PLAN DE VISIBILITÉ. Colloque AQUOPS. ... Hilton & Delta de QUÉBEC mars 1-2 avril
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- Albert Drapeau
- il y a 6 ans
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1 PLAN DE VISIBILITÉ 33 e Colloque... Hilton & Delta de QUÉBEC mars 1-2 avril Association Québécoise des Utilisateurs de l'ordinateur au Primaire-Secondaire
2 33 e Colloque P.02 NOUVEAUTÉS CHOIX DE COMMANDITE POUR UNE COLLABORATION DE 1000 $ Votre logo : Bannière de la conférence d'ouverture Nos deux publications : programme officiel et guide du congressiste OU Votre logo : Bannière du cocktail officiel de l' Nos deux publications : programme officiel et guide du congressiste
3 L est un organisme à but non lucratif dont la mission est de regrouper en association des intervenants scolaires, du niveau pré-scolaire, primaire et secondaire, afin de favoriser l intégration et l utilisation pédagogique des technologies de l information et de la communication (TIC) en éducation. e P.03 PLAN DE VISIBILTÉ Colloque... Hilton & Delta de QUÉBEC mars 1-2 avril Colloque Le colloque de l est une occasion particulière de réunir des intervenants du domaine de l éducation. Nous attendons plus de 900 participants à cet événement. Le thème du 33 e colloque - édition 2015 : DÉVELOPPER LE RÉFLEXE TECHNOPÉDAGOGIQUE Clientèle visée Partenaires «Contribuez et rayonnez!» C est dans cette perspective que nous vous proposons un plan de visibilité. Le colloque de l est une occasion de vous faire connaître et de renforcer votre réseau dans le domaine de l éducation : intervenants et décideurs. Le plan de visibilité vous offre diverses avenues répondant à votre objectif d investissement : un aménagement en fonction de votre unicité. Intervenants scolaires ou éducatifs : Animateurs au RÉCIT national ou local Conseillers pédagogiques dans toutes les disciplines Spécialistes en milieu scolaire Techniciens informatiques en milieu scolaire Gestionnaires en milieu scolaire ou éducatif Responsables régionaux ou nationaux au Ministère de l'éducation, du Loisir et du Sport Enseignants, éducateurs ou formateurs des secteurs : Préscolaire, Primaire et secondaire Alphabétisation, Adaptation scolaire, Francisation Formation générale des adultes et Formation professionnelle
4 33 e Colloque P.04 PARTENAIRES DEVENEZ PARTENAIRE MAJEUR $ et + EXCELLENCE $ et + FACILITATEUR $ et + MOTIVATEUR $ et + ACCOMPAGNATEUR $ et +
5 P.05 PLAN DE VISIBILITÉ COMMANDITES Conférence d'ouverture : partenaire unique ou en collaboration Cocktail Pauses-café Station de courriels Ateliers entreprises SALON DES EXPOSANTS Stand: Surface plancher Votre logo dans le passeport du congressiste FORFAITS Collaborateur Majeur Collaborateur Excellence Collaborateur Facilitateur Collaborateur Motivateur Collaborateur Accompagnateur VISIBILITÉ Publicité dans les publications officielles (voir page 6) Sac des congressistes à l'effigie de l'entreprise Insertion publicitaire dans le sac des congressistes (Bloc-note, crayon, CD, DVD et autres) Salles d ateliers (3 jours) Site Internet: Bandeaux Carte-boutonnière (Cocarde) Cordons de la carte-boutonnière (Cocarde) CONTACT Marie-France Leclair Responsable de la publicité, de la comptabilité, des commandites et du salon des exposants marie-france.leclair@aquops.qc.ca 6818, Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Tél.: Télec. : Compléter le CONTRAT de réservation à la page 11
