CONTENU...2 CHAPITRE 1.: BIENVENUE À IMINDQ...3 CHAPITRE 2.: RÉFÉRENCE DE L'UTILISATEUR...5 CHAPITRE 3.: CRÉEZ VOTRE PREMIÈRE CARTE...

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2 Contenu Contenu CONTENU...2 CHAPITRE 1.: BIENVENUE À IMINDQ...3 CHAPITRE 2.: RÉFÉRENCE DE L'UTILISATEUR...5 CHAPITRE 3.: CRÉEZ VOTRE PREMIÈRE CARTE CHAPITRE 4.: AJOUTER DIVERS ÉLÉMENTS POUR CARTE CHAPITRE 5.: CARTE STYLISEÉ DISPOSITION CHAPITRE 6.: PRÉSENTER LES RÉSULTATS DE LA RECHERCHE PAR CARTE CONCEPTUELLE CHAPITRE 7.: FAIRE ORGANIGRAMME IMINDQ CHAPITRE 8.: CRÉER ET SUIVRE UN PLAN DE PROJET CHAPITRE 9.: COLLABORER AVEC IMINDQ CHAPITRE 10.: CRÉER LA CARTE À PARTIR DU FICHIER MICROSOFT EXCEL CHAPITRE 11.: ORGANISEZ VOS ACTIVITÉS QUOTIDIENNES CHAPITRE 12.: ORGANISER UNE RÉUNION AVEC L'ÉQUIPE DE PROJET

3 Chapitre 1.: Bienvenue à imindq Chapitre 1.: Bienvenue à imindq Dans cette section, vous apprendrez: Qu est ce que c est le imindq Qui peut utiliser imindq Introduction imindq est un outile dynamique et passionnant de logiciel de mind mapping pour la pensée visuelle, le remue-méninge, la planification et l'organisation en temps réel. imindq vous aide à cartographier l'information et améliorer votre mémorisation, la productivité et la créativité. Il est idéal pour résoudre les problèmes plus facilement, améliorer la communication et faire des plans plus rapidement et de façon créative. Par sa bonne facilité d'utilisation et son interface très interactive, il sauve vraiment du temps, d'énergie et d'effort et améliore tous les aspects de votre travail. imindq permet aux utilisateurs de capturer toutes les informations importantes sur un simple, facile à utiliser, multi-plateforme carte heuristique conviviale. imindq vous guide à clarifier votre pensée. Le flot de vos pensées crée digne et précieuse histoire sans fin. imindq vous aide à faire votre histoire rationalisée dans une carte heuristique intuitive et puissante et stimuler votre pensée visuelle. imindq vous permet de créer des cartes heuristiques significatives et de s'amuser en même temps. Tapez votre idée que vous en pensez et visualisez votre esprit en une seconde. Il offre la simplicité et la facilité de votre processus de pensée visuelle. 3

4 Chapitre 1.: Bienvenue à imindq imindq tire la meilleure partie des fonctionnalités de base du mind mapping avec une navigation d un simple clic et l'interface d utilisateur très intuitive. Il propose une sélection de fonctionnalités qui vous donne l'avantage complet de la façon logique de penser. Les mots ne sont pas aussi puissants par leur même comme lorsque vous prenez le temps de les dessiner dans les images. Quoi de neuf dans imindq La liste des options supportées classés par types d affichage est ci-dessous: Nouvelles Fonctionnalités Free Style carte de construction White Board Microsoft Office 2013 de style Rubans de format Ruban de projet Nouvelle intégration Excel Nouvelle intégration Outlook De nouvelles formes de création de diagrammes Microsoft SharePoint 365 intégration Imprimer notes Améliorations supplémentaires La correction de bogues Bibliothèque enrichie d'images, des icônes, des formes et des motifs Amélioration de travail avec l'aperçu avant impression 4

5 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Dans cette section, vous apprendrez:: À propos du Menu d Application et Barre d'outils d Accès rapide À propos des rubans dans imindq À propos des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans imindq Menu Application et la Barre d'outils d Accès rapide Introduction L Interface graphique d utilisateur de imindq est basée sur l interface de ruban de Microsoft Office 2007, qui comprend des rubans au lieu de menus standard, barre d outils d accès rapide comme remplacement pour les barres d'outils et de menu d'application comme une alternative pour le menu Fichier. imindq contient un ensemble de barres de rubans et dans l'intérieur des barres de ruban sont placées toutes les fonctions de l'application. Des explications détaillées de chaque ruban et ses fonctionnalités sont données dans la section "Rubans" dans ce manuel. La barre d outils d'accès rapide peut être traité comme un lieu référentiel où les fonctions les plus utilisées, telles que Nouveau, Défaire/Annuler, Sauvgarder, sont placés. Pour plus d'informations concernant la barre d'outils d accès rapide allez à la partie "Barre d'outils d Accès rapide" de ce document. Menu d Application est une alternative pour le menu Fichier dans les applications avec une interface standarde d utilisateur graphique (menus et barres d'outils). Dans ce menu sont 5

6 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur placées des fonctionnalités qui sont connectées au démarrage d un nouveau document, modification de l'existant, l'impression et l'envoi par , etc. Explication détaillée du menu de l'application et de ses fonctionnalités est donnée dans la section ci-dessous. Menu d Application Le menu d Application contient les actions que dans la plupart des cas sont situées sous le menu Fichier dans les applications avec des menus et barres d'outils. Chaque action à partir du menu contient un sous-menu avec les actions disponibles avec des fonctionnalités similaires. Il y a une courte description sous chaque action qui aide à l'utilisateur à obtenir un bref aperçu de chaque action à l'intérieur du menu d application. L'apparence du menu d Application est présentée sur la figure ci-dessous. 6

7 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 1.Menu d Application dans imindq Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans le menu d Application: Fonction Nouveau Ouvrir Description Ce sous-menu contient une liste d'options qui vous permet de créer une nouvelle carte. Affiche le dialogue Ouvrir le fichier où vous pouvez rechercher et sélectionner une carte (.dmm fichier) pour ouvrir dans imindq. Outre le format de fichier natif imindq (.dmm fichier) l'utilisateur peut ouvrir des cartes dans l'un des formats suivants:freemind carte (format de fichier.mm), MindJet carte (format de 7

8 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur fichier.mmap) et XMind carte (format de fichier. xmmap) Sauvgarder Gestionnaire de session SharePoint Imprimer Importation Exportation Fermer Ce sous-menu contient une liste d'options pour sauvgarder la carte actuellement active. Outre le format de fichier natif imindq (.dmm fichier) l'utilisateur peut enregistrer les cartes dans l'un des formats suivants: FreeMind carte (format de fichier. Mm), MindJet carte (format de fichier.mmap) et XMind carte (format de fichier.xmmap) Ce sous-menu contient l'option de travailler avec des cartes enregistrées dans "l'espace de travail" Ce sous-menu contient une liste d'options qui vous permettent de créer, modifier et visualiser une carte téléchargée sur le serveur Microsoft SharePoint. Ce sous-menu contient toutes les options dont vous avez besoin d'imprimer la carte - Imprimer, Aperçu avant impression et Mise en page. Imprimer affiche le dialogue d'impression où vous pouvez choisir une imprimante pour imprimer la carte active. Aperçu affiche la fenêtre Aperçu avant impression pour la carte actuellement active. Mise en page ouvre la boîte de dialogue Mise en page pour la carte actuellement active. Ce sous-menu contient une liste d'applications à partir de laquelle imindq peut importer des cartes. Ce sous-menu contient une liste des formats et des demandes auxquelles imindq peut exporter les informations de la carte actuellement active Ferme la carte actuellement active Barre d'outils d Accès rapide Placé dans le coin supérieur gauche, à côté du bouton de menu d Application, la barre d'outils d Accès rapide contient la fonctionnalité qui est utilisée couramment tout en travaillant avec la carte. En utilisant des fonctionnalités de la barre d outils d accès rapide, vous pouvez commencer un nouveau document, ouvrir l'existant, faire une copie-papier de celle-ci, etc 8

9 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 2. Barre d'outils d Accès rapide dans imindq Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans la barre d'outils d Accès rapide: Fonction Nouveau Ouvrir Sauvgarder Imprimer Aperçu de la Carte Défaire Annuler Fermer Description Ce sous-menu contient une liste d'options qui vous permettent de créer une nouvelle carte. Affiche le dialogue d Ouvrir le fichier où vous pouvez rechercher et sélectionner une carte (.dmm fichier) pour ouvrir dans imindq. Outre le format de fichier natif imindq (.dmm fichier) l'utilisateur peut ouvrir des cartes dans l'un des formats suivants:freemind carte (format de fichier.mm), MindJet carte (format de fichier.mmap) et XMind carte (format de fichier. xmmap) Ce sous-menu contient une liste d'options pour sauvgarder la carte actuellement active. Outre le format de fichier natif imindq (.dmm fichier) l'utilisateur peut enregistrer les cartes dans l'un des formats suivants: FreeMind carte (format de fichier. Mm), MindJet carte (format de fichier.mmap) et XMind carte (format de fichier.xmmap) Ce sous-menu contient toutes les options dont vous avez besoin d'imprimer la carte - Imprimer, Aperçu avant impression et Mise en page. Imprimer affiche le dialogue d'impression où vous pouvez choisir une imprimante pour imprimer la carte actuellement active. Aperçu avant impression affiche la fenêtre d Aperçu avant impression pour la carte actuellement active. Mise en page ouvre la boîte de dialogue Mise en page pour la carte actuellement active. Efface la dernière action faite sur la carte et la revient à l'état précédent Inverse l'action de défaire Ferme la carte actuellement active 9

10 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Rubans Introduction imindq est un logiciel conçu pour fonctionner avec l'interface d utilisateur des Rubans, où les fonctionnalités d'application sont placées dans des onglets dans une barre d'onglets. Par sa définition, Ruban est une barre d'onglets unique qui contient des éléments graphiques comme la représentation des différentes fonctionnalités. Contrôle des plusieurs applications avec des fonctionnalités similaires peut former un Groupe à l'intérieur du ruban. L Interface d Utilisateur Graphique de imindq se compose de menu d Application où sont placées toutes les fonctionnalités du menu Fichier de l'interface d utilisateur graphique standard et des Rubans contenant d autres fonctionnalités d'affichage. Présentation générale du ruban Figure 3. Elément du Ruban imindq contient six rubans standards: Accueil Insérer Format Affichage Présent Echange Plan et trois "outils" rubans: 10

11 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Format Noeud Format Relation Format Nuage Description détaillée des rubans de imindq est donnée dans la section «Démonstration des rubans de imindq ". Espace de travail Après l installation et le démarrage de imindq, vous verrez l'interface d utilisateur telle qu'elle est présentée sur la figure ci-dessous. Figure 4.Espace de travail de imindq Les principaux éléments de l'interface d'utilisateur de imindq sont: Rubans - contenant toutes les commandes disponibles dans imindq groupées par type d'action. Explication détaillée des commandes est donnée plus loin dans ce chapitre. Menu d Application Barre d'outils d Accès rapide - ensemble de commandes qui permet à l'utilisateur d'effectuer les mêmes actions qu en utilisant le menu d Application, mais 11

12 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur beaucoup plus rapide. Barre d'outils d Accès rapide peut être personnalisée permettant à l'utilisateur de l'ajuster en fonction de ses besoins. Espace de travail - l'espace où la carte est créée, modifiée et affichée. Démonstration des rubans de imindq Ruban d Accueil Ruban d Accueil dans imindq contient les commandes les plus utilisées pour créer et modifier la carte heuristique. Vous pouvez choisir d'insérer un nouveau thème dans la carte, changer la police de texte du thème, insérer des notes sur le thème, changer le fond de la carte, etc. Toutes les fonctions sont classées en fonction de leur similitude et de la fonctionnalité et organisées en huit groupes. Figure 5.Ruban d Accueil dans imindq Le sous-ensemble disponible de fonctions placé dans l Accueil du ruban, classé dans les groupes, est présenté ci-dessous: Groupe de Presse-papiers L apparence du groupe de Presse-papiers dans le Ruban d'accueil est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 6.Groupe de Presse-Papier dans le Ruban d Accueil Le groupe de Presse-papiers contient des fonctions pour copier et coller les différents éléments de la carte. Les actions suivantes sont disponibles: 12

13 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Fonction Coller Couper Copier Peintre de format Description Remplace le contenu de la cellule (s) avec les données qui sont stockées dans la zone de stockage temporaire Rend réplique de données de la cellule dans la zone de stockage temporaire de la cellule(s) et supprime le contenu après Rend réplique de données de la cellule dans la zone de stockage temporaire de la cellule (s) Formatage de la couleur de remplissage, la frontière, la forme et la couleur du texte du thème. Groupe de Texte et Couleur Groupe de Texte et Couleur avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 7.Groupe de de Texte et Couleur dans le Ruban d Accueil Le texte du thème dans la carte peut être modifié en utilisant les fonctions du groupe Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Type de police Taille de police Augmenter la Taille de police Diminuer la Taille de police Gras Italique Souligner Texte barré Changer la Couleur de police Couleur de la ligne Appliquer la couleur Description Changer le type de police du texte sélectionné Changer la taille de police du texte sélectionné Augmenter la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Diminuer la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Rendre le texte en gras Rendre le texte en italique Souligner le texte sélectionné Dessiner une ligne au milieu du texte sélectionné Changer la couleur du texte sélectionné Changer la couleur de la frontière du thème et la ligne de connecteur Changer la couleur de l'intérieur du thème 13

