Mission. Compétences principales. Tendances d évolution. Activités principales. Compétences associées. Activités associées. BAP J Gestion et pilotage

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1 Responsable de la gestion financière et comptable J1F28 Gestion financière et comptable - IR Le responsable de la gestion financière et comptable propose, définit et met en œuvre au sein d une structure fonctionnelle importante, la politique de gestion financière et comptable de l établissement. Tendances d évolution Nouvelles approches budgétaires et comptables (LOLF, LRU, règles financières et comptables européennes) Incidence fiscale élargie Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l établissement ; Proposer un budget ; suivre et contrôler son exécution Tenir la comptabilité sous ses différents aspects : exploitation / trésorerie / analytique Effectuer la gestion budgétaire et les prévisions de trésorerie : réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables pertinents afin d anticiper les besoins Suivre les contrats d acquisition d équipements et de matériels, l exécution des marchés correspondants et réaliser l inventaire. Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales. Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables. Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion Suivre et analyser l évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, et constituer une documentation de référence Compétences principales Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l Etat Connaissance approfondie du code des marchés publics Connaissance approfondie en gestion financière Connaissance approfondie en droit public Savoirs sur l environnement professionnel Le statut des EPST et des établissements d enseignement supérieur Les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d enseignement supérieur Elaborer des outils d analyse et synthèse choix d indicateurs, tableaux de bords Maîtriser les processus d élaboration et de suivi budgétaires Maîtriser les techniques de management d une équipe Conduire des négociations Appliquer la réglementation Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable Savoirs sur l environnement professionnel L organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l organisme et de la recherche publique

2 Maitriser l analyse des coûts et notamment des coûts salariaux Maîtriser les techniques de communication orales et écrites Organiser la circulation de l information Environnement professionnel Lieux d exercice L activité s exerce généralement dans une agence comptable ou un service financier au niveau d un service central ou déconcentré Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : Doctorat, diplôme d ingénieur Formations et expérience professionnelle Domaine de formation : gestion financière et comptable Expérience souhaitable en finance / comptabilité

3 Chargé de la gestion financière et comptable J2F32 Gestion financière et comptable IE Le chargé de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d un comptable public et/ou d un responsable de service financier, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables. Tendances d évolution Les évolutions législatives (LOLF) impliquent de nouvelles approches budgétaires et comptables ainsi que la mise en place de la comptabilité analytique. Les établissements sont désormais concernés par tous les aspects de la fiscalité La gestion financière et comptable des établissements publics est un domaine d activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes Contribuer à l élaboration et au suivi budgétaire Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l établissement. Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa. Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ou d audit Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable Établir et vérifier les états de trésorerie. Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives. Organiser le classement et l archivage des justificatifs des opérations comptables et financières Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières Suivre et analyser l évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence Actualiser et concevoir des outils d analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l évolution de la législation et de ses conséquences Animer et coordonner les activités de son service Compétences principales Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance approfondie des règles de la finance publique (règles budgétaires de l Etat) Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l État et de ses établissements. Connaissance générale de la gestion financière Connaissance générale du droit public Savoirs sur l environnement professionnel Le statut des EPST et des établissements d enseignement supérieur Les réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d enseignement supérieur Elaborer des outils d analyse et de synthèse et en rendre compte Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés Maîtriser les techniques d encadrement en particulier de délégation et de coordination des activités et des responsabilités Appliquer la réglementation Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance générale de la comptabilité analytique Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables

4 Connaissance générale de la règlementation financière des charges sociales sur salaires Organiser la circulation de l information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure Maîtriser les techniques de communication orales et écrites Adapter ses explications aux divers interlocuteurs. Travailler en équipe. Environnement professionnel Lieux d exercice L activité s exerce généralement dans une agence comptable ou un service financier, au niveau d un service central ou déconcentré, d une structure ou composante d un EPST ou établissement d enseignement supérieur Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : Licence Formations et expérience professionnelle Domaines de formation : Economie, finance, comptabilité

5 Chargé des contrats de recherche J2F33 Gestion financière et comptable - IE Le chargé des contrats de recherche a pour mission la préparation, l aide au montage et l organisation financières de la gestion et de la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens. Tendances d évolution Evolution et diversifications des ressources des universités, d origine publique et privée Accroissement en nombre et en montant financier des contrats avec la Communauté européenne et les collectivités locales Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables Piloter le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l exécution des contrats et leur justification financière Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs Participer à des sessions d information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR etc.) Compétences principales Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international) Notions de base en fiscalité Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion Savoirs sur l environnement professionnel L organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche L organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels Savoir faire opérationnels Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d activités, de calcul de coûts Travailler en réseau Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes. Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial) Environnement professionnel Lieux d exercice L activité s exerce généralement dans une agence comptable ou un service financier, ou dans le cadre de structures particulières (SAIC.) au niveau d un service central ou déconcentré

6 Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : Licence Formations et expérience professionnelle Domaines de formation : Economie, finance, comptabilité, droit

