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1 RECHERCHE DANS LES BANQUES DE DONNÉES PRÉSENTATION GÉNÉRALE Les banques de données contiennent des résumés d articles, de chapitre de livres, de livres, de thèses et de rapports divers dans différents domaines de recherche. Le présent document a pour objectif de vous présenter deux banques de données que vous serez appelés à utiliser dans le cadre du cours et de l ensemble de votre formation. PRÉSENTATION D ERIC L Educational Resources Information Center (ERIC) est une base de données qui contient des résumés d articles publiés dans le domaine de l éducation. Elle couvre principalement le territoire américain. PRÉSENTATION DE PSYCINFO PsycINFO est une base de données qui contient des résumés d articles publiés principalement dans le domaine de la psychologie. Elle contient des résumés d articles de périodiques, de chapitres de livres, de livres, de thèses et de rapports techniques. ACCÈS À PSYCINFO ET À ERIC PsycINFO et ERIC sont accessibles à partir de tout ordinateur situé à l UQAM de même qu aux abonnés d Internet UQAM par l intermédiaire du site web du service des bibliothèques de l UQAM. ou accès direct à : PsycINFO et Eric sont aussi accessibles à partir de tout ordinateur relié à Internet et configuré pour utiliser le serveur mandataire (proxy) de l UQAM. Toutes les informations pour la configuration de votre navigateur se trouvent sur cette page : SÉLECTION DES BASES DE DONNÉES

2 WebSpirs est un logiciel qui vous permet de chercher parmi différentes bases de données. Lorsqu il sera ouvert, vous serez invités à sélectionner les bases de PsycINFO ou d ERIC en cochant devant chacune d entre elles. Toutefois, si vous désirez effectuer une recherche qui se limite à des années précises, il convient de ne sélectionner que les bases qui conviennent à votre recherche. Une fois les bases sélectionnées, vous n avez qu à cliquer sur le bouton : RECHERCHE DE BASE L écran de recherche principal se présente ainsi dans WebSpirs : Pour effectuer une recherche, il suffit de taper un mot ou une expression dans le champ Recherche et de sélectionner s il s agit de termes liés au titre d un ouvrage, au nom d un auteur ou au sujet de l ouvrage. L option sélectionnée par défaut est tous termes, ce qui signifie que la recherche s effectue parmi tous les mots entrés dans la base de données. Puis, vous n avez qu à cliquer sur le bouton UTILISATION DES OPÉRATEURS BOOLÉENS Différents opérateurs peuvent être utilisés pour affiner votre recherche : AND, OR, NOT, NEAR et ADJ. Les opérateurs peuvent être écrits tant en majuscule qu en minuscule. Opérateurs Explications Exemple AND OR contiennent les deux termes entrés dans le champ de recherche. contiennent l un ou l autre des termes entrés dans le champ de recherche. speech AND disorders dyslexia OR learning disabilities

3 Opérateurs Explications Exemple NOT NEAR ADJ contiennent le premier terme entré dans le champ de recherche, mais pas le second. contiennent les termes entrés dans le champ de recherche dans la même phrase contiennent les termes entrés dans le champ de recherche l un à côté de l autre, dans le même ordre. disorders NOT dyslexia aphasia NEAR language autism ADJ treatment RECHERCHE AVANCÉE Pour effectuer une recherche avancée, c est-à-dire utilisant davantage d options que la recherche de base, il convient de cliquer sur le bouton Construire une recherche vous permet d effectuer une recherche plus précise à travers des champs spécifiques et tout en étant guidé pour le faire. Ainsi, il est possible de chercher un terme dans le titre et un autre dans le sujet par exemple. UTILISATION DE SYMBOLES SPÉCIAUX ( ) *? Le symbole de troncature * remplace un caractère ou une chaîne de caractères. Par exemple, chercher autis* permet de chercher à la fois autism, autistic, autistically, etc. Le symbole générique? remplace un caractère ou représente l'absence de caractères. Par exemple, chercher wom?n permet de chercher à la fois woman et women. Vous pouvez utiliser la troncature ou le symbole générique à tout endroit du terme, sauf pour la première lettre du terme. De plus, il ne doit pas y avoir d espace avant et après le symbole utilisé. Les parenthèses peuvent également être utilisées lors de recherches plus complexes pour éviter l ambiguïté. Par exemple, chercher anxiety AND (social OR speech) n est pas équivalent à anxiety AND social OR speech. LIMITES DE LA RECHERCHE Pour réduire le nombre de résultats, il est possible de définir des limites à votre recherche. D abord, sous le champ de recherche, vous pouvez cliquer devant la langue qui correspond à celle de votre recherche. Ainsi, les notices qui sont dans des langues différentes de celle retenue ne seront pas affichées.