14 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Alignement Effacer le Formatage Changer la position du texte sélectionné Supprimer tous les paramètres personnalisés et de revenir les paramètres par défaut Groupe d Eléments de la carte Groupe d Eléments de la carte avec les fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 8.Groupe d Eléments de la carte dans le Ruban d Accueil Différents types de thémes tels que le sous-théme, le thème flottant ou la légende peuvent être ajoutés à la carte en utilisant les fonctions de Groupe d Eléments de la carte. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Noeud Noeud Légende Relation Nuage Description Insérer un thème pareil (le thème sur le même niveau) du thème sélectionné Insérer un thème "enfant" du thème sélectionné Insérer le thème descriptif dans la carte Insérer un lien entre deux thèmes dans la carte Insérer un groupe visuel des thèmes choisis dans la carte Groupe d Eléments de thème Groupe d Eléments de thème avec les fonctions mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: 14

15 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 9. Groupe d Eléments de thème dans le Ruban d Accueil Ajout de nouvelles notes ou la modification de l'existant, insértation des hyperliens aux différents objets et joindre des fichiers aux thèmes peut être fait en utilisant les fonctions qui sont situées à l'intérieur du Groupe d Eléments de thème. Les fonctions suivantes sont disponibles: Fonction Notes Hyperliens Joindre Icône Image Info sur la Tâche Date & Heure Alerte Feuille de calcul Propriétés personnalisées Description Ajouter une note à la tâche sélectionnée Insérer un hyperlien vers la page web, le thème de la carte, carte sur le Web, des documents externes pour le thème sélectionné Ajouter un fichier externe pour le thème sélectionné Insérer l'icône de la bibliothèque du imindq dans le thème sélectionné Insérer une image de la bibliothèque du imindq ou de fichier spécifique dans le thème choisi Ouvrir l'onglet Info sur la Tâche sur le côté droit de l espace de travail pour l'insértion des propriétés de gestion de projet sur le thème Insérer la date et l'heure dans le thème de la carte Insérer d'alerte au thème de la carte Insérer une Feuille de calcul dans le thème Insérer les types suivants de propriétés personnalisées dans le thème: texte, booléen, nombre, date, heure et date et l'heure Groupe de Formatage Groupe de Formatage avec les fonctions mises en œuvre est présenté sur la figure cidessous: 15

16 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 10.Groupe de formatage dans le Ruban d Accueil Pour définir et éditer la forme du thème et autres éléments de la carte ainsi que de définir la structure de la carte, utilisez les fonctions qui sont placées dans le Groupe de Formatage. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Structure de Thème Forme de Thème Types de Lien Numérotation Description Disposez les thèmes de la carte autour des thèmes centraux en utilisant une structure de la carte prédéfinie. Changez la forme de thème par défaut en utilisant les formes de la bibliothèque du imindq ou utilisez votre propre forme ou modifiez la couleur de remplissage de thème, la couleur de bordure ou la transparence. Définissez les types de lien entre les thèmes de la carte Ajouter des numéros aux thèmes et sous-thèmes selon schéma prédéfini de numérotation Groupe de Modification Groupe de Modification avec les fonctions mises en œuvre est présenté sur la figure cidessous: Figure 11. Groupe de Modification dans Le Ruban d Accueil Orthographe du texte de la carte et supprimer les objets qui sont insérés dans des thèmes de la carte sont effectuées en utilisant les fonctions du groupe de Modification. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Description 16

17 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Style Orthographe Effacer Appliquer différents styles visuels de la bibliothèque de imindq dans la carte. Créer votre propre bibliothèque de style de thème et le gére. Insérer l'un des modèles disponibles de la bibliothèque du imindq dans la carte et change la couleur de fond de carte Vérifier l'orthographe du texte sélectionné sur la carte Effacer les changements qui sont effectués dans la carte Ruban d Insertion Ruban d Insertion dans imindq contient des fonctions pour l'insertion de différents types de thème dans la carte, modifier les thèmes en terme d'ajouter des notes, des images et des photos, ajouter des propriétés de gestion de projet pour les thèmes ou créer une nouvelle carte dans le cadre de l'actuel. Toutes les fonctions sont classées en fonction de leur similitude et de la fonctionnalité et organisé en huit groupes. Figure 12. Ruban d Insertion dans imindq Le sous-ensemble de fonctions disponibles placé dans le Ruban d Accueil, classée dans les groupes, est présenté ci-dessous: Groupe d Eléments de la carte Groupe d Eléments de la carte avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: Figure 13.Groupe d Eléments de la carte dans le Ruban d Insertion 17

18 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Différents types de thèmes tels que le sous-thème, thème flottant ou une légende peuvent être ajoutés à la carte en utilisant les fonctions du Groupe d d Eléments de la carte. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Noeud Noeud -enfant Sujet principal Noeud Flottant Légende Relation Nuage Description Insérer un thème pareil (le thème sur le même niveau) du thème sélectionné Insérer un thème "enfant" du thème sélectionné Insérer un thème entre le thème «parent» et «enfant» Insérer un thème qui n'a pas de relations avec les thèmes qui sont sous le Thème central Insérer le thème descriptif dans la carte Insérer un lien entre deux thèmes dans la carte Insérer un groupe visuel des thèmes choisis dans la carte Groupe d Eléments de thème Groupe d Eléments de thème avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: Figure 14.Groupe d Eléments de thème dans le Ruban d Insertion Ajout de nouvelles notes ou la modification de l'existant, insértion des hyperliens aux différents objets et joindre des fichiers aux thèmes peut être fait en utilisant les fonctions qui sont situés à l'intérieur du Groupe d Eléments de thème. Les fonctions suivantes sont disponibles: Fonction Notes Hyperliens Description Ajouter une note à la tâche sélectionnée Insérer un hyperlien vers la page web, le thème de la carte, carte sur le Web, des documents externes pour le thème sélectionné 18

19 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Joindre Icône Image Info sur la Tâche Date & Heure Alerte Feuille de calcul Propriétés personnalisées Ajouter un fichier externe pour le thème sélectionné Insérer l'icône de la bibliothèque du imindq dans le thème sélectionné Insérer une image de la bibliothèque du imindq ou de fichier spécifique dans le thème choisi Ouvrir l'onglet Info sur la Tâche sur le côté droit de l espace de travail pour l'insértion des propriétés de gestion de projet sur le thème Insérer la date et l'heure dans le thème de la carte Insérer d'alerte au thème de la carte Insérer une Feuille de calcul dans le thème Insérer les types suivants de propriétés personnalisées dans le thème: texte, booléen, nombre, date, heure et date et l'heure Groupe de Carte L apparence du Groupe de Carte dans le ruban d Insértion est présentée sur la figure cidessous: Figure 15.Groupe de Carte dans le Ruban d Insértion Enregistration des parties de la carte et création de nouvelles cartes de différentes branches de la carte principale sont réalisés avec des fonctions situées dans le Groupe de Carte. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Parties de la Carte Construire comme une Carte Description Enregistre une partie de carte contenant le thème sélectionné et ses sous-thèmes Créer une nouvelle carte où le thème choisi de la carte principale est le thème central de la nouvelle carte 19

20 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Ruban de Format Ruban de Format dans imindq contient des fonctions de modification des thèmes telles que la police du thème, la taille, la forme, la couleur et la position; la structure de la carte, la présentation, la couleur de fond, et le modèle etc. Toutes les fonctions sont classées selon leur similitude et de la fonctionnalité et organisées en huit groupes. Figure 16. Ruban de Format dans imindq Le sous-ensemble de fonctions disponibles placé dans le Ruban de Format classée dans les groupes est présenté ci-dessous: Groupe de Texte et Couleur Groupe de Texte et Couleur avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: Figure 17. Groupe de Texte et Couleur dans le Ruban de Format Le texte du thème dans la carte peut être modifié en utilisant les fonctions du Groupe Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Type de police Taille de police Augmenter la Taille de police Diminuer la Taille de police Gras Description Changer le type de police du texte sélectionné Changer la taille de police du texte sélectionné Augmenter la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Diminuer la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Rendre le texte en gras 20

21 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Italique Souligner Texte barré Changer la Couleur de police Couleur de la ligne Appliquer la couleur Alignement Effacer le Formatage Rendre le texte en italique Souligner le texte sélectionné Dessiner une ligne au milieu du texte sélectionné Changer la couleur du texte sélectionné Changer la couleur de la frontière du thème et la ligne de connecteur Changer la couleur de l'intérieur du thème Changer la position du texte sélectionné Supprimer tous les paramètres personnalisés et de revenir les paramètres par défaut Groupe de Thèmes L apparence du Groupe de Thèmes dans le Ruban de Format est présentée sur la figure cidessous: Figure 18. Groupe de Thèmes dans le Ruban de Format Pour définir et éditer la forme du thème et autres éléments de la carte ainsi que de définir la structure de la carte, utilisez les fonctions qui sont placées dans le Groupe de Thèmes. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Forme de Thème Structure de Thème Types de Lien Forme de Relation Forme de nuage Description Changez la forme de thème par défaut en utilisant les formes de la bibliothèque du imindq ou utilisez votre propre forme ou modifiez la couleur de remplissage de thème, la couleur de bordure ou la transparence. Disposez les thèmes de la carte autour des thèmes centraux en utilisant une structure de la carte prédéfinie. Définissez les types de lien entre les thèmes de la carte Formater la forme (couleur, modèle, style) des relationts existantes entre les thèmes de la carte Formater la forme (couleur de la ligne de style, modèle de ligne, poids de la ligne, couleur de remplissage et transparence) des frontières existantes dans la carte 21

22 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Ligne Placement de l Icône Placement de l Image Numérotation Modifier le style et le poids de la ligne pour la relation ou la frontière sélectionnée Sélectionnez l'emplacement où l'icône appropriée sera placé dans le thème de la carte Sélectionnez l'emplacement où l'image appropriée sera placé dans le thème de la carte Ajouter des numéros aux thèmes et sous-thèmes selon schéma prédéfini de numérotation Groupe de Styles Groupe de Styles avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure cidessous: Figure 19.Groupe de Styles dans le Ruban de Format Changement de style de la carte (forme du thème, couleur, couleur du fond et modèle) peut être fait en utilisant les fonctions dans le Groupe de Styles. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Style Arriere plan Description Créez votre propre bibliothèque de style de thème et le gérez ; Appliquez des différents styles visuels de la bibliothèque de imindq dans la carte Insérez l'un des modèles disponibles dans la bibliothèque du imindq 's dans la carte et changez la couleur de fond de carte Redimensionner le groupe de thème Redimensionner le groupe de thème avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: 22

23 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 20. Redimensionner le groupe de thème dans le Ruban de Format Changement de la taille du thème (largeur du thème, hauteur du thème, ou les deux) peut être fait en utilisant les fonctionnalités du groupe Redimensionnement des thèmes. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Espacement Aligner Uniformiser la Taille Mettre au premier Envoyer a l arriere Description Réglage de l'espacement vertical entre les sujets de même niveau et / ou l'espacement horizontal entre les sujets parent-enfant. Aligne sujets gauche, droite, centre, haut, bas et au milieu de la dernière rubrique sélectionnée. Distribue des thèmes choisis horizontalement et verticalement division égale distance entre les sujets choisis. Fait tous les sujets sélectionnés avec la même largeur et la hauteur, selon le sujet avec la largeur et la hauteur maximale. Vous pouvez aussi faire le même sujet avec la même largeur ou hauteur. Apporte le sujet (s) sélectionné devant tous les sujets de la carte. Apporte le thème choisi (s) d'un niveau de haut (vers l'avant). Envoyer le sujet (s) sélectionné à l'arrière derrière tous les sujets de la carte. Envoyer le sujet (s) sélectionné d'une position derrière le sujet le plus proche dans le dos de la / les. Ruban d Affichage Ruban d Affichage dans imindq contient des fonctions pour travailler avec la carte, telles que l affichage des différentes branches de la carte, expansion ou démolition des thèmes et des sous-thèmes, l'équilibre de la carte, etc Toutes les fonctions sont classées par leur similitude et fonctionnalité et organisées en huit groupes. 23

24 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 21. Ruban d Affichage dans imindq Le sous-ensemble de fonctions disponibles placé dans le Ruban d Affichage classées dans les groupes est présenté ci-dessous: Groupe d Affichage L apparence du Groupe d Affichage dans le Ruban d Affichage est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 22.Groupe d Affichage dans le Ruban d Affichage Afin de présenter de la carte en vue de niveau hiérarchique ou d obtenir le maximum du travail destiné à présenter la carte, vous pouvez utiliser les fonctions mises en œuvre dans le Groupe d Affichage. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Diagramme de Gantt Contour Plein Écran Explorateur Web Description Présenter les thèmes qui sont transformés en tâche de Diagramme de Gantt Ouvrir un nouvel onglet (Affichage de Contour) avec tous les thèmes et sous-thèmes organisés par leur code de niveau hiérarchique Maximiser l'espace de travail sur la totalité de l'écran Ouvre une nouvelle fenêtre (Explorateur Web) où vous pouvez explorer à travers Internet sans quitter imindq Groupe de Détail L apparence du Groupe de Détails dans le Ruban d Affichage est présentée sur la figure cidessous: 24

25 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Figure 23. Groupe de Détail dans le Ruban d Affichage Pour cacher ou présener des différents niveaux de la carte, vous pouvez utiliser les fonctions qui sont implémentées dans le Groupe de Détail. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Détails Démolition Sélectionner la Branche Description Expansion / Démolition des sous-thèmes dans la branche, selon le niveau hiérarchique sélectionnés Expansion / Démolition des toutes les sous-thèmes ou le parent est le thème sélectionné Sélectionner automatiquement tous les sous-thèmes ou le parent est le thème sélectionné Groupe de Carte L apparence du Groupe de Carte dans le Ruban d Affichage est présentée sur la figure cidessous: Figure 24. Groupe de Carte dans le Ruban d Affichage Pour mettre automatiquement la carte / le thème au centre de votre écran ou équilibrer les thèmes dans la carte, utilisez les fonctions du groupe de la carte. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Equilibre Mettre l'accent sur le thème Description Distribuer automatiquement les thèmes autour du thème central pour l'équilibre visuel Automatiquement place le thème sélectionné dans le centre de l'écran 25

