ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE Document à l usage du PeiPA1 et des PeiPC

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1 ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE Document à l usage du PeiPA1 et des PeiPC Table des matières 1. Votre environnement informatique à l université Paris-Sud Mon compte Adonis L espace numérique de travail Les espaces de formation numérique WIMS Dokeos WIFI Charte informatique Accéder à un poste de travail A l école Accéder à une machine Windows Accéder à une machine Linux A savoir Accéder à un poste de travail dans la vallée Règles de civilité Que faire si?... 4 Mon identification ne marche pas... 4 J ai oublié mon mot de passe... 4 Ma machine semble bloquée... 4 Je veux imprimer un document... 5 Annexe 1 : mot de passe Les caractéristiques d un mot de passe Changer son mot de passe... 6 Annexe 2 : SOS machine Linux bloquée... 7 Annexe 3 : les imprimantes sur le réseau de l école Sous Windows Sous Linux - KDE... 9 Annexe 4 : le réseau Wifi de l université Annexe 5 : Adonis Glossaire

2 1. Votre environnement informatique à l université Paris-Sud 1.1. Mon compte Adonis Tout personne membre ou usager de l'université Paris-Sud possède un compte informatique, dit compte Adonis. Le votre est créé automatiquement dès votre première inscription à l'université et vous le conserverez jusqu'à la fin de vos études. Aucun compte n est ouvert sans inscription administrative préalable. Votre compte Adonis vous donne accès à un ensemble de services : mail, wifi, ressources en ligne, espace de travail... Ces services ne vous sont accessibles qu après activation de votre compte. Pour ce faire, rendez vous sur le site : muni de votre carte d étudiant. renseignez votre numéro d étudiant et votre date de naissance validez découvrez vos adresse, identifiant et mot de passe. Toutes les informations de l école sont transmises via le compte Adonis. Il est donc indispensable de l activer! Plus de détails sur Adonis dans l annexe 5 page L espace numérique de travail L université Paris-Sud met à votre disposition un Environnement Numérique de Travail (ENT) à l URL Ce portail vous fournit un accès à votre messagerie électronique. Plus d info dans l annexe 5 page 11 ; à un espace disque partageable de 500 Mo ; aux espaces numériques de formation et au serveur d'exercices interactifs (cf. paragraphe 1.3) ; aux catalogues et aux bases de données des bibliothèques universitaires ; à votre dossier universitaire personnel et à la gestion de votre compte informatique Les espaces de formation numérique A partir de votre ENT, vous accédez directement à vos espaces de formations en utilisant l'onglet «mon travail» WIMS Le sous-onglet «WIMS» vous dirige vers le serveur d'exercices interactifs WIMS. Ce serveur est utilisé en PeiP1 pour certains TP de chimie. WIMS propose des exercices en ligne avec évaluation immédiate de vos réponses, aussi bien du niveau lycée (révision) que de niveau universitaire. Si une grande part des exercices sont à dominante scientifique, vous trouverez néanmoins des exercices de langues Dokeos Le sous onglet «Dokeos» vous conduit aux «cours» virtuels de vos enseignants. Vous y trouverez : des documents numériques de cours des liens vers des sites des outils de communication (forums, chat, agenda du cours) Certains cours sont ouverts à tous, d'autres sont réservés aux étudiants d'une unité d'enseignement particulière. Dokeos, comme WIMS, est utilisé en PeiP. 1

