COMMUNICATION AUTOUR DES PHASES D UN PROJET INDUSTRIEL

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1 8 Recenser l'ensemble des cours déjà dispensés Les cours dispensés depuis le début de première année du Baccalauréat STI2D jusqu'à maintenant doivent vous aider à argumenter vos documents et discours, notamment pour les oraux et l'épreuve de Langue Vivante. C'est le curriculum scolaire 1 de votre cheminement à l'intérieur de votre projet. Exemples : La représentation du réel : représentation volumique ; Les représentations symboliques - le schéma cinématique ; La propriété industrielle ; Les procédés de transformation, 9 Organisation logicielle Exploiter convenablement les logiciels en fonction de leurs possibilités et du contexte dans lequel ils doivent être utilisés : Word, Excel, PowerPoint, Xmind, Gantt project, etc. Microsoft Word Représentation des solutions Un rapport est rédigé Une veille technologique est effectuée Microsoft Word et / ou Microsoft PowerPoint Représentation des solutions Décrire une procédure Exprimer le principe Argumenter Le cahier des charges fonctionnel est analysé et reformulé Les chemins critiques sont mis en évidence et les dates de réunions de projet sont fixées L'information est restituée Le nouveau cahier des charges fonctionnel est décodé et traduit en proposition d'action Modéliser par des diagrammes SysML adaptés Le diagramme paramétrique est renseigné Un diagramme de Gant est établi 10 Comment gérer votre projet au niveau Du temps : 70 heures ; Choisir judicieusement entre 50 et 75 % d'éléments évaluatifs (grilles) ; Établir des relations entre ces éléments évaluatifs les éléments du projet : cahier des charges ; Répartition des tâches : scinder les tâches entre les participants du projet en fonction de leurs compétences personnelles propres ; Communication entre les participants : espace collaboratif (Google documents, courriel, faire le point ¼ d'heure à la fin de chaque séance pour valider le travail réalisé et prévoir le travail à faire pour la prochaine séance (brainstorming de fin de séance), etc. 1 Curriculum scolaire : Le curriculum désigne la conception, l organisation et la programmation des activités d enseignement/apprentissage selon un parcours éducatif. Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 9/16

2 11 Conseils pour rédiger un rapport de projet 11.1 Rapport Le rapport est un support indispensable pour le correcteur. Il faut y travailler dès le début du projet afin de fournir un document complet et lisible qui permette une meilleure évaluation du travail effectué. Le correcteur attend un rapport qui présente le projet : sujet, mise en œuvre, difficultés et une documentation : guide d utilisation Une rédaction tout au long de la réalisation du projet Un rapport, s il est pris en compte dès le début du projet sera bien plus riche car il pourra refléter la démarche de l étudiant au cours de la réalisation du projet. Il peut donc être judicieux de commencer le rapport en même temps que la conception/programmation et d y ajouter des idées au fur-et-à mesure de l avancement. Pour chaque étape du projet, ajoutez un paragraphe et ainsi expliquez vos choix : Conception ; Structures de données ; Outils de développement utilisé ; Ordre de développement (chronologie) ; Répartition des rôles ; Priorités données : interface, développement, etc Un découpage simple Même si le rapport n est pas très long, il sera plus lisible s il est bien structurée, c est-à-dire s il y a un plan Faire une introduction et une conclusion Dans l introduction, présentez : Le problème, exemple : créer un forum, gérer une course de voiture, etc. ; Le contexte, exemple : universitaire, en entreprise ; L objectif, exemple : maitriser un langage, travail d équipe ; La répartition du travail dans l équipe ; L ordre de développement choisi ; Les priorités. Dans la conclusion, répondre aux questions posées dans l introduction : Le problème a-t il été résolu? L objectif a-t il été atteint? Y avait-il une autre méthode? Que reste-il à faire? Faire le bilan de la réalisation du projet ; Dans le cas ou un planning a été fait, s y référer ; Prendre du recul par rapport à ce que le projet a apporté en connaissances, expérience, etc. Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 10/16

