KOFAX. Express 1.1. Guide de mise de route

Transcription

1 KOFAX Express 1.1 Guide de mise de route

2 2009 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Express, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Table des matières Bienvenue dans Kofax Express Introduction Configuration système requise Logiciel et matériel recommandés Systèmes d exploitation certifiés Scanners certifiés Stockage d images Nouvelle installation Mise à jour d une installation existante Démarrage en cours Kofax Express Utilisation d une licence d évaluation Activation d une licence logicielle Utilisation d une licence de clé matérielle Travaux de Kofax Express Profils de numérisation Numérisation des documents Affichage des documents Ajustement de la qualité d image Indexation Configuration des champs d index Indexation des documents Exportation des documents Ouverture du menu Application Raccourcis clavier Raccourcis de la visionneuse d image Désinstallation de Kofax Express Vos ressources Kofax Express Aide en ligne Tutoriel en ligne Bulles d aide Notes de version Support technique de Kofax Guide de mise de route de Kofax Express

4 4 Guide de mise de route de Kofax Express

5 Introduction Bienvenue dans Kofax Express Kofax Express est une application de numérisation de documents en lots facile à utiliser capable de numérisation à grande vitesse avec affichage, indexation des images et détection de codes-barres en temps réel. La technologie de VirtualReScan (VRS) est intégrée dans l application afin de garantir une qualité d image optimale. Kofax Express peut exporter le contenu capturé dans un dossier accessible à votre système de gestion ou de stockage de document. Kofax Express peut également exporter le contenu dans Kofax Capture ou Microsoft SharePoint. Ce guide explique comment installer et démarrer rapidement Kofax Express. Configuration système requise Avant d installer Kofax Express, veillez à examiner les exigences suivantes en logiciel, matériel, système d exploitation, scanner certifié et stockage d image. Logiciel et matériel recommandés Pour garantir des performances optimales, suivez les recommandations de cette section. Processeur double coeur (quadruple coeur pour les scanners acceptant plus de 70 pages recto-verso par minute) Mémoire : 2 Go Disque dur : 250 Go (7200 t/min) Espace disque pour l installation du logiciel : 350 Mo (prévoyez plus d espace pour les images numérisées) Résolution de l écran : 1280 x 1024 Lecteur DVD/CD-ROM Navigateur : Microsoft Internet Explorer 6 ou postérieur, Mozilla Firefox 2 ou postérieur Note Si Microsoft.NET Framework 2.0 n est pas disponible sur votre ordinateur, l installateur de Kofax Express l installera. Systèmes d exploitation certifiés Kofax Express est certifié sur les systèmes d exploitation Microsoft Windows suivants : Windows Vista (éditions Entreprise et Professionnel, 32 bits), Service Pack 1 Pour utiliser Kofax Express avec Windows Vista, votre scanner doit être doté dun pilote certifié Vista. Adressez-vous au fabricant du scanner pour vous assurer qu il est compatible avec Windows Vista. Guide de mise de route de Kofax Express 5

6 Windows XP Professionnel, SP3 Pour obtenir les denières informaions sur les systèmes d exploitation et les services packs, visitez les pages de support du site Web Kofax à Scanners certifiés Kofax Express est certifié pour un large éventail de scanners standards de l industrie et de nouveaux scanners sont certifiés régulièrement dans les catégories de licences suivantes. Kofax Express pour scanners de bureau ou de groupe de travail : Ces scanners acceptent un débit jusqu à 50 pages recto-verso par minute (basé sur des pages format letter numérisées en mode paysage). Kofax Express pour les scanners à faible volume, volume moyen ou élevé : Ces scanners acceptent un débit de 50 à 130 pages recto-verso par minute (basé sur des pages format letter numérisées en mode paysage). Pour connaître la dernière liste des scanners certifiés Kofax Express, sélectionnez Scanner Configurator dans les pages de support du site Web Kofax à Stockage d images Par défaut, Kofax Express stocke les images dans le dossier commun des données d application situé dans le dossier Documents and Settings (ou dans le dossier ProgramData sur un ordinateur avec Windows Vista). Veillez à réserver suffisamment d espace disque pour les images numérisées. Vous pouvez utiliser l onglet Configuration de travail dans Kofax Express pour définir le dossier approprié avant de numériser. Nouvelle installation Pour effectuer une nouvelle installation, vous avez besoin du disque d installation de Kofax Express. Note Si une version précédente de Kofax Express est actuellement installée sur votre ordinateur, voyez Mise à jour d une installation existante à la page 7. Installation de Kofax Express 1 Sur l ordinateur où vous voulez installer Kofax Express, connectez-vous avec des droits d administrateur et fermez toutes les autres applications. 2 Connectez votre scanner à l ordinateur, mais ne mettez pas le scanner sous tension avant une étape ultérieure de la procédure. 3 Insérez votre disque d installation de Kofax Express dans le lecteur. 6 Guide de mise de route de Kofax Express

