PROCES VERBAL. ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 21 Janvier 2017

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1 PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 21 Janvier 2017 Présents : Membre du bureau : Emmanuel Wenger, Edouard Carré, Karine Carré, Delphine Poutier, William Raffanot (excusé) Adhérents : Evelyne Gilet (adhérente), Fabienne Labonne (adhérente), Jean Daniel Metz (parent d un enfant adhérent), Houyem Baka (adhérente), Laurence Lance (adhérente) Invités : Brigitte Ménard (Mairie Heillecourt), Fabienne Floquet (professeur de piano) Nombre de votants : 11 présents + 7 pouvoirs Ordre du jour : 1. Rapport moral 2. Rapport financier 3. Projet de budget pour la période Projets Questions/remarques diverses 6. Elections des membres au conseil d administration L assemblée générale est ouverte à 15h00

2 1. Rapport moral : Le président Emmanuel Wenger dresse le bilan de l année passée Quelques chiffres : Le nombre d adhérents à l association est de 117 (instruments, solfège, groupe d ensemble) 7 professeurs donnent des cours à l école et ils ont signé un contrat conforme à la convention collective de l animation. 5 bénévoles assurent l ensemble des tâches de fonctionnement de l association. Ils sont aidés ponctuellement par quelques adhérents. Nouveautés et faits marquants : Le groupe d ensemble s est enrichi avec des instruments supplémentaires Un stage de découverte musicale et instrumentale avec un intervenant extérieur a été réalisé par une dizaine de jeunes aux vacances de pâques AG extraordinaire avec renouvellement du bureau le 4 mai Démission de Gilles Vacon et embauche d une nouvelle professeure de violon Lisa Brachet (2 élèves inscrits en ). Nouvelle activité chorale adulte (ensemble vocal). Nouvelles activités de découverte multi instruments pour les enfants de 4 à 6 ans (en binôme) Un concert avec le groupe nancéen SeVeN a été organisé au profit de l association en octobre Participation aux musicales de l Embanie (rencontre avec David Bonnaventure, première partie d un des concerts avec un trio de batterie et Mattéo Vignier au piano). Participation de l association au Téléthon avec organisation d un défi de faire 200 tours de l Embanie => 120 tours réalisés et animation musicale. Spectacle de fin d année à la MTL de musique de Noël. Un nouveau groupe de musique latine (Yafungo) a rejoint l école de musique pour y répéter une fois par semaine. Aménagement d une salle supplémentaire dans les locaux de l association pour accueillir les nouvelles activités proposées (plus de cours à la MTL, davantage de confort pour les enseignants et les élèves). Autres faits et activités : L association a participé au concours d Epinal en inscrivant 5 jeunes pianistes. De bons résultats ont été obtenus. Un spectacle de fin d année a été organisé (juin 2016) permettant aux parents de voir l évolution de leur enfant et aux adhérents de travailler en groupe, les morceaux à plusieurs instruments ayant été privilégiés. Une animation musicale a été présentée à la résidence du Moulin en février 2016 Des pré-inscriptions sur plusieurs dates ont été proposées en juin pour nos adhérents. Devant le succès rencontré, cette expérience sera reconduite en juin Communication : En interne, trois bulletins d information ont été distribués aux parents. En externe, quelques articles ont été publiés par l Est Républicain. Site internet actif et page Facebook.

3 Achat d un frigo pour les professeurs. Achat de matériels : siège piano, siège batterie, pupitre, baguettes batteries, matériel d éveil musical, petit xylophone, partitions. 2. Rapport Financier : Le bilan financier de l année est présenté par la trésorière Karine Carré. Cf. Annexes 1 3. Projet de budget pour la période Le projet de budget pour la période est présenté par la trésorière Karine Carré. Cf. Annexes 2 Le rapport moral et le rapport financier sont adoptés à l unanimité, soit 11 pour, 0 contre et 0 abstention. 4. Projets : - Mise en place d un atelier vocal gratuit pour les enfants adhérents âgés de 10 à 12 ans (4 enfants). - Lancement d une enquête auprès de nos adhérents pour connaitre leurs goûts musicaux, leurs envies en terme d ateliers, leur avis sur l école de musique. - Organisation d un stage de découverte rythmique à Pâques. - Participation au concours d Epinal avec prise en charge des frais d inscription par l association. - Animation musicale à la résidence du moulin le 11 mars Spectacle à mi année vendredi 17 mars Spectacle de fin d année vendredi 16 juin concerts en mars et de fin d année. - Sortie de fin d année pour nos adhérents. - Journée porte ouverte à l école de musique au mois de juin. - Mise en place d un bulletin à mi année de suivi et d évaluation par élève - Pré inscriptions sur plusieurs dates en juin avec mise en place d une réduction pour fidéliser nos adhérents et privilégier l inscription par anticipation. - Participation au forum des associations en septembre. Nous demandons d être en face des tribunes et avoir un espace supplémentaire pour proposer une animation sur le stand + 2 tables pour l administratif. - Souhait de participer à la semaine du sport bien que nous soyons une activité artistique - Organisation d un concert événement (2 ème semestre). - Proposition d un nouvel instrument saxophone à la rentrée 2017 avec embauche d un professeur.

4 5. Questions/remarques diverses Mme Ménard demande d informer la mairie quand les groupes seront opérationnels pour participer aux événements de la commune. La question du panneau de signalisation de l école à apposer sur le bâtiment est évoquée avec Mme Ménard. Elle fera remonter notre demande en mairie et nous informera de l avancée de ce dossier. Le président fait part à Mme Ménard que les salles ne sont pas bien insonorisées. Les musiciens présents confirment la gêne pour leur apprentissage. Edouard propose de solliciter la médecine du travail pour avoir une étude concernant la protection des travailleurs. Nous proposons de réfléchir à un aménagement différent ou de faire un devis. Les adhérents apprécient la communication faite par le bureau. Mail, bulletin d informations, présence des membres du bureau à l école. C est un effort apprécié et remarqué par l interne comme par l externe (la mairie). Demande à la mairie pour la mise en place d une pancarte sur le bâtiment de l école afin d être plus visible (déjà sollicité) Mme Ménard précise que la MTL est à disposition des associations deux fois par an. Musique Heillecourt la réserve trois par an, nous demandons à Mme Ménard de nous indiquer si cela pose problème. Mme Ménard nous donnera une réponse sur une éventuelle participation à la semaine du sport. Mme Ménard nous propose de participer de nouveau au festival des musicales de l Embanie qui aura lieu le 6, 7 et 8 octobre. Projet d ouverture d une classe pour personnes handicapées (orienté vers l autisme)

5 6. Election au conseil d administration : Conformément à l article 7 des statuts, le conseil d administration doit être renouvelé au plus par tiers chaque année. Le vote se fait à main levée. Les candidats présentés sont élus à l unanimité. Le conseil d administration est constitué des membres suivants : Emmanuel WENGER Edouard CARRE Karine CARRE Delphine POUTIER William RAFFANOT L assemblée générale est close à 16h45. Le président : La secrétaire : Emmanuel Wenger Delphine Poutier

6 ANNEXE 1 : Compte résultat

7 ANNEXE 2 : Budget prévisionnel