3 1.4. WIFI Afin d'accéder à Internet en Wifi, l'université Paris-Sud a mis en place un système appelé portail captif permettant à ses étudiants d'accéder à l'internet depuis la plupart des bâtiments de l université. Ce système peut être utilisé par toute personne enregistrée dans l'annuaire de l'université. Pour se connecter, il faut activer le réseau «eduspot». Ensuite, il faut lancer un navigateur. L écran d accueil propose un accès par login et mot de passe : il s agit de vos identifiants Adonis, login et mot de passe choisi lors de l'activation de votre compte informatique (cf. paragraphe 1.1. Une fois identifié(e), cliquez sur l icône «login». Attention!! Il est impératif de laisser la fenêtre d authentification ouverte pendant l utilisation. Pour en savoir plus sur le réseau Wifi, consulter l annexe 4 page Charte informatique L usage des moyens informatiques de l université est soumise au respect d une charte informatique à lire et signer lors de l inscription administrative, qui précise notamment que l utilisation du réseau de l Université est à but pédagogique et non personnel, commercial, ni ludique... Le non-respect de cette charte entraine la fermeture des comptes. 2. Accéder à un poste de travail Vous aurez accès à des postes de travail qui ne fonctionnent pas exactement comme votre PC personnel, mais qui sont reliées à des serveurs. Cela vous permettra de retrouver votre environnement et vos documents, stockés sur un serveur, sur n importe quelle machine reliée à ce serveur. En tant qu élève du PeiP, vous accèderez à trois serveurs distincts : celui du réseau windows de Polytech, depuis les bâtiments 620 ou 640 celui du réseau Linux de l école, accessible aussi depuis ces mêmes bâtiments et ponctuellement, pour les PeiPA, à celui du Nautilus, accessible depuis le bât A l école A l école (MdI - bât 620, et PUIO - bât 640) se trouvent une quinzaine de salles informatiques, sous Windows et/ou Linux. C est dans ces salles que sont organisés la très grande majorité des cours qui nécessitent un PC, tels que les TP d informatique. Une salle informatique en libre-service est ouverte à la Maison de l Ingénieur (620 - B107) tous les soirs jusqu à 19h, et le mardi et le mercredi jusqu à 21h. Dans la journée, les autres salles sont souvent ouvertes, et les élèves peuvent y accéder, sauf bien sûr si un cours s y déroule Accéder à une machine Windows La connexion s effectue à l aide d un login et d un mot de passe. Indépendante de l identification Adonis qui vous sert par exemple à accéder à votre courrier, cette identification est propre aux machines de l école : votre login comptera 7 lettres au plus : initiale du prénom + début du nom de famille, le tout en minuscule, sans accent ni cédille. Exemple : Sophie Tartôpommes a pour login «startop». à la première connexion, votre mot de passe sera «polytech2013». Il doit être changé immédiatement (cf. annexe 1 page 6) ; vous devez aussi préciser le domaine sur lequel vous souhaitez vous connecter. Pour vous, ce domaine sera «ETUDNT» ; Accéder à une machine Linux La connexion s effectue aussi par login et mot de passe : votre login est le même que sur les machines Windows (cf. supra) 2