7 Le programme d installation doit démarrer automatiquement. Si cela ne se produit pas, démarrez setup.exe qui se trouve dans le dossier racine de votre disque d installation de Kofax Express. L écran d accueil de l installeur apparaît. 4 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions d installation à l écran. Pendant l installation, vous serez invité à accepter le contrat de licence, à sélectionner votre scanner dans une liste, et à désigner un emplacement d installation du logiciel Kofax Express sur votre ordinateur. 5 Cliquez sur Démarrer pour commencer l installation. 6 Lorsque vous êtes informé que l installation est terminée, faites ce qui suit : a Sélectionnez l option de redémarrer l ordinateur tout de suite. b Retirez le disque d installation du lecteur. c Cliquez sur Terminer. Note Certains composants, y compris les pilotes de scanner, ne sont pas installés avant le redémarrage de l ordinateur. 7 Si vous avez un ordinateur avec Windows XP, exécutez l une des actions suivantes après le redémarrage de l ordinateur : Visualisez le tutoriel de Kofax Express, qui s ouvre automatiquement dans une fenêtre de navigateur. Fermez le navigateur pour ignorer le tutoriel (vous pouvez utiliser l onglet Aide de Kofax Express pour redémarrer le tutoriel ultérieurement). Si vous avez un ordinateur avec Windows Vista, passez à l étape suivante. 8 Allumez votre scanner. Note Si votre scanner a un connecteur SCSI, vous devez à nouveau redémarrer l ordinateur une fois le scanner mis sous tension. 9 Démarrez Kofax Express et vérifiez que votre licence de produit est active. Pour plus de détails, reportez-vous à Démarrage en cours Kofax Express à la page 8. Mise à jour d une installation existante Si vous avez une version précédente de Kofax Express sur votre ordinateur, vous pouvez effectuer une mise à jour vers la nouvelle version sans supprimer linstallation existante. Vos travaux, modèles de travail et profils sont mis à jour pour la nouvelle version. Cependant, tous les lots existants sont supprimés pendant le processus de mise à jour. Par conséquent, vous pouvez vouloir exporter des lots avant de procéder à la mise à jour. Pour effectuer la mise à jour, vous avez besoin du disque d installation de Kofax Express. Guide de mise de route de Kofax Express 7

8 Mise à jour 1 Sur l ordinateur où vous voulez mettre à jour, connectez-vous avec des droits d administrateur et fermez toutes les autres applications, y compris Kofax Express. 2 Vérifiez que votre scanner est connecté à l ordinateur, mais ne mettez pas le scanner sous tension avant une étape ultérieure de la procédure. 3 Si vous utilisez actuellement une clé matérielle de Kofax Express, retirez-la du port USB de votre ordinateur. 4 Insérez votre disque d installation de Kofax Express dans le lecteur. Le programme d installation doit démarrer automatiquement. Si cela ne se produit pas, démarrez setup.exe qui se trouve dans le dossier racine de votre disque d installation de Kofax Express. Le message de l écran d accueil confirme votre installation existante de Kofax Express sera mise à jour avec la nouvelle version. 5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions d installation à l écran. Pendant l installation, vous êtes invité à accepter le contrat de licence et à sélectionner votre scanner dans une liste. 6 Cliquez sur Installer pour démarrer la mise à jour de votre installation. 7 Lorsque vous êtes informé que la mise à jour du produit est terminée, faites ce qui suit : a Sélectionnez l option de redémarrer l ordinateur tout de suite. b Retirez le disque d installation du lecteur. c Cliquez sur Terminer. Note Certains composants, y compris les pilotes de scanner, ne sont pas mis à jour avant le redémarrage de l ordinateur. 8 Allumez votre scanner. Note Si votre scanner a un connecteur SCSI, vous devez à nouveau redémarrer l ordinateur une fois le scanner mis sous tension. 9 Démarrez Kofax Express et vérifiez que votre licence de produit est active. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section suivante, Démarrage en cours Kofax Express. Démarrage en cours Kofax Express Au premier démarrage de Kofax Express, spécifiez votre type de licence puis sélectionnez votre scanner. La licence et le scanner restent actifs pour les sessions suivantes de Kofax Express. 8 Guide de mise de route de Kofax Express