26 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Centre carte Automatiquement place le thème central (et carte entière de façon appropriée) dans le centre de l'écran Groupe de Filtrage L apparence du Groupe de Filtrage dans le Ruban d Affichage est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 25. Groupe de Filtrage dans le Ruban d Affichage Pour afficher les détails différents de la carte, utilisez des fonctions du Groupe de Filtrage. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Filtrer Supprimer le Filtre Afficher la Branche seul Afficher toutes les Branches Description Appliquer le filtre dans la carte pour visualiser des détails différents sur la carte Supprimer le filtre appliqué de la carte Présenter la branche sélectionnée seul, sans le thème central et les autres branches Présenter la carte avec toutes les branches après que la fo nction "Afficher la Branche seul" a été sélectionnée Groupe de Zoom L apparence du Groupe de Zoom dans le Ruban d Affichage est présentée sur la figure cidessous: Figure 26. Groupe de Zoom dans le ruban d Affichage Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: 26

27 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Fonction Adapter la carte Faire un zoom sur Faire un zoom arrière Description Zoomer sur la carte au niveau qui occupe toute l espace de travail sur l'écran Agrandir l affichage de la carte Réduire l affichage de la carte Ruban de Présentation Ruban de Présentation dans imindq contient des fonctions pour préparer et organiser les ressources nécessaires pour créer une présentation PowerPoint. Toutes les fonctions sont classées en fonction de leur similitude et fonctionnalité, et organisées en quatre groupes. Figure 27. Ruban de Présentation dans imindq Le sous-ensemble de fonctions disponibles placé dans le Ruban d Affichage, classées dans les groupes, est présenté ci-dessous: Groupe de Créer L apparence du Groupe de Créer dans le Ruban de Présentation est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 28. Groupe de Créer dans le Ruban de Présentation 27

28 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Pour prendre des instantanés de thèmes de la carte, vous pouvez utiliser les fonctions dans le Groupe de Créer. Les fonctions suivantes sont disponibles: Fonction Prendre instantané Générer instantané Arrêter Description Prend un instantané de thème ou branche sélectionné ou toute la carte et les présente dans l'onglet de Partie de la Carte Prend un instantané de tous les thèmes dans la carte et les présente dans l'onglet de Partie de la Carte Arrête le processus de prise des instantanés de thèmes de la carte Groupe de Gérer L apparence du Groupe de Gérer dans le Ruban de Présentation est présentée sur la figure ci-dessous : Figure 29. Groupe de Diaporama dans le Ruban de Présentation Pour créer la présentation diaporama en utilisant les instantanés prises utilisez la fonction du Groupe de Gérer. Fonction Démarrer Afficher la Carte PPT Image Description Démarrer la présentation diaporama avec les instantanés de la carte Quitter le mode de prévisualisation de diapositives et retourner à la carte Exporte les instantanés dans la vide présentation Microsoft PowerPoint Rassemble tous les instantanés, les convertit en fichiers.png et les compresse en fichier.zip 28

29 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Ruban d Intégration Ruban d Intégration dans imindq est présenté sur l'image ci-dessous. Toutes les fonctions sont classées en fonction de leur similitude et fonctionnalité, et organisées en quatre groupes. Groupe de Connexion Figure 30. Ruban d Intégration dans imindq L apparence du Groupe de Connexion dans le Ruban d Intégration est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 31. Groupe de Connexion dans le Ruban d Intégration Pour vous connecter à l application web imindq et synchroniser des cartes entre le bureau et l application web, utilisez la fonction qui se trouve dans ce groupe: Fonction Connexion Description Se connecte à l'application web imindq en utilisant vos accrédités et synchronise les cartes existantes 29

30 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Groupe d MS Office L'apparence du Groupe d MS Office dans le Ruban d Intégration est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 32. Groupe d MS Office dans le Ruban d Intégration Vous pouvez ouvrir / importer les formats de fichier suivant dans imindq carte: Fonction Excel MPP Outlook PowerPoint DOCX Description Ouvre le contenu de document Microsoft Excel (format de fichier.xlsx) en tant que imindq carte Ouvre le contenu de document Microsoft Project (format de fichier.mpp) en tant que imindq carte Importe des tâches à partir de Microsoft Outlook et les présente en tant que imindq carte Ouvre le contenu de document Microsoft PowerPoint (format de fichier.pptx) en tant que imindq carte Ouvre le contenu de document Microsoft Word (format de fichier.docx) en tant que imindq carte Groupe d Exportation L'apparence du Groupe de l'exportation dans le Ruban d Intégration est présentée sur la figure ci-dessous: Figure 33. Groupe d Exportation dans le Ruban d Intégration Vous pouvez exporter le contenu de la carte imindq dans les formats suivants: 30

31 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Fonction CSV Description Exporte la carte imindq format de fichier.csv PPTX Exporte des instantanés dans la présentation vide Microsoft PowerPoint (format de fichier.pptx) PDF Exporte la carte imindq dans un format de document portable Adobe (format de fichier.pdf) Image Exporte la carte imindq en tant qu image (format de fichier.jpg) RTF Exporte la carte imindq format de fichier.rtf HTML Exporte la carte imindq format de fichier.html Ruban de Plan Ruban de Plan dans imindq contient des fonctions pour créer et organiser des plans de projet. Toutes les fonctions sont classées selon leur similitude et fonctionnalité et organisées en quatre groupes. Groupe d vue L apparence du Groupe d Vue dans le Ruban d Plan est présentée sur la figure ci-dessous: Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Diagramme de Gantt Description Présenter les thèmes qui sont transformés en tâche de Diagramme de Gantt 31

32 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Groupe d inserer L apparence du Groupe d Insérer dans le Ruban d Plan est présentée sur la figure cidessous: Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Tache Sous tache Resume Jalon Description Crée tâche de projet, en ajoutant des propriétés au sujet de la carte, comme date de début et de fin Insérez tâches sous celui sélectionné, qui devient tâche récapitulative Ajoute tâche récapitulative au groupe sélectionné de tâches Insérez étape, c'est-à-tâche avec une durée 0 jours Groupe d proprietes L apparence du Groupe d Vue dans le Ruban d Plan est présentée sur la figure ci-dessous: Groupe d data L apparence du Groupe d Data dans le Ruban d Plan est présentée sur la figure ci-dessous: Utilisation des fonctions du groupe Plan, vous pouvez développer ou réduire les tâches du plan de projet à l'aide du diagramme de Gantt. 32

33 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Ruban Format noeud Ruban format Noeud à imindq contient des fonctions pour créer et éditer les sujets les plans de la carte. Toutes les fonctions sont classées selon leur similitude et fonctionnalité et organisées en cinq groupes. Groupe de Texte et Couleur Groupe de Texte et Couleur avec les fonctionnalités mises en œuvre est présenté sur la figure ci-dessous: Figure 34. Groupe de Texte et Couleur dans le Ruban de Format Le texte du thème dans la carte peut être modifié en utilisant les fonctions du Groupe Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Type de police Taille de police Augmenter la Taille de police Diminuer la Taille de police Gras Italique Souligner Texte barré Changer la Couleur de police Couleur de la ligne Description Changer le type de police du texte sélectionné Changer la taille de police du texte sélectionné Augmenter la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Diminuer la taille de la police du texte sélectionné à l étape fixe Rendre le texte en gras Rendre le texte en italique Souligner le texte sélectionné Dessiner une ligne au milieu du texte sélectionné Changer la couleur du texte sélectionné Changer la couleur de la frontière du thème et la ligne de connecteur 33

34 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Appliquer la couleur Alignement Effacer le Formatage Changer la couleur de l'intérieur du thème Changer la position du texte sélectionné Supprimer tous les paramètres personnalisés et de revenir les paramètres par défaut Groupe de formes Groupe de Formes avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Vous pouvez choisir différentes formes pour les sujets de la carte de la galerie placé dans le ruban. Dans le cas de la forme désirée n'est pas dans la galerie, vous pouvez ajouter forme personnalisée à la question en utilisant la fonctionnalité "De la bibliothèque". Groupe de ligne Groupe de Ligne avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Le texte du thème dans la carte peut être modifié en utilisant les fonctions du groupe Propriétés. Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Forme de ligne Marge Tie Description Définissez les types de lien entre les thèmes de la carte Définir la largeur de la noeud Définir la largeur de la tie 34

35 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Groupe de structure Groupe de Structure avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure ci-dessous: Pour définir et éditer la forme du thème et autres éléments de la carte ainsi que de définir la structure de la carte, utilisez les fonctions qui sont placées dans le Groupe de Thèmes. Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Structure de Thème Icône Image Numérotation Description Disposez les thèmes de la carte autour des thèmes centraux en utilisant une structure de la carte prédéfinie. Sélectionnez l'emplacement où l'icône appropriée sera placé dans le thème de la carte Sélectionnez l'emplacement où l'image appropriée sera placé dans le thème de la carte Ajouter des numéros aux thèmes et sous-thèmes selon schéma prédéfini de numérotation Groupe de aout Groupe de Aout avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Les fonctions suivantes sont disponibles dans ce groupe: Fonction Espacement Aligner Description Réglage de l'espacement vertical entre les sujets de même niveau et / ou l'espacement horizontal entre les sujets parent-enfant. Aligne sujets gauche, droite, centre, haut, bas et au milieu de 35

36 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Uniformiser la Taille Mettre au premier Envoyer a l arriere la dernière rubrique sélectionnée. Distribue des thèmes choisis horizontalement et verticalement division égale distance entre les sujets choisis. Fait tous les sujets sélectionnés avec la même largeur et la hauteur, selon le sujet avec la largeur et la hauteur maximale. Vous pouvez aussi faire le même sujet avec la même largeur ou hauteur. Apporte le sujet (s) sélectionné devant tous les sujets de la carte. Apporte le thème choisi (s) d'un niveau de haut (vers l'avant). Envoyer le sujet (s) sélectionné à l'arrière derrière tous les sujets de la carte. Envoyer le sujet (s) sélectionné d'une position derrière le sujet le plus proche dans le dos de la / les. Ruban format de la relation Ruban Format de la relation dans imindq contient des fonctions d'édition les relations de la carte. Toutes les fonctions sont classées selon leur similitude et fonctionnalité et organisées en trois groupes. Groupe de ligne Groupe de Ligne avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Couleur Description Définir la couleur de la relation 36

37 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Largeur Modele Définir la largeur de la relation Définir le modèle de la relation Groupe de formatage Groupe de Formatage avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure ci-dessous: Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Inverser Aller au début Aller a Terminer Description Remplacer le point de départ de la relation et de finition respectivement Mettre l'accent sur le point de la relation de départ Mettre l'accent sur le point de la relation de finition Groupe de style Groupe de Style avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Style de debut Style de fin Description Définir le style de début de la relation Définir le style de fin de la relation Ruban Format de nuage 37

38 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Ruban Format de nuage dans imindq contient des fonctions pour les limites de l'édition la carte. Toutes les fonctions sont classées selon leur similitude et fonctionnalité et organisées en trois groups Groupe de ligne Groupe de Ligne avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Les actions suivantes sont disponibles: Fonction Couleur Largeur Modele Description Définir la couleur de la ligne de la nuage Définir la largeur de la nuage Définir le modèle de la nuage Groupe de remplir Groupe de Remplir avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Les actions suivantes sont disponibles: 38

39 Chapitre 2.: Référence de l'utilisateur Fonction Couleur Trasnaprence Description Définir la couleur de remplissage de la nuage Définir la transparence de la couleur rempli Groupe de style Groupe de Style avec des fonctionnalités mises en œuvre est présentée sur la figure cidessous: Vous pouvez choisir différentes formes de carte pour la limite de la galerie placé dans le ruban. 39

40 Chapitre 3.: Créez votre première carte Chapitre 3.: Créez votre première carte Dans cette section, vous apprendrez:: À propos du Menu d Application et Barre d'outils d Accès rapide À propos des rubans dans imindq À propos des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans imindq Créez votre première carte La prochaine étape, après l'introduction de toutes les fonctions et leur emplacement dans les rubans, est de créer une carte. Ce petit exercice sera introduction pratique à imindq principales fonctions et possibilités. Vous créerez une carte qui contient des thèmes, thèmes flottants, change la forme et la couleur du thème, réorganise l'ordre des thèmes dans la carte. La carte, créée par vous, n'aura pas plus de 20 thèmes identés jusqu'à 4ème niveau et 2-3 thèmes flottants. Au début de ce tutoriel, vous apprendrez à insérer des thèmes et construire une nouvelle carte, modifier le contenu et les perspectives des thèmes, choisir et appliquer votre propre style de la carte, sélectionner la structure appropriée du thème pour la carte et l équilibrer. A la fin, vous allez préparer une présentation PowerPoint avec des captures d'écran capturés à partir de votre imindq carte. Dans les vedettes suivantes, vous apprendrez comment: Insérer des thèmes Modifier les thèmes 40