6 33 e Colloque P.06 PUBLICITÉ PROGRAMME Janvier 2015 Tirage : exemplaires Réservation : 10 novembre 2014 Matériel: 21 novembre 2014 Distribution : Écoles publiques et privées du Québec Membres de l Commission scolaire membres de l 150 entreprises SAC DES CONGRESSISTES Quantité : exemplaires Matériel: 15 mars 2015 Format : Produit n excédant pas 8.5" X 11" Fichier électronique GUIDE CONGRESSISTES Avril 2015 Tirage : exemplaires Réservation : 20 décembre 2014 Matériel: 8 janvier 2015 Distribution : 1000 distribués aux congressistes via SAC DES CONGRESSISTES 200 distribués à titre promotionnel BANDEAU PUBLICITAIRE Format : 260 px X 150 px EPS final et complet (Illustrator ou Photoshop) résolution 300 dpi.! Les polices doivent être vectorisés. Inclure une copie PDF de la publicité pour de véri cation avec l'original. FTP (Transfert de vos fichiers publicités et logos) pour votre adresse FTP personnalisée, contactez : marie-france.leclair@aquops.qc.ca TARIFICATION Pub 4 couleurs Couvert 2 : $ Couvert 3 : $ Couvert 4 : $ Intérieur : $ Pub Noir & blanc 1 P. : $ 1/2 P. : 775 $ 1/4 P. : 550 $ Insertion dans les sac des congressistes 500 $ Bandeau publicitaire du site internet 250 $ / mois Adresse de livraison : 1 P. avec bleed Largeur : 215 Hauteur : P. sans bleed Largeur : 205 Hauteur : 270 1/2 P. Largeur : 190 Hauteur : 120 1/2 P. Largeur : 95 Hauteur : 250 1/4 P. Largeur : 190 Hauteur : 65 1/4 P. Largeur : 95 Hauteur : , Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Largeur & hauteur en milimètres
7 SALON DES EXPOSANTS P.07 SURFACE PLANCHER $ Surface plancher 8' X 10' délimité par une structure rigide pour la durée du colloque incluant: INTERNET sans fil Une table drapée 2' 1/2 X 6' Deux chaises Électricité Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) Logo de votre entreprise et/ou organisme dans le passeport du congressiste PAUSES-CAFÉ 500 $ Une pause-café servie dans le Salon des exposants. Carte de gracieuseté au nom du commanditaire Pour de plus amples informations veuillez communiquer avec : Marie-France Leclair Compléter le CONTRAT de réservation (P. 11) Référez-vous au PLAN du SALON (P. 12 ) + PASSEPORT Dans le guide du congressiste UN PASSEPORT: le logo de l entreprise est publié dans ce passeport un incitatif à visiter le salon, à vous rencontrer sur présentation à votre stand, vous apposez une estampille sur votre logo d entreprise Soyez une entreprise participante... en offrant un produit pour les tirages de "prix présence" Les tirages auront lieu dans le salon des exposants, jeudi le 2 avril entre 12 h 15 et 12 h 30
8 FORFAIT PARTENAIRES P.08 MOTIVATEUR $ et + 1 Surface plancher 8' X 10' ACCOMPAGNATEUR $ et + 2 Surfaces plancher 8' X 10' Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires dans l'une ou l'autre des publications officielles: le programme ou le guide du congressiste Un atelier entreprise de 60 minutes Une insertion dans le Sac des congressistes (vous devez fournir le matériel) Un atelier entreprise de 60 minutes Une insertion dans le Sac des congressistes (vous devez fournir le matériel) Tirage: 1200 exemplaires Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants
9 FORFAIT PARTENAIRES P.09 EXCELLENCE $ et + 2 Surfaces plancher 8' X 10' FACILITATEUR $ et + 3 Surfaces plancher 8' X 10' Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) Une salle d'atelier est attribuée à votre entreprise pour les 3 jours du colloque (affichage fourni par l'entreprise, l'installation et l'aménagement sous sa responsabilité) dans le Guide du congressiste Tirage: 1200 exemplaires Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants Une Conférence majeure exclusive Votre allocution avant la présentation du conférencier Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de commanditaire de la Conférence annonçant votre commandite exclusive: "Conférence" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires annonçant votre commandite exclusive: "Conférence" dans le Guide du congressiste Tirage: 1200 exemplaires Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Une pause-café servie dans le Salon des exposants Carte de gracieuseté au nom du commanditaire Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants
