Un seul logiciel pour tout gérer!
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- Heloïse Carrière
- il y a 6 ans
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2 Un seul logiciel pour tout gérer! Une solution parfaitement adaptée à votre métier CLE Location est un intégré de gestion spécialement conçu pour les loueurs, en collaboration étroite avec vous.
3 CLE LOCATION est un logiciel intégré de gestion pour gérer les locations, les ventes, le stock et la disponibilité.
4 De la réalisation du devis à l édition de la facture Réalisation des devis et suivi commercial Gestion des locations comptoir et des locations longue durée Édition du Bon de Sortie puis du Bon de retour Pointage du matériel au moment du départ et du retour Plusieurs modèles d impression par document Facturation des ventes, des casses et des pertes avec mise à jour du stock Du devis à la facturation Une seule saisie des informations clients du devis jusqu à la facturation. Passez directement d un devis à une facture par exemple, sans aucune ressaisie. Gestion des disponibilités Définitions des dates de location et d immobilisation de votre matériel.
5 Plannings Planning et Disponibilités par famille et article. Devis inclus et hors devis. Créez vos articles simples ou en nomenclature/kit L'article sera géré normalement avec ses composants Alerte visuelle de rupture de stock Impressions Multi niveaux Possibilité de cacher les composantes dans le corps
6 Automatisation de la casse et des objets perdus Lorsqu un matériel est cassé, perdu ou est conservé par le client, vous pouvez le préciser dans votre bon de retour. Ainsi ce matériel sera facturé et sorti du stock. Gestion des préparations de commande Fonction préparation des commandes
7 Feuille de préparation pour le service logistique Suivi des sorties et des retours Gestion des Sorties ou des Livraisons Transfert Total ou partiel des Commandes en livraison Gestion des reliquats de livraison Édition du bon de sortie Planning des dates de sortie Lieu et Adresse de Livraison Gestion des Retours du matériel Pointage du matériel loué Édition du bon de retour Gestion des reliquats de retour
8 La facturation Facturation comptoir Édition du bon de location Pointage lors du retour Facturation des consommables Gestion des frais de ports Facturation courte et longue durée Génération automatique des factures Calcul de la facturation en cours de mois Gestion multi tarifs : Jour/ mois/ Forfait Calcul de la durée facturée Regroupement par chantier Suivi des règlements Transfert vers votre comptabilité Calcul de la durée facturée
9 Gestion du poids Chaque article dispose d un champ poids Calcul automatique du poids total de la commande Gestion des Contacts Le logiciel de gestion CLE Location permet d avoir une parfaite connaissance de ses client et permet de suivre les prospects avec le maximum d efficacité. CLE LOCATION est Convivial, personnalisable et rapide à prendre en mains. Adresse Tel Fax Ville - Code Postal Fiche détaillée des contacts Attribution du statut : Intervenant Client Fournisseur Tiers - Prospect Outils Internet : - Site Web Recherche Multicritères Gestion des appels : Dernier appel - Prochain appel Champs personnalisables
10 Pilotez votre entreprise Simplement et Efficacement Gestion du poids brut, de la tare et du poids net Visualisation rapide des derniers prix de ventes Gestion des origines, traçabilité Gestion de la saisie du nombre de colis ou de pièces Gestion de la facture de regroupement Gestion évolutive devis jusqu à la facture sans ressaisie Gestion des marges et des commissions + Statistiques Globales Gestion des stocks avec impression de l inventaire Gestion des reliquats clients et fournisseurs Gestion des règlements clients et fournisseurs Gestion des relances automatiques Gestion des articles composés Grille des tarifs
11 Gestion des coefficients de facturation Édition de nombreuses Statistiques Créez vos statistiques très facilement grâce au module Statistiques Globales Gestion par dossiers ou par affaires Gestion des documents Création documentaire simplifiée : Courrier, Fax, Devis... Classement documentaire automatisé Recherche documentaire simple et rapide Partager les informations avec l ensemble des collaborateurs Bilan d affaires Chiffre d affaires réalisé Coût de production Calcul de la Marge Brute Calcul du prévisionnel
12 Centraliser les opérations commerciales et administratives dans un dossier Module Gestion des Messages Le module de gestion des messages permet d améliorer le travail collaboratif des personnes de votre entreprise. Véritable cahiers des messages vous pouvez aussi bien noter des messages internes que des messages externes ( , appel externe ) Archivage des messages - Gestion interne des messages - Gestion de plusieurs sociétés - Lien avec le C.T.I - Affichage des messages par priorité, par date, par appelant, par numéro
13 Module Gestion des Mailings Le Module de gestion des publipostages CLE MAILING est conçu pour permettre de réaliser avec facilité et rapidité des actions de prospections ou d informations vers vos différents interlocuteurs (Prospects, clients, fournisseurs) Sélection de la base de données Qualification des fiches Contacts Sélection multicritères : activités, critères géographiques Personnalisation des champs de sélection Envois par Courriers, Fax, liens avec Word
14 CONTACTEZ-NOUS +33 (0) NOTRE AGENCE : Rond-Point du Canet Technopôle du Moulin de Bachasson Bât Meyreuil
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