PROCES VERBAL. Étaient Présents :

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1 REUNION DE BUREAU ELARGI DU COMITE DES OEUVRES SOCIALES DU PERSONNEL DE LA VILLE DE SAINT QUENTIN ET DES COLLECTIVITES AFFILIEES DU MARDI 27 SEPTEMBRE 2005 PROCES VERBAL Les membres du bureau élargi du Comité des Œuvres Sociales se sont réunis le Mardi 27 Septembre 2005 à 14h00 dans la salle du C.O.S. au 2éme étage du Palais de Fervaques. Étaient Présents : M. D. GAYRAUD Président M. P. GRIS Vice-président Melle S. CARPENTIER Trésorière M. J.M. PAYEN Trésorier Adjoint M. A. WITTIER Secrétaire M. L. PIPART Secrétaire Adjoint Mme V. GAYRAUD Membre du Conseil d Administration M. J.M. GUIN M. A. CARDON Mme M. CARON M. M. DEAL M. Y. BRIN Mme M. BONON M. T. NOISETTE Absente excusée : Mme C. FLAVIGNY ORDRE DU JOUR : - Préparation des Fêtes de fin d année - Projet d activité de loisirs

2 La séance est ouverte à 14h00 Le Président ouvre la séance et donne la parole au Vice-président qui détaille les projets d activités concernant les fêtes de fin d année. Spectacle Arbre de Noël : L Arbre de Noël aura lieu le Dimanche 11 Décembre au Splendid. Deux propositions sérieuses de spectacle nous sont parvenues, le spectacle de OUI OUI d Impérial show qui semble dérisoire et léger, et un spectacle des LUTINS DE LA RUE ORANGE. Ce dernier est retenu à l unanimité vus les compliments et les échos reçu de leur spectacle de Noël Un effort financier peut être fait sur le spectacle vu la maîtrise du coût des cadeaux par rapport à l an dernier, il reste à voir le fournisseur des friandises pour renégocier et faire baisser le prix des sachets de friandises. La Saint Sylvestre : Peu de propositions sont parvenues, la Société FREMEAUX a contacté le C.O.S. afin de proposer ses services pour le repas. Cette Société étant en cessation d activité, il nous faudra prendre toutes les garanties pour le bon déroulement de cette soirée, il reste a voir avec Impérial Show pour la réservation d un orchestre. L après midi récréatifs retraités : Avec l orchestre BOJANEK se déroulera le jeudi 1 er décembre, la salle de Fervaques étant ensuite réservée jusqu à la fin de l année pour les repas du CCAS. Il faudrait résoudre le problème du stationnement pour certains retraités qui ont des difficultés à se déplacer. Activités de loisirs : Il est proposé pour la saison 2005/2006 une participation pour les matchs de baskets suivants : Besançon, Chalons en Champagne, vichy, Charleville, Saint Etienne, Nantes, Quimper, Boulazac. Tarif proposé : 8 les places numérotées 5 les autres places. Séjour à la Montagne : Il est proposé un séjour au Sept Laux dans le Dauphiné du 5 Mars au 12 Mars Le bus resterait sur place et son prix serait modulé dans le tarif du séjour. Les tarifs proposés : 287 Les adhérents et leur conjoint 190 Les enfants de 6 à 11 ans 105 Les enfants de moins de 6 ans 2

3 Séjour en Dalmatie : Il est proposé de renouveler ce voyage pour la période du 26 Mai au 2 Juin 2006, suivant les modalités du séjour de Tarif Adhérent et conjoint : 460 Enfant de 2 à 11 ans : 304 Trois excursions facultatives peuvent être réservées moyennant un supplément de 86,50. Journée Shopping à Paris : Il est proposé l idée d une journée shopping pour le samedi 3 Décembre 2005 au tarif suivant : 8 pour les adhérents 14 pour les non adhérents. Marché de Noël : A l étude pour la date et la destination. Questions diverses : La Trésorière attire l attention des membres du bureau sur les dépenses concernant les chèques vacances, à ce jour elles équivalent aux dépenses 2004, pour les réservations des parcs Disneyland et Astérix elles sont en surcoût par rapport aux lignes budgétaires fixées. Il est décidé de limiter la participation financière par rapport au budget restant, face au risque de dérive financière, à partir du 1 er Janvier 2006 il ne sera pratiqué que le tarif Comités d Entreprises pour les parcs d attractions. Il est proposé de planifier les activités suffisamment à l avance par exemple au trimestre, ceci afin de limiter les frais de fonctionnement concernant les envois et les tirages. L autre possibilité serait de limiter à un envoi pour les couples et de supprimer certaines informations pour les retraités habitants dans les départements extérieurs. MODIFICATION DE BUDGET : Il est proposé de réinjecter en partie les reports à nouveau sur les lignes budgétaires en surcoût. Ces propositions sont adoptées à l unanimité par le Bureau et sont à soumettre à l avis du prochain Conseil d Administration. La Séance est levée à 16h30 Saint Quentin le 21 Novembre 2005 Le Président, Le Secrétaire, D. GAYRAUD A. WITTIER 3

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