9 Démarrage de Kofax Express 1 Procédez au choix comme suit : Cliquez sur l icône de Kofax Express du bureau de votre Windows. Dans le menu Démarrer, localisez le dossier du programme Kofax Express puis cliquez sur Kofax Express. La fenêtre Évaluation de Kofax Express est affichée la première fois que vous démarrez le produit. 2 Procédez au choix comme suit : Si vous voulez utiliser Kofax Express avec une licence d évaluation, cliquez sur Évaluation et reportez-vous à Utilisation d une licence d évaluation à la page 9. Si vous avez une licence de logiciel, suivez la procédure de Activation d une licence logicielle à la page 10. Si vous avez une licence de clé matérielle, suivez la procédure de Utilisation d une licence de clé matérielle à la page 11. Le travail prédéfini Numériser vers le bureau est ouvert dans la fenêtre de l application Kofax Express. Vous verrez le travail et le nom du lot dans la barre de titre : Kofax Express - Numériser vers le bureau - Batch001 Le travail prédéfini contient un lot vide et des paramètres destinés à produire une excellente qualité d image pour la plupart des types de documents, il ne doit pas être nécessaire de les modifier. 3 Sélectionnez l onglet Numérisation, passez dans le groupe Scanner puis cliquez sur Sélectionner. La fenêtre Sélectionner le scanner est affichée. 4 Sélectionnez le nom de votre scanner dans la liste puis cliquez sur OK. Dans la barre d outils, le nom du scanner actuel est actualisé avec le nom du vôtre. Vous êtes maintenant prêt à numériser avec Kofax Express! Pour plus d informations, y compris des données sur l interface utilisateur de Kofax Express, appuyez sur F1 pour afficher l aide. Utilisation d une licence d évaluation Au premier démarrage de Kofax Express, une licence d évaluation est active pendant un certain nombre de jours. Au cours de la période d évaluation, vous pouvez utiliser toutes les caractéristiques du produit sans limitation. Si vous n activez pas votre licence achetée avant la fin de la période d évaluation, Kofax Express passe en mode de démonstration. En conséquence, un tampon est appliqué sur les images que vous numérisez et les opérations de sortie sont limitées. Guide de mise de route de Kofax Express 9

10 Lorsque la période d évaluation est active, un rappel est affiché chaque fois que vous démarrez Kofax Express. Une fois que votre licence achetée est active, les rappels disparaissent. Vous pouvez arrêter la licence d évaluation à tout moment en activant votre licence logicielle ou en utilisant votre licence de clé matérielle. Reportez-vous à Activation d une licence logicielle à la page 10 ou à Utilisation d une licence de clé matérielle à la page 11. Activation d une licence logicielle Utilisez la procédure de cette section pour activer votre licence logicielle. Vous devez activer la licence afin de pouvoir profiter du support technique et des mises à jour du produit. Activation de votre licence logicielle 1 Cliquez sur Activer dans l un des emplacements suivants : Fenêtre d évaluation de Kofax Express Fenêtre de rappel d évaluation de Kofax Express Fenêtre de Kofax Express en mode de démonstration Onglet Aide de Kofax Express La fenêtre Activer Kofax Express est affichée. Conseil Vous devez disposer d une connexion Internet pour accéder au site Web d activation de Kofax Express. Si nécessaire, vous pouvez utiliser un autre ordinateur avec une connexion internet fonctionnelle et y activer votre licence de produit : 2 Identification de l utilisateur : Entrez votre nom, le nom de votre société et votre adresse électronique. 3 Identification du système : Ignorez les données de cette section qui sont présaisies automatiquement à partir des informations de l ordinateur et du scanner détectés. 4 Identification du produit Tapez le numéro de modèle, le numéro de série et le code de produit fourni au moment de l achat de produit. Ces informations sont imprimées sur une étiquette à l intérieur du boîtier de votre disque d installation. Les autres données de la section Identification du produits sont pré-remplies, à partir des informations existantes fournies pendant le processus d installation. Ces entrées ne sont pas modifiables. 5 Code de licence : Si vous avez déjà un code de licence, saisissez-le ici. Sinon, il est automatiquement rempli une fois l étape suivante terminée. 6 Cliquez sur Activer. 10 Guide de mise de route de Kofax Express

