Réunion préparatoire Forum Santé Vendredi 13 février h30 Salle du Conseil Maison des Services à Montmorillon

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1 Réunion préparatoire Forum Santé Vendredi 13 février h30 Salle du Conseil Maison des Services à Montmorillon Etaient présents : - Maïté AIRAULT, Assistante sociale, CARSAT, Service Social de la Sécurité Sociale - Jean-Claude BABIN, Président, Association des Diabétiques de France (AFD 86) - Sophie BABIN, DocVie (Dépistage Organisé des Cancers dans la Vienne) - Catherine BASSIBE, Directrice Résidence d Or, Maison de retraire à Montmorillon - Julie BELLIARD, Caisse Primaire d Assurance Maladie - Madame BELFOND, Ligue Contre Le Cancer - Cécile BENEUX, Directrice déléguée, Centre Hospitalier de Montmorillon - Zoubida BERRITANE, CG 86, Maison Départementale de la Solidarité, Montmorillon - Séverine BOULAY, Secrétaire, CCM - Monsieur BRUN, PEP 86, IME - Foyer occupationnel, Montmorillon - Jean-Pierre CARION, Cyclo Randonneurs Val de Gartempe (CRVG) - Isabelle CRESPIN, Le Val de Benaize, Maison de retraite à Brigueil-le-Chantre - Laetitia DE CHADIRAC, Responsable départementale, Association Siel Bleu - Martine DEMARS, Membre de la Commission Santé, CCM - Marie-Claude DEMAZEL, Chargée de Mission Habitat - Cadre de Vie, SMPM - Nathalie ESTEVENET, Mission Locale Rurale Centre Sud Vienne - André FAUSSAT, Cyclo Randonneurs Val de Gartempe (CRVG) - Nathalie FERRIEN, Assistante sociale, CARSAT, Service Social de la Sécurité Sociale - Sabrine GINEAU-BOUAT, Co-Présidente, Association SPIDER, et MSP Lussac-les-Châteaux - Lucie GOUVERNEUR, Psychologue, Association SPIDER - Capitaine GRANSSAGNE, Chef de Centre, Centre d Incendie et de Secours, Montmorillon - Mylène GUILLERAND, Conseillère en prévention, CCM - Béatrice HARENT, Animatrice Santé, CCM - Michel JARRASSIER, Président de la Commission Santé, CCM - Alain LANZETTO, Président, Association don du sang de Montmorillon - Stella LECLERCQ, France Alzheimer Vienne - Véronique LE LOUARGANT, Animatrice SIMER (Eco-Pôle) - Florence LOGER, CSS, Centre Hospitalier de Montmorillon - Pierre MICHAUD, Association don d organe Montmorillon (France ADOT) - Sophie MOINEREAU, CPA de Lathus - Jacques NADAUD, Radio Agora - Jeannine NOEL, Membre de la Commission Santé, CCM - Adeline PREVOST, infirmière coordinatrice, Réseau Gérontologique - Bertrand RODIER, Cyclo Randonneurs Val de Gartempe (CRVG) - Virginie VENEAU, Référent famille à la MJC de Montmorillon - Gilbert WOLF, A Votre Ecoute Page 1 sur 9