4 à la première connexion, votre mot de passe sera «polytech2013». Il doit être changé immédiatement. Il est très fortement recommandé d utiliser le même mot de passe sous Linux et sous Windows et il est recommandé d utiliser le même mot de passe que le mot de passe d Adonis... lors de la première connexion, il vous sera demandé de choisir un environnement graphique. Choisissez KDE A savoir Accès à votre espace de travail et à vos documents : Lorsque vous vous connectez sur n importe quel PC de l école, votre environnement de travail et vos données personnelles enregistrés lors de votre dernière session sont restaurés : sous Windows, le serveur Windows est Groseille (dans le poste de travail il y a un lecteur "login$ sur groseille (Z:)"). Le répertoire de chaque étudiant est limité à 100 Mo, le profil lui est limité à 30 Mo. Ce profil contient, entre autres, le dossier "Mes Documents" et donc le cache des navigateurs, cache qui peut très vite dépasser cette valeur (cf. infra). ; il existe sur ce serveur un espace d échange /echange/peip1 où les enseignants peuvent déposer des documents destinés aux élèves Accès depuis l extérieur : Attention, par souci de sécurité, ces données ne sont pas en ligne en dehors du réseau de l école. Pour y accéder depuis l extérieur, vous devez les dupliquer soit sur une clé USB, soit sur un espace de stockage en ligne, par exemple celui qui vous est offert sur l ENT. Navigateur internet : Compte tenu de la taille limitée de l espace de stockage, il est prudent, avant de naviguer sur Internet, de fixer la taille maximale du cache 1 de votre navigateur. La taille conseillée pour ce cache est de 10 Mo. Attention, un cache se remplit très vite, ce qui peut bloquer votre poste de travail. C est pourquoi il peut être utile de mettre en préférence de votre navigateur le vidage automatique du cache à la sortie du programme. Logiciels : Evidemment sur les PC de l école sont installés tous les logiciels qui vous seront utiles pour vos études. Vous ne devez pas installer de logiciels vous-même. Des hommes derrière les machines : Un réseau informatique tel que celui de l école ne fonctionne pas tout seul. Il est le fruit du travail de l équipe système, La mission de l équipe système est de veiller à la disponibilité des machines, documents et logiciels pour l ensemble des intervenants dans l école (élèves, enseignants, administratifs). Elle n est pas de jouer en permanence aux pompiers pour ceux qui ont perdu leur mot de passe, explosé leur quota d espace disque ou laisser déborder leur cache internet. Le respect le plus élémentaire de leur travail consiste à faire en sorte d éviter de vous placer vous-même dans une telle situation Accéder à un poste de travail dans la vallée A la faculté des Sciences, vous pouvez bénéficier d accès à des PC au Nautilus (sous sol du bât 336). Vous utiliserez rarement ces machines, mais en PeiPA1, vous en aurez besoin pour certains TP de chimie sous WIMS. 1 Le cache Internet est un espace de stockage sur disque qui met en mémoire les pages auxquelles vous accédez. L expérience montre en effet qu un utilisateur accède souvent aux mêmes pages, et le cache permet d éviter d aller les rechercher plusieurs fois sur le réseau. 3

5 L accès est aussi soumis à l ouverture d un compte : votre login est celui d Adonis (cf. paragraphe 1.1 page 1) à la première connexion votre mot de passe est votre n de carte d étudiant. Il doit être changé immédiatement (cf. annexe 1 page 6). Pour vous aider, des tuteurs sont présents au Nautilus de 12h à 19h du lundi au vendredi. Plus d info sur Règles de civilité Que ce soit à l école ou dans la vallée, les machines sont mises à la disposition de tous, et leur indisponibilité pénalise tout le monde. Il est donc nécessaire de respecter quelques règles liées soit à leur mode de fonctionnement en réseau, soit plus simplement à la vie en commun : à la fin de chaque session, pensez à sortir proprement de la session sans éteindre l ordinateur : les machines doivent en permanence rester reliées au serveur ; en aucun cas il ne faut sortir en verrouillant sa session ce qui rend la machine indisponible pour tous ; pas ne nourriture ni de boisson dans les salles : ni le gras, ni les liquides, ni les miettes ne font bon ménage avec le matériel... et globalement, un comportement responsable et respectueux des personnes et des biens. 3. Que faire si? Mon identification ne marche pas Avez-vous respecté les majuscules? Attention au verrouillage des majuscules!! Si votre mot de passe comporte un chiffre, n utilisez pas le clavier numérique. J ai oublié mon mot de passe Déjà, cela ne devrait pas se produire! Vous faites attention à ne pas perdre vos clés, faites aussi attention à ne pas perdre votre mot de passe... Mais si cela se produit quand même? Pour le compte Adonis, allez sur la page où un lien «mot de passe perdu» vous indiquera la marche à suivre. Pour les machines de l école, contactez l'équipe système, bât 620 pièce 114. Petit rappel d évidence : les personnels de l équipe système ne sont pas d astreinte dans leur bureau, et/ou peuvent avoir des tâches bien plus prioritaires que celle de réinitialiser les mots de passe des distraits. En aucun cas vous n avez de garantie qu un mot de passe puisse être recréé dans la minute. Si vous ne pouvez pas vous connecter soit lors des TP soit lors d un contrôle à cause de l oubli de mot de passe, c est vous et vous seul(e) qui serez tenu(e) pour responsable. Ma machine semble bloquée Surtout ne jamais éteindre la machine, ce qui ne fait qu aggraver la situation (risque de pertes de données!!!) Il existe des moyens d établir un diagnostic et de remédier aux difficultés. Sous Linux, le problème vient souvent d un dépassement des quotas alloués aux fichiers, en particulier au cache de navigation Internet. Voir en annexe 2 (page 7) comment faire le ménage dans vos fichiers Sous Windows, pour sortir d un programme bloqué, appuyer simultanément les touches «Ctrl», «Alt», et «Suppr». sélectionner l option «ouvrir le gestionnaire des tâches» sous l onglet «applications» choisissez le programme responsable du blocage et cliquez sur «fin de tâche» 4