11 7 Procédez au choix comme suit : Cliquez sur OK pour effacer le message qui confirme la réussite de l activation de la licence. Cliquez sur Réessayer si la fenêtre Activer - Échec de la connexion est affichée. Si vous cliquez sur Réessayer sans succès, cliquez sur Annuler pour afficher la fenêtre Activer - Aucune connexion Internet. Suivez alors les instructions à l écran, qui expliquent comment utiliser un autre ordinateur pour activer la licence. Une fois la licence activée, les rappels automatiques sont supprimés. Note Si vous essayez d activer la licence sans terminer avec succès, une période de grâce est démarrée. Lorsque la période de grâce est active, vous pouvez continuez à utiliser toutes les caractéristiques du produit correspondant à votre niveau de licence. Si la période de grâce s achève sans activation de licence réussie, le produit passe en mode de démonstration. En conséquence, un tampon est appliqué aux images numérisées et le processus de sortie comporte des limitations. Utilisation d une licence de clé matérielle Utilisez la procédure de cette section pour démarrer l utilisation de votre licence de clé matérielle (ou pour continuer à utiliser la licence de clé matérielle de la version précédente de Kofax Express). Vous devez enregistrer la licence de clé matérielle pour pouvoir profiter du support technique et des mises à jour du produit. Utilisation de votre licence de clé matérielle 1 Insérez votre clé matérielle de Kofax Express dans un port USB de votre ordinateur. 2 Cliquez sur Clé matérielle (ou Enregistrer) dans l une des fenêtres suivantes : Fenêtre d évaluation de Kofax Express Fenêtre de rappel d évaluation de Kofax Express Fenêtre de Kofax Express en mode de démonstration Onglet Aide de Kofax Express La fenêtre Enregistrer Kofax Express est affichée, sauf si vous avez utilisé la version précédente de Kofax Express pour enregistrer votre licence de clé matérielle. Si la licence est déjà enregistrée, aucune autre action n est nécessaire. Conseil Vous devez disposer d une connexion Internet pour accéder au site Web d enregistrement de Kofax Express. Si nécessaire, vous pouvez utiliser un autre ordinateur avec une connexion internet fonctionnelle et y enregistrer votre licence de produit : Guide de mise de route de Kofax Express 11

12 3 Identification de l utilisateur : Entrez votre nom, le nom de votre société et votre adresse électronique. 4 Identification du produit Tapez le code d identification (en général 7 caractères) joint à votre clé matérielle de Kofax Express. Les autres données de la section Identification du produits sont pré-remplies, à partir des informations existantes fournies pendant le processus d installation. Ces entrées ne sont pas modifiables. 5 Cliquez sur Enregistrer maintenant. 6 Procédez au choix comme suit : Cliquez sur OK pour effacer le message qui confirme la réussite de l enregistrement de la licence. Si la fenêtre Enregistrement de Kofax Express - Pas de connexion Internet est affichée, suivez les instructions à l écran qui expliquent comment utiliser un autre ordinateur pour enregistrer la licence. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Une fois la licence de clé matérielle enregistrée, les rappels automatiques sont supprimés. Conseil Vous pouvez afficher ou mettre à jour les informations d enregistrement en cliquant sur Enregistrer dans l onglet Aide. 12 Guide de mise de route de Kofax Express