2 Etaient excusés : - Didier ALLIX, Centre Hospitalier Henri Laborit - Gilles BETTON, Sécurité Routière - Jean-François BRETAGNON, Centre Hospitalier Henri Laborit - Vincent CHENU, Mission Locale Rurale Centre Sud Vienne - Sarah DUJONCQUOY, MAIA - Fabienne DURAND, CSAPA Alcoologie CIPAT, CSAPA Tourniquet - Elodie FLEOUTER, Maison de Santé Pluridisciplinaire, Lussac-les-Châteaux - Laurence GIRAUD, Membre de la Commission Santé, CCM - Yvonne LEAUTHAUD, Responsable Pôle Développement, CCM - Philippe MAINARD, CSAPA Alcoologie CIPAT - Aurore MOREAU, Infirmière coordinatrice, Réseau Gérontologique - Marie-Christine PETUREAU, CG 86, DGAS - DHV - Claire TAILLANDIER, Membre de la Commission Santé, CCM Michel Jarrassier ouvre la séance, et constate le nombre de personnes présentes aujourd hui, ce qui montre à quel point le forum santé est important pour tout le monde. Il propose de faire un tour de table afin que chacun se présente. Il énumère les excusés et rappelle l ordre du jour de la réunion. Béatrice Harent précise que le document de présentation de la réunion sera remis avec le compte rendu. Michel Jarrassier informe des outils de communication proposés par la CCM pour le forum santé : 600 affiches, dépliants et flyers, qui sont tous en cours de réalisation, mais aussi le site internet, les mailings, la presse ainsi que la radio. Il explique qu il est possible de promouvoir le forum santé via les sites internet des communes et des partenaires, des radios (Radio Agora, France Bleu, Radio Forum), du bulletin de Montmorillon «Cité Mag», des bibliothèques et médiathèques. Béatrice Harent fait savoir que les logos des partenaires seront sur le dépliant. Cependant il manque les logos des partenaires suivants : France Adot, Pompiers de Montmorillon, PEP 86, Réseau Gérontologique, Sécurité Routière, CRVG, France Alzheimer, La Résidence d Or. Michel Jarrassier présente le rétro planning concernant la partie communication : - Jusqu au 20 février : obtention de tous les logos ; - 26 et 27 février : bouclage graphiste ; - 2 au 6 mars : validation des documents via la Commission Santé ; - 9 au 13 mars : impression des documents ; Page 2 sur 9

3 - A partir du 23 mars : diffusion des supports ; - 9 ou 10 avril : point presse. Il demande ensuite aux participants s ils ont des choses à ajouter concernant ce rétro planning. Jeannine Noël demande si les participants seront listés sur les documents de communication. Michel Jarrassier répond que tous les participants seront cités à l intérieur du dépliant. Nathalie Estévenet demande comment se fera la diffusion : support papier? mail? Michel Jarrassier répond que les documents seront diffusés sur support papier et par mail. Catherine Bassibé propose de diffuser via le panneau d affichage électronique de la Mairie de Montmorillon. Sophie Babin propose également de mettre les liens sur les sites internet de chacun. Cécile Beneux demande si chaque partenaire aura des flyers à distribuer. Michel Jarrassier répond favorablement à toutes ces interrogations. Véronique Le Louargant rappelle que ce même jour, il y a le salon Jardin Passion à Montmorillon. Béatrice Harent explique qu un affichage est prévu pour informer que le salon Jardin Passion a lieu le même jour. Jeannine Noël informe également que lors de ce salon, il est prévu des visites des serres et des ateliers de la municipalité de Montmorillon, que ces visites passeront devant le CAR où a lieu le Forum. Béatrice Harent répond que des banderoles sont prévues à l extérieur du CAR pour attirer le public. Michel Jarrassier évoque aussi le côté ludique du Forum avec la création d un quizz afin de valoriser les activités du territoire et attirer un maximum de public. Il sera donc proposé une question par stand en lien avec les exposants, ainsi que plusieurs lots à gagner toutes les heures. Page 3 sur 9