4 Vous pouvez également définir d autres limites à votre recherche en cliquant sur le bouton du même nom. Parmi ces limites, il y a possibilité de limiter en fonction du média, du type de document, l année de publication, la langue, le code de classification, l âge, l audience, la population, la provenance de la population, le type de publication, etc. Pour faire vos choix, vous devez cliquer sur les catégories de limites appropriées en maintenant le bouton Ctrl de votre clavier si vous désirez faire plus d une sélection pour une même catégorie. Une fois terminé, n oubliez pas de revenir dans le haut de l écran et de cliquer sur le bouton pour valider vos choix. Si vous avez effectué vos choix correctement, les limites choisies vont s afficher sous l écran de recherche : Pour enlever ces limites, vous n avez qu à cliquer sur le bouton UTILISATION DE L INDEX Pour vous aider à effectuer votre recherche, PsycINFO met à votre disposition un index des termes. Il peut être comparé à un dictionnaire, puisqu il regroupe tous les mots utilisés dans la base de données. Pour vous aider dans le choix des termes, vous pouvez chercher dans l index général ou dans différentes sous-sections disponibles dans PsycINFO ou dans ERIC pour un résultat plus rapide. L index peut être utile pour chercher des termes, pour trouver les publications d un auteur donné (surtout si vous n êtes pas certains de son nom complet) ou encore pour trouver des articles contenus dans un journal particulier.

5 UTILISATION DU THÉSAURUS Pour vous aider à effectuer votre recherche, PsycINFO et ERIC mettent à votre disposition un thésaurus. Il peut être comparé à un dictionnaire des synonymes : il est utile pour vous aider à trouver les termes les plus appropriés au sujet de votre recherche. Il contient une liste standardisée des termes, lesquels sont regroupés de façon hiérarchique (génériques et spécifiques). Pour trouver un sujet donné, il faut cliquer sur le bouton Thésaurus, taper le sujet de votre recherche dans le rectangle de recherche et cliquer sur le bouton. RÉSULTATS DE LA RECHERCHE Après avoir cliqué sur le bouton Lancer la recherche, vous pourrez visualiser la liste des notices contenant les termes recherchés. Lorsqu une notice est intéressante, vous pouvez cliquer dans le carré devant le titre pour la garder en mémoire. Pour visualiser les résultats de votre recherche, il suffit d utiliser les boutons de navigation Une fois que vous avez coché toutes les notices pertinentes à votre recherche, vous pouvez les afficher pour réviser votre choix. Puis, il est ensuite possible de les sauvegarder, les imprimer ou les envoyer par le courriel en cliquant sur l un de ces boutons : IMPRIMER DES NOTICES Pour imprimer des notices, vous devez sélectionner les notices intéressantes en cochant devant chacune d elles et cliquer sur le bouton Avant d imprimer les notices, une fenêtre d impression des notices apparaît. Vous pouvez y choisir différentes options : les notices, les champs et d autres informations facultatives à imprimer. Lorsque vos choix sont faits, vous n avez qu à cliquer sur le bouton La fenêtre habituelle d impression d un document apparaît ensuite. Veuillez noter qu il y a des frais pour l impression sur le campus.