13 Travaux de Kofax Express Kofax Express est basé sur le concept de "travail", qui représentent une configuration enregistrée de paramètres associés aux documents que vous numérisez. Un travail se compose de définitions de codes-barres et d index ainsi que de paramètres associés à la séparation, à la sortie des documents et autres. Dans un travail, vous créez des lots qui se composent de documents et d images numérisés. Un travail prédéfini appelé Scan to Desktop (Numériser vers le bureau) est ouvert automatiquement la première fois que vous démarrez Kofax Express. Ce travail inclut un jeu de champs d index prédéfinis et contient un lot vide appelé "Batch001". Avec le travail prédéfini, vous pouvez facilement vous familiariser avec l application et démarrer immédiatement la numérisation (voir Démarrage en cours Kofax Express à la page 8). Conseil Votre installation de Kofax Express comprend trois travaux prédéfinis. Pour plus d informations, voyez la rubrique Travaux de démonstration dans l aide. Un travail Kofax Express inclut également les éléments suivants : Lots : Groupes de documents numérisés Documents : Ensembles d une ou plusieurs images associées Images : Représentations électroniques des pages numérisées Pages : Les feuilles physiques envoyées dans le scanner afin de produire les images Lorsque vous fermez Kofax Express et le rouvrez, le travail Scan to Desktop (Numériser vers le bureau) est rouvert sauf si vous créez et ouvrez un autre travail. Par défaut, Kofax Express ouvre le dernier travail chaque fois que vous démarrez l application. Profils de numérisation Chaque travail est également associé à des paramètres de numérisation, qui sont enregistrés dans les profils. Chaque profil de numérisation est une combinaison enregistrée de paramètres de scanner et VRS qui sont appliqués au cours d une opération de numérisation afin d obtenir la meilleure qualité d image. Les paramètres des profils sont basés sur (et optimisés pour) le scanner actuellement sélectionné. Si vous le désirez, vous pouvez mettre à jour les paramètres de numérisation selon vos préférences de format de page, de résolution, de mode de couleur, de de numérisation recto ou recto-verso, de rotation, de suppression de page vierge, de détection automatique de couleur, et autres. Vous pouvez créer vos propres profils de numérisation ou utiliser les profils prédéfinis. Kofax Express est fourni avec les profils de numérisation prédéfinis suivants : Par défaut : Ce profil offre une excellente qualité d image pour la plupart des types de documents. Guide de mise de route de Kofax Express 13

14 Automatique : Ce profil est optimisé pour utilisation sur les ordinateurs à hautes performances, il offre également une excellente qualité d image pour la plupart des types de documents. Couleur : Ce profil est optimisé pour une excellente qualité d image des documents en couleur. Le profil Couleur inclut également la détection de la couleur et le lissage du fond. Chaque fois que vous vous connectez à un scanner, les profils de numérisation prédéfinis sont actualisés avec les paramètres appropriés. Les profils de numérisation économisent du temps car ils vous offrent un moyen commode d enregistrer et de réutiliser des paramètres de numérisation préférés. Pour plus d informations, voyez la rubrique Exploitation des profils de numérisation de l aide. Numérisation des documents Lorsque vous ouvrez le travail Numériser vers le bureau (ou un autre travail), vous pouvez démarrer la numérisation. Numérisation d une seule page 1 Placez une seule page dans votre scanner. 2 Dans l onglet Accueil, cliquez sur Numériser une page ou appuyez sur F11. La page est numérisée et affichée dans la visionneuse d image. Numérisation d une pile de pages 1 Placez une pile de pages dans votre scanner. 2 Dans l onglet Accueil, cliquez sur Numériser le lot ou appuyez sur F12. Les pages sont numériséee et affichéee dans la visionneuse d images. Note Les commandes de numérisation sont également disponibles dans la barre d outils Accès rapide et dans l onglet Numérisation. Affichage des documents Les images sont présentées dans l afficheur au fur et à mesure qu elles sont numérisées. Dans la barre d état au bas de l afficheur, vous pouvez sélectionner visionneuse de miniatures pour afficher toutes les images à la fois, ou visionneuse d image unique pour afficher une image à la fois. Vous pouvez l utiliser le curseur de la barre d état dans les deux modes pour ajuster l agrandissement des images. Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir ou réduire pendant la numérisation. 14 Guide de mise de route de Kofax Express

