TITRE 1 INTRODUCTION...

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1 PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2016 TABLE DES MATIÈRES Version 1 du 18 janvier 2017 TITRE 1 INTRODUCTION ACCUEIL DES ADHERENTS ET PERSONNALITES INVITES RAPPORT MORAL DU PRESIDENT DE L ASSOCIATION ADOPTION DU PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE DU 25 JUIN RAPPORT DU DIRECTEUR RE AFFILIATION RAPPORT DU TRESORIER: VOTE SUR L AFFECTATION DES RESULTATS VOTE SUR L AFFECTATION DES RESULTATS VOTE SUR LES COTISATIONS TITRE 2 ELECTION DU COMITE D ADMINISTRATION RAPPEL CANDIDATS ET PROPOSITION... 7 TITRE 3 VOTE DU BUDGET ET COMMISSION COMMISSION JEUNE FOURNIR UN SUR GRIP POUR TOUS LES ADHERENTS AVANTAGE CORDAGE POUR LE CLUB ET LES PARTENAIRES VOTE DU BUDGET PREVISIONNEL QR Code du site Volenbleau Volenbleau Badminton 19 Allée du Château Siret N APE : 926C Agrément DDJS : AS

2 TITRE 1 INTRODUCTION 1.1 Accueil des adhérents et personnalités invités 19h00 le directeur à préparer le gymnase afin d accueillir l assemblée. Les adhérents après avoir émargé la feuille de présence et être inscrit sur le fichier «excel» de gestion du quorum qui est atteint à 38,28 % soit 44 présences et pouvoirs. Sur 87 adhérents 21 présents et 23 pouvoirs. Voir l annexe En effet afin d accélérer ce moment qui permet d ouvrir la séance et de savoir si l assemblée peut se tenir ou devra être reporté, il est nécessaire de connaître si le quorum est atteint afin de délibérer excuse de Daniel RAYMOND (élu aux sports de fontainebleau) M. Daniel RAYMOND n a pu se rendre disponible ayant été retenu sur d autres manifestations tenant à s excuser. A 19h25, ouverture de la séance de l assemblée générale de VOL EN BLEAU BADMINTON Liste des présents à cette assemblée Le tableau de la liste des adhérents présents et des pouvoirs avec le nombre pour chaque adhérent en page 3 et 4. 2 /10

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5 1.1.3 Les élus Etait présent pour cette assemblée le président Yves DUFOUR, le trésorier Philippe AMIOT Le salarié Le Directeur, CORVELLEC Yan était présent. 1.2 Rapport moral du président de l association Le président ouvre la séance à 19h25 et s exprime auprès de l assemblée. Bonjour est bienvenue à notre assemblée générale ordinaire. Je remercie Yan pour le travail effectué Nouveautés depuis 2015, l' emploi, avec une sous-traitance aux clubs extérieures et comité départemental. Sont représenté aujourd'hui par leur Président, le club de Montereau et de Cannes-Ecluses. Un nouveau créneau le jeudi 20h00/22h, avec des places très limité du fait du lieu, dans la salle rouge ou seul un terrain non tracé peut-être implanté. Un projet de convention avec l INSEAD pourrait être signé prochainement. Les places seront limitées du fait que nous partageons le créneau de l INSEAD mais nous serions dans la salle bleue. La participation au challenge du Dragon mis en place par le club de Canne-Ecluses depuis 6 ans est un Interclubs amical, le niveau est disparate mais plus accessible que la compétition fédérale Vote du président de séance Le Président Yves DUFOUR se propose d être Président de séance. Vote n Adoption du Procès Verbal de l Assemblée Générale élective du 25 juin 2015 Vote n 2 Adoption du procès verbal de l Assemblée Générale élective du 25 juin Le procès-verbal est adopté à l unanimité. Le Président donne la parole au Directeur Yan Corvellec pour le bilan des activités 1.4 Rapport du directeur Le directeur rappel l envoi du rapport par courriel et indique que la saison 2015 fut très chargé pour les dossiers à construire et les relations et contrats avec nos partenaires. La mise en place du mécénat et sponsors ainsi que la création des polos qui a été plébiscité par l ensemble des adhérents. 5 /10