4 Béatrice Harent demande aux participants, pour fin février, de préparer des questions pour élaborer ensuite le questionnaire final, qui permettra également aux visiteurs de faire le lien entre les stands, et décourvir à chaque stand. Gilbert Wolf informe que 2 entrées familles pour l Ecomusée seront offertes pour les lots. Michel Jarrassier remercie Gilbert Wolf et informe également qu il y a déjà des lots et qu il en reste encore à trouver. Mylène Guillerand demande s il faut aller dans tous les stands pour trouver les réponses aux questions. Michel Jarrassier répond qu effectivement les visiteurs devront passer par tous les stands pour pouvoir répondre à toutes les questions. Il est important de le préciser. Stella Leclercq souhaite savoir ce qui a été envisagé au niveau de la disposition des exposants? Sont-ils regroupés par thème ou mélangé? Michel Jarrassier explique qu il a été prévu de mixer un peu, afin que tout le monde passe partout. Béatrice Harent présente le plan proposé. Elle précise que le plan n est pas à l échelle exacte mais cela permet déjà d avoir une idée globale des emplacements. Il y aura certainement plus d espace entre les stands. Un stand est prévu pour y déposer toute la documentation des associations sportives du territoire. Un stand «santé publique» sera réservé pour de la documentation INPES (Institut National de Prévention et d Education pour la Santé) en libreservice. Elle demande ensuite à Jacques Nadaud de Radio Agora s il est possible de mettre un animateur à disposition le jour du forum. Jacques Nadaud répond qu en effet, cela est possible. Il propose également de recevoir en amont des participants pour préparer si besoin des messages ou autre. Michel Jarrassier rappelle que les issues de sécurité doivent rester accessibles. Une des participantes demande si des stands ou animations sont prévus à l extérieur. Béatrice Harent répond que cela n est pas prévu pour le moment mais que s il fait beau, il est possible de faire quelque chose. Elle précise que la scène n est pas occupée non plus et qu elle reste disponible pour des propositions. Gilbert Wolf pense qu il est certainement possible de faire une annonce au cinéma de Montmorillon pour promouvoir le forum. Page 4 sur 9

5 Béatrice Harent et Michel Jarrassier approuvent cette idée et se renseigneront. Michel Jarrassier demandent aux participants si le plan du forum leur convient. Véronique Le Louargant propose que le SIMER soit placé à côté de l Association des Diabétiques de France. Le Réseau Gérontologique souhaite être situé à côté de France Alzheimer car ces deux structures travaillent beaucoup en partenariat. Michel Jarrassier répond que les changements sont possibles. Il reprend donc point par point : - A l entrée, la CCM : ok - Le SIMER et l Association des Diabétiques de France : ok - Siel Bleu et le CPA de Lathus : ok - PEP 86, SDIS de Montmorillon et Sécurité routière : ok - CSAPA, Centre Hospitalier Henri Laborit, Centre Hospitalier de Montmorillon : ok - MSP Lussac et l association Spider : ok - CARSAT, CPAM et Conseil Général (DGAS) : ok - Ligue Contre Le Cancer et Docvie : ok - Réseau Gérontologique à déplacer aux côtés de France Alzheimer, - ADECL + MLRCSV et MJC : ok - AMDR et Résidence d Or : ok - SMPM : ok, peut être déplacé si besoin - Val de Benaize : ok - A Votre Ecoute : ok - Don du Sang, France Adot et l Association des Diabétiques de France : ok - Associations sportives : ok Les participants valident ces modifications. Michel Jarrassier informe que ces modifications seront envoyées par mail. Il rappelle ensuite que du 18 avril au 25 avril 2015 se tient la semaine de santé qui débute avec le forum santé le samedi 18 avril. Une exposition «La santé des enfants exposés aux violences conjugales» se tiendra également à la Maison des Services. Il précise qu une exposition sur les violences conjugales sera exposée à la Maison des Services, durant toute la semaine et que le lundi 20 avril à partir de 14h, des informations et échanges sur ce thème auront lieu. Cette exposition est en lien direct avec le forum, et est très intéressante. Des activités se dérouleront, toute la semaine, dans toutes les bibliothèques et médiathèques du territoire, en lien avec la santé. Page 5 sur 9