6 Je veux imprimer un document Sur les machines de l école, il convient de préciser quelle imprimante vous souhaitez utiliser. Voir un descriptif détaillé de la procédure en annexe 3 page 8. 5

7 Annexe 1 : mot de passe 1. Les caractéristiques d un mot de passe Les mots de passe doivent en général comporter au moins 8 caractères, dont au moins un caractère numérique ou un caractère spécial (marque de ponctuation par exemple). Toutefois, n abusez pas des caractères spéciaux : certains posent problème quand on change de système. En revanche, n hésitez pas à mélanger minuscules et majuscules. Evitez d utiliser des mots courants du dictionnaire ou des acronymes. Ne pas utiliser le pavé numérique pour rentrer un mot de passe. 2. Changer son mot de passe 2.1. A la première connexion Les serveurs vous demandent ordinairement de changer un mot de passe par défaut dès la première connexion Sous Linux Il existe plusieurs méthodes, la plus robuste consistant à ouvrir un terminal. La commande pour ce faire se trouve généralement dans les menus ou dans la barre d outils. dans ce terminal, taper la commande «passwd» vous devrez d abord rappeler votre mot de passe actuel, puis par deux fois le nouveau mot de passe Sous Windows Une fois la session ouverte appuyer simultanément les touches «Ctrl», «Alt», et «Suppr». sélectionner l option «modifier un mot de passe» vous devrez d abord rappeler votre mot de passe actuel, puis deux fois le nouveau mot de passe Sous Adonis Pour changer le mot de passe sous Adonis, allez dans l interface de gestion : 6

8 Annexe 2 : SOS machine Linux bloquée Lorsque les comptes Linux se bloquent, c est souvent que l espace disque occupé atteint le maximum autorisé. Dans de nombreux cas, c est le cache de navigation Internet qui est plein. Pour débloquer une machine, il faut faire le ménage dans les fichiers pour libérer de l espace disque. Pour cela, il faut reprendre la main. On peut accéder à une ligne de commande en appuyant simultanément sur : Ctrl+Alt+F1 (ou Ctrl+Alt+F2). aller voir ou se situe le problème. Pour cela, tapez la commande : du -h ~ less Cette commande du (pour disk usage) affiche l'espace occupé par chacun de vos fichiers. La première colonne donne la taille des fichiers, en méga ou kilo octets, et la seconde leur emplacement. On peut naviguer avec les flèches vers le haut et vers le bas. On quitte la commande en tapant q. effacer les fichiers inutiles, surtout s ils sont volumineux. Par exemple, si vous trouvez dans les résultats de la commande du une ligne telle que celle-ci 10,2M /home/toto/core c est qu'il existe un fichier nommé core qui se trouve dans le répertoire /home/toto. Si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez le supprimer à l'aide de la commande rm (pour remove), qui prend comme paramètre un (ou des) nom(s) de fichier(s) à supprimer : rm /home/toto/core Outre les fichiers que vous aurez créés vous-mêmes, dont ceux que vous aurez sauvegardés depuis Internet, les fichiers susceptibles d'encombrer votre compte sont ceux qui s'appellent core (comme dans l exemple) et les fichiers présents dans le répertoire Mozilla (si vous utilisez Firefox comme navigateur Internet). finalement, pour revenir à la fenêtre graphique : Ctrl+Alt+F7 7

