DES SOLUTIONS BUSINESS PRÈS DE CHEZ VOUS!

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1 Speed Business Meeting Rencontres Prospection Sourcing Solutions Business Salon DES SOLUTIONS BUSINESS PRÈS DE CHEZ VOUS!

2 I. PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION... 3 II. VOS BÉNÉFICES EN TANT QU'EXPOSANT... 3 III. FORMAT DE LA MANIFESTATION... 4 IV. A QUI S'ADRESSE LA MANIFESTATION?... 5 V. PROGRAMME PRÉVISIONNEL... 5 VI. VOTRE PARTICIPATION... 6 VII. VOTRE ENGAGEMENT... 7 VIII. INFORMATIONS PRATIQUES... 8 Formulaires de pré-inscription exposant... 9 Dossier exposant CCI Marseille Provence 2/10

3 I. PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION Cette rencontre est co-organisée par la CCI Marseille Provence, la Métropole Aix-Marseille- Provence Territoire du Pays Salonais, la Fédération des Parcs d Activités d Agglopole Provence et le Club des Entreprises Ouest-Provence. Cette édition du Rendez-vous des Entrepreneurs est un événement dédié au sourcing de proximité qui a pour ambition de : Contribuer au développement de courants d'affaires entre entreprises du bassin salonais élargi en leur permettant de trouver de nouveaux partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, sous-traitants). Augmenter la visibilité des entreprises de ce territoire en valorisant leurs savoir-faire et leurs offres de services auprès des clients locaux potentiels. Proposer une offre complète de solutions pour les entreprises : Accueillir environ 50 entreprises exposantes sur des stands pour présenter leurs savoirfaire et leurs offres de service à des clients qui recherchent de nouveaux fournisseurs. Permettre aux entreprises et institutionnels de rencontrer les professionnels pouvant les accompagner dans leur développement Favoriser les échanges et relations d'affaires entre clients et fournisseurs du territoire Permettre à plus de 500 entreprises du territoire métropolitain d'identifier de nouveaux fournisseurs et de développer leur réseau professionnel en nouant de nombreux contacts. II. VOS BÉNÉFICES EN TANT QU'EXPOSANT Bénéficier en amont de cet évènement, le 6 septembre 2016, gratuitement, d un atelier de formation animé par un coach commercial Figurer sur le mini site CCIMP dédié à l opération dès votre inscription Présenter votre entreprise à de futurs clients ou consolider vos liens avec vos partenaires actuels Développer votre portefeuille prospects et trouver de nouvelles opportunités business Bénéficier d'une vitrine à forte visibilité sur le territoire, plus de 500 visiteurs professionnels attendus Figurer dans le catalogue exposants du salon distribué à tous les participants Garder et réutiliser votre roll-up créé pour l'occasion Faire votre propre recherche de fournisseurs de proximité. Dossier exposant CCI Marseille Provence 3/10

4 III. FORMAT DE LA MANIFESTATION Organisation d'une rencontre B to B (entreprises exclusivement), le mardi 20 septembre 2016 de 14h00 à 20h30 à l Espace Charles Trenet de Salon de Provence. Afin de permettre à l'ensemble des participants (exposants et visiteurs) de se présenter et de multiplier les opportunités de rencontres, l'événement s'articule autour de plusieurs temps forts Un speed business meeting spécial exposants Pour permettre aux exposants d'échanger entre eux avant l arrivée du public : rencontres rapides pour présenter son activité. Car le business commence d abord par là Le show-room des entreprises Au moins 50 stands d entreprises locales qui exposent leur savoir-faire. Les stands seront organisés selon 4 univers d'activités utiles à l activité et au fonctionnement de l'entreprise : bâtiment / rénovation / BTP industrie / services à l industrie services à l'entreprise/ logistique prestations intellectuelles Un speed business meeting pour tous les participants Pour permettre à l'ensemble des participants d'échanger entre eux : rencontres rapides et informelles. 6 à 8 dirigeants autour d'un mange-debout - un changement toutes les 8 minutes environ. Un cocktail pour terminer en toute convivialité. Mais aussi, 15 jours avant le salon le 6 septembre - un atelier de formation réservé aux exposants animé par un coach commercial professionnel pour améliorer sa performance commerciale. Dossier exposant CCI Marseille Provence 4/10

