Avant-projet de Programme préliminaire

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1 LE LIBRE ACCÈS À LA DOCUMENTATION SAVANTE ET LES DÉPÔTS INSTITUTIONNELS : ENJEUX ET DÉFIS Journée d information Montréal, 28 novembre 2008 Diffusée par vidéoconférence à Chicoutimi, Gatineau, Québec, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rimouski et Rouyn Avant-projet de Programme préliminaire (version révisée) Organisé conjointement par le Groupe de travail sur l organisation et la diffusion de la production intellectuelle des universités et le Groupe de travail sur le développement des personnels du Sous-comité des bibliothèques A Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec A CREPUQ, 20 octobre 2008

2 PRÉSENTATION DE L ATELIER CONTEXTE Au cours des dernières années, le mouvement de libre accès (open access) visant à rendre disponible, sans restrictions et au plus grand nombre, les résultats de la recherche, a connu un essor important tant du côté nord-américain que sur le continent européen : de l Initiative de Budapest pour l accès ouvert en 2002 à l adoption par des universités et des organismes subventionnaires de politiques requérant la diffusion en libre accès des produits de la recherche, en passant par la création de dépôts institutionnels et de revues à accès libre, le chemin parcouru est énorme. Ces changements bousculent le monde de la communication savante et interpellent les bibliothèques universitaires dans leurs rôles de soutien à la communauté de recherche et de diffusion de la connaissance. Les bibliothèques ont d ailleurs été pionnières de plusieurs initiatives liées au libre accès. Au Québec, le Souscomité des bibliothèques de la CREPUQ a fait de la contribution à l organisation et à la diffusion de la production intellectuelle des universités un des points importants de son Plan d action et a créé dans ce contexte un groupe de travail pour se pencher sur ces questions et soutenir les initiatives de ses membres. OBJECTIFS L activité a pour but de sensibiliser la communauté des bibliothèques aux enjeux et défis soulevés par le libre accès et les dépôts institutionnels. Elle permettra de partager des informations concrètes sur l'état d'avancement des projets de diffusion de la production intellectuelle des universités québécoises, de mieux comprendre les besoins des chercheurs en cette matière et de réfléchir au rôle que les bibliothèques universitaires peuvent jouer dans la valorisation du patrimoine intellectuel de leur institution. PUBLIC CIBLE Cette journée s adresse spécifiquement au personnel des bibliothèques. Les questions soulevées par la transformation de la communication savante en général et le service de dépôt institutionnel en particulier touchant maints secteurs (organisation et traitement de l information, diffusion, systèmes, service à la clientèle de chercheurs ), cette activité est d intérêt pour l ensemble des bibliothécaires et des techniciens en documentation du milieu A CREPUQ

3 PERSONNES RESSOURCES COMITÉ ORGANISATEUR Claire Boisvert Directrice des services techniques Service des bibliothèques Daniel Boyer Acting Law librarian , poste Lucie Gardner Directrice générale Direction des bibliothèques Marie-Hélène Labory Bibliothécaire Université du Québec en Outaouais , poste 1856 Pierre Lasou Spécialiste en ressources documentaires Direction de la bibliothèque , poste Diane Sauvé Adjointe au directeur général, formation à l utilisation de l information Université de Montréal , poste 1817 Lino Tremblay Bibliothécaire coordonnateur Service de la gestion documentaire Université du Québec à Rimouski , poste 1474 Onil Dupuis Chargé de recherche principal Secteur des bibliothèques CREPUQ , poste A CREPUQ