15 Note La visionneuse d image unique est toujours active lorsque les onglets Numérisation ou Corrections VRS sont actifs. La visionneuse de miniatures n est pas accessible à partir de ces deux onglets. La visionneuse d image unique est également active lorsque le mode d indexation est actif. Figure 1. Visionneuse d image unique Figure 2. Visionneuse de miniatures L afficheur montre chaque document lié au lot actif. Vous pouvez glisser et déposer les images d une position à l autre. Lorsque vous glissez et déposez une page rectoverso, le recto et le verso sont déplacés ensemble. Les documents et les images numérisés sont numérotés séquentiellement. La séquence de numérotation redémarre avec chaque nouveau document. Si vous ajoutez, supprimez ou réorganisez des documents ou des images, ils sont automatiquement renumérotés. Lorsque vous déplacez le pointeur sur une image dans l afficheur, les propriétés suivantes sont affichées : mode couleur, résolution, tailles de fichier et horodatage. D autres propriétés sont affichées lorsque vous déplacez le pointeur sur le titre du document : numéro du document et le nombre d images qu il contient, horodatage et valeurs de champ d index (le cas échéant). Voyez la rubrique Visionneuse d images dans l aide pour plus d informations. Guide de mise de route de Kofax Express 15

16 Ajustement de la qualité d image Les profils de numérisation prédéfinis appliquent automatiquement des paramètres de qualité d image qui obtiennent d excellents résultats avec la plupart des documents sans requérir aucun ajustement. Si vous décidez d ajuster des images après la numérisation, vous pouvez utiliser la Mini barre d outils de page (Figure 3 ou Figure 4) pour appliquer les modifications. La disponibilité des commandes de la Mini barre d outils de page peut varier en fonction de la vue (image simple ou miniatures) active. Vous pouvez également passer dans l onglet Corrections VRS à partir de la Mini barre d outils de page. Des bulles d aide sont prévues afin d expliquer le rôle de chaque icône de la Mini barre d outils de page et de l onglet Corrections VRS. Les rubriques d aide suivantes contiennent plus d informations : Mini barre d outils de page Onglet Corrections VRS Figure 3. Mini barre d outils de page dans la visionneuse d image unique Figure 4. Mini barre d outils de page dans la visionneuse de miniatures Application des ajustements de qualité d image 1 Sélectionnez les images que vous voulez mettre à jour et cliquez avec le bouton droit. La Mini barre d outils de page (Figure 3 ou Figure 4) est affichée dans la zone de visionnement. 2 Procédez au choix comme suit : Pour appliquer des ajustements sur une ou plusieurs images, cliquez sur l icône de barre d outils représentant l ajustement de votre choix. Pour appliquer des Corrections VRS, cliquez pour accéder aux paramètres de l onglet Corrections VRS, que vous ne pouvez appliquer qu à une seule image à la fois. Les images sont actualisées dans l afficheur dès que vous appliquez des ajustements. 16 Guide de mise de route de Kofax Express

17 Indexation Kofax Express a la capacité de configurer des champs d index pour représenter le contenu des documents que vous numérisez. L indexation est un processus en deux parties : Configurez les champs d index avant la numérisation. Cliquez sur Indexation pour saisir ou vérifier les valeurs de champ d index après la numérisation. Lorsque vous exportez un lot de Kofax Express, les données d index sont comprises dans le format texte ou xml. Vous pouvez utiliser les données d index afin de localiser et retrouver rapidement des documents après l exportation d un lot dans un système d archivage ou de stockage, Kofax Capture ou Microsoft SharePoint. Configuration des champs d index Après avoir déterminé le nombre de champs d index à appliquer à chaque document, vous pouvez utiliser l onglet Champs d index pour configurer les valeurs (basées sur des codes-barres, des numéros de documents, des comptages d image et autres) automatiquement affectées, ainsi que les valeurs à saisir manuellement. Vous pouvez également configurer un masque de validation pour vérifier l exactitude des valeurs de champ d index. La rubrique Onglet Champ d index de l aide contient plus d informations à ce sujet. Indexation des documents Pour effectuer l indexation et la vérification, vous cliquez Indexation pour passer en mode d indexation. Lorsque le mode d indexation est actif, le panneau Indexation et la barre d outils de navigation (Figure 5) sont affichés sur la droite de la fenêtre de l application. Dans ce mode, vous pouvez visualiser et vérifier automatiquement les valeurs d index appliquées ou vous pouvez les saisir manuellement. Les champs d index ne peuvent pas être configurés en mode d indexation, celui-ci est uniquement destiné à la vérification ou à la saisie manuelle des champs d index. Voyez la rubrique Onglet Accueil - Groupe Index de l aide pour plus d informations. Figure 5. Panneau Indexation Guide de mise de route de Kofax Express 17