3 11.5 Les autres sections Pour un rapport de plusieurs pages, pensez à mettre une table des matières. L étape de conception étant importante, il faut bien lui consacrer une section. Le correcteur doit trouver la présentation de quelques méthodes pertinentes mais surtout, PAS DE CODE, il ne sera pas lu et agacera le correcteur! Pour une section Remerciements, faire référence aux : Outils de développement utilisé ; Aux livres ou site Web consultées Un document facile à lire Quelques conseils : PAS DE CODE ; Français correct, sans fautes d orthographe (tous les éditeurs ont des correcteurs) ; Faire relire ; Mettre des titres/légendes aux images, tableaux... ; Fonte de taille 12 en général, Arial, Times, sans fioriture! 12 Mettre en forme votre dossier papier à l'aide des styles : méthodologie Voici une méthode pour mettre en forme un mémoire ou un rapport en utilisant les styles. Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme paramétrée que vous pouvez appliquer à du texte pour en changer rapidement son aspect en un seul clic: police Arial, en 24 points et centrée, par exemple. Vous obtenez ce résultat en appliquant par exemple le style Titre Les étapes Faites le plan (sommaire) Rédigez ce document au brouillon et à la main dans un premier temps ; Toute l'équipe doit y participer ; Ne faites pas l'économie de cette étape fondamentale, véritable fil conducteur de votre rapport. Exemple de sommaire : 1. Contexte/Cadre de l étude 2. Présentation du système étudié 3. Principe de fonctionnement 4. Problématique (s) 5. Avantages et inconvénients 6. Hypothèses 7. Solution retenue 8. Mise en œuvre de la solution retenue 9. Résultats obtenus 10. Conclusions 11. Perspectives Saisissez le texte au kilomètre Utilisez vos notes et saisissez le texte sans vous préoccuper de la mise en forme : choix de la police, du corps et ni de la graisse, dans un premier temps. Vous pouvez néanmoins sauter des lignes, réaliser des paragraphes et des sauts de page. Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 11/16

4 Utiliser le correcteur grammatical et orthographique Une fois le rapport est saisi, passez-le au correcteur orthographique, (menu Révision > Grammaire et orthographe). Faites attention qu il soit bien paramétré dans la langue française. Sachez qu il n est pas fiable à 100% et qu il est donc préférable de savoir écrire sans faute. Faites-le relire par plusieurs relecteurs choisis sur le volet : des novices et des experts. Ils peuvent vous corriger en annotant dans la marge à gauche du texte, en rouge de préférence ; cela facilite les corrections par la suite. On peut également utiliser l'outil de suivi > onglet Révision Créer les styles Une fois les étapes précédentes effectuées, nous pouvons à présent procéder à la création des styles. Votre document étant découpé en chapitres, sous-chapitre et ainsi de suite, reprenez votre plan de départ que vous avez rédigé au brouillon. Il vous indique alors quelle arborescence vous allez utiliser dans votre traitement de texte Explications Le titre du mémoire est la plupart du temps en gros caractère, de sorte qu il se détache de l ensemble du reste du texte pour qu il soit clairement visible. Les titres des chapitres sont dans des tailles en dessous de celle du titre du mémoire. Les titres des sous-chapitre sont plus petits que celui des chapitres Et ainsi de suite Application Dans Office 2007, affichez le menu Styles. Dans ce menu, vous pouvez visualiser les différents styles : Effacer tout ; Normal ; Sans interligne ; Titre 1, Titre 2, Titre 3,... Panneaux Style Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 12/16

5 Exemple d'application des styles Sommaire Styles utilisés Formatages I) Présentation du groupe Titre 1 Arial, 14 pt, gras, souligné II) Présentation de l entreprise Titre 1 Arial, 14 pt, gras, souligné 1. Blabla Titre 2 Arial, 12 pt, gras a. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras b. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras III) Situation géographique (plan, photo) Titre 1 Arial, 14 pt, gras, souligné 1. Blabla Titre 2 Arial, 12 pt, gras a. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras b. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras 2. Blabla Titre 2 Arial, 12 pt, gras a. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras b. Blabla Titre 3 Arial, 10 pt, gras Il ne vous reste plus qu'à appliquer les styles et finir par la création d'un sommaire automatique Rappel de la procédure pour l'ajout d'un sommaire automatique Pour ajouter un sommaire automatique, il est impératif d'avoir construit son document à l'aide des styles : 1. Placer le curseur clignotant de la souris tout en haut de votre document ; 2. Menu Insertion > Saut de page ; 3. Le curseur clignotant de la souris se situe à présent tout en haut de votre document ; 4. Menu Références > Table des matières 13 Réaliser un diaporama power point : méthodologie 13.1 Rappel Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation de contenus animés ou non : texte, image, son et vidéo. Il peut donc être considéré à ce titre comme un logiciel multimédia. Par présentation de contenus, on entend que trois acteurs concourent : Icône 2003 Icône 2007 Icône Le présentateur, vous ; par un texte que vous présentez à l oral; 2. Le tableau ou l écran de l ordinateur où sont projetées les diapositives; 3. Le public auquel vous vous adressez Démarche 1. Choisissez un modèle ou créez-en un ; 2. Dupliquez cette "diapositive-modèle" ; 3. Préparez les contenus ; 4. Intégrez les contenus dans PowerPoint ; 5. Animez les contenus dans un ordre chronologique d'apparition. Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 13/16