6 Une conférence sur les addictions sera prévue le jeudi soir mais il reste à définir le sujet exact (sujet basique ou pointu). Michel Jarrassier demande aux participants leur avis. Catherine Bassibé pense que les professionnels ne se déplaceront pas pour cette conférence. Il faut cibler les familles. Jeannine Noël souhaite y convier les directeurs d établissements scolaires. Virginie Veneau juge intéressant de cibler également les lycéens, les internes ; et propose d utiliser le cinéma de Montmorillon pour cette conférence (salle adéquate). Michel Jarrassier approuve les idées des participants : lieu et horaire restent à déterminer. Béatrice Harent précise que la semaine de la santé ne se déroulent pas pendant les vacances scolaires. La MJC possède déjà une exposition sur les conduites addictives et la propose donc pour la semaine de la santé. Une exposition sur la nutrition peut être aussi proposée (information, prévention, réalisation en cuisine) ainsi que des activités sportives. Sophie Babin suggère de combiner ces expositions au Côlon Tour. Michel Jarrassier précise alors aux participants que la semaine de la santé se termine par le Côlon Tour à Leclerc (Montmorillon) et les 20 ans de la piscine de Montmorillon. Le Côlon Tour est organisé par DocVie à l extérieur du centre commercial mais sous abri. Il ajoute que certaines propositions restent à confirmer : une conférence du Centre Hospitalier Henri Laborit, des animations de la MJC, d autres propositions à suggérer Virginie Veneau propose des jeux organisés par la MJC et des activités physiques comme la gym douce. Béatrice Harent rappelle que l association Siel Bleu propose déjà une activité gym douce : à voir pour faire l activité ensemble. Michel Jarrassier sollicite le CRVG (Cyclo Randonneurs Val de Gartempe) pour peut-être organiser une marche le jour du forum ou durant la semaine de la santé. Le CRVG répond qu il n est pas prévu d organiser une marche le jour du forum. Par contre tous les mardis un départ a lieu à 14h00 place Pironnet à Montmorillon. Jean-Claude Babin demande s il est possible d organiser une conférence sur le diabète : «comment vivre avec le diabète». Il informe qu il y a diabétiques dans la Vienne, et Page 6 sur 9

7 explique qu au-delà de 5% de la population, ce n est plus une maladie mais une épidémie. Il est donc important d animer quelque chose sur le sujet. Virginie Veneau propose d utiliser la scène de la salle du CAR pour y faire des échanges autour d une table, ou d y faire des mini-conférences sur le sujet. Cécile Beneux suggère une table ronde avec un médecin oncologue-diabétologue (qui intervient habituellement au Centre Hospitalier de Montmorillon), en collaboration avec l Association des Diabétiques de France. L Association des Diabétiques de France précise qu elle n intervient jamais sur les soins, que cela relève des médecins et non des associations. Elle a pour but d aider aux malades de vivre avec leur maladie. Michel Jarrassier confirme que les missions de chacun sont bien identifiées mais sont tout de même complémentaires. Laetitia De Chadirac propose une conférence sur l activité physique : «comment pratiquer une activité physique selon sa pathologie», via l association Siel Bleu. Michel Jarrassier sollicite les participants afin qu ils soumettent leurs propositions à Béatrice Harent, pour qu elle puisse faire le point et organiser au mieux la semaine de la santé ainsi que la journée du forum santé. Virginie Veneau suggère une mini émission de radio afin que chacun puisse s exprimer. Cette mini émission pourrait être enregistrée au préalable et rediffusée par la suite. Monsieur Brun explique que l association PEP 86 tiendra un stand afin d informer le public sur les difficultés du travail des personnels soignants dans les maisons handicap. Stella Leclercq informe qu il est important de mettre en évidence les problèmes sociaux liés aux problèmes de santé. Michel Jarrassier confirme qu en plus de faire de la prévention, le forum santé a aussi pour but de prévenir et montrer les conséquences sociales d une maladie sur le malade et son entourage. Stella Leclercq explique que les associations et actions sociales existantes permettent aux malades de positiver. Béatrice Harent demande aux participants à ce que les documents de communication (logos), ainsi que leurs propositions soient envoyés au plus tard le 20 février prochain. Jeannine Noël demande quelles sont les horaires du Forum Santé. Page 7 sur 9