9 Annexe 3 : les imprimantes sur le réseau de l école 1. Sous Windows La liste des imprimantes du domaine ETUDNT est disponible au moment de l'installation. Le serveur d'imprimantes est Fraise. La procédure pour ajouter une imprimante est récapitulée sur les copies d écran ci-dessous : 8

10 2. Sous Linux - KDE Si dans les menus Imprimer de vos applications n'apparaît aucune imprimante, c'est qu'il est nécessaire de configurer votre serveur d'impression. Sous KDE, après avoir cliqué sur le bouton «démarrer» (en bas à gauche), lancer «centre de configuration KDE», puis «Périphérique», puis «Imprimantes». Dans la fenêtre alors ouverte (qu'il peut être nécessaire d'agrandir vers le bas), cherchez «Système d'impression utilisé» et vérifiez qu'il contient bien «CUPS...», sinon le sélectionner dans le sous-menu. 9

11 Annexe 4 : le réseau Wifi de l université Vous avez un ordinateur portable. Vous pouvez vous connecter à Internet en utilisant les bornes wifi présentes dans certains bâtiments du campus. Le réseau est «eduspot». Ce réseau étant peu sécurisé, il est facile à un utilisateur malveillant d'intercepter vos communications (hormis les flux sécurisés https, ssh,...). Il faut donc utiliser ce réseau en connaissance de cause. Caractéristiques : SSID du réseau Wifi : 1euro aucune clé WEP nécessaire configurer les paramètres TCP/IP de la carte Wifi en automatique (par défaut sous Windows). dans les navigateurs web, les fenêtres pop-up ne doivent pas être bloquées. authentification sur NOCAT : identifiant (en prenom.nom) et mot de passe. Il est impératif de laisser la fenêtre d'authentification ouverte pendant l'utilisation. Une fois l'authentification réussie, les flux autorisés en sortie sont les suivants: HTTP / HTTPS FTP SSH SMTP uniquement vers smtp.u-psud.fr POP3 / POP3S / IMAP / IMAPS 10

12 Annexe 5 : Adonis Tous les étudiants ont une adresse du type prenom.nom@u-psud.fr 2, à condition d activer ce compte sur le serveur Adonis. Ce compte ouvre aussi l accès à l espace numérique de travail. Pour connaître vos identifiants et mot de passe, vous devez activer votre compte informatique. Pour ce faire, rendez vous sur le site : muni de votre carte d étudiant. renseignez votre numéro d étudiant et votre date de naissance validez découvrez vos adresse, identifiant et mot de passe. Il faut donc attendre 24h après l inscription pour que le compte soit effectivement créé. Questions réponses : Le mot de passe par défaut ne fonctionne pas quand j essaie de me connecter au webmail Il faut changer le mot de passe avant d utiliser le webmail : https//adonis.u-psud.fr Quand je me connecte au webmail, rien ne s affiche sauf «Impossible d achever la requête/ Requête : SELECT INBOX» Cette erreur se produit lorsque vous n avez envoyé jamais reçu de message sur ce compte. Pour y remédier, supprimer toute redirection éventuelle, attendez une heure, envoyez un message à votre adresse u-psud à partir d une adresse personnelle et reconnectez-vous au webmail. Comment changer mon mot de passe? Aller à l URL Puis-je rediriger le courrier vers mon adresse personnelle? Oui en vous connectant à l interface de gestion https//adonis.u-psud.fr dans la rubrique «redirection». Cela vous permet de recevoir sur une adresse de votre choix les mails envoyés à l Comment accéder à mon courrier? o Avec un navigateur internet de n importe quel poste en allant sur : Votre identifiant est «prenom.nom», et votre mot de passe est le mot de passe Adonis o Sur votre PC par un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird ). Vous pouvez rajouter votre compte u-psud avec les paramétrages suivants : l authentification se fait avec votre identifiant «prenom.nom» et le mot de passe Adonis pour relever votre boîte à lettres : en IMAP : imap.u-psud.fr en IMAP sécurisé : imaps.u-psud.fr pour envoyer du courrier : le serveur SMTP de votre fournisseur d accès à Internet. 2 Avec parfois un chiffre après le nom pour éviter les problèmes d homonymie. 11