6 13.3 Exemple Page d'accueil Sur cette diapositive, il peut être pertinent de faire apparaître les éléments suivants : Le titre général de la présentation (ex. : Rapport de stage, de projet, etc.) ; Le nom du projet (ex. : Pompe à chaleur) ; Une illustration pour éclairer davantage sur le sujet ; Le(s) nom(s) du présentateur(s) ; L'année scolaire en cours ; Le niveau de classe (ex. : Terminale STIDD) Sommaire Le sommaire est l'occasion de présenter à l'auditoire les parties abordées au cours de votre soutenance. Animez-le en utilisant les effets d'animation sur les textes et enrichissez-le de pictogrammes représentatifs Diapositive-modèle pour la première page : Principe de fonctionnement. C'est sur cette "diapositive-modèle" que vous allez bâtir les suivantes. Le fait de dupliquer ce modèle, tous les éléments restent à leur place; seuls, les titres et les contenus changent. Les éléments que l'on retrouvera pour chaque diapositive seront : Un titre ; L'année scolaire ; Le type de document (rapport de projet) ; Le nom du présentateur ; La pagination (ex. 1/10). Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 14/16

7 13.4 Procédure 1. Choisissez un modèle de diapositive parmi les thèmes proposés ou créez-en un avec une charte graphique 2 personnalisée : logo, police de caractère (pas plus de 2 sortes, Arial/Geneva/Helvetica). Préférez un fond blanc, simple, accompagné de texte noir; c'est beaucoup plus lisible. 2. Dupliquez cette "diapositive-modèle" par la suite pour les diapositives suivantes. 3. Préparez les contenus : Les textes peuvent être écrits au préalable dans Word pour la vérification orthographique et grammaticale ; Les images ou les photographies doivent avoir une résolution de 72 dpi pour une qualité écran suffisante et un poids raisonnable. Il est préférable de choisir un schéma explicite plutôt qu'une image médiocre ; Les vidéos ne doivent pas dépasser 1 minute et les liens vers celles-ci doivent être contrôlés avant la présentation. 4. Intégrez les contenus : Les textes sont copiés depuis Word et collés dans la présentation PowerPoint. La taille du texte doit-être au minimum de 18 points. Évitez les phrases longues, préférez les mots-clés et textes courts ou paraphrases ; Les images permettent d'accentuer votre discours à l'oral pour une meilleure compréhension de la diapositive. Un écran ne doit pas comporter plus de 4 idées clés ni plus de 3 images à la fois ; Les vidéos sont utilisées parcimonieusement et uniquement pour aider à la compréhension d'un processus par exemple (chronologie de fabrication d'une pièce). 5. Animez les contenus : 13.5 Présenter N utilisez pas plus de 2 sortes d'effets d animation pour animer votre présentation ; N utilisez de son uniquement que si cela s'avère vraiment utile pour la compréhension ; Dans la plupart des cas, la présentation est contrainte par le temps. Le plus souvent, le temps consacré pour chaque diapositive ne doit pas excéder plus d une minute. Retrouvez de l'aide en ligne pour utiliser les menus : Présentez-vous : Prénom > Nom > Niveau de classe > Nom du lycée > Type d'examen, etc. ; Ne tourner jamais le dos au jury, sauf pour montrer un élément particulier affiché à l écran sur lequel vous souhaitez insister ; Ne vous placez pas non plus devant le tableau où est projeté votre diaporama ; Faites des phrases de transition pour passer d une diapositive à une autre ; Parlez à voix haute, calmement et en prononçant bien vos mots ; Ayez l air détaché de ce qui se produit derrière vous, c est-à-dire de l écran où est projeté le contenu de votre prestation ; c est votre discours qui importe! Enfin, ce qui est affiché à l écran (textes et/ou images), doit correspondre à votre discours à l oral mais il est impératif de ne JAMAIS lire le texte, commentez-le! 14 Les normes bibliographiques La bibliographie doit : Regrouper tous les documents effectivement cités dans le texte et uniquement ceux-ci ; Se placer en fin d'article et éviter les abréviations sauf quelques exceptions (chap. ed. Eds. N.D. vol....) 2 Charte graphique : La charte graphique ou normes graphiques est un document de travail qui contient l'ensemble des règles fondamentales. d'utilisation des signes graphiques qui constituent l'identité graphique d'une organisation, d'un projet, d'une entreprise. Le terme vient du latin charta qui signifie «papier» et qui en français a pris le sens de «loi, règle fondamentale». Date : / / CommunicationPhasesProjetIndustriel.docx 15/16