10 FORFAIT PARTENAIRES P.10 MAJEUR $ et + 3 Surfaces plancher 8' X 10' Descriptif de votre entreprise (120 mots maximum) Publicité 1 page couleur - Couvert dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires Publicité 1 page couleur - Couvert dans le Guide du congressiste Tirage: 1200 exemplaires Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Insertion publicitaire dans le sac des congressistes: Bloc-notes, crayons, CD, DVD et autres (Le commanditaire doit fournir 800 exemplaires) Salle d atelier au nom de l entreprise Une pause-café servie dans le Salon des exposants Carte de gracieuseté au nom du commanditaire Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants CONFÉRENCE Une Conférence majeure: Ouverture: exclusive ou en collaboration Votre allocution avant la présentation du conférencier Affiche exclusive : annoncant la Conférence Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de commanditaire de la Conférence annonçant votre commandite exclusive: "Conférence" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires annonçant votre commandite exclusive: "Conférence" dans le Guide du congressiste Tirage: 1200 exemplaires + COCKTAIL *Réservé Votre allocution avant le début du service Affiche exclusive : annoncant le Cocktail Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de commanditaire: Cocktail d'ouverture annonçant votre commandite exclusive: "Cocktail" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires annonçant votre commandite exclusive: "Cocktail" dans le Guide du congressiste Tirage: 1200 exemplaires
11 CONTRAT colloque 2015 P.11 Nom de l organisme / entreprise: Adresse : Code postal : Site internet : Tél. : Ville : Courriel : Télec. : Province : Nom du responsable (En lettres moulées) : Surface plancher Publicité Emplacement Inscrivez le nbre d'espaces désirés. Voir PLAN à la dernière page espace(s) de 8' X 10' 1 er choix : 2 e choix : 3 e choix : Programme 2015 Guide congressiste 2015 * Voir spécifications et coût à la page 5 Tarifs et Modalités de paiement Noir et blanc Couleur X $ = $ À ce montant seront ajoutées la TPS et la TVQ. Format de la publicité 1/4 page 1/2 page 1 page Couverture 2, 3 ou 4 Forfait PARTENAIRE Cocher le Forfait PARTENAIRE choisit: Majeur $ et + Excellence $ et + Visibilité "à la carte" Cocher vos choix : Conférence Ouverture - exclusive : $ - 3 collaborateurs : $ Facilitateur $ et + Motivateur $ et + Accompagnateur $ et + Paiement Cocktail d'ouverture : $ Pauses-café : 500 $ Le chèque devra être libellé au nom de l' et acheminé à l'adresse suivante:, 6818 Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Votre paiement doit nous être acheminé avant le 1 er mars 2015 Clause d annulation En cas d'annulation, vous devrez assumer les frais d'administration suivants : 50 % avant le 15 décembre % du 15 décembre 2014 au 15 janvier % à compter du 16 janvier 2015 Signature du client: Date: Insertions : 500 $ Salles d'atelier : $ Ateliers conférence 60 min : 450 $ 75 min : 500 $ 90 min : 550 $ Ateliers Laboratoire 120 min : 850 $ Journée thématique $ (complète) Veuillez télécopier votre contrat complété a/s Marie-France Leclair
12 PLAN SALON DES EXPOSANTS P.12 MARDI 31 mars : de 16 h 30 à 19 h 00 MERCREDI 1 er avril : de 9 h 00 à 19 h 00 JEUDI 2 avril : de 9 h 00 à 13 h escalier Pause-café Pause-café Pause-café foyer Pause-café ACCUEIL INSCRIPTIONS LOGISTIQUE 33 e colloque de l' Hilton de Québec 31 mars, 1 er et 2 avril 2015 HÉBERGEMENT Réservez dès maintenant votre chambre et demandez le spécial! Réserver en ligne sur le site de l' sous la rubrique colloque 2012 TARIF : 134 $ + taxes par nuit en occupation simple ou double. Réservation: Tél.:(418) Sans frais :
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