Cahier des charges utilisateur. Projet WebFCPE31

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1 Cahier des charges utilisateur Projet WebFCPE31 Introduction Le but de ce projet est de réaliser un site web pour le compte de l'association FCPE du lycée international Victor Hugo de Colomiers. Il s'agit de remplacer le site web déjà existant mais non fonctionnel, les mises à jour étant très compliquées et lourdes, et les mises en lignes de nouveaux documents non pratiques. Le site web que nous allons dévelloper répond donc à un besoin d'ergonomie et de simplicité pour tous les utilisateurs qui le désirent. Nous allons donc créer un site entierement nouveau qui remplacera l'ancien, il ne s'agit pas d'une mise à jour, mais bien d'une refonte complète de la plateforme web de l'association. Il sera, dans un premiers temps tout du moins, déstiné uniquement à un usage du lycée International Victor Hugo, il sera par contre possible de l'adapter pour que d'autres établissements puissent y accéder. Contenu du site Différentes pages seront accessibles à tout visiteur du site : Une page d'accueil, encore a définir par les clients. Une page présentant les résultats des élections chaque années. Une rubrique «Conseil local» divisée en trois pages : Présentation du bureau, présentation des réunions (? Agenda?), téléchargement des comptes rendus. Une rubrique «Conseil d'administration» Composition du CA, présentation des représentants FCPE téléchargement des comptes rendus Un «espace classe» divisé en : Seconde, Première,

2 Terminale, et boite à outils, contenant des aides aux délégués de classes. Pour chaque promotion, on pourra télécharger la liste des délégués et des coordonateurs, seront affichés les dates des conseils de classes, et on pourra télécharger les compte rendus de ces conseils. Une page «Agenda» dans laquelle seront consignées les différentes dates et réunions. Une page «Orientation», pour informer les visiteurs. Une page «Bilan» Une page «petites annonces», ou tout visiteur pourra poster une annonce ou un commentaire. Les post sont libres d'accès, mais necessitent la validation d'un administrateur pour pouvoir être affichés sur le site. Une page contact où pourront être consignés les contacts de l'association (téléphone, mail, etc...) Une page «liens» qui contiendra tous les lins que les administrateurs jugent utiles. Chaque page sera modifiable à loisir par les administrateurs du site. Ils pourront modifier tous les textes affichés, et ajouter du contenu en fonction des différentes rubriques (par exemple ajouter un compte rendu d'un conseil d'administration). Administration du site : L'administration du site peut être faite par une ou plusieurs personnes. Un «Super Utilisateur» unique est le seul à posséder tous les droits sur le site, il peut créer de nouveaux administrateurs, modifier leur compte et en créer de nouveaux. Il a aussi accès a la modification de chaque partie du site. Chaque administrateur possède les mêmes droits que le «Super Utilisateur» conernant la gestion et la modification du site, cependant ils ne peuvent pas créer de nouveaux compte, et ne peuvent modifier ou suprimer que leur propre compte. Obligations Pour réaliser ce site web, nous devons réspecter les droits d'utilisation des différents logiciels que nous utilisons, et les droits réservés de chaque «technique de programmation» utilisés. C'est pourquoi nous n'utiliserons que des éléments sous licence GPL pour tout ce que nous ne pouvons pas dévelloper nous même. Il a été fixé avec le client qu'une version fonctionnelle du site devra être livrée fin Octobre.