4 PROGRAMME PRÉLIMINAIRE (SUITE) 8 h 30 Accueil et inscription Amphithéâtre (SH-2800) Pavillon Sherbrooke (Faculté des sciences) 200, rue Sherbrooke Ouest Montréal 9 h Mot de bienvenue et rappel des objectifs Pierre Lasou Président du Groupe de travail sur l organisation et la diffusion de la production intellectuelle des universités 9 h 10 Le défi du libre accès à la documentation savante : le rôle et la place des dépôts institutionnels Alma Swan Key Perspectives Ltd Chaque jour, un dépôt institutionnel est créé dans le monde. Pourquoi? Parce qu'ils jouent un rôle stratégique dans les institutions de recherche, un rôle appelé à devenir plus de plus important. Les dépôts institutionnels sont des outils qui permettent aux universités de collecter, diffuser et préserver les résultats de la recherche menée dans une institution et de mesurer, évaluer et gérer les activités de recherche plus efficacement. De plus, un dépôt permet à chaque chercheur d'améliorer sa visibilité et son impact. La conférence présentera un portrait des dépôts institutionnels dans le monde et, tout en faisant référence à des études de cas et des exemples, examinera les succès et meilleures pratiques pour en assurer la gestion. Institutional repositories are being established at the rate of one per day around the world. Why? Because they have a strategic role within research-based institutions and this role is set to become more important. They provide the tools for universities to collect, disseminate and look after the products of the research that is conducted within the institution, and to measure, assess and manage the research effort more effectively than ever before. Moreover, a repository enables individual researchers to enhance their own visibility, impact and profile. The conference will present the latest picture of the repository scene around the world and, with reference to case studies and examples, will examine success stories and illustrate points of best practice for the way institutional repositories are managed. Modérateur : Stevan Harnad 10 h 15 Période de questions 10 h 30 Pause santé A CREPUQ

5 PRÉSENTATION DE L ATELIER (SUITE) 10 h 45 Politique sur l accès aux résultats de la recherche des IRSC Promouvoir l accès public à la recherche en santé 11 h 45 Période de questions 12 h Déjeuner sur place Richard Brière Instituts de recherche en santé du Canada La discussion portera sur l opinion largement répandue voulant que les publications issues de la recherche financée par le public devraient être accessibles sur Internet. Emboîtant le pas aux NIH des États-Unis et au Wellcome Trust du Royaume-Uni, les IRSC ont publié leur Politique sur l accès aux résultats de la recherche en septembre Les IRSC estiment qu un meilleur accès aux données et aux articles issus de la recherche favorisera la capacité des chercheurs au Canada et à l étranger d utiliser et de mettre à profit les connaissances nécessaires pour remédier à d importants problèmes de santé. Modérateur : Stevan Harnad 13 h 30 Le rôle des dépôts institutionnels dans la promotion et la valorisation de la documentation savante : défis et embûches; table ronde Jean-Claude Guédon Université de Montréal Yves Gingras Pierre-Emmanuel Moyse Thierry Ollevier Modérateur : Louis Houle 14 h 45 Période de questions 15 h Pause santé 15 h 15 Les dépôts institutionnels et leur promotion : la transformation du rôle des bibliothèques universitaires Jean-Michel Salaün EBSI, Université de Montréal Les trois origines des dépôts institutionnels, les différences et la convergence des promoteurs. Quelques attitudes contradictoires des chercheurs sur le sujet. La transformation du rôle des bibliothèques, l indispensable repositionnement et quelques unes de ses conséquences. Modérateur : Louis Houle 16 h 10 Période de questions 16 h 20 Mot de la fin Pierre Lasou A CREPUQ