13 Annexe 6 : salles informatiques de Polytech Bâtiment Salle Windows Linux Nb de postes 620 B003 X B005 X B008 x 12 Remarques 620 B009 x x 24 + virtualisation 620 B014 x B016 X B020 x x B101 X 6 Salle multimédia 620 B107 X 12 Salle libre service 620 B115 X X A210 X A211 X A212 X A213 X 23 12

14 Glossaire Adonis C2i Cache Console Dokeos Domaine Windows ENT Interpréteur de commande KDE Serveur regroupant les coordonnées des utilisateurs de l Université Paris-Sud XI (personnel, étudiants ) et leur messagerie électronique. Certificat Informatique Internet. Permet de certifier le niveau informatique d un individu. Différents niveaux sont proposés par le Ministère de l Education. Espace de mémoire où sont enregistrés temporairement des données notamment les pages web visitées. Ressemble à un PC mais est reliée à un serveur Plateforme d échange de documents et d apprentissage en ligne (accessible sur l ENT) Ensemble de machines partageant des informations d'annuaire, permet une meilleure sécurité. Espace Numérique de travail ou bureau virtuel (ENT) est un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et au personnel enseignant et technique. Ces services numériques sont proposés actuellement à près de utilisateurs. L ENT offre notamment la possibilité de consulter des ressources documentaires ou des éléments de cours mis à disposition par les professeurs et de travailler en collaboration avec ses camarades. Exécute les commandes rentrées par l utilisateur K Desktop Environment= Environnement graphique sous Linux. MDI Nautilus Navigation Internet Proxy Maison de l Ingénieur, Bât 620, situé sur le plateau du Moulon Situé au sous-sol du Bât. 336, il comprend 2 salles informatiques dédiées prioritairement aux enseignements de licences. Consultez le portail de sécurité informatique : Un serveur proxy (traduction française de «proxy server», appelé aussi «serveur mandataire») est à l'origine une machine faisant fonction d'intermédiaire entre les ordinateurs d'un réseau local (utilisant parfois des protocoles autres que le protocole TCP/IP) et internet. La plupart du temps le serveur proxy est utilisé pour le web, il s'agit alors d'un proxy HTTP. Toutefois il peut exister des serveurs proxy pour chaque protocole applicatif (FTP,...). PUIO Pôle Universitaire d Ingénierie d Orsay, bât 640 Quotas SHELL Limites d espaces disponibles. Attention, un dépassement de quotas peut bloquer la session. Le shell est le programme que vous utilisez régulièrement sur les machines Linux qui interprète les commandes. 13

15 Système d exploitation UNIX/ LINUX Webmail Wims Le système d'exploitation (noté SE ou OS, abréviation du terme anglais Operating System), est chargé d'assurer la liaison entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les applications (traitement de texte, jeu vidéo,...). Ainsi lorsqu'un programme désire accéder à une ressource matérielle, il ne lui est pas nécessaire d'envoyer des informations spécifiques au périphérique, il lui suffit d'envoyer les informations au système d'exploitation, qui se charge de les transmettre au périphérique concerné via son pilote. En l'absence de pilotes il faudrait que chaque programme reconnaisse et prenne en compte la communication avec chaque type de périphérique! Les plus connus : Unix, Linux, Windows, MacOS GNU/Linux est un système d'exploitation à part entière mais fortement inspiré du système d exploitation Unix. Accès à la messagerie électronique via Internet Serveur d exercices (mathématiques, chimie ) 14

16 Les choses à faire Quoi Quand Où Doc Activer son compte Adonis Tout de suite Internet p.11 Activer son compte Windows sur les machines de l école Aujourd hui B B016 p.2 p.6 Activer son compte linux sur les machines de l école Aujourd hui B B005 p.2 p.6 Activer son compte au Nautilus Avant Novembre pour les PeiPA Sous-sol du bât 336 p.4

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