41 Chapitre 3.: Créez votre première carte Créer le style de carte, choisir le thème de la structure, équilibrer la carte, etc Créer une présentation PowerPoint Pour ce faire, vous devez remplir les étapes qui sont présentés sur le graphique cidessous: Insert Topics Floating Topics Callouts Modify Topic Shape Color Edit Map Style Strucure Create Present. Démarrer une nouvelle carte Après le démarrage de imindq, vous verrez la carte d introduction, dans lequel sont présentées toutes les possibilités du logiciel imindq. Afin de commencer à travailler avec l'application et créer votre première carte, vous devez commencer avec une carte vierge. Pour ce faire, procédez comme suit: 1. Cliquez sur le bouton de Menu de l'application 2. Pointez le curseur de la souris sur le Nouveau sous-menu 3. Des fonctions disponibles, sélectionnez l'option Carte par défaut Astuces : Vous pouvez commencer une nouvelle carte en utilisant le raccourci 41

42 Chapitre 3.: Créez votre première carte "Ctrl + N" ou en utilisant la fonction d'outils d Accès rapide Nouvelle Carte de la barre Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous verrez l'écran présenté sur la figure cidessous. Insérez des Thèmes Figure 35. Nouvelle Carte Les thèmes sont les principaux éléments de la carte imindq. Ils peuvent représenter une idée, souhait ou tâche, selon le but de la carte créée. Explication détaillée des thèmes en terme de leur définition, comment vous pouvez les utiliser dans imindq, comment vous pouvez les modifier est donnée dans la vedette "Thème" de ce manuel. Pour insérer les thèmes (sous-thème de l'existant) c est-à-dire créer des relations parentenfant dans la Carte, effectuez la procédure suivante: 1. Choisissez le thème que vous voulez ajouter aux sous-thèmes (dans ce cas le Thème central) 42

43 Chapitre 3.: Créez votre première carte 2. Cliquez sur le bouton Insérer sur le clavier pour insérer le thème du prochain niveau (Sous-thèmes du Thème central) 3. Pour insérer un nouveau thème (niveau 3) utilisez le bouton Insérer ou, si vous voulez ajouter le thème pareil, utilisez le bouton Entrer sur le clavier Vous pouvez également insérer sous-thème à un thème existant, en utilisant le Menu Rapide qui apparaît au survol de la souris sur un thème donné. Insérez le sous- thème simplement par cliquer, tenir et déposer. Vous pouvez voir comment cela est fait dans la figure ci-dessous. Pour créer la carte vous allez insérer: 4 thèmes dans 2ème niveau 5 thèmes sur le 3ème niveau 9 thèmes sur 4ème niveau Après plusieurs fois d'effectuer la procédure mentionnée, vous obtiendrez la carte suivante: 43

44 Chapitre 3.: Créez votre première carte Modifier les Thèmes Figure 36. Ajouter des Thèmes dans la carte Lorsque la carte est créée et elle a le contour préliminaire, il est temps de donner des noms à tous les thèmes de l'intérieur. Vous pouvez utiliser votre propre notification pour les thèmes, mais pour cet exercice, nous allons utiliser les noms suivants (dans le sens horaire): Niveau Nom 2 Insèrer 2 Modifier 2 Éditer 2 Créer 3 Thème 3 Thème 3 Style 3 Couleur 3 Présentation 4 Couleur 44

45 Chapitre 3.: Créez votre première carte 4 Velour Noir 4 Essence Bleu 4 Journée Ensoleillée 4 Couleur de Base 4 Couleur Personnalisée 4 Ma Couleur 4 Diaporama 4 Présentation Après avoir renommé le Thème Central et ses sous-thèmes, votre carte va ressembler à la carte présentée sur la figure ci-dessous: Format topic Figure 37. Renomer les thèmes dans la carte To format a topic means to change the font of the text, text size and color, change the topic shape and shape color, line color etc. This can be done in several ways. It can be done by: 45

46 Chapitre 3.: Créez votre première carte Clicking on the grey part of the Topic Menu that appears on mouse hover in one of the upper topic s corners Using formatting options from the dynamic Topic Format Ribbon, which appears after a topic is selected Using formatting options from the main Format ribbon Modifiez le fond de la carte Quand il s'agit de modification de Fond de la Carte, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire avec le Fond de la Carte: changer de couleur de Fond, ajouter différents Modèles dans le Fond de la bibliothèque imindq ou insérer l'image de Fond. Toutes ces choses sont accessibles via la boîte de dialogue Format de Fond, tel qu'il est présenté sur l'image ci-dessous: Pour ouvrir la boîte de dialogue de Format de Fond, effectuez les étapes suivantes: 1. Faites un clic droit sur l'espace de la Carte vide. 2. Du menu contextuel de Fond, cliquez Format le Fond. 46

47 Chapitre 3.: Créez votre première carte Ajoutez des modeles au fond Par défaut, imindq contient des modèles prédéfinis pour le fond de la carte, divisées en plusieurs catégories. En cliquant sur le fond approprié, l'image est automatiquement appliqué sur la carte, en utilisant les paramètres de la boîte de dialogue de Fond. Pour ajouter des Modèles au Fond, vous devez utiliser la Bibliothèque, effectuez les étapes suivantes: 1. Cliquez sur le panneau Bibliothèque sur le côté droit de l'espace. 2. Sélectionnez l'onglet Modèle. 3. Des différents dossiers sélectionnez une Modèle de votre choix. Remarque: Si vous voulez supprimer la Modèle du Fond, cliquez sur le bouton "Effacer l Image de Fond de la Carte..." dans le Panneau Bibliothèque Onglet des Modèles. Inseres image de fond Vous pouvez ajouter l'image au Fond en utilisant la boîte de dialogue de Format de Fond. Ici, vous pouvez modifier les options de Position de l'image (Centre, Ajuster et Carrelage), changer sa transparence et sa taille. La taille de l'image peut être agrandie en 10x plus que sa taille réelle et la diminuer 10x moins de sa taille réelle. 47

48 Chapitre 3.: Créez votre première carte Créez votre propre Style de la Carte La fonction de style de la carte vous permet de changer les perspectives de votre carte en choisissant l'un des styles disponibles. Après avoir appliqué le style approprié, vous pouvez faire les personnalisations de certains thèmes, en changeant la forme, couleur, police, etc. Pour appliquer un style à votre carte, vous devez effectuer les opérations suivantes: 1. Dans le groupe Style de ruban Accueil cliquez sur l'icône Carte. 2. Dans la fenêtre Style de la Carte sélectionner l'un des styles disponibles 3. Cliquez sur le bouton Appliquer Notre nouvelle carte rafraîchie est présentée sur la figure ci-dessous. Figure 38.iMindQ carte avec le Style de la Carte implementé Astuces: Le même effet sera atteint si vous utilisez la même action située dans le ruban Format 48

49 Chapitre 3.: Créez votre première carte Créer une présentation PowerPoint Le dernier point de cet exercice est de créer une présentation diaporama en utilisant des instantanés qui sont générées automatiquement à partir de la carte et les exporter dans Microsoft PowerPoint. Il y a plusieurs options pour prendre des instantanés de la carte, mais pour cet exemple nous allons utiliser la fonction Générer instantanés. Pour ce faire, procédez comme suit: 1. Sélectionnez le thème Ma première carte (c'est le thème central de la carte) 2. Choisissez l'onglet Présentation 3. Dans le groupe Créer cliquez sur l'icône Générer Instantanés Astuces: Vous pouvez utiliser le groupe de Prendre des instantanés de fonctions où vous pouvez les utiliser pour prendre un instantané de la carte entière, branche où le thème choisi appartient ou à partir du thème choisi Instantanés Générées seront présentés dans la Présentation située dans la partie droite de l espace de travail de' DropMind. Notre carte avec l'instantané généré est présentée sur la figure ci-dessous. 49

50 Chapitre 3.: Créez votre première carte Figure 39.iMindQ carte avec des instantanés générés La procédure pour exporter les diapositives de imindq dans PowerPoint est très facile: 1. Dans le groupe Exporter cliquez sur l'icône PPT 2. Dans la boîte de dialogue récemment ouverte entrez le nom du fichier PowerPoint ainsi que son emplacement 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer Équilibrer la Carte Si nous analysons la carte pour un peu, nous pouvons voir que les trois branches sont sur le côté droit du thème central (Insérer, Modifier et Éditer) et une de la branche Contenu est sur le côté gauche. Pour faire la carte symétrique c est-à-dire d'avoir le même nombre de branches du côté à la fois vous devez équilibrer votre carte. Pour équilibrer la carte, suivez les étapes suivantes: 1. Sélectionnez le thème central (Ma première Carte) 50

51 Chapitre 3.: Créez votre première carte 2. Cliquez sur le ruban Afficher 3. Dans le groupe de Carte, cliquez sur l'icône Équilibrer L'apparence de la carte équilibrée est présentée sur la figure ci-dessous. Figure 40. Carte équilibrée dans imindq Style libre de Mise en page de la Carte Lorsque vous créez une Nouvelle Carte, elle est équilibrée par défaut. Ici, le positionnement des thèmes est équilibré et limité. Avec le style libre de Mise en page, vous pouvez modifier leur position n'importe où dans l'espace de la carte. Pour appliquer le style libre de mise en page à la carte, effectuez les étapes suivantes: 1. Sélectionnez le thème central (Ma première Carte) 2. Allez au Ruban de Format. 3. Cliquez sur le menu déroulant de Structure de theme et choisissez Style libre 51

52 Chapitre 3.: Créez votre première carte Vous pouvez ouvrir une carte de style libre avec un intéressant style de plan par défaut à partir du Menu Fichier Nouvelle Carte organique. Dans la Figure ci-dessous, il est présenté comment une carte de style libre va ressembler. 52

53 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Dans cette section, vous apprendrez: Qu est-ce que c est un thème? Qu est-ce que c est une carte? Thème Qu est-ce que c est un thème? Insérez des Thèmes Vous pouvez insérer des thèmes dans votre carte en utilisant l'une des méthodes suivantes qui est appropriée pour votre travail: En utilisant l'une des fonctions disponibles à partir du groupe Insérer dans le ruban d Accueil; En utilisant l'une des fonctions disponibles à partir du groupe Insérer dans le ruban Insertion; En utilisant des touches du clavier (Insertion ou Entrer); En utilisant la fonction Insérer dans le menu contextuel Le bouton Entrée sur le clavier est utilisé lorsque vous voulez insérer le thème sur le même niveau avec le thème que vous avez sélectionné. Exemple: Si vous voulez ajouter le thème pareil au Thème Principal 1 suffit de le sélectionner et appuyer sur la touche Entrée. Le résultat que vous obtenez est présenté sur la figure

54 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 41. Créer un theme pareil Le bouton Insérer à partir du clavier est utilisé lorsque vous voulez insérer le thème enfant au thème choisi (créer un relation parent-enfant). Exemple: Si vous voulez ajouter le thème pareil au Thème Principal 1 suffit de le sélectionner et appuyer sur la touche Entrée. Le résultat que vous obtenez est présenté sur la Figure 50. Insérer des Relations Figure 42. Insèrer un theme enfant Il y a plusieurs façons d'ajouter une relation entre deux thèmes: 54

55 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte En utilisant la fonction "Relation" du groupe Eléments de la Carte dans le ruban d'accueil; En utilisant le menu rapide qui apparaît au survol de la souris sur le thème En utilisant la fonction "Relation" du groupe Eléments de la Carte dans le ruban d Insertion; En utilisant les boutons du clavier (Ctrl + Maj + R); En utilisant de la fonction Insérer du menu contextuel Pour insérer une relation entre deux thèmes en utilisant le Menu rapide, vous devez effectuer plusieurs étapes: 1. Pointez le curseur de la souris sur le thème qui sera le point de départ de la relation. Le thème sera arrondi avec bordure de couleur grise. 2. Cliquez sur la fonction "Relation", présenté par l'icône, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et pointez sur le thème qui sera le point final de la relation. 3. Placez le curseur de la souris sur le thème du point final (arrondi avec cadre de couleur rouge) et relâchez le bouton gauche de la souris. Dans le cas où le point de départ de la relation est connue et le point de fin est dans un espace vide de carte, imindq va créer un thème flottant. 55

56 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Cela peut se faire de deux manières: à partir de la boîte de dialogue Format de la Relation (présenté avec la figure ci-dessous ) ou du ruban dynamique Format de frontière. Pour connecter deux thèmes provenant de différentes branches pour souligner le lien entre eux, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de relation. La relation entre les deux thèmes ne peut être utilisée que pour la visualisation de la connexion ou il peut être utilisé pour définir la dépendance quand on travaille avec les propriétés des tâches (partie de Gestion de Projet dans imindq ). Pour connecter deux liens dans la carte, effectuez la position suivante: 1. Choisissez le thème qui sera le point de départ de la relation (par défaut, marqué sur le thème avec le symbole ) 2. En appuyant sur la touche Ctrl sélectionne le thème qui sera le point final de la relation (par défaut, marqué sur le thème avec le symbole ) 3. Cliquez sur le ruban Insérer 4. Du groupe Insérer, cliquez sur le bouton Relation 56

57 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 43. Insérer une relation entre les thèmes Après avoir inséré la relation, vous pouvez modifier la ligne qui relie les thèmes. Vous pouvez changer la couleur, le poids et le modèle de la ligne, les styles des points de début et de fin. Ceci est fait à partir du dialogue Format de la Relation, présenté sur la figure ci-dessous. Figure 44. Dialogue de Format de la Relation 57

