ASSOCIATION DES PARENTS D ELEVES DE L ECOLE FRANCAISE FRANCOISE DOLTO DE DJIBOUTI RAPPORT D ACTIVITES

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1 ASSOCIATION DES PARENTS D ELEVES DE L ECOLE FRANCAISE FRANCOISE DOLTO DE DJIBOUTI RAPPORT D ACTIVITES Septembre 2006

2 TABLE DES MATIERES LE MOT DU PRESIDENT...3 LES TRAVAUX...4 ETE 2005 (40 MILLIONS FDJ) : SECURITE DES ENFANTS & EXTENSIONS...4 ETE 2006 (21 MILLIONS FDJ) : SECURITE DES ENFANTS...4 LES PROCEDURES...5 PROCEDURE ACHATS...5 PROCEDURE LOCATION...5 PROCEDURE DE TRESORERIE...5 LES SALAIRES...5 PERSONNEL NON ENSEIGNANT...5 PERSONNEL ENSEIGNANT...5 LES STATUTS...6 NOUVEAUX STATUTS DE L APE...6 AMELIORATION DE L ACCUEIL DES ENSEIGNANTS...7 «MARKETING ENSEIGNANTS»...7 DIVERS...7 AMELIORATION DE LA PEDAGOGIE...7 DELOCALISATION DE L ECOLE / FUSION DES APE...7 LOCATION DE LA SALLE DE MOTRICITE...8 LOCAUX APE...8 UTILISATION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES...8 PARENTS ET ENSEIGNANTS D ARTA...8 AMELIORATION DES FINANCES...8 LES DEPENSES 2006 (AU 20/09/2006) :...9 Rapport d activités /9

3 LE MOT DU PRESIDENT En ce début de nouvelle année scolaire, je voudrais vous présenter à tous mes meilleurs vœux. Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux enseignants et saluons la nouvelle équipe de direction composée de M. Nicolas DRAPA (Directeur), et M. François GIRON (Agent- Comptable). Nous leur souhaitons bon courage et les assurons de notre écoute et notre entière collaboration. Je voudrais également adresser un hommage au directeur rentré en France, M. Christian MALLE dont nous saluons l action, et l impulsion décisive qu il a su donner à notre établissement. Notre école poursuit sa mission éducative, avec toujours de plus en plus de moyens mis à disposition, et un renforcement progressif et constant de la sécurité des enfants. Comme vous le savez, le Conseil d Administration de l Association des Parents d Elèves (APE) est constitué de bénévoles qui souhaitent être des acteurs plutôt que des spectateurs. Ils offrent ainsi de leur temps libre et mettent à disposition des compétences afin de gérer administrativement et financièrement cet établissement. Je tiens donc à remercier vivement toute l équipe du Conseil d Administration (CA) de l APE pour sa collaboration, sa patience et son dévouement, je citerai en particulier M. Vincent SADEQUE, notre Trésorier. Cette année, ces personnes ont oeuvré du mieux qu elles ont pu pour optimiser le fonctionnement et la gestion de l école. Nous n avons pas ménagé nos efforts avec de nombreuses réunions du Conseil d Administration qui finissent rarement avant 21h30 22h, sans parler des diverses souscommissions. Autant que possible, nous avons tenté d imprimer une politique rigoureuse dans la maîtrise des dépenses comme le recouvrement des droits de scolarité. Dorénavant, les principales dépenses font souvent l objet d une consultation (travaux et fournitures) quant au taux de recouvrement, il avoisine les 99,8%. Ce modeste rapport d activités a pour objectif de donner un aperçu des principales réalisations et domaines d activité de l équipe depuis l été 2005, et rappeler par la même que le CA de l APE est redevable de son action devant l ensemble des parents. Nous remercions enfin l Agence pour l Enseignement du Français à l Etranger (AEFE) pour sa substantielle contribution financière à notre école (sous diverses formes), Messieurs GOLDSTEIN et APERT du SCAC, ainsi que Monsieur l Ambassadeur de France pour son implication personnelle. Encore une fois, merci à tous, et bonne année scolaire. Aboubaker HASSAN Rapport d activités /9