3 Page type du site (Le design peut être modifié en cour de dévellopeme pour des besoins techniques ou pour une demande du client.) FCPE Banière Menu Flash info : texte modifiable Administration / Complément Titre de la page Corp de la page

4 Choix effectués : Nous avons choisis de représenter le menu horizontalement, en effet, le site est de taille réduite (pour pouvoir l'afficher a l'aide de vieux navigateur ou sur des ordinateurs qui datent un peu), de ce fait cela nous laisse une place plus importante pour le corp du site et cela nous permet d'afficher des éléments plus gros, comme des tableaux, ce qui aurai été difficile à inclure avec un menu vertical. Au sujet de certaines pages qui doivent être affichées, notament en ce qui concerne «l'espace classe», les fonctionnalités de bases demandées étaient qu'il fallait rendre possible le téléchargement de pages au format «Exel». Après discussion entre nous, il semble plus interressant pour les utilisateurs que les tableaux «Exel» soient directement affichés sur le site, puisque de nombreuses personnes ne possèdent pas ce logiciel (qui coute très très cher), et il est très facile d'enregistrer les pages créees au format web («Fichier >> Enregistrer au format Web» dans Exel) et ainsi les inclures dans le site au lieu d'un fichier au format exel. Ce point reste toutefois à discuter avec le client. En ce qui concerne les couleurs du site, nous avons choisis de respecter les couleurs les plus comunéments utilisées sur les sites de la FCPE, a savoir le vert et le bleu (les couleurs du Logo FCPE). Pour des raisons de simplicité, de clarté et de fonctionnalité, il sera possible d'inclure sur chaque page du site un ou plusieurs textes en plus des éléments initiaux (tableaux, agendas, fichiers telechargeables...). Chacuns de ces textes sera composé d'un titre (optionnel) et d'un texte de type «mail» (pas de mise en forme possible). Cela permet d'avoir un site bien structuré, clair, et vite compréhensible

5 Plan des pages : Le plan des pages correspond à ce qui se trouve dans le «Corp de la page» de la page type du site. Page «Membres du bureau» Plutot que de représenter les membres du bureau sur une page exel de base ou un simple tableau, il s'avère plus interressant sous la forme d'une page web classique comme le montre l'image qui suit. Photo Fonction Nom Prenom * * * Adresse Couriel Telephone Commentaire Seuls les champs marqués d'une étoile seront obligatoires (donc seuls la fonction (président, trésorier, secrétaire, etc...) et les noms et prénoms), les autres pourront être remplis si désirés. Ils seront modifiable à souhait par un administrateur. Ce dernier pourra ajouter autant de membre qu'il le désire et supprimer ceux qui sont déjà indiqués.

6 Conseil d'administration La rubrique «conseil d'administration», divisée en deux pages, ne sera pas faite de la même facon. Les membres du CA sont beaucoup plus nombreux, la représentation par tableau sera donc plus pratique. il suffira de remplir une feuille exel, de l'enregistrer au format Web («Fichier>>enregistrer au format Web» dans Exel), et de l'inclure grace à un champ prévu a cet effet sur la page (champ uniquement visible par un administrateur, les utilisateurs qui n'ont pas les droits ne pourront que consulter la page et voir le tableau, pas le changer.). La deuxième page ne sera constituée que d'une liste des comptes rendus à télécharger. Petites annonces Comme expliqué plus haut, cette page est une page où tout le monde peut s'exprimer. Elle sera présentée sous la forme suivante : Date Sujet Auteur Corp du texte [Accepter] [Refuser] Supprimer [...] Les champs accepter et Refuser ne seront visibles que par un administrateur et uniquement si le texte est toujours en attente. Le champ supprimer ne sera aussi visible que par un administrateur. En bas de page, l'utilisateur aura un bouton «Ajouter», pour pouvoir proposer un nouveau texte. Une nouvelle page, contenant trois champs de saisie (Nom, Sujet, Texte) s'ouvrira alors permettant une saisie, lors de la validation le texte sera mis en attente qu'un administrateur l'accepte.

7 Agenda L'agenda sera composé d'une liste des réunions et autres évènements que les administrateurs voudront inclure dans le site. La page «Agenda» est l'agenda global du site où tous les évenements sont présents. Il existe d'autres sous agenda, notament dans l'espace classe pour chaque section (dates des conseils de classe), ou pour le Conseil local (date des réunions). Dès qu'un événement sera ajouté dans ces sous agenda, ils sera automatiquement ajouté à l'agenda général.

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