58 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Insérer la frontière Les frontières dans imindq sont utilisées pour des thèmes du groupe et de visualiser ce groupe du reste de la carte. Le regroupement peut être fait selon différents critères tels que l'idée commune, solution, etc. Insertion des frontières de la carte est très simple: 1. Sélectionnez le thème dans la carte 2. Sélectionnez le ruban Insertion 3. Dans le groupe Insérer, cliquez sur le bouton Frontières Astuces: Vous pouvez utiliser les frontières par défaut qui sont disponibles dans la liste déroulante de la fonction Frontières. Si vous voulez faire des modifications sur l'apparence de la frontière, vous devez utiliser la boîte de dialogue Format de la frontière. Figure 45. Insèrer une Frontièe dans la carte Remarque: Si vous sélectionnez le thème qui a sous-thèmes, puis tous les éléments seront à l'intérieur de la frontière. Après avoir inséré la frontière, vous pouvez modifier le style de la frontière. Vous pouvez changer le style de la frontière, la couleur de ligne, le poids et le modèle, ainsi que la couleur de remplissage et de transparence. Ceci est fait à partir du dialogue Format de la Frontière, présenté sur la figure ci-dessous. 58

59 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Ajoutez des objets sur le thème Figure 46. Format de la Frontière dans la carte Texte Insérer des notes Tous les commentaires, explications, descriptions et détails pour un thème peuvent être insérés en utilisant de la fonction de Notes de thème. Dans l espace des notes, vous pouvez insérer du texte associé avec le thème, sélectionnez la police appropriée et la taille de police, le texte et la couleur de surbrillance, aligner et définir le texte, etc Vous pouvez accéder aux Notes de thème par: 1. Choisir le thème que vous voulez avoir des notes 2. Cliquer sur le ruban d'accueil 3. Dans le groupe de Lien et Texte cliquez sur le bouton Notes Exemple pour les notes de thème est présenté sur la figure ci-dessous: 59

60 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 47. Insèrer des Notes de thèmes Remarque: La même action peut être réalisée en utilisant la même fonction à partir du ruban Insérer ou en cliquant sur Notes de Tâche sur l'onglet à partir des onglets d accueil. Insérer un hyperlien imindq vous permet d'insérer trois types d'hyperliens: Hyperlien à la carte sur le lien web vos thèmes de la carte avec les cartes sur le web imindq. Utilisez cette fonction, vous aurez besoin de compte premium Hyperlien au thème de la carte - ce type d hyperlien vous permet de lier deux thèmes d'une même carte. C est une fonction très utile lorsque vous travaillez avec de grandes cartes qui couvraient une grande espace de travail et vous avez besoin de naviguer en permanence entre deux thèmes Hyperlien à l'objet externe lier le thème de la carte avec des documents externes, pages internet, des dossiers ou des s. La procédure d'insértion d'hyperliens est très similaire à l insértion des notes : 1. Choisissez le thème que vous voulez avoir des notes 60

61 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte 2. Cliquez sur le ruban d'accueil 3. Dans le groupe Lien et Texte cliquez sur le bouton Hyperlien Ajouter une Pièce jointe Figure 48. Ajouter un Hyperlien au thème Si vous avez besoin de joindre de fichier spécifique sur le thème, vous pouvez utiliser la fonction Joindre, situé dans le ruban Accueil et Insertion. Pour joindre un fichier à un thème de votre carte, effectuez les quatre étapes suivantes: 1. Choisissez le thème que vous voulez joindre un fichier 2. Cliquez sur le ruban d Accueil 3. Dans le groupe Lien et Texte cliquez sur le bouton Joindre 4. Dans la fenêtre nouvellement ouverte parcourez l'emplacement du fichier 61

62 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 49. Ajoutez une pièce jointe au thème Insérer une Image imindq vous aide à visualiser vos idées, vos pensées. Cette visualisation peut être utilisée non seulement pour la carte entière comme une seule entité, mais aussi pour ses éléments - les thèmes. Vous pouvez, par exemple, unifier l'utilisation des images et des icônes pour la présentation de biens communs pour les thèmes. Ces images et icônes peuvent être insérées dans la bibliothèque d'image imindq ou importés. Les étapes suivantes vous permettent d'insérer l'image dans le thème: 1. Choisissez le thème que vous voulez joindre un fichier 2. Cliquez sur le ruban d Accueil 3. Dans le groupe Illustrations cliquez sur le bouton Image 4. De la fenêtre d'accueil de la Bibliothèque Onglet Image choisissez l'emplacement à partir duquel l'image sera importée dans le thème 62

63 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 50. Ajouter une image dans le thème Insérer une Icône La même explication qui est donnée pour l'insértion d'images est valable pour l'insértion des icônes. Une fois encore, vous pouvez choisir l'icône de l'un des six disponibles modules prédéfinis d'icônes (Numéro, Signes, Émoticones, Bureau, Tâches et Autres) ou de travailler avec des icônes à partir du Dossier professionnel. Les étapes suivantes vous permettent d'insérer l'image dans le thème: 1. Choisissez le thème que vous voulez joindre un fichier 2. Cliquez sur le ruban d Accueil 3. Dans le groupe Illustration, cliquez sur le bouton Icône 4. De la fenêtre d'accueil de la Bibliothèque Onglet Image choisissez l'emplacement à partir duquel l'image sera importée dans le thème. 63

64 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 51. Ajouter une icône dans le thème Ajouter des Propriétés Personnalisées Si vous voulez ajouter des informations supplémentaires pour le thème, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Propriétés Personnalisées. Date, heure, texte ou numéro peuvent être insérés en tant que propriétés personnalisées pour n'importe quel thème sur votre carte. Ces propriétés peuvent représenter les normes de l'entreprise ou votre notification personnelle. Pour insérer des propriétés personnalisées dans le thème effectuez les étapes suivantes: 1. Choisissez le theme de la carte 2. Cliquez sur le ruban Insérer 3. Dans le groupe Autres Éléments cliquez sur le bouton Propriétés Personnalisées 4. Dans la fenêtre d'accueil Propriétés personnalisées sélectionnez le type de propriétés insérées ainsi que son nom 64

65 Chapitre 4.: Ajouter divers éléments pour Carte Figure 52. Ajouter des Propriétés Personnalisées dans le thème 65

66 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Dans cette section, vous apprendrez: Qu est-ce que c est un thème? Qu est-ce que c est une carte? Carte Qu est-ce que c est une carte? Équilibrer la Carte Fonction Équilibrer la Carte vous permet d'aligner le thème dans la carte. Parfois, lors de vos travaux sur la carte, vous pourrez déplacer les sous - thèmes autour du thème parent. Faire de la place pour les nouveaux thèmes, ajouter des thèmes manqués sont quelques exemples comment la symétrie de la carte peut être perturbée. Pour «réparer» ce problème et avoir une carte visuellement agréable et esthétique, vous pouvez utiliser la fonction Équilibrer la Carte. En utilisant cet élément DropMind, les thèmes enfants seront également répartis autour du thème parent. Voyons cela à travers un exemple: De plusieurs raisons, la symétrie dans le sous-arbre de notre thème est perturbée par l'ajout de plusieurs nouveaux thèmes. 66

67 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Figure 53. Carte déséquilibrée Pour équilibrer la carte et mettre de l'ordre dans le sous-arbre, suivez les étapes suivantes: 1. Choisissez le thème de la carte (dans notre cas 2. Cliquez sur le ruban d Afficher 3. Dans le groupe Carte cliquez sur le bouton Équilibrer 4. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir d'équilibrer le thème ou le sousarbre Le résultat de cette action est présenté sur la figure ci-dessous: Se concentrer sur le thème Figure 54. Carte Équilibrée Comme mentionné précédemment, dans la partie d introduction, la carte imindq peut contenir plusieurs centaines de thèmes (par exemple: Bienvenue à la carte imindq ). Si vous connaissez le thème que vous voulez souligner, la fonction Se concentrer sur le Thème peut vous aider à faire cela. Au lieu de défiler et naviguer dans la carte et zoomer 67

68 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition avec un seul clic, le thème désiré sera dans le centre de l'écran zoomé au niveau approprié. Nous allons utiliser le "Bienvenue à la carte imindq» comme exemple. Nous voulons souligner le thème «Filtrer par Info de la Tâche» qui est situé dans le coin supérieur droit de la carte (en rouge sur la saisie d'écran). Figure 55. Thème non focalisé dans la carte Avec un clic sur la fonction Se concentrer sur le Thème (Afficher l'onglet Groupe de le Carte Se concentrer sur le Thème), l accent sera sur le thème désiré, zoomé et positionné au centre de l'écran. 68

69 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Figure 56. Thème Focalisé dans la carte Centrer la Carte La fonctionnalité «Center la Carte" est la même que "Se concentrer sur le Thème". En cliquant sur cette fonction située dans le ruban d Affichage, le groupe Carte, l'accent sera mis sur le Thème Central c est-à-dire ce thème sera au centre de votre écran. Construire en tant que Carte La fonction «Construire en tant que Carte" a créée une nouvelle carte avec le thème choisi comme thème central et ses branches comme thèmes principaux et sous-thèmes. Ceci est très approprié pour l'utiliser quand vous voulez développer une branche de la carte existante dans une nouvelle carte, avec plus de détails par rapport à la précédente. Pour créer une nouvelle carte de l existante, suivez la procédure suivante: 1. Choisissez le thème qui sera le thème central de la nouvelle carte 2. Cliquez sur le ruban Insérer 3. Dans le groupe Carte, cliquez sur le bouton Construire en tant que Carte 69

70 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Remarque: Si le thème racine est lié à l autre thème de sa branche avec une relation, cette relation ne sera pas affichée dans la nouvelle carte. En outre, si le thème racine est la frontière à partir d'un thème parent, cette frontière ne sera pas affichée dans la nouvelle carte Parties de la Carte Pour utiliser la même structure de l'arbre de thème à plusieurs endroits dans la carte ou dans une autre carte, utilisez la fonction "Partie de la Carte". Cette fonction vous permet de sauvegarder la sous-structure de la carte sélectionnée dans l'onglet Parties de la Carte à partir de panneau de la fênetre d'accueil et l'utiliser dans les cartes ouvertes. Vous pouvez insérer des parties enregistrées dans d'autres cartes, les modifier, les renommer ou les supprimer. Par exemple: le sous arbre sera utilisé dans plusieurs cartes. C est une disposition universelle de sous-arbre qui représente le même processus, idée, flux d'informations dans toutes les cartes. 1. Choisissez le thème de la carte qui sera copié dans la bibliothèque de Parties de la Carte (dans notre cas 2. Cliquez sur le ruban Insérer 3. Dans le groupe Carte, cliquez sur le bouton Parties de la Carte 4. Dans la bibliothèque Parties de la Carte cliquez sur le bouton Ajouter le Thème(s) Sélectionné 70

71 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Figure 57. Ajouter le thème (s) en tant que partie de la carte Maintenant, pour utiliser cette partie dans une autre carte, procédez comme suit: 1. Choisissez le thème de la carte qui sera un thème parent pour les parties de la carte sauvegardées 2. Sélectionnez la partie de carte qui sera ajoutée dans la nouvelle carte 3. Faites un clic droit sur le bouton de la souris et sélectionnez la fonction Insérer comme Nouveau Thème dans le menu contextuel Figure 58. Préparez-vous à ajouter une partie de la carte dans une nouvelle carte La nouvelle apparence de la carte est présentée sur la figure ci-dessous. 71

72 Chapitre 5.: Carte styliseé disposition Figure 59. Nouvelle Carte avec des parties de la carte insérées 72

73 Chapitre 6.: Présenter les résultats de la recherche par carte conceptuelle Chapitre 6.: Présenter les résultats de la recherche par carte conceptuelle Dans cette section, vous apprendrez: la façon de présenter la recherche sur la carte conceptuelle Explorateur Web imindq contient explorateur web qui vous permet de chercher et trouver les informations appropriées sur le net sans qu'il soit nécessaire de quitter l'application. D'un endroit vous pouvez explorer à travers l Internet et implémenter l'information des sites web visitées dans votre carte. Pour ce faire suivez simplement les étapes suivantes: 1. Sélectionnez le ruban Afficher 2. Dans le groupe Affichages cliquez sur l'icône Explorateur Web 3. Dans la partie droite de votre écran de travail s ouvra une nouvelle fenêtre, avec la page web de imindq 4. Dans la barre d'adresse tapez l'adresse que vous souhaitez afficher. Remarque: La fenêtre de l explorateur peut être ouverte en utilisant la fenêtre d accueil "Explorateur Web" dans le côté droit de l'écran de travail de imindq. 73

74 Chapitre 6.: Présenter les résultats de la recherche par carte conceptuelle Construire la carte à partir des sites Web Parfois, vous voulez construire une carte avec les pages web visitées lors de la recherche sur le Web. Dans ce cas, un thème contiendra au moins les informations pour une page web. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement et rapidement construire une carte contenant des informations qui sont importantes pour vous. En outre, durant ce processus, vous ne devez pas quitter imindq, avoir ouvert une autre application (Explorateur Web), et faire copier-coller de routine tous les temps. Juste un clic et les informations sont stockés dans la carte. Pour construire une carte à partir de pages web, effectuez les étapes suivantes: 1. Ouvrez la page Web, l'url que vous souhaitez stocker dans le thème 2. Sélectionnez le thème de la carte auquel vous voulez ajouter l'enfant-thème 3. Dans la fenêtre d Explorateur, cliquez sur le bouton "Ajouter un site web en tant que thème" de la fenêtre d Explorateur Web Ajouter un site Web comme un hyperlien Parfois, lorsque la carte est créée, vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires (adresse du site Web) aux thèmes, mais vous ne voulez pas réarranger la structure de la carte. L'adresse du site web sera ajoutée dans le thème en tant que hyperlien et en cliquant dessus, il sera ouvert dans la fenêtre d Explorateur. Pour ce faire, vous devez effectuer plusieurs étapes: 1. Ouvrez l explorateur de DropMind et accédez à la page web désirée 2. Sélectionnez le thème sur lequel vous souhaitez ajouter un hyperlien 3. Cliquez sur le bouton " Hyperlien " de la fenêtre d Explorateur Web. 74

