Prise de notes et rédaction de procès-verbaux Comment devenir un bras droit encore plus efficace?

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1 ressources humaines service de formation Du personnel EPFL - PL - RH-F Téléphone: Bâtiment INN Fax: Station 7 - CH-1015 Lausanne Site web: NOUVEAU Prise de notes et rédaction de procès-verbaux Comment devenir un bras droit encore plus efficace? Le procès-verbal ou le compte-rendu sont de véritables instruments de travail. Bien rédigés, ils deviennent une aide précieuse et sont la mémoire de l activité de l organisation. Pour s assurer de leur qualité, un ensemble de compétences sont requises, souvent négligées. Il est nécessaire de savoir comment prendre des notes dans le feu de l action, rédiger logiquement et objectivement, transcrire fidèlement et d une manière aussi claire que concise les idées et les décisions d un groupe de travail ou d une équipe professionnelle.

2 Objectifs globaux Permettre aux participant(e)s de: > Identifier tous les éléments d une situation et en dégager les principaux faits. > Procéder de manière méthodique dans les différentes étapes d un procès-verbal ou compte rendu. > Rechercher des informations. > Pouvoir s exprimer avec clarté et précision. Objectifs opérationnels A la fin du séminaire, les participant(e)s seront à même de: > Prendre des notes durant des réunions à l aide de techniques éprouvées. > Comprendre et synthétiser le contenu des différents écrits. > Adopter un style professionnel en fonction des différents types d écrits. > Rédiger diverses formes de PV adaptés aux situations. > Créer des outils et des modèles informatiques personnels. Participant(e)s > Secrétaire ou toute personne - étudiants exceptés - amenée à rédiger des procès-verbaux ou comptes rendus. Méthodes > Pédagogie active et participative qui fait alterner de brefs exposés théoriques, de nombreux exemples pratiques, des entraînements pratiques sur PC et des échanges et évaluations en groupe. remarques Chaque participant(e) > fournira au moins un exemple de procès-verbal ou compte-rendu qu il(elle) est amené(e) à rédiger au moins 3 semaines avant le début de la formation. > prendra son ordinateur portable ou s en procurera un pour les exercices pratiques du 2 ème jour. Si cela devait poser problème, merci de contacter le secrétariat du SFP.

3 Programme > Différenciation des 3 phases-clés: préparation de séances, prise de notes et rédaction de procès-verbaux ou comptes rendus. > Entraînement aux différentes techniques de prise de notes (exercices avec la vidéo). > Utilisation et création d outils de prise de notes (fiches techniques). > Identification du style rédactionnel à utiliser en fonction de l objectif de l écrit. > Exercices d exploitation des notes et de rédaction d écrits professionnels. > Amélioration de la rédaction par l utilisation du vocabulaire approprié, d un style clair et concis. habiletés développées > Développe un partenariat avec l animateur de la séance afin de respecter les spécificités attendues lors de la rédaction du procès-verbal ou compte rendu. > Identifie tous les éléments d une situation et dégage les principaux faits. > Rédige des procès-verbaux ou comptes rendus en utilisant un vocabulaire précis et en respectant le style et le ton impersonnel. REnseignements pratiques Dates A planifier en 2013 Durée 2 jours Horaire de 9h00 à 17h00. Les repas de midi font partie intégrante du cours et sont offerts. Lieu Attestation EPFL, Bâtiment INN, Salle du Service de Formation du Personnel (021), ou bâtiment BS. Seuls les participant(e)s qui ont suivi la totalité de la formation reçoivent une attestation.

4 Animatrice Nathalie Schwery, licence en gestion d entreprise, Diplôme fédéral de formatrice en entreprise, Brevet fédéral de spécialiste en gestion du personnel. Elle a été formatrice en bureautique, responsable de formation et de ressources humaines dans différentes entreprises et administration publiques. Elle est actuellement responsable RH du Département Vaudois de la Sécurité et de l Environnement tout en étant consultante et formatrice spécialisée dans la rédaction et l écriture.

5 ressources humaines service de formation Du personnel EPFL - PL - RH-F Téléphone: Bâtiment INN Fax: Station 7 - CH-1015 Lausanne Site web: NOUVEAU Bulletin d inscription Prise de notes et rédaction de procès-verbaux o Madame Nom o Monsieur Prénom Fonction Adresse professionnelle EPFL - Station Tél. prof. N o Sciper Tél. mobile prof. Nom du supérieur hiérarchique Signature du supérieur hiérarchique Par votre signature, vous vous engagez à libérer votre collaborateur/ trice pour toute la durée du cours. Date et signature A retourner à: EPFL - PL - RH-F, Service de Formation du Personnel Station 7, 1015 Lausanne - Fax