commission Jeune Nationale Commission Jeunes Na5onale ffgolf 11

12 C. Forma5on théorique Ø Les cartouches du tableau de bord : o Disponible sur extranet o Visible pour tous les clubs ayant déclaré une école de golf et s inscrivant dans le dispositif de labellisation o Système de cartouches de couleur (nondépliées) qui permettent de voir, synthétiquement, l évolution de chacun des critères (image du feu tricolore) Commission Jeunes Na5onale ffgolf 12

13 C. Forma5on théorique Ø Le tableau de bord (cartouches dépliées) : o Exemple d une partie du tableau de bord pour le critère 1 - Les cartouches «dépliées» deviennent le tableau de bord - Permet de voir en «temps réel», les évolutions de chacun des critères et sous-critères - Seul le référent régional, sur proposition du référent local, est habilité à faire évoluer les souscritères dans le tableau de bord Commission Jeunes Na5onale ffgolf 13

14 C. Forma5on théorique Ø La grille de labellisation : o Consultable par tous les acteurs. o Les référents pourront effectuer une vérification objective de tous les critères et sous-critères. o Les clubs sauront sur quoi ils seront évalués o A télécharger sur extranet avant d aller visiter un club ayant demandé le Label Rq: dans un premier temps, il faudra y rapporter les données du tableau de bord. Dans une deuxième temps, le report sera automatique. o Remplir la grille en cochant les cases adéquates o Noter les observations éventuelles o Référent Label local donne son avis, date, signe et renvoie au Référent Label régional 14

15 C. Forma5on théorique Ø La labellisation interviendra quand: o Le Référent Label local aura validé le fait que l école de golf met bien en place sur le terrain tous les points déclarés sur extranet o Le Référent Régional aura fait évoluer le tableau de bord et que toutes les «cartouches» seront vertes o Le Président de Ligue décidera d attribuer le Label (pour information, il a le droit de ne pas attribuer le Label même si les critères sont respectés) o Le Label est valable pour une année scolaire mais peut être retiré à tout moment Rq: Si la labellisation n était pas envisageable lors de la première visite dans le club, il faudrait alors accompagner le club pour l aider à atteindre tous les critères. 15

16 Guide des écoles de golf 1 ère partie Présentation de l école de golf: Ø Un lieu d accueil des jeunes de 5 à 17 ans Ø Ecole de golf vs cours collectif jeune Ø Une activité importante qui dépasse le simple fait d enseigner Ø De nombreux acteurs au service de l'école de Golf Ø Une éducation aux valeurs du golf Ø La gestion de l École de Golf

17 Guide des écoles de golf 1 ère partie L organisation de l école de golf: Ø La commission «jeunes» Ø L organigramme Ø Le programme de l' École de Golf : les étapes Ø Le dossier d inscription Ø La composition des groupes Ø La communication La réunion des parents Le tableau d affichage Ø La recherche de financement Ø Les relations extérieures

18 Guide des écoles de golf 1 ère partie L encadrement des jeunes: Ø L enseignement Ø Le baby golf Ø Le suivi et l accompagnement des jeunes Ø Les outils fédéraux Organisation des drapeaux Principe de suivi des jeunes : entraînement et test drapeaux Organisation des opens Ø La mallette «École de Golf-ffgolf» Ø L animation Ø Le développement

19 Guide des écoles de golf 2 ème partie Documents utiles pour l administratif Le dossier d'inscription 1. La fiche d'inscription 2. La feuille de présence 3. Les autorisations parentales 4. Le règlement intérieur et la charte de l'école de golf L'obligation de licence Enregistrer les drapeaux sur extranet en 5 clics La règlementation 1. Exemple de convention: structure privée/association Sportive 2. Obligations professionnelles 3. Statuts et droits des bénévoles Le contrat de travail type du pro (CDI intermittent) Commandes de documents et matériel La trousse de secours Les documents CERFA