75 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq Chapitre 7.: Faire organigramme imindq Dans cette section, vous apprendrez: Sur mind map Sur carte conceptuelle Comment créer diagramme d'organigramme Introduction Mind Map Une Mind Map est un diagramme utilisé pour décrire visuellement l'information. Une Mind Map est souvent créée autour d'un seul mot ou texte, placée au centre, à laquelle sont associés des idées, des mots et des concepts sont ajoutés. Les catégories principales rayonnent à partir d'un thème central, et les catégories inférieures sont sous-branches deplus grandes branches. Les catégories peuvent représenter des mots, des idées, des tâches ou autres éléments liés à un mot clé ou une idée centrale. 75

76 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq Carte Conceptuelle Une Carte conceptuelle est une façon de représenter les relations entre les idées, les images ou les mots de la même manière qu'une diagramme de phrase représente la grammaire d'une phrase. Dans une carte conceptuelle, chaque mot, phrase, ou idée se connecte à l'autre, et se connecte vers l'idée, le mot ou la phrase originale. Les cartes conceptuelles sont une moyen de développer la pensée logique et les compétences d étudier en révélant des liens et en aidant les gens à voir comment les idées individuelles forment un ensemble plus vaste. Une carte conceptuelle bien faite se développe dans un cadre contextuel défini par une "question focus" explicite. Les cartes conceptuelles (cartes conceptuelles d'araignée, organigrammes, système de carte conceptuelle), autres diagrammes peuvent être créés dans l'espace de Tableau Blanc. Pour créer Effectuez les étapes suivantes: 1. Cliquez sur le menu Fichier. 2. Allez sur Nouveau et cliquez sur le bouton de Tableau Blanc. 76

77 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq Cartes conceptuelles vs Mind maps En raison des différentes origines et le but de chacun, Mind Maps et Cartes Conceptuelles ont des forces complémentaires. 77

78 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq Les Mind Maps peuvent se développer beaucoup plus grande que Cartes Conceptuelles. Les Cartes conceptuelles (réseaux) sont exponentiellement plus maladroit à mesure qu'ils évoluent, tandis que les arbres peuvent évoluer très bien, parce qu'ils encapsulent grande quantité d'informations (le terme de mind mapping effondre la branche). Mind Maps sont principalement utilisées pour générer des idées plus rapidement. Mind Maps sont beaucoup mieux à visuellement et mentalement diviser les choses en différents contextes et domaines d'intérêt. La Carte Conceptuelle est plus souvent considérée comme un ensemble, ce qui est une autre raison que les Cartes conceptuelles ont tendance à rester plus petites. Cartes conceptuelles sont conçues pour lire clairement une proposition à la fois, alors que de nombreuses Mind Maps peuvent seulement être écrémées pour donner une saveur du sujet, ou même juste visuellement apprécié comme une œuvre d'art. Mind Maps fonctionnent bien comme un rappel pour ceux "dans le savoir". Cartes conceptuelles sont autonomes et auto-explicatives, donc sont mieux adaptées au partage des connaissances réels avec les non-auteurs, sans une durée de vie limitée. Cartes conceptuelles visualisent les systèmes, quelque chose qui est difficile à faire dans les diagrammes d'arbre. Create a flowchart A flowchart is a type of diagram that represents an algorithm or process, showing the steps as boxes of various kinds, and their order by connecting them with arrows. This diagrammatic representation illustrates a solution to a given problem. Process operations are represented in these boxes, and arrows; rather, they are implied by the sequencing of operations. Flowcharts are used in analyzing, designing, documenting or managing a process or program in various fields. Flowcharts are used in designing and documenting complex processes or programs. Like other types of diagrams, they help visualize what is going on and thereby help the viewer to understand a process, and perhaps also find flaws, bottlenecks, and other less-obvious features within it. There are many different types of flowcharts, and each type has its own repertoire of boxes and notational conventions. 78

79 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq As a rule of thumb, flowcharts always start either from left to right or top to bottom. The reason for this is clarity. imindq allows you to create flowchart diagrams very easy. The first thing you need to do is open a Whiteboard space from the File Menu -> New. All the commonly used boxes for creating a flowchart diagram, are placed in a specific folder in the Library panel -> Shapes tab. The commonly used notations in a flowchart diagrams are represented on the figure below. 79

80 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq To insert a shape in the map space, simply drag and drop a shape from the Shape Library anywhere you want in the map. To connect two shapes you can use the Topic menu, like in the figure below. You can put a label to the relationship as well. 80

81 81 Chapitre 7.: Faire organigramme imindq

82 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Dans cette section, vous apprendrez: Qu est-ce que c est la gestion de projet Quels sont les éléments clés de la gestion de projet À propos des tâches et des dépendances Comment créer des tâches dans DropMind Comment exécuter des projets en utilisant DropMind Introduction Qu est-ce que c est le projet? Selon le projet " PM Corps de la connaissance» c est «l effort temporaire entrepris pour créer une produit, service ou résultat unique". La méthodologie PRINCE 2 définit le projet comme «un environnement de gestion qui est créé dans le but d'offrir un ou plusieurs produits d'entreprise selon un cas d'entreprise spécifié". Si vous recherchez le World Wide Web, vous pouvez trouver plusieurs définitions pour le projet ou plan de projet. Vous n'avez pas besoin de connaître tous ces termes dans le but de faire ou de gérer un plan de projet. Rappelezvous juste que le projet est quelque chose qui a un dèbut et un fin, et livre des biens matériels ou immatériels. Un bon exemple pour le projet est de faire des courses au supermarché local. Bien que cela semble trop trivial comme exemple, en fait, vous verrez que ce n'est pas aussi simple que ça ressemble. Au début, vous définissez le cadre temporel pour acheter, en gardant à l'esprit les heures de travail du supermarché et le temps nécessaire pour aller au Centre Comerciale et pour faire des courses. Ensuite, vous écrivez sur un morceau de 82

83 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet papier les produits que vous acheterez et hiérarchisez entre eux. La dernière étape est la planification du budget c est-à-dire combien d'argent vous avez décidé de dépanser pour faire des courses. Bien sûr, il y a toujours un plan de secours au cas où quelque chose se passe mal. Après l'accomplissement de ces étapes, vous êtes prêt pour dépanser un peu d'argent. Comme vous pouvez le voir, cet exemple contient les caractéristiques principales d'un projet: cadre temporel, planification, priorisation, budgétisation et plan de secours. Vous pouvez utiliser la même technique pour créer des projets dans imindq, mais plutôt l'organisation de processus entier dans votre esprit et l écriver sur un morceau de papier, vous utilisez des vues et d'autres fonctions pour la création mieux et plus rapidement des projets. Tâches et ressources seront introduites dans ce chapitre, car ils sont des éléments fondamentaux de tout plan de projet. Diagramme de Gantt L Affichage du Diagramme de Gantt est l affichage le plus utilisé, tout en créant des projets. Il donne une présentation graphique et tabulaire des tâches dans le plan de projet. L affichage du Diagramme de Gantt se compose de deux parties: le Tableau de Gantt qui est situé sur le côté gauche de l'application et le Diagramme de Gantt sur le côté droit. Tableau de Gantt (ou Tableau de Gantt) se compose de colonnes qui contiennent des informations pour les tâches. Selon le tableau que vous travaillez, des colonnes différentes seront présentées dans le Tableau de Gantt. Une table par défaut pour le Diagramme de Gantt est la Table d'entrée. Les attributs de la tâche peuvent être inscrits dans le Tableau de Gantt en tapant les informations appropriées dans les cellules, sélectionnant dans la liste déroulante dans la cellule ou en utilisant la fenêtre Info de la Tâche. L'apparence d affichage du Diagramme de Gantt est présentée sur la figure ci-dessous. 83

84 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Figure 60. Affichage du Diagramme de Gantt dans DropMind Diagramme de Gantt contient des barres qui sont une représentation graphique des tâches inscrites dans la Table de Gantt. La longueur de la barre correspond à la durée de la tâche. Au sommet du Diagramme de Gantt est l echelle de temps avec deux couches. La couche inférieure présente les jours de travail dans la semaine et la couche supérieure présente les semaines de travail dans l'année. Les jours non ouvrables sont de couleur bleue. Le Diagramme de Gantt a quadrillage pour le fond, afin de vous aider dans la détermination le jour de début ou de fin d'une tâche particulière ou pour afficher la durée de la tâche. Vous pouvez utiliser le Diagramme de Gantt pour: Planification et organisation des plans de projet au Surveillance du progrès de projet 84

85 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Tâche Il y a plusieurs symboles qui représentent la tâche dans imindq. Les barres de la tâche qui sont utilisées dans l affichage du Diagramme de Gantt et leur description peuvent être trouvées dans le tableau ci-dessous: Bar Description Summary Task Task Milestone La Tâche récapitulative peut être un symbole graphique pour un groupe de tâches qui sont logiquement reliées ou peut être la représentation de tâche récapitulative du projet. Lorsque vous représentez un groupe de tâches, Tâche Récapitulative récapitule les informations pour la durée, le progrès et les coûts pour les tâches. Le Jalon est une tâche qui représente la réalisation des points principaux du projet. Caractéristique de ce type de tâche est la durée. Le jalon a 0-jour de durée et il peut difficilement être considéré comme une tâche, car ils sont des points dans le temps. Vous pouvez utiliser des jalons pour souligner les points de rupture (délivrances majeures du produit, commencer le marketing et la campagne de vente, etc) lorsque vous présentez le plan du projet en face de la haute direction de votre entreprise. Dépendances Après avoir entré la tâche, vous devez connecter les tâches afin d'obtenir un flux visuel du plan de projet. Vous pouvez lier des tâches dans plusieurs manières: en choisissant des tâches dans le Tableau de Gantt et en cliquant sur l'icône dans la Barre d'outils standard; en utilisant la fonction de Lier la Tâche dans le menu Modification; connecte les tâches en utilisant le connecteur dans le Diagramme de Gantt, telle qu'elle est présentée sur Erreur! Source du renvoi introuvable. Si vous utilisez une de ces possibilités pour lier des tâches, elles seront liées avec la dépendance Fin à Début parce que c'est la dépendance par défaut dans imindq. imindq a les dépendances suivantes: 85

86 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Fin à Début (FD) Début à Fin (DF) Début à Début (DD) Fin à Fin (FF) Fin à Début (FD) Fin à Début est une dépendance par défaut dans imindq. Cela signifie que la tâche successeur ne peut pas démarrer tant que la tâche prédécesseur termine. La flèche de la ligne qui relie deux tâches est pointée vers la tâche qui est supposé d être prédécesseur (Date de fin de la tâche) de la tâche qui est le successeur (Date de début de la tâche). Par exemple, il y a deux tâches: Tâche Bleue et Tâche Rouge, en relation avec la dépendance Fin à Début, comme il est présenté sur la Figure 69. La dépendance Fin à Début détermine que la Tâche Rouge ne peut pas commencer avant que la Tâche Bleue soit complète à 100%. En outre, vous pouvez constater que la flèche est pointée à partir de la Date de Fin de la Tâche Bleue (prédécesseur) vers la Date de Début de la Tâche Rouge (successeur). Début à Fin (DF) Figure 61. Example pour la dépendance Fin à Début La dépendance suivante qui est soutenue par imindq est Début à Fin, où la tâche successeur ne peut pas terminer tant que la tâche prédécesseur commence. La Date de Fin de la tâche successeur peut être égale ou supérieure à la Date de Début de la tâche prédécesseur: Successor(Finish Date) Predecessor(Start Date) Le lien qui relie la tâche commence à partir de Date de Début du prédécesseur et se termine à la Date de Début du successeur. 86

87 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Figure 62. Example pour la dependence Début à Fin Voyons la dépendance Début à Fin par exemple. Sur la figure 72 la Tâche Rouge ne peut pas terminer tant que la Tâche Bleue commence. Cela signifie que la Tâche Rouge peut terminer à la même date lorsque la Tâche Bleue commence, ou plus tard. Le lien de dépendance commence à partir de Date de Début de la Tâche Bleue et se termine à la Date de Fin de la Tâche Rouge. Début à Début (DD) Une autre dépendance dans imindq est la dépendance Début à Début. Définition de cette dépendance est la suivante: «La tâche successeur ne peut pas démarrer tant que la tâche prédécesseur commence". Les tâches peuvent ou ne peuvent pas avoir la même Date de Début. La tâche successeur peut démarrer à tout moment après tâche prédécesseur commence, ou exprimé par l'équation: Successor(Start Date) Predecessor(Start Date) La flèche qui relie ces tâches est pointée de la Date de début du prédécesseur vers la Date de début du successeur. Une fois encore, nous allons voir l'exemple avec la Tâche Bleue et la Tâche Rouge, présenté dans le Figure 73. Selon la définition, la Tâche Rouge ne peut pas démarre tant que la Tâche Bleue commence. En outre, vous pouvez constater que la flèche est pointée à partir de la Date de Début de la Tâche Bleue (prédécesseur) vers la Date de Début de la Tâche Rouge (successeur). Figure 63. Example pour la dependence Début à Début 87