4 LES TRAVAUX Eté 2005 (40 millions FDj) : Sécurité des enfants & extensions - Réalisation de 3 locaux supplémentaires pour l administration de l école, ils seront affectés en septembre 2006 ; - Réalisation d une salle de classe de 60 m² (sur budget de l APE) - Pose de vitres anti-éclats sur la totalité des façades externes de l école ; - Réalisation d un mur d enceinte sur 210 ml en parpaings+béton de 3m de hauteur ; Il est à noter que ces travaux n auraient jamais pu être réalisés sans la participation active de certains membres de l APE qui se sont impliqués personnellement auprès de l Administration djiboutienne pour obtenir les autorisations nécessaires. On remercie également certains parents d élèves hors APE pour leur collaboration fort utile. On notera ici le geste généreux d un parent d élève, membre de l APE (M. Thierry MARILL) qui a fait un don à l école d une valeur estimée à FDj, don sous la forme de travaux réalisés sur les espaces verts. Enfin, l AEFE qui a commandé et financé ces travaux de sécurité doit être remerciée. Eté 2006 (21 millions FDj) : Sécurité des enfants - Renforcement du mur d enceinte en briques par un mur en béton armé (épaisseur 30 cm) sur 316 ml avec pose de grillages (métal déployé) et barbelés. - Mise en place d un système de filtration des entrées par canalisation des visiteurs vers la direction, la salle d attente de la comptabilité, ou vers la cour de l école. - Réalisation d un local «incinérateur» pour les ordures de l école (sur budget APE) - Remise en peinture de 80% des salles de classe (sur budget APE) Dans les deux cas, c est la présence des membres de l APE sur le chantier tout l été qui a permis ces réalisations dans des conditions optimales (respect des délais et des normes). Là encore, nos remerciements à l Agence pour l Enseignement du Français à l Etranger pour sa importante contribution financière à ces ouvrages de sécurité, contribution qui dépasse les 56 millions de FDj ( ). Rapport d activités /9

5 LES PROCEDURES Procédure achats Mise en place d un système d achat (3 appels d offres lancés) sur base annuelle (et non plus au coup par coup) qui a permis de réaliser de 5 à 10% d économie sur un budget achats et d entretien des équipements (climatiseurs). Procédure location En plus du grand photocopieur dont dispose l école, nous avons signé un contrat de location pour un copieur hautes performances à un fournisseur local (4.25 FD/copie, papier inclus). Cette solution fort avantageuse en frais d entretien et de réparation est à privilégier à l avenir. Cette initiative s inscrit non seulement dans le sens de la réduction des coûts mais aussi de l amélioration des conditions de travail des enseignants. Procédure de trésorerie Acquisition d un coffre-fort pour le gestionnaire qui n a plus désormais accès au coffre principal. De même, des procédures concernant les mouvements de fonds entre les différents coffres sont mises en place, ainsi que des procédures d engagement des dépenses. LES SALAIRES Personnel non enseignant Une grille salariale cohérente et motivante a été mise en place (inexistante auparavant) avec un système de salaire de base, fonction des diplômes réellement obtenus, auquel s ajoutent des primes de rendement et autres. Personnel enseignant Une grille salariale cohérente et motivante est à l étude. Rapport d activités /9

6 LES STATUTS Nouveaux statuts de l APE Un projet de nouveaux statuts a été proposé par le CA et adopté par l AGE des parents d élèves réunie le 19/09/2006, à l exception des points n 8 & 11 n ayant pas obtenu les 2/3 des voix. DOMAINE STATUTS ACTUELS PROPOSITION 2006 référence n Votes Pour/Contre AGO fréquence au moins 1 par an au moins 2 par an Article AGO convoquée en AGE si non prévu urgence décidée par le président ou demande de 15% des membres Article délibération non précisé au moins 10 % des membres représentés Article AGE fusion avec une autre association non précisé rendue possible Article convocation ordre du jour et documents CA décision du Président, demande de l'ag, de 20% des membres ou de 3 membres du CA non précisé décision du Président, demande de l'ag, de 15% des membres ou de 3 membres du CA Article au moins 8 jours avant la date et 48h en cas d'urgence Article 13 & élections non précisé Au cours du 1er trimestre scolaire, candidature à parvenir au plus tard 48h avant la date Article validité des résultats 1 an 2 ans REJETE! exclusion des membres du CA non prévue possibilité d'exclusion des membres défaillants du CA Article membres du Bureau droits de scolarité dérogations tarif français prorata, arrivées tardives ou départs précoces élus pour une durée consécutive de 3 ans maximum. non précisé Remises laissées à la discrétion du Président. élus pour une durée consécutive de 3 ans maximum à l'une des fonctions. Article Applicable aux seuls français sauf dérogation pour le personnel de l'école REJETE! Remises laissées à la discrétion du Président, selon modalités fixées par le CA Article Rapport d activités /9