7 Chargé des achats et des marchés J2F34 Gestion financière et comptable - IE Le chargé des achats et des marchés conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d achats de l établissement et à la passation des marchés correspondants Tendances d évolution Prise en compte de critères multiples par les acheteurs publics. La définition et l évaluation des besoins deviennent des éléments centraux des procédures d achat public. Evolution du code des marchés publics en fonction des réglementations européennes. Emergence d une fonction «achats» qui redimensionne la fonction «marchés» Augmentation des recours contentieux et prise en compte des exigences liées à la mise en place des normes qualité Elaborer les méthodes, outils d analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d analyse des offres ) nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu à l évaluation de l'efficacité de la politique d'achat Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l établissement. Réaliser les études économiques sur les achats de l organisme Contribuer à l évaluation des fournisseurs. Conseiller les unités et services de l établissement sur leur achat et en garantir la régularité. Définir et piloter les procédures d achat (appel d offres, marchés négociés ) Suivre l exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration avec les services budgétaires et comptables Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions établir les fiches d inventaires comptables Renseigner les bases de données du domaine achats Développer la veille économique pour les domaines d achats stratégiques Compétences principales Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance approfondie du code des marchés publics Connaissance générale du droit public et du contentieux de l achat public Savoirs sur l environnement professionnel L organisation et le fonctionnement de l enseignement supérieur et de la recherche Les domaines de l achat public dans l enseignement supérieur et la recherche : fournitures, services et travaux Savoir faire opérationnels Anticiper et analyser les besoins d achat Rédiger les cahiers des charges correspondants Structurer, planifier et suivre les différentes phases d une procédure d achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés Analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l établissement Analyser des offres en approche de coût complet Utiliser les logiciels du domaine Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance approfondie des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics Connaissance générale des fonctions de maître d œuvre et de maître d ouvrage pour les marchés de travaux Savoir faire opérationnels Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics Maîtriser les techniques de négociation

8 Environnement professionnel Lieux d exercice L activité s exerce généralement au sein d un service financier, au niveau d un service central ou déconcentré Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : licence Formations et expérience professionnelle Formation d acheteur et/ou juridique (droit public). Expérience dans le domaine des achats et marchés publics

9 Assistant en gestion financière et comptable J3F26 Gestion financière et comptable - AI L assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l établissement Tendances d évolution Les évolutions législatives (LOLF) impliquent de nouvelles approches budgétaires et comptables ainsi que la mise en place de la comptabilité analytique. Les établissements sont désormais concernés par tous les aspects de la fiscalité La gestion financière et comptable des établissements publics est un domaine d activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable ; Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Compétences principales Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Savoirs sur l environnement professionnel Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Le statut des EPST et des établissements d enseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes ) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe; respecter les délais Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 1 Expression écrite et orale : niveau 1 S adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures Travailler en équipe

10 Environnement professionnel Lieux d exercice L activité s exerce généralement dans une agence comptable ou un service financier, au niveau d un service central ou déconcentré, voir d un regroupement de structures de recherche Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : DUT BTS Formations et expérience professionnelle Domaines de formation : Comptabilité, gestion, économie, droit public

11 Gestionnaire financier et comptable J4F24 Gestion financière et comptable - T Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Tendances d évolution Evolution des systèmes d information du domaine. Développement des pratiques de contrôle de gestion Introduction de nouveaux procédés de gestion financière et budgétaire issus de la mise en œuvre de la LOLF Procéder aux opérations d engagement, liquidation, mandatement, Suivre les crédits par type de dépenses ou d opérations, ou par structure Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités Enregistrer les données budgétaires Classer et archiver les pièces et justificatifs d opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S informer et suivre l évolution de la réglementation dans son domaine d activité Consigner les procédures applicables dans son domaine Coordonner les activités d une équipe Tenir une régie de recettes ou d avance Alimenter les bases de données du domaine d intervention Compétences Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité. Notions de base de la comptabilité publique. Savoirs sur l environnement professionnel : L organisation et le fonctionnement de l établissement Les circuits de décision en matière financière et comptable : Appliquer les procédures spécifiques à l un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d un tableur Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable. Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l établissement et avec des structures externes. Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation..). Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Travailler en équipe. Environnement professionnel L activité s exerce dans les services fonctionnels d un EPST ou un établissement d enseignement supérieur, les services communs, les laboratoires et dans les composantes. Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : Baccalauréat

12 Formations et expérience professionnelle Domaines de formation : techniques comptables et gestion, Expérience dans une fonction comptable ou financière.

13 Adjoint en gestion administrative J5X21 Multi familles - AJT L adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l information nécessaire au fonctionnement de l unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Tendances d'évolution La polyvalence des tâches tend à se développer, renforçant les compétences techniques par l utilisation d outils de plus en plus performants, en gestion notamment, tout en élargissant les compétences relationnelles. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ), les reproduire et les diffuser Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l unité Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. Classer et archiver les documents et informations Compétences principales Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Notions de base du domaine concerné S exprimer oralement ou par écrit Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..) Utiliser les outils bureautiques Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Trier, hiérarchiser et classer les informations. Analyser et gérer les demandes d information Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe et en relation partenariale Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres Enregistrer les messages et rendre compte Savoirs sur l'environnement professionnel L organisation générale et le fonctionnement de l établissement et de ses composantes Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d une structure relations internationales ou valorisation Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance générale des techniques et règles de classement et d archivage Environnement professionnel Lieux d exercice Dans un laboratoire ou dans une structure centrale ou régionale. Le service pourra être dédié à un type de gestion spécifique Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : BEP Formations et expérience professionnelle Secrétariat et/ou gestion

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