18 Exportation des documents Kofax Express peut exporter le contenu capturé dans un dossier accessible à votre système de gestion ou de stockage de documents. Kofax Express peut également exporter le contenu vers Kofax Capture (avec Kofax Capture XML Import Connector) ou vers Microsoft SharePoint. Vous configurez les paramètres de sortie dans l onglet Configuration de travail. Vous exportez ensuite les documents en sélectionnant Exporter le lot dans l onglet Accueil ou en appuyant sur Ctrl+R dans n importe quel onglet. Les rubriques d aide suivantes contiennent plus d informations : Onglet Configuration de travail - Groupe Sortie Onglet Accueil - Groupe Sortie Ouverture du menu Application Le menu d application de Kofax Express (Figure 6) vous donne accès aux fonctions de création des travaux, des lots et des documents ainsi qu aux opérations de bases telles que l ouverture, la fermeture, l enregistrement et la suppression. Vous pouvez également utiliser le menu pour sélectionner dans la liste des travaux récents ou pour accéder à la fenêtre des options afin de définir des préférences de fonctionnement. Figure 6. Menu d application de Kofax Express Le menu d application est fermé lorsque vous démarrez Kofax Express. Pour ouvrir le menu d application, cliquez sur l icône Kofax supérieur gauche de la fenêtre d application. du coin Pour fermer le menu d application, cliquez à nouveau sur l icône. Voyez la rubrique Menu d application dans l aide pour plus d informations. 18 Guide de mise de route de Kofax Express

19 Raccourcis clavier Cette section liste les raccourcis clavier courants de Kofax Express. La liste complète des raccourcis est fournie dans la rubrique Raccourcis clavier de l aide. Raccourci clavier F11 F12 Échap Ctrl+B Ctrl+D Ctrl+J Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+R Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+Maj+A Ctrl+Maj+O Ctrl+Maj+S Ctrl+Maj+T F1 F2 F7 F8 F9 Maj+F1 Description Numériser une page Numériser toutes les pages Arrêter la numérisation Créer un lot Créer un document Créer un travail Démarrer/arrêter l indexation Ouvrir un travail Exporter un lot Refaire ou annuler la dernière action d annulation Refaire ou annuler la dernière action Enregistrer le travail sous Passe à la visionneuse de miniatures compacte Passe à la visionneuse d image unique Passe à la visionneuse de miniatures Affiche l aide Renommer Change les images sélectionnées en couleur Change les images sélectionnées en niveaux de gris Change les images sélectionnées en noir et blanc Affiche la rubrique d aide contextuelle de l onglet actif Guide de mise de route de Kofax Express 19