7 AMELIORATION DE L ACCUEIL DES ENSEIGNANTS «Marketing enseignants» Le CA de l APE a consenti un geste en faveur des enseignants par le biais du paiement de leur visa de séjour à Djibouti, ainsi qu à toute leur famille (à l exception des enseignants en contrat local dont les familles ne sont pas concernées) Le CA de l APE a consenti un geste supplémentaire en faveur des enseignants par le biais de la prise en charge des frais d hôtels (1 semaine) lors de leur arrivée à Djibouti. Enfin, toujours dans le sens du marketing au profit des enseignants, les conditions d attribution des primes d installation ( FDj) ont été codifiées. Toutes ces mesures visent à rendre aussi attractive que possible notre école, afin de bénéficier des meilleurs enseignants. DIVERS Amélioration de la pédagogie - Recrutement du professeur d informatique à temps complet : cet enseignant est chargé de dispenser des cours d informatique mais aussi aura le rôle de webmaster, de responsable de la maintenance informatique (logiciels et machines). En outre, cette personne animera un club d informatique les après-midi (si elle a le temps!). Cette personne a déjà commencé à revoir les procédures de sécurité informatique et de stockage des données sensibles (fichier des élèves et de la comptabilité) - Recrutement du professeur de sport à temps complet : En plus des cours d éducation physique et sportive, ce professeur permettra de décharger les classes de cycle III puisque pendant ces cours, les classes fonctionneront en demi groupes. Délocalisation de l école / Fusion des APE Cette année, les parents d élèves ont rejeté la possibilité de fusion avec l APE du lycée Kessel, ainsi que les travaux d extension de l école sur le site du lycée. Ces mesures seront néanmoins rediscutées à la rentrée par la nouvelle équipe de l APE et des mesures devraient être proposées et longuement discutées avec les parents d élèves, afin de trouver une solution au problème du sureffectif sur le site actuel de Dolto. Rapport d activités /9

8 Location de la salle de motricité Cette salle a été louée à un club de gym pour un montant annuel de FDj, en augmentation de 124 % par rapport à l an dernier!! Locaux APE Une petite salle a été mise à disposition de l APE pour ses activités, l archivage mais surtout la réception des parents et des fournisseurs dans des conditions satisfaisantes. Auparavant, les discussions se déroulaient dans les couloirs ou dans le bureau de quelqu un Utilisation des nouvelles technologies - Création d une adresse électronique de l APE va permettre de recevoir rapidement du courrier mais surtout de contacter efficacement les parents (qui auront transmis leur propre adresse mail) pour tous les événements importants de l école (assemblées générales, notes d information ) - Une page web du site de l école présentera l APE, son rôle, ses réalisations mais également les textes qui la régissent (statuts, convention avec l AEFE, comptes-rendus des assemblées générales et du conseil d administration ) Parents et enseignants d Arta L APE, consciente de votre isolement géographique, ne vous oublie pas pour autant. Comme précisé précédemment, vous disposez dorénavant d une adresse pour nous contacter et nous faire part de vos doléances. De même que le site internet de l école regorge d informations clés, très régulièrement mises à jour. Enfin, vous avez toujours la possibilité de nous rendre visite dans notre bureau à l école, à tout moment et sur rendez-vous pris au secrétariat. Amélioration des finances - Placement à terme de 45 millions de FDj qui devraient rapporter près de 2 millions de FDj d intérêts. - Suivi rigoureux du recouvrement avec une politique de tolérance zéro vis-à-vis des mauvais payeurs - Mise en place d un système de récupération de l eau de la piscine pour l arrosage des arbres (auparavant, la piscine était vidée chaque jour dans l égout). Par ce biais, environ 5% d économie d eau ont été réalisés depuis lors. Rapport d activités /9

9 Les Dépenses 2006 (au 20/09/2006) : DEPENSES % FONCTIONNEMENT Budget 2006 A 75 % du temps de réalisation fonctionnement Dépenses pédagogiques % Viabilisation % Entretien % Dépenses générales % Salaires % Total Fonctionnement % INVESTISSEMENT Budget 2006 Au 20/09/2006 % réalisation Constructions % Installations Tech et matériels % Matériel bureau et informatique % Total Investissement % TOTAL (Fonction. & Invest.) % NB : - Ces informations incluent l estimation du paiement des salaires de septembre et des charges salariales correspondantes! - Les dépenses ne s arrêtent pas pendant l été (salaires, consommation d eau et l électricité, commandes massives de livres et autres fournitures ) ; ce sont les recettes qui font une pause. Ainsi, on peut estimer à ce jour, après 9 mois de fonctionnement (soit 75% du temps) que nous ne sommes qu à 67 % de réalisation des dépenses. Ceci peut également être interprété de la façon suivante : à ce jour 8% d économie ont déjà été réalisés sur la gestion globale de l établissement, soit une économie de près de 24 millions de FDj. Cette tendance devra néanmoins être confirmée en décembre. Cependant, la gestion rigoureuse dont nous faisons preuve depuis un an semble commencer à porter ses fruits. Le président de l APE Aboubaker HASSAN Rapport d activités /9

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