6 1.5 Ré affiliation Sur demande du directeur, une demande à l assemblée si elle désire se ré affilier à la Fédération Française de badminton Le président demande de préciser les demandes et le bilan fait apparaître 3 personnes désireuses de participer à des compétitions fédérales. Question d un adhérents qui demande quelle avantage il y aurait? Le Président répond que nous n aurions rien de plus actuellement par rapport à nos attentes. Le Trésorier indique que cela engendrerait un surcoût d environ 50 donc une perte sur notre bilan. Il faudrait donc faire une augmentation des cotisations ou se séparer du directeur. Un adhérent demande si il est possible de licencier que les compétiteurs. Le directeur informe que les statuts de la fédération impose que tous les adhérents soient licenciés si l association s affilie. Une question sur quelle solution peut-être donnée. Le directeur indique que pour l instant, il dirige les personnes sur les clubs voisins et informe aux personnes que l association ne pratique pas de déduction. Si les personnes veulent pratiquer à VOL EN BLEAU ils devront s acquitter d une cotisation complète. Le Président demande un vote pour la ré affiliation à la FFBAD. Vote n 3 La proposition est refusé à l unanimité 1.6 Rapport du Trésorier: Quel à été l impact financier suite à la question en juin 2015 de Mr Faucher. Le fond de réserve de sécurité d emploi et en constitution e.g. elle a été à moitie constitué en 2 ans. Il faudra encore environ 2 ans pour être à niveau pour répondre au vote de l assemblée en juin Actuellement la demande en prestation est forte et les demande de prestations ponctuelles sont nombreuses. Ce qui est bon pour les finances et fonctionnement de l association avec son emploi. Nous avons une limite de [1] [1] Les comptes 2015 et 2016 vous ont été transmis par courriel Comptes. Le Président propose de voter pour l approbation des comptes de résultats et du bilan 2015 et 2016 Vote n 4 Approbation des comptes et quitus sur la gestion de l exercice 2015 et 2016 Les comptes ont été adopté à l unanimité. 1.7 Vote sur l affectation des résultats 2015 Vote n 5 Le Président informe que les résultats de 2015 sont de Euros et propose de le placer dans la réserve de sécurité emploi. 6 /10

7 1.8 Vote sur l affectation des résultats 2016 Vote n 6 Le Président informe que les résultats de 2016 sont de 21003,98 Euros et propose de le placer dans la réserve de sécurité emploi. Le Président informe que les prestations sont de l ordre de 30k > 45k annuel. 1.9 Vote sur les cotisations 2017 Pour septembre 2017, le Directeur informe que une augmentation des charges aura lieu mais sont sous contrôle. Elle sont liées à l URSSAF, Adhésion obligatoire à UNIFORMATION, Adhésion au COSMOS, Obligation de la Mutuelle au salarié, le payement au réel, augmentation de l utilisation des volants. Actuellement l utilisation contrôlé et raisonnable des volants nous permet de maintenir la quantité. Vote n 7 Le Président propose de ne pas modifier les cotisations pour la saison prochaine ( ). TITRE 2 ÉLECTION DU COMITÉ D ADMINISTRATION 2.1 Rappel Comme le veut nos statuts, le comité d administration peut être composé jusqu à 6 membres. Il a été créé une commission jeune depuis 2 ans et cette saison 4 personnes ont intégré la commission, il s agit de Enzo MURPTY, Jérémy MAHENDROO, Julien MELON et Nina LEONARD. 2.2 Candidats et proposition Deux candidats se proposent d intégrer le comité Enzo MURPTY, Jérémy MAHENDROO, ils n ont pas encore 16 ans comme le stipule les statuts mais son des bénévoles actifs. Nous vous proposons de voter leur intégration sans possibilité de vote afin qu ils puissent s investir et mieux comprendre le fonctionnement d une association pour que dans 2 ans ils puissent être très actifs sur les projets. Le vote devant se faire à bulletin secret, le président demande si un membre s oppose au vote à main levé. Vote n 8 le vote à main levée Vote n 9 7 /10

8 Vote sur l intégration de Enzo MURPTY au sein du conseil comme membre actif sans droit de vote. Vote n 10 Vote sur l intégration de Jérémy MAHENDROO au sein du conseil comme membre actif sans droit de vote. TITRE 3 Vote du budget et commission 3.1 Commission jeune Un budget était alloué de 1000 en 2015 à la commission jeune mais aucune action n a été faite. La somme a donc été mis dans la réserve sécurité emploi. Il est proposé de relancer une somme de 1000 pour la commission jeune cette année, les jeunes ont déjà des idées comme un déplacement à une tournoi international à Orléans et éventuellement la fabrication de produit dérivé écologique pour les adhérents. Vote n 11 Vote un budget de 1000 pour la commission jeune 3.2 Fournir un sur grip pour tous les adhérents La plupart des adhérents non pas de sur grip et joue avec le grip d origine ce qui n est pas adapté. Il est proposé de fournir un sur grip lors de l inscription à tous les adhérents, le coût serait de l ordre de 200. Vote n 12 Le proposition est voté à l unanimité 3.3 Avantage cordage pour le club et les partenaires Afin de fidéliser nos adhérents et nos partenaires qui nous permettent d employer notre directeur, il est proposé de faire une tarification pour le recordage concernant la pose et la garniture au profit des adhérents de volenbleau à 10 de le faire à 15 pour les clubs partenaires et tous les autres à 20. Ludovic DIAS DA SILVA demande combien de recordage cela représente. Le directeur répond qu un total d environ 40 recordage/an, y compris les partenaires. Vote n 13 Vote sur la tarification du recordage pose et garniture. Le proposition est voté à l unanimité 3.4 Vote du budget prévisionnel 2017 Le budget prévisionnel 2017 vous a été envoyé par courriel, nous vous proposons de le voter. 8 /10

9 Vote n 14 Vote sur l approbation du budget prévisionnel 2017 Le budget prévisionnel 2017 est voté à l unanimité Aucune autre question n ayant été soumise à l assemblée, et l ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h42. Le Président remercie l assemblée et les invites à jouer et à participer à la dégustation. Le présent Procès Verbal est signé par le président de séance et le secrétaire de séance. Le Président Le trésorier le Directeur Yves DUFOUR Philippe AMIOT Yan CORVELLEC 9 /10