88 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Fin à Fin (FF) La dépendance dernière dans imindq est Fin à Fin. Cela signifie que la tâche successeur ne peut pas terminer tant que la tâche prédécesseur se termine. Les tâches peuvent ou ne peuvent pas avoir la Date de Fin identique. La tâche successeur peut terminer à toute date après que la tâche prédécesseur termine. Exprimé par l'équation: Succesor(Finish Date) Predecessor(Finish Date) La flèche de ligne qui relie ces deux tâches commence à partir de la date de fin de la tâche prédécesseur et elle est pointée vers la date de fin de la tâche successeur. Sur la figure ci-dessous sont présentés deux tâches liées avec la dépendance Fin à Fin. Tâche Rouge peut terminer à toute date après que la Tâche Bleue soit complète à 100%. Vous pouvez voir que la ligne de connexion commence à la Date de Fin de la Tâche Bleue et se termine à la Date de Fin de la Tâche Rouge. Figure 64. Example pour la dependence Fin à Fin Créer une Tâche dans imindq Après l'introduction avec les éléments principaux de la Gestion de Projet et des fonctions de gestion de projet,de imindq vous êtes prêt à créer des tâches à partir des thèmes et à créer des plans de projet. Les thèmes sont modifiés dans les tâches en utilisant la fonction Info de Tâche: 1. Choisissez le thème de la carte qui sera transformé en tâche 2. Sélectionnez le ruban Insèrer 3. Dans le groupe Éléments de Tâche cliquez sur le bouton Info de la Tâche 4. Dans le panneau Info de Tâche cochez la case Date de Début 88

89 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Ces quatre étapes sont assez pour créer la tâche et cette tâche doit être présentée dans le Diagramme de Gantt (Afficher le ruban Afficher le groupe Diagramme de Gantt) Figure 65. Créer une tâche dans imindq Modifier la Tâche Vous pouvez modifier les paramètres des tâches dans votre projet de plusieurs manières: En utilisant le panneau Info de la Tâche En utilisant la table de Gantt En utilisant le Diagramme de Gantt Utilisez la méthode qui est la plus appropriée pour vous. Modifier la tâche à l'aide du panneau Info de Tâche En utilisant le panneau Info de tâche, vous pouvez définir et modifier la Date de Début et la Date de Fin de la tâche, mettre à jour la progression de la tâche par % Achevé et hiérarchiser les tâches en utilisant le champ Priorité. Cette information est autant que nécessaire pour créer une tâche. Les valeurs requises peuvent être saisies en utilisant le 89

90 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet calendrier pour les Dates de Début et de Fin, le symbole à proximité de champs pour augmenter ou diminuer la valeur ou en tapant la valeur dans le champ. L'apparence du panneau Info de Tâche est présentée sur la figure ci-dessous. Figure 66. Modifier la tâche en utilisant l Info de Tâche Modifier la tâche en utilisant la table de Gantt Une autre option pour modifer les tâches est en tapant les noms des tâches ou les valeurs directement dans le tableau. A cet effet, vous pouvez utiliser la partie de table de Gantt à partir de l'affichage du Diagramme de Gantt. Vous pouvez modifier les noms des tâches, les dates de Début et de Fin, la Durée et les Prédécesseurs. Une partie du processus d'édition de la tâche (exemple: Date de Début) est présentée sur la figure ci-dessous. 90

91 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet Figure 67. Modifier la tâche en utilisant la table de Gantt Modifier la tâche en utilisant le Diagramme de Gantt La façon la plus simple et plus rapide pour modifier la tâche est d'utiliser le Diagramme de Gantt. Pointez le curseur de la souris sur le jour qui sera la date de début de la tâche, cliquez sur le bouton gauche de la souris et tirer la longueur de la tâche, tel qu'il est présenté sur la figure ci-dessous. Figure 68. Démarrer à modifier la tâche à partir du Diagramme de Gantt Lorsque le bouton gauche de la souris est relâché, la tâche est créée, prête pour modifier et intégrer dans le plan de projet. En utilisant cette méthode pour dessiner les tâches et en les reliant avec des dépendances de la tâche (présenté dans la section suivante), vous 91

92 Chapitre 8.: Créer et suivre un plan de projet pouvez créer un plan de projet entier dans une très courte période de temps. Tout ce que vous avez à faire ensuite est de donner un nom à ces tâches. Le résultat final du processus de modification est présenté ci-dessous. Figure 69. Terminer la modification de la tâche à partir du Diagramme de Gantt 92

93 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Dans cette section, vous apprendrez: Sur Microsoft SharePoint Server Serveur Microsoft SharePoint Le Serveur Microsoft SharePoint (ou communément appelé SharePoint) est une plateforme d'applications Web développé par Microsoft Corporation. Il est intégré avec la gestion des documents de votre entreprise et les systèmes de gestion de contenu, mais les dernières versions ont des capacités considérablement plus larges. Le sous-menu SharePoint dans DropMind contient trois options pour créer et ouvrir des mind cartes sur le serveur SharePoint, ainsi que pour créer de la connexion à des sites Web appropriés. Figure 70. Sous-menu SharePoint Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans le sous-menu SharePoint: 93

94 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Fonctionnalité Télécharger pour SharePoint Ouvrir à partir de SharePoint Gérer les Comptes Description Met à jour votre carte sur le site SharePoint que vous êtes actuellement connecté. Affiche la boîte de dialogue Ouvrir un fichier où vous pouvez naviguer sur le site SharePoint et sélectionner une carte pour ouvrir dans imindq. Gérez les comptes où vous pouvez spécifier une nouvelle connexion, modifier des connexions existantes ou supprimer les comptes qui ne sont plus en utilisation Afin de partager votre carte et vos idées avec vos collègues et coéquipiers, vous aurez besoin de passer à travers un processus qui comporte trois étapes majeures: Créer une connexion au site SharePoint; Créer et télécharger une carte; Modifier et réviser la carte en intégrant des suggestions du membre de l'équipe. Installation de la connexion vers le serveur Microsoft SharePoint La première étape est la mise en connexion avec le site SharePoint, sur lequel vous souhaitez télécharger votre carte. L'adresse URL exacte du site et les autorisations de sécurité sont accordées par l'administrateur du système de l'entreprise et en général, vous recevrez un avec toutes les informations nécessaires pour installer une connexion vers le site SharePoint préféré. 94

95 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Figure 92. Boîte de dialogue de Gérer les Comptes de SharePoint Pour configurer la connexion au site SharePoint, où vous voulez télécharger votre carte ou afficher les cartes qui sont téléchargés par vos collègues, effectuez les étapes suivantes: 1. Cliquez sur le bouton de menu d'application; 2. Sélectionnez l'option SharePoint; 3. Du sous-menu SharePoint sélectionnez la fonctionnalité Gérer des comptes; 4. Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue. Une nouvelle fenêtre va surgir, tel qu'il est présenté sur l'image ci-dessous. 95

96 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Figure 71. Boîte de dialogue Modifier le compte 5. Insérez les informations nécessaires pour le nom du compte, l'url SharePoint, domaine de la société, votre nom d'utilisateur et mot de passe, informations qui sont fournies par l'administrateur du système. 6. Testez la connexion au site SharePoint en cliquant sur le bouton Test. DropMind vous informera si la connexion vers le site SharePoint est avec succès ou non; 7. Sauvgardez le compte. Après créer et tester la connexion, le compte sera enregistré et la boîte de dialogue SharePoint ressemblera à l'image de la Figure

97 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Figure 72. Boîte de dialogue Comptes de SharePoint avec Vous pouvez avoir plusieurs comptes, si vous avez besoin d une nouvelle, vous devez répéter les étapes de 1 à 8, mais avec la nouvelle URL fournie par l'administrateur du système. Exemple: Faisons une connexion à un site SharePoint. Vous avez reçu un de l'administrateur du système avec les informations suivantes: SharePoint URL: Domaine: company_domain Nom d Utilisateur: my_username Mot de Passe: my_password En suivant les étapes de 1 à 4, vous devez entrer les informations dans la boîte de dialogue Modifier le Compte. Après avoir inséré les informations reçues de l'administrateur du système, la boîte de dialogue Modifier le Compte va ressembler l'instantané présenté sur la Figure

98 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Figure 95. Boîte de dialogue Modifier le compte Il est recommandé que vous testiez la connexion avant d'enregistrer la connexion nouvellement créée. A cet effet, après l'insertion de l'ensemble des informations, vous devez cliquer sur le bouton Test, situé dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Si la connexion au site désiré est réussie, vous recevrez une notification, comme celui présentée sur la Figure 96. Figure 73. SharePoint notification Créer et télécharger une carte pour le Serveur Microsoft SharePoint La deuxième étape est de télécharger votre carte pour le site SharePoint. Une fois que vous avez créé et enregistré la mind carte sur votre ordinateur, vous devez la télécharger et la rendre public à tous les utilisateurs qui ont accès au site SharePoint appropriée. À cette fin, effectuez les étapes suivantes: 1. Cliquez sur le bouton du menu Application; 98

99 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq 2. Sélectionnez l'option SharePoint; 3. Du sous-menu SharePoint sélectionnez la fonctionnalité Télécharger vers SharePoint; 4. À partir de la liste déroulante du compte de SharePoint dans la boîte de dialogue Connexion à SharePoint (présenté sur la Figure 94), sélectionnez le site web où vous voulez publier votre carte; Figure 97. Boîte de dialogue Connexion au site SharePoint 5. Cliquez sur le bouton Connecter. 6. Dans la boîte de dialogue de SharePoint Explorateur parcourez à l'emplacement désiré et cliquez sur le bouton Télécharger. Exemple: Faisons un petit exercice pour télécharger une carte sur le site SharePoint. La carte est préparée et il est temps pour la partager avec mon équipe. Vous avez déjà établi la connexion au site du point partagé et vous avez besoin de télécharger la carte dans le dossier Documents partagés. C'est l'emplacement final pour le téléchargement. Étapes de 1-5 sont décrites dans la section précédente. Nous allons nous concentrer sur la dernière étape: le téléchargement. Comme mentionné précédemment, l'emplacement cible pour télécharger la carte est le dossier Documents partagés. Ainsi, à partir de la boîte de dialogue SharePoint Explorateur, présentée sur la Figure 96 99

100 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Figure 98. Boîte de dialogue SharePoint Explorateur (exemple) Sélectionnez le dossier Documents partagés et téléchargez-le, comme présenté à la Figure 99. Figure 99. Boîte de dialogue SharePoint Explorateur (exemple) Si vous avez besoin de télécharger la carte dans un autre dossier dans le dossier Documents partagés, vous devez étendre le dossier Documents partagés en cliquant sur le symbole, sélectionnez l'emplacement final et cliquez sur le bouton Télécharger. 100

101 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Modifier la carte sur le Serveur Microsoft SharePoint Après la publication de la carte sur le site SharePoint, elle devient publique et disponible pour consultation et / ou modification aux membres de votre équipe et à toute personne qui a la permission de visiter le site. En outre, vous pouvez visualiser/modifier des cartes qui sont téléchargées par vos collègues. Pour ouvrir une carte qui est téléchargée sur le site SharePoint, exécutez les étapes suivantes: 1. Cliquez sur le bouton du menu Application; 2. Sélectionnez l'option SharePoint; 3. Du sous-menu SharePoint sélectionnez la fonctionnalité Ouvrir à partir de SharePoint; 4. À partir de la liste déroulante du compte de SharePoint dans la boîte de dialogue Connexion à SharePoint (présenté sur la Figure 100), sélectionnez le site web où vous voulez publier votre carte; Figure 74. Boîte de dialogue Connexion au site SharePoint 5. Cliquez sur le bouton Connecter. 6. Dans la boîte de dialogue SharePoint Explorateur parcourez à l'emplacement désiré et cliquer sur le bouton Ouvrir. 101

102 Chapitre 9.: Collaborer avec imindq Après que DropMind télécharge la carte localement sur votre ordinateur, vous recevrez une notification que la carte est ouvert dans le mode Lecture seule et elle est disponible uniquement pour afficher / imprimer. Si vous avez autorisations de la modifier, en cliquant sur le bouton Activer la modification, vous entrerez en mode de modification et vous pouvez modifier la carte. Sinon, si vous continuez à travailler dans le mode lecture seule, vous aurez à publier la carte sous un nouveau nom. La notification SharePoint est présentée sur la Figure 101. Figure 101. Activation de la modification dans SharePoint 102

103 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Dans cette section, vous apprendrez: Importer un fichier MS Excel dans imindq Importer un fichier excel Vous pouvez importer des données à partir d'un fichier Excel dans imindq de plusieurs façons. La première chose que vous devez faire est d'ouvrir un fichier Excel dans imindq, avec l'aide du Panneau d Importer d Excel. Pour importer un fichier Excel, procédez comme suit: 1. Allez dans le Menu de ruban Intégrer et choisissez 'Excel' du groupe 'MS Office. 2. Cliquez sur le bouton du Panneau d'importer d Excel. 3. Sélectionnez un fichier Excel spécifique. 4. Cliquez sur 'OK'. 103

104 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Vous pouvez insérer des données du fichier importé dans une carte, en utilisant une des fonctionnalités suivantes. Importer en tant que Thèmes Importer comme Décrit Importer en tant que Feuille de calcul Importer en tant que Propriété Personnalisée Importer des Thèmes avec Propriétés Importer en tant que themes La fonctionnalité 'Importer en tant que Thèmes utilise la logique suivante: chaque valeur dans une nouvelle colonne est un sous-thème de la valeur dans la colonne prédécesseur, mais dans la même rangée. Par exemple, nous pouvons utiliser les données du tableau ci-dessous pour vous montrer exactement comment les données sélectionnées seront insérées dans la carte. Procédez comme suit: 104

