Préparé par Raphael Embarbe et Nabil Fatnassi 1 ère année BTS SIO

Transcription

1 TUTORIEL Excel Préparé par Raphael Embarbe et Nabil Fatnassi 1 ère année BTS SIO

2 Etape 1 Validée? Etape 2 Validée? Etape 3 Validée? Etape 4 Validée? Etape 5 Validée? Etape 6 Validée?

3 Ceci est un tutoriel en 6 étapes, c est une introduction à EXCEL, nous espérons que ce tutoriel vous permettra de bien apprendre les bases de EXCEL et ceci très facilement. Etapes du Tutoriel L Interface... 4 Etape 1 : Mise en forme basique... 5 Etape 2 : Le déplacement... 6 Etape 3 : Les Tableaux... 7 Etape 4 : La Fonctions =SOMME... 9 Etape 5 : La Fonction =MOYENNE Etape 6 : Les Graphiques... 12

4 L Interface L interface c est ce que l on voit quand on ouvre une application, ici EXCEL. L interface c est ce qui nous sert à nous repérer, à nous déplacer, à nous faciliter la tâche. (1) C est ici qu est le contenu d une cellule, c est ici que les formules seront insérées. (Pour faire des calculs) (2) C est à cela que ressemble une cellule sélectionnée. (3) Le premier icône est celui pour sauvegarder, il représente une disquette, le 2ème et le 3ème icône sont ceux qui permettent d annuler une action. (4) C est ici qu on tournera notre page, si on en a plusieurs bien évidemment. (5) Les barres de défilement servent à se déplacer plus loin dans le fichier quand il devient trop grand pour notre écran. (6) C est ici que l on changera la couleur, le style, la taille du texte. On pourra le souligner, le mettre en gras, changer sa couleur en rouge par exemple.

5 Etape 1 : Mise en forme basique A l aide de la présentation de l interface, réalisez les tâches suivantes : 1- Sélectionner une cellule. 2- Insérer comme contenu de la cellule un mot de votre choix, exemple : «TOTO». 3- Changer la couleur, le style, la taille comme vous le souhaitez et finissez par mettre en gras le texte. 4- Finalement, sauvegardez votre fichier avec comme nom : VotreNom_EXCEL. Exemple : Une fois l étape 1 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

6 Etape 2 : Le déplacement On va maintenant vous apprendre à comment vous déplacer plus rapidement dans EXCEL. TOUT est faisable avec la souris MAIS certaines techniques sont simples d utilisation et permettent d aller plus vite dans nos déplacements. 1 - Sélectionnez la cellule A1 avec la souris. 2 - Utilisez les touches directionnelles pour vous déplacer dans le tableau jusqu à la cellule H15. 3 Appuyez sur la touche Entrée jusqu à arriver à la cellule H18 4 Appuyez sur la touche TAB pour passer à la cellule de droite. Faites ceci jusqu à arriver à la cellule K18. Une fois l étape 2 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

7 Etape 3 : Les Tableaux Qu est ce qu un tableau? Ceci est un tableau qui représente les 3 types principaux de pokémons. Pour réaliser un tableau il suffit de : 1 Sélectionner la zone voulue pour le tableau, par exemple de A1 à C5

8 2 Choisir les bordures que l on souhaite mettre au tableau, ici Toutes les bordures. Et voila normalement votre tableau est créé : N oubliez pas de sauvegarder votre travail. On peut le remplir avec ce que l on veut mais il est très intéressant de le remplir avec ce que l on appelle des Fonctions. Une fois l étape 3 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

9 Etape 4 : La Fonctions =SOMME Nous allons commencer par l une des fonctions les plus simples d EXCEL : =SOMME A quoi sert cette fonction? Comme son nom l indique, la fonction SOMME calcule la somme d une série de nombres, Pour apprendre à utiliser cette fonction nous allons utiliser le tableau précédemment créé. 1 Remplir le tableau précédemment créé comme ceci Nous avons maintenant un tableau avec le Prénom l âge et la note de 4 élèves. Imaginons maintenant que l on veuille additionner les âges de ces 4 élèves, il faudra une cellule pour l expliquer. N oubliez pas de sauvegarder votre travail. 2 Rentrez dans la cellule A7 la phrase : «AGE TOTAL DES ELEVES :» Pour calculer ceci il faudra maintenant utiliser la fonction =SOMME.

10 3 Sélectionner la cellule C7 et y rentrer la formule : =SOMME(C2 : C5) Comme ceci la cellule additionnera tout ce qui est entre C2 et C5 donc : 4 Sélectionner la cellule C8 et y rentrer la formule : =SOMME(C2 + C3 + C4 + C5) D'où l intérêt de (C2:C5) et non (C2+C3+C4+C5), cela peut vite être très long. N oubliez pas de sauvegarder votre travail. 5- Amusez vous à changer les valeurs du tableau et vous verrez que tout se fait automatiquement! Là est la force d EXCEL! Une fois l étape 4 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

11 Etape 5 : La Fonction =MOYENNE Reprenons le tableau précédemment créé comme ceci : Si la classe était composée seulement de ces 4 élèves et que nous voulions une moyenne des notes de cette classe, il nous faut utiliser la fonction =MOYENNE. C est très simple à utiliser et assez proche de la fonction =SOMME. 1- Sélectionner la cellule A7 et y rentrer : «Moyenne de la classe :» 2- Sélectionner la cellule C7 et y rentrer la fonction : =MOYENNE(C2 :C5) VOILA! TOUT SIMPLEMENT! Une fois l étape 5 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

12 Etape 6 : Les Graphiques Nous allons maintenant utiliser un des éléments les plus réputés d EXCEL, les Graphiques, ils permettent de mettre en valeurs des chiffres, des statistiques. Ceci est un graphique : Nous allons apprendre à créer ce graphique à partir du tableau fait lorsque l on a expérimenté la fonction =MOYENNE. 1 Sélectionner le tableau voulu pour le graphique

13 2 Cliquez sur INSERTION dans le menu en haut, SECTEURS puis sélectionner le premier graphique 3D. Voila ce qui est donné :

14 3 Cliquez droit sur le camembert et cliquez sur Ajouter des étiquettes de données afin de voir les données SUR le camembert. N oubliez pas de sauvegarder votre travail. 4 Double Cliquez sur le Titre, ici «AGE» et changez le, vous pouvez mettre «Moyenne Age Classe» si vous le souhaitez, ou ce que vous voulez tant que cela exprime le graphique. Voici le résultat attendu : Une fois l étape 6 entièrement lue et réalisée, appelez un membre de notre équipe afin de valider votre étape.

15 Et voila! Le tutoriel est terminé, nous vous remercions de votre attention tout le long de cette introduction au logiciel EXCEL. Voici un exemple de tableau plutôt compliqué réalisable avec EXCEL et qui calculera automatiquement tout changement dans les données :