4PS Construct pour le secteur de l installation

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1 4PS Construct pour le secteur de l installation Améliore intégralement les processus de votre entreprise 4PS Construct - la référence du marché en construction, génie civil et installation

2 Intégration optimale avec la plateforme de Microsoft Apporter une valeur ajoutée à nos clients dans la construction, le génie civil et l installation avec des solutions ICT modernes axées sur l amélioration des performances et l optimisation et l intégration des processus d entreprise est la mission de 4PS. Il s agit d un objectif à la fois accessible et simple dont l accomplissement est cependant complexe vu la caractéristique de notre marché cible et la vitesse à laquelle les changements technologiques se produisent. C est la raison pour laquelle nous avons opté pour la plateforme technologique Microsoft Dynamics Vu les investissements consentis par Microsoft dans la technologie et les applications logicielles standard en combinaison avec nos compléments fonctionnels pour la construction, le génie civil et les entreprises d installation, il est logique que 4PS soit devenu une référence sur le marché en la matière avec ses milliers d utilisateurs. Dans l intervalle, quelque 200 grandes et moyennes entreprises (internationales) dans la construction, le génie civil et l installation font confiance à 4PS Construct. Chaque jour, elles profitent de l intégration optimale entre 4PS Construct et la plateforme Microsoft. NAV, grâce à laquelle quelque entreprises maîtrisent quotidiennement les processus de leur entreprise.

3 Développements sur votre marché Les installations et leurs techniques évoluent sans cesse. Des thèmes comme les bâtiments écoénergétiques, la construction intégrale, vivre et travailler confortablement et l approvisionnement décentralisé en énergie vont dominer les techniques d installation. La construction et la conception intégrales exigent une forte intégration des disciplines dans le pilier de la construction. D entrée contrats de prestation et des abonnements pour entretiens. L intégration des processus, systèmes et personnes peut vous donner un avantage décisif sur la concurrence en tant qu installateur ou prestataire de services. Pour ce faire, 4PS vous propose la solution intégrée 4PS Construct. Cette solution a pour but de vous épauler lors de la réalisation. de jeu, on attend de l installateur des concepts d installation durables qui peuvent offrir une plus-value. On espère également de l installateur actuel qu il ait une vision et qu il puisse justifier les économies en termes d exploitation et d entretien. Apporter une valeur ajoutée, ce n est pas seulement assurer la capacité. La maîtrise technique et l entretien se développent également. De plus en plus, votre donneur d ordre vous demande un entretien et un budget sur plusieurs années, des

4 4PS Construct : une solution demandée par le secteur! L intégration entre les différentes applications apporte de nombreux avantages pour votre entreprise. L important cependant, c est que l application d entreprise 4PS Construct offre également une large approche fonctionnelle. La structure modulaire de notre système offre un support pour les processus suivants notamment : Acquisition et marketing Vous pouvez entretenir toutes vos relations avec précision. Vous avez un aperçu du cycle des offres et vous pouvez accorder vos activités en fonction. Votre département commercial a toujours prise sur les cycles d acquisition. Bien entendu, en parfaite intégration avec Microsoft Office, Outlook et SharePoint. Vous construisez désormais à partir d un dossier de projet intégré. Calcul et gestion d articles Le calcul fait partie intégrante de l application 4PS Construct. Pour établir des budgets, vous avez toute latitude en termes de projet et d affectation. Que vous souhaitiez travailler avec une codification STABU ou une codification NL/SfB, le système ne vous en empêche pas. L application génère simplement des pages finales qui peuvent être organisées de manière flexible. La gestion d articles est une partie essentielle du module de calcul. Vous pouvez travailler avec d autres fichiers d articles. Il va de soi que vous pouvez travailler avec des recettes. Une simple pression sur un bouton vous permet de transférer le calcul vers le budget de travail afin de piloter votre logistique notamment de manière cohérente.