6 PRÉSENTATION DE L ATELIER PERSONNES-RESSOURCES ET CONFÉRENCIÈRE Madame Alma Swan Director Key Perspectives Ltd Grande-Bretagne Alma Swan a gradué en zoologie avec les honneurs en 1974 et a obtenu un PhD en biologie cellulaire de la Southampton University en Après avoir mené des recherches financées par des bourses de la Cancer Research Campaign au Southampton General Hospital et au St. George s Hospital Medical School (Londres), elle a obtenu un poste de conférencière en zoologie à l'university of Leicester. Elle y a entrepris des recherches en biologie cellulaire médicale et y a enseigné des cours variés, allant de la biologie des vertébrés à la biologie du cancer. En 1985, elle s'est orientée vers l'édition scientifique en devenant directrice de rédaction d'un service d'indexation de la recherche biomédicale chez Pergamon Press (plus tard Elsevier Science), offert à la fois sur papier et en ligne. En 1996, elle a cofondé Key Perspectives, un service de consultation destiné à l'industrie de l'édition savante. Bien qu'elle travaille en entreprise depuis vingt ans, elle a toujours conservé des liens avec le monde académique : pendant quatre ans, elle fut maître d'étude et consultante pour le programme de MBA de l'open University Business School et depuis 1991 elle a été maître d'étude de deux cours de stratégie des affaires du programme de MBA de la Warwick Business School. Elle est chercheure invitée à la School of Electronics & Computer Science de l'university of Southampton et membre associée du Marketing and Strategic Management Group de la Warwick Business School. Alma Swan possède un MBA de la Warwick Business School, est membre de l'institute of Biology, est un membre élu du conseil d'administration d'euroscience (l'association européenne pour la promotion de la science et de la technologie), dont elle l'éditrice du bulletin, «The Euroscientist». Alma Swan obtained a first class honours degree in zoology in 1974 and a PhD in cell biology in 1978 from Southampton University. After research fellowships funded by the Cancer Research Campaign at Southampton General Hospital and St. George s Hospital Medical School (London), she took a position as Lecturer in Zoology at the University of Leicester. Her research was in medical cell biology and she taught a range of courses from vertebrate biology to the biology of cancer. In 1985, she moved into science publishing as managing editor of a Pergamon Press (later Elsevier Science) biomedical research indexing service, published both in print and online. In 1996, she jointly founded Key Perspectives, a consultancy serving the scholarly publishing industry. Though she has worked in the commercial sphere for 20 years, she retains links with academic life: for four years she was tutor and consultant for the Open University Business School s MBA programme and since 1991 has been tutor for two business strategy courses on Warwick Business School s MBA programme. She is a Visiting Researcher in the School of Electronics & Computer Science at the University of Southampton and Associate Fellow in the Marketing and Strategic Management Group at Warwick Business School. Alma has an MBA from Warwick Business School, is a Member of the Institute of Biology, is an elected member of the Governing Board of Euroscience (the European Association for the Promotion of Science and Technology) and is editor of its magazine, The Euroscientist. Richard Brière Directeur adjoint Neurosciences, santé mentale et toxicomanies Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) Richard Brière a obtenu un Ph.D. en neurosciences de l université de Montréal. Comme chercheur en psychiatrie biologique, il s est intéressé à la pharmacologie des antipsychotiques et des antidépresseurs ainsi qu à la neurobiologie du suicide. Il a été directeur adjoint du Réseau de santé mentale du Québec du FRSQ et est devenu le premier directeur adjoint de l Institut des neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies des IRSC au moment de sa création en janvier A CREPUQ