20 Guide des écoles de golf 2 ème partie Documents utiles pour le sport: Le calendrier Le suivi sportif sur extranet Le suivi de la progression des joueurs Les distances préconisées pour les jeunes au niveau fédéral Fiche suiveur de partie Fiche préparation de sac Fiches babygolf

21 C. Forma5on théorique Ø En résumé, le Guide Fédéral des écoles de golf: o Décrit point par point tout ce qui est utile et incontournable à la mise en place et au fonctionnement d une EdG répondant aux attentes fédérales. o Présente le fonctionnement et l organisation de l EdG o Fournit tous les outils et documents utiles au bon fonctionnement d une EdG, d un point de vue sportif et administratif => Les Référents Labels régionaux et locaux doivent le maîtriser à la perfection! 21

22 Ø Exercices pratiques: C. Forma5on pra5que o S identifier sur extranet o Repérer les écoles de golf ayant demandé la labellisation. o Imaginer un rétro-planning des prochaines visites (entre avril et juin 2015) o Choisir une école de golf et imprimer ses données, se familiariser avec les critères à observer et le tableau de bord 22

23 Déclarer son école de golf: - Cliquer sur «déclarer mon EdG», - Valider - RaTacher vos joueurs - Répondre aux différents points demandés Ici, vous aurez également accès au tableau de bord de l EdG Commission Jeunes Na5onale ffgolf 23

24 Ici, vous trouverez: la défini5on des deux labels, la grille de labellisa5on qui permetra au référent Label de la Ligue de vérifier que tous les critères sont bien mis en place au sein de l école de golf, l accès à la carte de localisa5on des écoles de golf inscrite dans la démarche de labellisa5on ou labellisée, le lien vers le Guide des écoles de golf, ou5l incontournable de l école de golf ffgolf. Commission Jeune Na5onale - ffgolf 24

25 Sur la page d accueil vous trouvez dans la liste des actualités les informa5ons rela5ves au protocole d accompagnement de la labellisa5on des écoles de golf. Commission Jeune Na5onale - ffgolf 25

26 Carte de France interac5ve pour suivre le déploiement du Label: Vous pourrez voir sur cete carte: - les écoles de golf ayant demandé à être labellisée: - les écoles de golf ayant été labellisées ou ou Commission Jeune Na5onale - ffgolf 26

27 Vous pourrez voir sur cete carte: - les écoles de golf ayant demandé à être labellisée: - les écoles de golf ayant été labellisées ou ou Le label développement est en bleu, le label spor5f en rouge. Le menu déroulant permet de visualiser les écoles de golf inscrites dans le disposi5f en Commission Jeune Na5onale - ffgolf 27 France ou par ligue.

28 Les icones grisées sont les écoles de golf qui avaient signé l ancienne charte. Dès que vous aurez fait la déclara5on de labellisa5on votre école de golf sera iden5fiable sur la carte. Commission Jeune Na5onale - ffgolf 28

29 C. Forma5on pra5que Ø Vérification sur site et contrôle des critères Ø Analyser le tableau d affichage de l EdG annoter les anomalies/ questions/ incompréhensions) o Vérifier l existence du parcours drapeaux sous RMS o Vérifier la permanence du parcours drapeaux sur le terrain (par exemple, via des repères au sol ou dans les arbres ou des photos ou un carnet de parcours ou toute idée permettant aux jeunes de repérer facilement d où il doit jouer chaque trou) o Remplir la grille de labellisation au fur et à mesure des observations o Etablir un rapport de cette visite, le donner au formateur qui fait un retour 29

30 Page 1 de la grille de labellisa5on pré- remplie (dispo sur extranet): Commission Jeunes Na5onale ffgolf 30

31 Page 2 de la grille de labellisa5on avec avis du référent: Commission Jeunes Na5onale ffgolf 31

32 Contacts: CTR Priscille DESPRES Référent Na'onal 18 janvier 2015 Commission Jeunes Ligue de golf d'ile de France 32