PROCES-VERBAL D ASSEMBLEE GENERALE du 30 mai 2016

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1 PROCES-VERBAL D ASSEMBLEE GENERALE du 30 mai 2016 Préambule Association Les Paniers d Epinay Adresse : 8 rue de l Eglise Tél.: Association régie par la loi du 1 er juillet 1901 Procès-verbal de l assemblée générale du 30 mai 2016 Sur convocation de M. Olivier MARCHAU, Président de l Association AMAP Les Paniers d Epinay, les adhérents se sont réunis à la salle Gilquinière en assemblée générale. Etaient présents: Adhérent Mandataire 1 Nom Prénom Nom Prénom 2 Lebreton Annie 3 Rouxel Stéphane Lebreton Annie 4 Fernandes Emmanuelle Lebreton Annie 5 Dessailly Pauline Lebreton Annie 6 Montagne Didier 7 Bourles Laurent Montagne Didier 8 Le Pinçart Nathalie Montagne Didier 9 Lacout Montigny Elisabeth Montagne Didier 10 Bertin Marie Madeleine 11 Dorval Aurélie 12 Even Anne 13 André Jean Michel 14 Walter Ghislain André Jean Michel 15 Walter André Valérie André Jean Michel 16 Gallet Vincent 17 Cormier Marie Claude 18 Cabailh Greg 19 Carra Pascal 20 Fossatti Michel 21 Labesse Juliette Adhérent Mandataire 22 Mongini Anne Marie 23 Molinier Frédérique 24 Ardoin Amélie 25 Carrez Jean Paul 26 Randoing Isabelle 27 Margottin Sandy Randoing Isabelle 28 Chevalier Nathalie Randoing Isabelle 29 Mistral Caroline Randoing Isabelle 30 Barrière Franck 31 Barrière Céline Barrière Franck 32 Coqué Dominique 33 Panzani Sylvie 34 Lelouche Corrine Marchau Olivier 35 Fournier Maxence Marchau Olivier 36 Cheneaux Christiane Marchau Olivier 37 Marchau Olivier 38 Yannic Arnoult Sylvie M. Marchau Olivier qui a convoqué l assemblée générale est désigné comme président de séance, M. Coqué Dominique est désigné comme secrétaire de séance. 1

2 Le Président rappelle que l assemblée générale est appelée à statuer sur l ordre du jour suivant : 1. Mot de bienvenue 2. Confirmation du quorum 3. Adoption de l ordre du jour 4. Présentation du rapport d activité 5. Présentation du rapport financier 6. Fixation du prix de la cotisation 7. Élection du bureau 8. Questions diverses Après avoir remercier les participants et l association l Etoile d Epinay pour son accueil, le Président expose les différents points à l ordre du jour. Il donne par ailleurs la parole à tout membre de l association désirant la prendre. La présentation sera communiquée en annexe au présent compte rendu. Après discussion et échanges de vues, le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes : Première résolution : Le quorum étant atteint, l assemblée générale peut se tenir et ne nécessite par d ajournement. Deuxième résolution: L ordre du jour est adopté à l humanité, Troisième résolution: Le rapport d activité, présenté par le Président, est adopté à l humanité, Quatrième résolution: Le rapport financier, présenté par le Trésorier, est adopté à l humanité. Le budget reçoit donc le quitus. Cinquième résolution: Le montant de la cotisation reste inchangé à 15. Cette cotisation couvre du 30 mai 2016 au 30 mai L appel à cotisation est donc lancé. Le paiement des cotisations se fera en juin, lors de la distribution du vendredi soir. Sixième résolution: Après appel au candidat pour l élection du bureau, seuls 3 les membres sortants du bureau (Olivier Marchau, Sylvie Yannic Arnould et Dominique Coqué) font acte de candidature. Ils sont élus à l humanité. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30. De tout ce que dessus, a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Secrétaire de séance. Le Président, Olivier MARCHAU Le Secrétaire de séance, Dominique Coqué 2

3 Annexe 1 Assemblée Générale 30 mai 2016 Ordre du jourl association AMAP E Ordre du jour de l assemblée générale ordinaire du 30 mai Mot de bienvenue 2. Confirmation du quorum 3. Adoption de l ordre du jour 4. Présentation du rapport d activité 5. Présentation du rapport financier 6. Fixation du prix de la cotisation 7. Élection du bureau 8. Questions diverses 2 3

4 Bienvenue et L association atteinte du quorum AMAP E 1- Ouverture de l Assemblée générale 2 Quorum 3 Le nombre d adhérents au 1 er janvier 2016 était de 57. Le quorum est donc de 17 adhérents à jour de cotisation 3 Adoption de l ordre du jour L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E Une première année de croissance ❶ Un contrat solidaire mis en place avec les Jardins de Courances pour la fourniture de légumes à partir de fin mai 2015 à la création de l association. Le nombre d adhérents a augmenté en parallèle de l accroissement du nombre de paniers produits Nombre de paniers Adhérents 4 4

5 L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E Une première année de croissance ❷ La mise en place d un contrat «Volaille». 5 A date, 30 contrats ont été mis en place avec Sophie Besnard de la Ferme Bio du plateau Briard. ❸ A venir la mise en place d un contrat «Œufs» avec la même productrice à partir de septembre Les modalités restent à définir (quantité, récurrences des livraisons ) L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E Une logistique stabilisée L achat de petits matériels ( 5 balances, caisses, sacs en papier ) a permis d assurer le bon fonctionnement des partage des légumes. Grâce à la mise à disposition de locaux par l Association «L Etoile d Epinay», l AMAP a un lieu permettant les distributions et le stockage. Pour mémoire, l AMAP doit réaliser quelques travaux (peintures, jardinages, petits entretiens) en contrepartie de la gratuité de l utilisation des locaux. Un suivi des distributions et des activités à Courances plus 6 précis. 5

6 L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E Quelques actions de communication Article dans le guide des associations d Epinay 7 Article à venir dans l Echo de juin /juillet 2016 Adhésion au Réseau des AMAP Ile de France. Edition d un petit journal «Les Brèves des paniers» Participation au marché de Noël d Epinay sur Orge avec vente de tisanes confectionnées par l AMAP et de gâteaux à base de légumes fabriqués par quelques adhérents. Rencontre avec les AMAP de Longpont L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E L avenir proche. Mettre en place d un club apicole au sein de l AMAP en Attente du financement pour acheter les éléments de base pour lancer l activité en Attente d un retour de la Mairie pour l hébergement de 4 à 5 ruches sur un espace communal. Améliorer la qualité de nos locaux. -Attente du financement pour acheter un frigo. 8 -Mise en place de rangements plus fonctionnels dans le local - Poursuivre l embellissement du site 6

7 L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E L avenir proche. Accompagner la mise en place de la champignonnière à Marcoussis 9 Pour information: 22 amapiens ont répondu au questionnaire. 60 % d entre eux sont intéressés par la mise en place d un contrat. Continuer dans nos actions lancées en Participation au prochain Marché de Noël le 11 Décembre 2016 L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E 5- Rapport financier 10 7

8 L activité de l AMAP L association Les Paniers AMAP d Epinay E 5- Rapport financier 11 Le fonctionnement L association de l AMAP AMAP Les Paniers E d Epinay 6 Fixation du montant de la cotisation Le bureau propose de maintenir le montant de la cotisation à 15 pour la période Election du bureau de l association 8- Questions diverses 12 8