8 Michel Jarrassier répond que les horaires d ouverture au public sont de 10h00 à 18h00. L installation des stands se fera dès 7h00, et la désinstallation à partir de 18h00. Le petit déjeuner et le repas du midi seront offerts par la CCM pour les exposants. Il rappelle que les tables, chaises et grilles d affichage sont mis à disposition. Les participants devront prévoir rallonge, multiprise, scotch et autres matériels si besoin. Il insiste sur les règles de sécurité : laisser les issus de sortie libre d accès, éviter les produits inflammables. Il informe que l inauguration aura lieu à 14h00. Elle n est pas possible le matin car ce même jour se tient le Salon Jardin Passion. Véronique Le Louargant demande s il est prévu de la restauration pour le public. Béatrice Harent répond que cela n est pas possible d un point de vue logistique. Michel Jarrassier explique qu il est difficile de choisir un traiteur ou des produits locaux sans créer de problème de concurrence. De plus, étant un forum sur la santé, il n est pas concevable de proposer de la restauration dite rapide. Béatrice Harent souhaite que si les participants apportent eux-mêmes leur repas du midi, de l en informer afin qu elle ne les comptabilise pas pour les plateaux-repas. Pierre Michaud demande si les tables et les chaises seront mises à disposition librement avant l ouverture à 10h00. Béatrice Harent répond qu effectivement le matériel sera mis à disposition dès 7h00 et que chaque participant pourra installer son stand avant l ouverture. Catherine Bassibé souhaite connaître les dimensions des tables et des grilles d affichage, et savoir s il y a des cloisons entre les stands. Véronique Le Louargant demande s il faut prévoir des nappes. Béatrice Harent explique que les tables font 1,20m X 0,80m et propose d envoyer tous ces éléments techniques par mail. Concernant les nappes, chacun gère son stand au niveau de la décoration. Aucune cloison n est prévue car trop chère. Michel Jarrassier rappelle sur ce forum santé est une première, et espère que cela fonctionnera bien et pourra s améliorer au fil des années. Stella Leclercq demande si des grilles d affichage sont prévues pour chaque stand. Page 8 sur 9

9 Béatrice Harent répond qu en effet, cela est prévu, et cela permettra également de cloisonner entre les stands. Cécile Beneux regrette qu il n y ait pas de stands de producteurs locaux. Michel Jarrassier explique qu il est délicat de faire venir les producteurs locaux, cela engendrerait une certaine concurrence vis-à-vis des commerces locaux. Jeannine Noël tient à préciser que si le forum santé est une grande réussite, il faudra trouver un autre endroit pour le faire l année prochaine car le Centre Régional d Animation sera en travaux. Michel Jarrassier réfléchira à un autre lieu pour l année prochaine. Véronique Le Louargant souhaite savoir s il y des horaires programmés dans l espace vidéo, et si un diaporama est considéré comme une vidéo. Béatrice Harent répond qu il n y pas de programmation spécifique car pour le moment seul DocVie diffusera des vidéos mais que s il y en a d autres, une organisation sera prévue. Un diaporama peut effectivement être considéré comme une vidéo. Sophie Babin informe qu elle souhaite diffuser d autres vidéos mais qu à ce jour, elle attend les autorisations nécessaires. Jeannine Noël suggère de diffuser que des vidéos courtes en boucle car si elles sont trop longues, cela n attirera pas le public, ou le public peut louper les stands. Michel Jarrassier souhaite proposer un questionnaire de satisfaction au public. Jeannine Noël propose également de comptabiliser le public via des gommettes. Mylène Guillerand demande à ce que des fontaines à eau soient installées au forum. Béatrice Harent trouve que les gommettes sont une excellente idée, et s occupe des fontaines à eau. N ayant plus aucune remarque, ni question, Michel Jarrassier clôture la réunion et remercie les participants de leur présence et de leur investissement pour ce forum santé. Il précise que le compte rendu, le document projeté, ainsi que le plan du CAR seront envoyés par mail. Il rappelle que Béatrice Harent est à leur disposition pour toute remarque et/ou proposition. Page 9 sur 9