5 IV. A QUI S'ADRESSE LA MANIFESTATION? Exposants : entreprises des territoires Pays Salonais et Istres Ouest-Provence offrant des prestations B to B utiles aux activités ou au fonctionnement des entreprises dans de multiples domaines regroupés selon les univers sus-cités. Visiteurs : PME et grands comptes du département. Plus de 500 participants attendus. Typologie des visiteurs : chefs d'entreprises, responsables d'exploitation, responsables des achats, des services généraux, maintenance, logistique, DSI, HSE, responsables commerciaux, acheteurs, propriétaires de locaux... V. PROGRAMME PRÉVISIONNEL Le 6 septembre 2016 matin: un atelier de 4 heures pour vous préparer à être efficace et bon communicant le jour J Le 20 septembre 2016 : A partir de 11h : Installation des stands 14h00 : Ouverture aux exposants Speed business meeting entre exposants (50 personnes minimum) 15h00 : Ouverture au public (professionnel) et visite des stands jusqu à 18h00 18h00 : Allocutions 18h30 : Speed business meeting pour les visiteurs et les exposants 19h30 : Cocktail Mais aussi tout au long de l après-midi de nombreux échanges. Venez armés de vos cartes de visites et soyez prêts à en récupérer d autres. Dossier exposant CCI Marseille Provence 5/10

6 VI. VOTRE PARTICIPATION 1. Droits de participation 170 nets de taxes pour les adhérents à la Fédération des Parcs d Activités ou au Club des Entreprises Ouest-Provence 340 nets de taxes pour les non-adhérents. 2. Conditions de participation des exposants Le nombre de places étant limité, les entreprises devront obligatoirement se pré-inscrire via le formulaire ci-joint pour soumettre leur demande au comité technique qui validera la candidature selon les 4 critères d'éligibilité suivants : activité de l'entreprise B to B prestations en cohérence avec les besoins de visiteurs attendus et les univers prévus présence sur les territoires désignés ordre d'arrivée dans la liste des inscrits. Les entreprises n ayant jamais exposé sur le salon seront prioritaires dans la mesure où elles répondent aux critères de sélection. Après validation écrite (par mail) du comité technique, une fiche de renseignements détaillée sera à compléter. Cette fiche a pour objectif de présenter l'entreprise et ses activités afin d alimenter les supports réalisés pour la manifestation : le catalogue exposants et le roll-up. Attention : L'inscription ne sera définitive qu'à réception du règlement ET de la fiche de renseignements complétée Tout règlement non reçu à J-30 (le 1er septembre) entraînera l annulation de l inscription. Les entreprises non retenues pour les stands pourront être référencées dans le catalogue si elles le demandent. 3. Pack exposant Votre inscription à la manifestation vous donne droit à un «pack exposant» composé de : L atelier de formation du 6 septembre Un stand équipé (table ou mange debout et sièges) Un roll-up personnalisé avec des éléments de textes, une image et le logo fournis par l'exposant. Ce support sera propriété de l'entreprise après la manifestation La mention de votre entreprise dans le catalogue de la manifestation (reprenant tous les exposants référencés et des données qualitatives sur leur offre) La fourniture de supports de communication pour inviter vos clients ou informer de votre présence sur le salon Les speeds business meetings Le cocktail Dossier exposant CCI Marseille Provence 6/10