5 Préparation du travail L élaboration claire et le maintien du budget de travail sont importants pour le préparateur du travail. Les corrections du travail par des adjudications, un supplément et une réduction de travail et des options d acheteur sont prises en charge de manière étendue. En ce qui concerne l adjudication des activités à des sous-traitants, il existe un registre WKA clos incluant les documents correspondants. Vous voulez coder le budget de travail pour faire des plans intégralement dans 4PS Construct? 4PS vous propose diverses possibilités de planification graphique pour piloter précisément les activités du projet. Achat Le processus d achat est intégralement pris en charge par le progiciel. Vous pouvez fixer des budgets d achat à partir du budget de travail sous forme de demandes d offre aux fournisseurs. Via les miroirs des prix, les conditions des divers offreurs peuvent être comparées aisément. Il est bien entendu possible de commander automatiquement (ICM, ICB, ICF ou XML) tandis que la fonctionnalité d évaluation du fournisseur ne fait pas défaut. Le lien profond avec divers fournisseurs est présent. Vous avez également la possibilité de conserver votre administration des stocks. Eventuellement au moyen de codes à barres dans l entrepôt. Vous voulez travailler avec une autorisation des ordres de conseil d achat? Vous pouvez définir un flux de travail pour l exécuter dans 4PS Construct. Facturation 4PS Construct prend en charge diverses méthodes de facturation. Vous pouvez ainsi piloter la facturation sur la base de la régie, des délais et des acomptes. L autorisation de factures d achat par exemple est prise en charge intégralement. Tout est rendu parfaitement clair dans la surveillance du projet et/ou des service & entretien. Surveillance du projet La surveillance du projet a pour but de vous permettre d avoir une idée claire de l état de vos projets. Vous pouvez aussi feuilleter des états du passé. La consultation peut être grossière (projet) ou détaillée (rubrique de frais) au sein de ce module. La surveillance peut se faire notamment sur le projet principal, les projets partiels, les types de coûts, les centres de frais, les forfaits, la situation des travaux en cours, le résultat intermédiaire, les niveaux de production et les prévisions. Des cockpits d information de gestion standard et des aperçus de gestion sont prévus. Gestion des acheteurs La fonctionnalité ingénieuse gestion des acheteurs a été ajoutée à 4PS Construct spécialement pour la construction d habitations (entreprises de construction et d installation).

6 Exécution du projet Par exécution du projet, entendez la fourniture d heures prestées, bons, états de compte, niveaux de production et prévisions du projet par l exécutant ou le chef de projet. Cela peut se faire manuellement via des bons (qui doivent ensuite être introduits dans 4PS Construct) ou directement dans 4PS Construct. Il existe des possibilités étendues de feuilles de présence. Le module comprend notamment les heures normales, les heures supplémentaires, le registre des congés, la réservation d heures par les bénéficiaires, les heures directes, les heures indirectes et les contrôles. Dans 4PS Construct, vous avez également la possibilité de faire apparaître la position de bénéfice sur la base du résultat prévu et du niveau de production et de le reprendre dans le rapport financier. Vous créez ainsi un résultat provisoire par projet. Administration financière Vos collaborateurs financiers peuvent s en sortir facilement avec 4PS Construct car la fonctionnalité est étendue, détaillée et spécifique à votre secteur. Vous pouvez organiser l administration aussi bien pour les entreprises qui opèrent au départ d une seule société limitée que pour des entreprises avec plusieurs sociétés limitées, qu il y ait des rapports de compte courant entre elles ou pas. Nous répondons également au besoin d intégration dans différentes applications salariales. Gestion de documents La gestion de documents est un sujet actuel important. Cela concerne non seulement tous les documents que produisent vos collaborateurs, mais aussi les documents que vous recevez de relations et partenaires par exemple.

7 Avec 4PS Construct, vous avez une vue globale de tous les documents pertinents dans tout le processus de travail. Gestion du matériel et outillage La fonctionnalité destinée au matériel fait partie intégrante de 4PS Construct. Ce module est développé pour gérer et exploiter votre matériel et outillage. Le matériel/l outillage peut être enregistré et affecté à des projets de manière simple, une surveillance d agrément peut être menée tandis que l amortissement du matériel est tenu à jour. Tant les aspects logistiques (ordres de location, location, planning, transport, remise et autres) que les conséquences financières (coûts et revenus) sont pris en charge en détail. Les intégrations avec appareillages de test, manuels de matériel (internet) et terminaux portables sont présentes. Réparation & entretien 4PS Construct dispose d un module de réparation et d entretien étendu. Absolument indispensable pour inventorier et calculer les installations, faire offre, tenir un registre, exécuter, facturer et surveiller les contrats de service ainsi que suivre les pannes/messages, il inclut un tableau graphique et une solution avancée pour le monteur mobile. Le processus de réparation et d entretien opérationnel, tactique et stratégique est pris en charge professionnellement. dans 4PS Construct. Vous pouvez ainsi facturer plus rapidement et risquez moins l erreur. L application mobile peut être utilisée aussi bien en ligne qu hors ligne. Intégration avec Microsoft SharePoint Si vous optez pour la plateforme Microsoft et 4PS, vous choisissez d emblée l innovation intégrée au moment où vous le souhaitez. Avec Microsoft SharePoint, il est possible de gérer les documents et de les mettre à disposition via internet et/ou intranet. 4PS Construct peut également mettre les aperçus de surveillance sous forme HTML sur le portique SharePoint chaque semaine. Ces informations peuvent ensuite être consultées par les personnes qui en sont responsables et qui sont autorisées. Il peut donc également s agir de vos donneurs d ordre. Autre exemple : il est possible de créer, pour chaque nouveau projet, un portique où tous les documents pertinents de ce projet seront disponibles par rubrique. Si quelqu un traite un document, ce document sera vérifié et on pourra voir qui l a fait et s il est déjà replacé. 4PS Construct peut déposer automatiquement les documents de prestation sur le portique SharePoint, qu ils soient remplis en ligne ou pas. Après replacement sur le portique, 4PS Construct peut les traiter automatiquement. 4PS Mobile De plus en plus de clients demandent un bon de travail numérique. Celui-ci a notamment pour but de suivre la disponibilité et l avancement des monteurs. Avec 4PS Mobile, vous disposez d une application de service externe qui vous permet d envoyer votre bon de travail (ordre de réparation) au monteur par voie électronique. La clôture du bon de travail, avec mention des heures prestées et des matériaux utilisés, peut se faire rapidement et aisément sur le PDA du monteur. L information entrée est directement disponible

