Vue d'ensemble de Microsoft Office Project Standard 2007

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1 Microsoft Office Project Vue d'ensemble de Microsoft Office Project Standard 2007 S'applique à : Microsoft Office Project 2007 Dans cet article Comprendre et contrôler la planification et les finances des projets Communiquer et présenter efficacement les informations de votre projet Devenir rapidement productif Gérez plus efficacement vos projets dans Microsoft Office Project Standard 2007 à l'aide des outils de gestion de projet robustes qui offrent un équilibre parfait entre souplesse, puissance et facilité d'utilisation. Vous pouvez vous tenir informé, contrôler le travail effectué, les plannings et les finances, et aligner le travail des équipes tout en améliorant votre productivité grâce à la possibilité d'intégrer des programmes Microsoft Office system, des outils de création de rapports performants, une planification assistée et des outils souples. REMARQUE Microsoft Office Project Professional 2007 intègre toutes les fonctionnalités de Microsoft Office Project Standard 2007 et met à votre disposition des fonctionnalités de gestion de projet lorsqu'il est utilisé avec Microsoft Office Project Server Comprendre et contrôler la planification et les finances des projets Suivez et analysez efficacement vos projets grâce à une meilleure compréhension de la planification et de l'impact des changements. Tirez parti d'un meilleur contrôle des finances et d'analyses plus détaillées. Nouveau! Identifier la source des problèmes Déterminez rapidement les facteurs qui ont un impact sur le déroulement des tâches ainsi que la source des problèmes. Les pilotes de tâches vous permettent de déterminer le facteur déclencheur d'une tâche (tel que la dépendance de la tâche, les contraintes du calendrier, la date prévue de son déclenchement ou une période de congés). Par exemple, en remontant la chaîne des facteurs vous pourrez trouver la cause d'un retard. Nouveau! Visualiser les impacts d'un changement Office Project 2007 met automatiquement en surbrillance les éléments qui changent à la suite de la dernière modification effectuée. Désormais, grâce à la fonctionnalité Surlignage des modifications, vous pouvez mieux comprendre l'impact de vos choix. Nouveau! Tester différents scénarios théoriques Annulez et rétablissez les modifications apportées aux vues, aux données et aux options avec la fonctionnalité Annulation des niveaux. Vous pouvez également annuler des actions à l'aide de macros. Vous pourrez ainsi tester plusieurs scénarios théoriques afin de comprendre toutes les implications de chaque changement dans le déroulement du projet.

2 La fonctionnalité Annulation des niveaux vous permet de tester divers scénarios théoriques. Afficher une image plus grande. Page d'origine :

3 Nouveau! Contrôler facilement les finances Avec le champ Budget, vous pouvez affecter des budgets à des projets et à des programmes. Le nouveau type de ressource «Coûts» permet d'estimer et de suivre les coûts avec plus de précision. D'autres fonctionnalités améliorées relatives aux finances incluent des champs prédéfinis supplémentaires, comme les codes de coûts, qui exploitent les champs de finance analysés dans des systèmes de comptabilité de projets. Amélioré! Suivre et analyser les projets avec souplesse Calculez et analysez les données propres à votre projet en définissant des champs personnalisés basés sur des formules. Des indicateurs graphiques peuvent vous alerter lorsque des conditions particulières sont réunies. Haut de la page Communiquer et présenter efficacement les informations de votre projet Bénéficiez d'une meilleure organisation de vos projets et des équipes à l'aide des fonctionnalités de planification performantes de Microsoft Office Project Standard Créez des rapports et transmettez les informations sous divers formats en fonction des besoins des participants. Nouveau! Optimiser les graphiques et les diagrammes La fonctionnalité Rapports visuels fait appel à Microsoft Office Excel et Microsoft Office Visio Professional pour produire des tableaux croisés dynamiques, ainsi que des graphiques et des diagrammes basés sur les données fournies par Office Project. En outre, des modèles de rapport personnalisés peuvent être définis facilement, puis partagés avec d'autres utilisateurs Office Project. La fonctionnalité Rapports visuels permet de créer des modèles dans Excel ou Visio Professional. Afficher une image plus grande.

4 Nouveau! Ajouter des indicateurs visuels Vous pouvez changer la couleur de l'arrière-plan d'une cellule ou d'une ligne à l'aide de la fonctionnalité Surlignage de l'arrière-plan des cellules. Tout comme dans Excel, vous pouvez colorer des cellules pour leur donner une signification particulière. Surlignage de l'arrière-plan des cellules. Afficher une image plus grande.

5 Amélioré! Utiliser des vues améliorées Les améliorations apportées à l'interface du calendrier et l'ajout de barres du Gantt en trois dimensions vous permettent de renforcer l'impact visuel des rapports. Amélioré! Partager les informations Partagez et gérez les documents associés à vos projets à l'aide des espaces de travail de Microsoft Windows SharePoint Services (requiert Microsoft Windows Server 2003 ou version ultérieure) qui sont intégrés au volet Tâches du Guide de projets. Haut de la page Devenir rapidement productif Avec Office Project 2007, vous pouvez mieux organiser les tâches et les équipes et ainsi respecter plus facilement le délai et le budget de chaque projet. Amélioré! Suivre le Guide de projets Maîtrisez rapidement le processus de gestion de votre projet avec le Guide de projets, outil d'aide interactif qui vous permettra, étape par étape, de configurer vos projets, d'en gérer les tâches et les ressources, de suivre leur progression et d'établir des rapports. Affichage de Gantt avec le volet Tâches du Guide de projets figurant à gauche. Afficher une image plus grande.

6 Amélioré! Obtenir de l'aide quand vous en avez besoin Accédez à l'aide en ligne intégrée pour obtenir les formations, les articles, les modèles et les ressources les plus récents. Obtenez l'aide dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, si vous utilisez des balises actives qui vous proposent d'autres solutions lorsque vous modifiez votre plan. Amélioré! Gagner du temps à l'aide des modèles Démarrez vos projets à partir d'un modèle prérempli pour gagner du temps. Créez vos propres modèles ou utilisez l'un des nombreux nouveaux modèles prêts à l'emploi inclus dans Microsoft Office Project Standard Vous pouvez également télécharger des modèles à partir du site Web Microsoft Office Online. Haut de la page 2009 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.

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