6 ENREGISTRER DES NOTICES Pour enregistrer des notices sur une disquette ou sur votre disque dur, vous devez sélectionner les notices intéressantes en cochant devant chacune d elles et cliquer sur le bouton Avant d enregistrer les notices, une fenêtre de sauvegarde des notices apparaît. Vous pouvez y choisir différentes options : les notices, les champs et d autres informations facultatives à enregistrer. Lorsque vos choix sont faits, vous n avez qu à cliquer sur le bouton Puis, une seconde fenêtre fait son apparition : il faut cliquer sur le bouton enregistrer et choisir un endroit d enregistrement (disquette ou disque dur). Par défaut, le document se nomme download.dat. Pour un repérage plus facile, il convient de renommer ce fichier en lui donnant un nom plus évocateur de son contenu. Enfin, il est souhaitable d ajouter l extension.doc ou.txt pour que le fichier soit lisible avec Word ou NotePad. Autism.doc ou autism.txt ENVOYER DES NOTICES PAR LE COURRIEL Pour envoyer des notices par le courriel, vous devez sélectionner les notices intéressantes en cochant devant chacune d elles et cliquer sur le bouton Avant d envoyer les notices, une fenêtre d envoi des notices apparaît. Vous devez d abord taper votre adresse de courriel ou celle d un collègue et indiquer le sujet du message. Vous pouvez également choisir différentes options d envoi: les notices, les champs et d autres informations facultatives à enregistrer. Lorsque vos choix sont faits, vous n avez qu à cliquer sur le bouton L envoi se fait immédiatement. CHANGER LES OPTIONS D AFFICHAGE Si vous le souhaitez, il est possible de modifier les options d affichage : le contenu de la page, le contenu des notices, l ordre des notices et les options relatives à l historique sont autant d options que vous pouvez modifier. Il suffit de faire vos choix et de cliquer sur le bouton

7 HISTORIQUE DE LA RECHERCHE C haque fois que vous effectuez une recherche, celle-ci est sauvegardée dans l historique. L historique permet donc de garder les traces de vos recherches. Voici un exemple : Il peut être utile d effectuer une sauvegarde de l historique pour reprendre la recherche ultérieurement ou tout simplement pour chercher avec des termes différents. Ainsi, s il est sauvegardé, l historique peut être chargé en tout temps. Avant d effectuer une sauvegarde de l historique, il peut être utile de supprimer les recherches non pertinentes en cliquant devant celles-ci dans l historique puis en cliquant sur le bouton Enfin, vous pouvez réinscrire les termes d une recherche antérieure en cliquant devant celle-ci puis sur le bouton Ainsi, nul besoin de tout réécrire. TROUVER LA NOTICE DANS LA BIBLIOTHÈQUE - PSYCHINFO Une fois les notices pertinentes sélectionnées, il ne reste plus qu à les repérer dans la bibliothèque. Pour ce faire, il convient d abord de regarder la 2 e ligne de la notice, c est-à-dire la ligne DT (document type). Document type Type de document Informations à retenir Trouver dans la biblio Journal- Article d un SO : titre du périodique, Chercher le titre du Article périodique volume, numéro et année périodique dans Manitou Chapter Chapitre BK : éditeurs, titre du d un livre livre, maison d édition, pages Chercher le titre du livre dans Manitou

8 Document type Type de document Informations à retenir Trouver dans la biblio Authored book Livre d auteur(s) TI: titre du livre AU: auteur(s) du livre Chercher le titre du livre dans Manitou PB : maison d édition et nombre de pages Edited-Book Livre d éditeur(s) TI: titre du livre AU: éditeur(s) du livre Chercher le titre du livre dans Manitou PB : maison d édition et nombre de pages Report Rapport TI: titre du rapport AU : auteur(s) du rapport PB : organisme qui publie le rapport Chercher le titre du rapport dans Manitou Dissertation- Abstract Extrait d un mémoire ou d une thèse TI : titre du mémoire ou de la thèse AU : auteur Noter la référence et faire venir le document par le prêt entre bibliothèques AF : université TROUVER LA NOTICE DANS LA BIBLIOTHÈQUE - ERIC Dans le cas de la banque de données ERIC, vous pouvez tenter de retracer un document selon les informations mentionnées dans le tableau ci-haut. Toutefois, certaines notices provenant de la banque de données ERIC sont disponibles sous forme de microfiches. Les microfiches sont localisées à la bibliothèque des sciences de l éducation. Ne sont disponibles que les microfiches qui débutent par ED.

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