7 VII. VOTRE ENGAGEMENT Nous attirons votre attention sur votre engagement a être présent le jour de la manifestation (ou remplacé par une personne habilitée à présenter l'entreprise et son offre de prestations). Votre présence sur toute la durée de l évènement est souhaitable. Nous vous conseillons d être à minima 2 personnes sur le salon pour vous permettre de gérer au mieux les clients, les visiteurs, la participation aux speeds business meetings, etc. Nous vous remercions de bien vouloir informer les organisateurs des changements éventuels sur les personnes présentes lors de la manifestation pour la réalisation des badges correspondants notamment. RAPPEL IMPORTANT : Après validation de votre pré-inscription par le comité technique, vous complèterez la fiche de renseignements qui permettra de réaliser tous les supports de communication. Dossier exposant CCI Marseille Provence 7/10

8 VIII. INFORMATIONS PRATIQUES La manifestation se déroulera le mardi 20 septembre de 14h00 à 20h30 à l Espace Charles Trenet à Salon de Provence. Logistique L'équipe vous accueillera à partir de 11h pour l'installation de votre stand qui devra être terminée impérativement pour 13h30. Déchargement puis stationnement sur parkings à proximité. Vous pourrez amener sur le stand des supports de communication propres à votre entreprise ainsi que des produits en démonstration. Cependant tout objet ou élément : - supérieur à la superficie du stand (2m 2 environ) - dangereux - demandant une installation spécifique devra être signalé en amont aux organisateurs et obtenir une autorisation préalable. Tout élément non validé ne pourra pas être accepté le jour J sur la manifestation. Chaque stand sera alimenté électriquement mais vous devrez vous munir de rallonges ou multiprises. Un accès wifi sera mis à disposition des exposants. Règlement Montant de 170 nets de taxes pour les adhérents des associations co-organisatrices ou 350 nets de taxes pour les non-adhérents (voir conditions d'adhésion à l'association lors de l'inscription). Suivant l association concernée, règlement à l ordre de : Fédération des Parcs d Activités A faire parvenir à : Fédération des Parcs d Activités - 13 bis rue Ampère VELAUX Club des Entreprises Ouest-Provence A faire parvenir à : CEC de La Crau Trigance 7 allée de la Passepierre ISTRES VOS CONTACTS Relations exposants : Fédération des Parcs d Activités Emilie Caillol - Tél. : mail : ecaillol.federation@orange.fr Club des Entreprises Ouest-Provence Frédérika Sintive Tél. : mail : contact@entreprisesouestprovence.fr Relations communication : CCI Marseille Provence Sophie Deschamps - Tél. : mail : sophie.deschamps@ccimp.com Dossier exposant CCI Marseille Provence 8/10

9 Formulaire de pré-inscription exposant RDV des entrepreneurs 2016 Je souhaite participer en tant qu'exposant au RDV des Entrepreneurs du 20 septembre 2016 RAISON SOCIALE TÉLÉPHONE EFFECTIF ADRESSE ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE NOM PRÉNOM PORTABLE MAIL DIRIGEANT RÉFÉRENT SALON FONCTION Signature du chef d entreprise obligatoire : Tampon obligatoire : Frais d inscription : 170 nets de taxes pour les adhérents a l une des associations membres de la Fédération des Parcs d Activités : APAL, La Gandonne, AESC, La Verdière, l AERE 340 nets de taxes pour les non adhérents FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION A RETOURNER Emilie Caillol - Tél. : mail : ecaillol.federation@orange.fr Dossier exposant CCI Marseille Provence 9/10

10 Formulaire de pré-inscription exposant RDV des entrepreneurs 2016 Je souhaite participer en tant qu'exposant au RDV des Entrepreneurs du 20 septembre 2016 RAISON SOCIALE TÉLÉPHONE EFFECTIF ADRESSE ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE NOM PRÉNOM PORTABLE MAIL DIRIGEANT RÉFÉRENT SALON FONCTION Signature du chef d entreprise obligatoire : Tampon obligatoire : Frais d inscription : 170 nets de taxes pour les adhérents au Club des Entreprises Ouest-Provence 340 nets de taxes pour les non adhérents FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION A RETOURNER Frédérika Sintive Tél. : mail : contact@entreprisesouestprovence.fr Dossier exposant CCI Marseille Provence 10/10