8 Lomans Lomans Totaalinstallateurs s 300 staff have tremendous experience in the implementation of total projects large or small-scale installations, providing every aspect. They design, build and implement solutions which they then support under a maintenance contract. Kropman Kropman is one of the largest, most successful integrated technical service providers in Holland. As a systems integrator, they offer construction, electrical engineering, contamination control and prefabrication services for customers in the utilities, healthcare, pharmaceutical and industrial sectors. Andriessen Andriessen s 200 employees deliver services for mechanical land electrical installations such as air conditioning, cold storage, central heating, in-ground storage, bathroom fittings, water treatment, fire protection, sprinklers, energy management and building management systems. Imtech Imtech is a European engeineering service provider in the field of electronics, ICT and mechanical engineering. With more than 22,500 employees, Imtech s annual revenues are approximately 3.8b. With 19,500 customers, Imtech offers total solutions in the field of energy, environment, water and mobility. Breman Breman is one of the largest private engineering companies in Holland. With 38 companies annual turnover of 200m and 1,600 employees, they carry out the installation of roofing systems, fire prevention systems, the production and assembly of smoke evacuation equipment plus service and maintenance. Batenburg Beheer Batenburg Beheer installs technology and does commercial engineering work in the non-residential construction, manufacturing and infrastructure markets. Located maily in the Netherlands and Belgium, Batenburg Beheer employs 1,000 people and has a turnover of 141m. VINCI French company, Vinci, is one of the largest construction companies in the world. With a turnover of 4b and 30,000 employees, they specialise in the field of information and energy technology designing, implementing and maintaining solutions for the manufacturing, service and goverment sectors.

9 Microsoft et 4PS: un modèle d entreprise unique Les fonctionnalités inspirées des dernières technologies et parfaitement adaptées au secteur sont autant de facteurs clés pour une bonne communication des informations, une implémentation et une gestion d entreprise réussies. Cela pose donc des exigences élevées à votre partenaire ICT et logiciel au niveau de l entreprise. Celui-ci devra bien connaître la problématique, le mode de fonctionnement et la culture des techniques d installation. 4PS connaît votre marché comme personne d autre : c est aussi de là que nous sommes issus et nous nous adressons exclusivement aux entreprises actives dans l industrie de la construction. Cette expérience nous prédispose admirablement à la transposition des besoins ICT en excellentes applications qui s adaptent parfaitement aux processus de l installateur ou du prestataire de service total. C est pourquoi 4PS est bien plus un acteur du marché qu un parti technologique. En notre qualité de fournisseur attitré de Microsoft en construction, génie civil et technique d installation, nous entretenons d excellentes relations avec notre fournisseur en technologie. Microsoft veille à ce que notre caisse à outils se remplisse sans cesse de nouveaux produits et technologies. Nous pouvons donc concentrer toute notre attention sur ce que vous faisons de mieux : traduire les besoins ICT dans le domaine de la technique d installation, notamment de nos clients, en excellentes solutions pour le secteur. Des solutions que nous pouvons mettre en œuvre en un tournemain. Et non pas des solutions figées, mais des solutions qui continuent à évoluer en étroite collaboration avec nos clients et Microsoft. Le modèle d entreprise de 4PS est unique. L utilisation du logiciel de Microsoft Dynamics NAV comme base permet de garantir à nos clients l innovation par rapport à la technologie. De ce fait, 4PS peut se concentrer entièrement sur le développement des fonctionnalités pour les entreprises sur les marchés précités. Grâce à l union de Microsoft Dynamics et 4PS, nos clients disposent d une solution ICT très moderne et mûre fonctionnellement, assortie d une garantie de continuité de Microsoft. Prodware Belgium SA - Tél. : +32 (0) Tél. : +32 (0) Plus d infos sur ou par mail à info@prodware.be

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