105 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel 1. Sélectionnez un thème dans la carte, auquel vous souhaitez insérer les données sélectionnées. 2. Sélectionnez une colonne / ou colonnes avec les données de l'importateur d Excel. (Dans notre exemple, nous allons utiliser la sélection de trois colonnes). 3. Cliquez sur "Importer comme Thèmes" dans le menu déroulant dans le bas du Panneau de l'importateur d Excel. Remarque: Vous pouvez également choisir cette fonctionnalité dans le menu contextuel sur clic droit de la sélection faite. Importer comme decrit La fonctionnalité 'Importer comme Décrit utilise une logique différente de la fonctionnalité précédente. Pour mieux présenter comment cette fonctionnalité insère les données dans la carte, nous allons utiliser les données du Tableau-2 et le Tableau 3. Table-2 105

106 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Table-3 Voici les règles qui s'appliquent à la logique de cette fonctionnalité, que vous devez savoir afin d'insérer correctement les données utiles à la carte. Les données de la première colonne du Tableau-2 seront insérées comme sousthèmes, avec un niveau X, au thème sélectionné dans la carte; Chaque cellule de données dans une colonne, devrait être la seule cellule de la rangée spécifique, remplie de données. Afin de présenter un thème de l'enfant (avec le niveau X+1) à un certain thème avec le niveau X, les données doivent toujours commencer dans la colonne de successeur et dans la rangée de successeur. Pour insérer des données dans la carte avec la fonctionnalité 'Importer comme Décrit, effectuez les étapes suivantes: 1. Sélectionnez un thème dans la carte, auquel vous souhaitez insérer les données sélectionnées. 2. Sélectionnez les données de l'importateur d Excel. (Dans notre exemple, nous avons sélectionné les données du Tableau-2) 3. Choisissez "Importer comme Dcrité dans le menu déroulant en bas de l'écran. Remarque: Vous pouvez également choisir cette fonctionnalité dans le menu contextuel sur clic droit de la sélection faite. 106

107 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Si les données ne sont pas présentées comme les règles précisent, toute la sélection du Tableau-3 ne fera que insérer les données de la première colonne sélectionnée du tableau et sera affiché sur la carte en tant que sous-thèmes au thème sélectionné dans la carte. Les données qui se trouvent dans la même rangée que les données de la première colonne sélectionnée, ne seront pas introduites dans la carte du tout. Importer en tant que feuille de calcul Vous serez en mesure d'insérer les données sélectionnées à partir du panneau comme une feuille de calcul dans le thème choisi. Vous pouvez le faire de deux manières: à partir d'un menu déroulant en bas du panneau ou à partir d'un menu contextuel sur clic droit de la sélection. Procédez comme suit: 1. Sélectionnez un thème dans la carte, auquel vous souhaitez insérer les données sélectionnées. 2. Sélectionnez les données de l'importateur d Excel. (Dans notre exemple, nous avons sélectionné les données du Tableau-2) 3. Choisissez l'option Importer en tant que Feuille de calcul dans le menu déroulant en bas du panneau. Remarque: Vous pouvez également choisir cette fonctionnalité dans le menu contextuel sur clic droit de la sélection faite. Nous avons utilisé les données du Tableau 1 pour insérer des données dans un thème comme feuille de calcul. Voyez le résultat dans la figure ci-dessous. 107

108 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Importer en tant que propriete personnalisee Il ya deux règles d'affaires liées à cette fonctionnalité. Vous ne pouvez pas importer des données en tant que propriété personnalisée si vous avez sélectionné plus de deux colonnes ou une seule colonne. Ce dernier s'applique uniquement lorsque vous n'avez pas défini les identificateurs de propriété. Cette fonctionnalité vous permet d'insérer les données sélectionnées dans la forme de Nom de la Propriété / ID dans une colonne du côté gauche et les valeurs de propriété dans la colonne de droite. Dans le cas où il n'existe pas de données dans le tableau qui sont marquées comme identificateur de propriété, les données sélectionnées de deux colonnes seront insérées comme la règle par défaut: Nous vous permettons également de définir quelles données à partir du panneau seront considérées comme identificateurs de propriété. Cela peut être fait en sélectionnant les données que vous souhaitez définir comme identificateur de propriété et clic droit sur la sélection Marquer comme identificateur de la propriété. Marquer comme Identificateur de Propriété Vous pouvez marquer les données d'une colonne ou une rangée comme identificateurs de propriété. Pour insérer des données à partir du panneau comme valeurs, ils devront correspondre au marquage. 108

109 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Si vous avez marqué les données d'une colonne comme identificateurs de propriété, vous devez sélectionner des données dans une colonne qui correspond à la gamme de marquage. Si vous avez marqué des données d'une rangée comme identificateurs de propriété, vous devez sélectionner des données à partir d'une rangée qui correspond à la gamme de la marquage. Pour marquer les données spécifiques comme identificateurs de propriété, procédez comme suit: 1. Sélectionnez les données d'une rangée et plusieurs colonnes. 2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez Marquer comme Identificateur de Propriété '. Pour importer des données en tant que propriété personnalisée à un thème choisi dans la Carte, effectuez les étapes suivantes: 1. Sélectionnez un thème dans la carte. 2. Sélectionnez les données à partir du panneau qui est dans la gamme des identificateurs de propriété marqués. 3. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez Importer en tant que Propriété Personnalisée. Remarque: Vous pouvez également choisir cette fonctionnalité dans le menu contextuel sur clic droit de la sélection faite. Dans le cas où aucun marquage est fait, alors les données sélectionnées à partir de deux colonnes peuvent être importées en tant que propriétés personnalisées. Vous pouvez sélectionner les données de deux colonnes consécutives ou de deux colonnes différentes. Importer des themes avec proprietes Pour cette fonctionnalité, vous aurez besoin de marquer deux choses: Identificateurs de thème et Identificateurs de Propriété. Vous pouvez marquer les données comme Identificateurs de thème juste par colonnes. Cette colonne sera la dernière colonne de gauche à partir des données que vous souhaitez insérer dans la carte. Vous pouvez voir ici comment marquer les données comme Identificateurs de Propriété. 109

110 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel Marquer comme Identificateurs de Thème Afin de marquer les données comme identificateurs de thème, vous devez faire ce qui suit: 1. Sélectionnez les données d'une colonne spécifique. 2. Faites un clic droit sur la sélection et dans le menu contextuel choisissez Marquer comme Identificateur de Thème. Pour mieux expliquer cette fonctionnalité, nous allons utiliser les données du Tableau 1, mais avec Thème et Identificateurs de Propriété marqués. Une fois le marquage est fait, pour insérer les données dans la carte faites les choses suivantes: 1. Sélectionnez un thème dans la carte. 2. Sélectionnez les données à partir du panneau qui est dans la gamme des données marquées comme thème et identificateurs de propriété. 3. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez Importer en tant que Thème avec Propriétés. Remarque: Vous pouvez également choisir cette fonctionnalité dans le menu contextuel sur clic droit de la sélection faite. La couleur grise des cellules de ce tableau signifie les données marquées comme Identificateurs de thème, et la couleur rouge signifie les données marquées comme Identificateurs de Propriété. Après avoir effectué les étapes précédentes, vous pouvez voir le résultat dans la figure ci-dessous. 110

111 Chapitre 10.: Créer la carte à partir du fichier Microsoft Excel 111

112 Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Dans cette section, vous apprendrez: Tâches d'importation et d'exportation dans MS Outlook Creez une tache de MS Outlook Vous pouvez facilement créer des tâches de MS Outlook dans deux applications en même temps: imindq et MS Outlook. Il n est pas necessaire de changer constamment de imindq à Outlook et vice-versa. Pour créer des Tâches de MS Outlook, procédez comme suit: 1. Sélectionnez un thème dans imindq, dont la tâche sera insérée comme un sous-thème. 2. Cliquez sur le Ruban Echange. 3. Du groupe Collaborer, cliquez sur le bouton Outlook. 4. Choisissez l'option Créer une Tâche de MS Outlook dans le menu déroulant. Remarque: La fenêtre MS Outlook pour la Nouvelle Tâche sera ouverte où vous devrez entrer les données nécessaires. 5. Entrez les données d Information de Tâche dans la fenêtre MS Outlook 6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer. 112

113 Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Importation de taches de MS Outlook Vous pouvez facilement importer des tâches dans imindq de MS Outlook. Ces tâches peuvent être utilisées pendant que vous planifiez vos projets dans imindq, gérer vos tâches, etc. Afin d'importer des tâches à partir de MS Outlook en utilisant la fenêtre de dialogue, effectuez les étapes suivantes: 1. Choisissez un thème pour lequel la tâche (s) sera ajoutée comme sous-thèmes. 2. Cliquez sur le ruban Echange. 3. Allez au groupe Collaborer et cliquez sur l'option Outlook. 4. Choisissez l'option Importer à partir de MS Outlook" dans le menu déroulant. 5. Spécifiez le dossier à partir duquel vous souhaitez importer des tâches spécifiques. 6. Sélectionnez la tâche (s) que vous avez besoin d'importer. 7. Cliquez sur "Importer". 113

114 Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Le résultat que vous obtenez va ressembler à la figure présentée ci-dessous: Exportation de taches a MS Outlook Une fois que vous créez une tâche dans imindq en utilisant le panneau Infos de tâches ou toute autre méthode décrite dans le Manuel de l'utilisateur, vous pouvez facilement exporter la tâche (s) à MS Outlook. Parfois, vous devrez peut-être informer les ressources affectées par la poste et suivre ces tâches dans Outlook aussi; c'est là que vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'exportation. 114

115 Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Pour Exporter des tâches à Outlook, procédez comme suit: 1. Choisissez un thème pour lequel la tâche (s) sera ajoutée comme sous-thèmes. 2. Cliquez sur le ruban Echange. 3. Allez au groupe Collaborer et cliquez sur l'option Outlook. 4. Choisissez la fonctionnalité "Exporter vers MS Outlook" dans le menu déroulant. 5. Indiquez si vous souhaitez que les tâches sélectionnées ou toutes les tâches seront exportées vers MS Outlook. 6. Cliquez sur 'OK'. Synchronisez la taches comme vous le souhaitez Il y a synchronisation manuelle et synchronisation automatique mis en œuvre entre imindq et Outlook. La synchronisation manuelle fonctionne dans la direction de imindq à Outlook, signifiant que vous pouvez modifier les informations de tâche à partir du panneau ou de la tâche dans la carte et la synchroniser en sélectionnant l'une des options dans le menu déroulant d Outlook. Afin de synchroniser instantanément et automatiquement les modifications dans les deux imindq et Outlook, vous pouvez faire deux choses: Faites des modifications à la tâche à partir d'outlook Appelez la fenêtre Tâche de MS Outlook de imindq 115

116 Chapitre 11.: Organisez vos activités quotidiennes Dans les deux cas, une fois que vous apportez des modifications à l'info des tâches et les enregistrez, les modifications seront automatiquement synchronisées entre imindq et Outlook. Si vous supprimez la tâche (s) directement à partir d'outlook, afin d'être supprimée de la carte, vous devez utiliser l'une des options de Synchronisation dans le menu déroulant d Outlook à partir du ruban Echange. Si vous supprimez la tâche (s) dans imindq, le cas précédent ne s'applique pas. imindq ne peut pas affecter les tâches dans Outlook. 116

117 Chapitre 12.: Organiser une réunion avec l'équipe de projet Chapitre 12.: Organiser une réunion avec l'équipe de projet Dans cette section, vous apprendrez: Creez un MS Outlook rendez - vous Creez un MS Outlook rendez - vous Tout le monde a moins de temps pour finir les activités quotidiennes. Dans le même temps, le nombre des activités quotidiennes, que nous faisons à la fois au travail et à la maison, est en augmentation. Nous devons planifier notre temps. Une des choses utiles à faire est de créer une Liste de choses à faire, la liste de nos activités quotidiennes prévues (tâches, rendez-vous / réunions, événements). Afin de créer un MS Outlook Rendez-vous, faites les étapes suivantes: 1. Sélectionnez un thème auquel le rendez-vous sera ajouté en tant que thème de l'enfant. 2. Allez au ruban Echange. 3. Du groupe Collaborer, cliquez sur l'option Outlook. 4. Dans le menu déroulant choisissez la fonctionnalité Créez MS Outlook Rendezvous. Remarque: la fenêtre MS Outlook pour la Nouvelle Tâche sera ouverte où vous devrez entrer les données nécessaires. 117

118 Chapitre 12.: Organiser une réunion avec l'équipe de projet 5. Entrez les données d Info de Rendez-vous dans la fenêtre MS Outlook. 6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer. Synchronisez automatiquement vos activites Une fois que vous avez créé le rendez-vous, vous pourriez avoir besoin de modifier et de mettre à jour les changements à imindq et Outlook. La synchronisation et la mise à jour des modifications apportées à l information sur le rendez-vous est automatique. Il y a deux façons de changer l info sur le rendez-vous / la réunion: En apportant des modifications au rendez-vous directement à partir de MS Outlook En appelant la fenêtre Outlook Rendez-vous en cliquant sur le bouton de Rendez-vous dans le theme lui-même. Dans les deux cas, un Outlook Rendez-vous s'ouvre où vous pouvez modifier les données. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer ou tout simplement Sauvegarder. L'information est automatiquement synchronisée dans les deux imindq et Outlook. Si vous supprimez le rendez-vous (s) directement à partir d'outlook, afin d'être supprimé de la carte, vous devez utiliser l'une des options de Synchronisation dans le menu déroulant Outlook à partir du ruban Echange. Si vous supprimez le rendez-vous (s) dans imindq, le cas précédent ne s'applique pas. imindq ne peut pas affecter les tâches dans Outlook. 118

119 Chapitre 12.: Organiser une réunion avec l'équipe de projet 119