20 Raccourcis de la visionneuse d image Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour économiser du temps dans la visionneuse d image : Cliquez deux fois sur une image pour commuter entre les visionneuses d image unique et de miniatures. Dessinez un rectangle pour agrandir une image en mode visionneuse d image unique. En mode visionneuse d image unique, cliquez une fois sur une image pour adapter la page à la zone d affichage, cliquez à nouveau pour revenir au zoom précédent. Si Zoom sur rectangle est actif, enfoncez et maintenez le bouton de la souris pour passer en mode Panoramique ; relâchez-le pour revenir au Zoom sur rectangle. Désinstallation de Kofax Express Cette section explique comment désinstaller Kofax Express et les composants associés de votre ordinateur. Vous devez désactiver votre licence si vous prévoyez de désinstaller Kofax Express et de réutiliser la licence lorsque le logiciel est installé sur un autre ordinateur. Si vous prévoyez de supprimer Kofax Express et de le réinstaller sur le même ordinateur, la désactivation n est pas requise. Voyez la rubrique Groupe de licence de l onglet Aide pour plus d informations. Désinstallation de Kofax Express 1 Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajouter ou Supprimer des programmes (ou Programmes et fonctions sur un ordinateur avec Windows Vista). 2 Sélectionnez Kofax Express dans la liste des programmes installés. 3 Cliquez sur Supprimer (ou sur Désinstaller sur un ordinateur avec Windows Vista). 4 Cliquez sur Oui pour répondre au message de confirmation. 5 Lorsque vous êtes invité à supprimer les fichiers utilisateur, exécutez l une des actions suivantes : Cliquez sur Oui pour supprimer tous les travaux, les lots et les fichiers modèles de travail que vous avez créés avec Kofax Express. Cliquez sur Non pour conserver les fichiers. Note Si vous conservez les fichiers, vos travaux, lots et modèles de travail sont à nouveau disponibles après une réinstallation de Kofax Express. 6 Lorsque vous êtes informé que le processus est terminé, sélectionnez l option de redémarrer votre ordinateur puis cliquez sur Terminer. Note Certains composants de Kofax Express, y compris les pilotes de scanner, ne sont pas supprimés avant le redémarrage de l ordinateur. 20 Guide de mise de route de Kofax Express

21 Vos ressources Kofax Express Cette section décrit les ressources disponibles pour vous aider à utiliser Kofax Express. Aide en ligne L aide en ligne de Kofax Express vous offre une assistance en ligne sur le produit, y compris des procédures pas à pas, une description du flux typique des tâches, et des informations sur l interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la table des matières, l index ou la recherche de texte libre pour trouver des informations dans l aide. Effectuez l une des actions suivantes pour ouvrir l aide de Kofax Express : Appuyez sur F1 dans la fenêtre d application de Kofax Express. Cliquez sur Express. dans le coin supérieur droit de la fenêtre d application de Kofax Sélectionnez l onglet Aide, allez dans le groupe Aide puis cliquez sur Aide. Conseil Si vous appuyez sur Maj+F1 dans un onglet de Kofax Express, la rubrique d aide de l onglet est affichée dans la fenêtre de votre navigateur. Tutoriel en ligne Le tutoriel de Kofax Express est une brève présentation du produit conçue pour vous familiariser avec les fonctions essentielles de Kofax Express. Le tutoriel vous guide dans les principales étapes de tâches telles que la configuration de travail, la numérisation, le nettoyage d image, l indexation et la sortie. Pour visualiser le tutoriel, sélectionnez l onglet Aide, allez dans le groupe Aide puis cliquez sur Tutoriel. Tutoriel. Note Pour afficher le tutoriel vous devez disposer d une connexion Internet fonctionnelle. Bulles d aide Déplacez le pointeur sur un élément d interface utilisateur (tel que des options de menu d application, des icônes de barre d outils, des commandes de numérisation ou des commandes d onglet) jusqu à ce que la bulle d aide apparaisse pour visualiser une brève description. La Figure 7 montre par exemple la bulle d aide de l icône Annuler. Figure 7. Bulle d aide d Annuler Guide de mise de route de Kofax Express 21

22 Notes de version Les notes de version contiennent des informations qui ne sont pas disponibles dans les autres documentations de votre produit. Pour visualiser les notes de version, allez dans les pages de support du site Web de Kofax à et sélectionnez Documentation en ligne. Support technique de Kofax Les pages de support de Kofax Express offrent des informations spécifiques aux produits, telles que les versions courantes des produits, les derniers pilotes et mises à jour de logiciel, la documentation en ligne, les mises à jour des notes de version (le cas échéant), des conseils techniques et une importante base de connaissances consultable. Le site Web de Kofax contient aussi des informations sur les options de support technique relatives aux produits Kofax. Pour de plus amples détails sur les options disponibles, veuillez consulter le site. Lorsque vous contactez le support technique de Kofax, veuillez réunir au préalable les renseignements suivants : Version et niveau de licence de Kofax Express La version de VRS Le modèle du scanner Versions du système d exploitation Windows et de son service pack Conseil La plupart des informations de la liste ci-dessus sont présentes dans la fenêtre À propos de Kofax Express. 22 Guide de mise de route de Kofax Express