7 PRÉSENTATION DE L ATELIER (SUITE) Yves Gingras Professeur Département d histoire Jean-Claude Guédon Professeur titulaire Faculté des arts et des sciences Littérature comparée Université de Montréal Stevan Harnad Professeur Département de psychologie Louis Houle Head, Schulich Library of Science and Engineering Pierre Lasou Spécialiste en ressources documentaires Direction de la bibliothèque Pierre-Emmanuel Moyse Professor Faculty of Law Le professeur Moyse s'est joint à la faculté de droit de l' en 2007 après avoir soutenu sa thèse de doctorat à l'université de Montréal, thèse qui porte sur l'analyse du droit de distribution en droit d'auteur («Le droit de distribution en droit», publiée aux éditions Yvon Blais/Carswell (2007)). Avocat au Barreau du Québec depuis 1999, il a dirigé le département de commerce électronique de l'étude Leger Robic Richard spécialisée en propriété intellectuelle, puis a agi comme consultant indépendant. Il a récemment plaidé avec succès devant la Cour suprême du Canada dans la cause Euro-Excellence v. Kraft Canada (2007). Membre du Centre des politiques en propriété intellectuelle de McGill, le professeur Moyse dirige un nouvel axe de recherche portant sur la concurrence et l'innovation, une initiative en partie financée par l'étude McMillan LLP et l'institut d'études européennes. Il est également récipiendaire d'une subvention de recherche pour son projet "Liaisons dangereuses: l'union forcée du droit de la concurrence et des droits intellectuels" de la firme Borden Ladner Gervais LLP. Le professeur Moyse a reçu également une subvention du gouvernement du Québec (FQRSC) pour ses recherches sur l'abus de droit en propriété intellectuelle. Le professeur Moyse est l'auteur de nombreux articles publiés dans des revues européennes et nord américaines. Il a enseigné auprès de nombreuses institutions universitaires et d'écoles de commerce A CREPUQ

8 PRÉSENTATION DE L ATELIER (SUITE) Thierry Ollevier Membre nommé du comité exécutif Département de chimie Thierry Ollevier est professeur en chimie à l' depuis 2001 et professeur agrégé depuis Il est titulaire d'un doctorat en Chimie de l'université de Namur en Belgique et a mené 3 postdoctorats en chimie organique successivement à l'université catholique de Louvain (Belgique), à la Stanford University (USA) et à l'université de Montréal. Dirigeant un groupe de recherche en chimie organique et chimie verte, il est également très impliqué dans la vie administrative de l' : M. Ollevier est membre du conseil exécutif et du conseil d'administration depuis Conscient des enjeux soulevés par l'accès libre et les dépôts institutionnels, il a publié 26 articles à ce jour dont il auto archive la majorité sur son site personnel. Jean-Michel Salaün Directeur Faculté des arts et des sciences EBSI, Université de Montréal Directeur de l'école de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'université de Montréal, Jean-Michel Salaün est un spécialiste de l'économie des médias et des bibliothèques, aujourd'hui bousculée par le numérique. Il maintient un blogue sur l'économie du document numérique couplé à un cours en ligne sur le même sujet A CREPUQ

9 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ENDROITS Montréal : Amphithéâtre (SH-2800) Pavillon Sherbrooke (Faculté des sciences) 200, rue Sherbrooke Ouest Montréal Par vidéoconférence : Gatineau : Salle C-2346 Université du Québec en Outaouais Pavillon Alexandre-Taché 283, boul. Alexandre-Taché Lévis : Salle 2064 Université du Québec à Rimouski Campus de Lévis 1595, boul. Alphonse-Desjardins Québec : Salle 4527 Pavillon Ferdinand-Vandry 1050, ave. de la Médecine (accès par l autoroute Robert- Bourassa, porte principale, escalier à droite, 4 e étage) Rimouski : Salle J-455 Université du Québec à Rimouski 300, allée des Ursulines Rouyn-Noranda : Salle D-418 Université du Québec en Abitibi- Témiscamingue Campus Rouyn-Noranda 445, boul. de l Université Saguenay : Salle PO-5120 Université du Québec à Chicoutimi 555, boul. de l Université Chicoutimi Sherbrooke : Salle A1-228 Université de Sherbrooke Campus principal Pavillon A1 2500, boul. de l Université Sherbrooke Trois-Rivières : Salle 1220 Université du Québec à Trois- Rivières Pavillon Albert-Tessier 3351, boul. des Forges L atelier se déroulera en français, toutefois les participants auront la possibilité de s exprimer en français ou en anglais. INSCRIPTION Les frais d'inscription à l activité sur place incluent la documentation, les pauses santé et le déjeuner. Le formulaire d inscription doit être complété électroniquement et retourné au secrétariat de la CREPUQ, par courriel, à madame Mélanie Joseph au plus tard le 14 novembre Frais d'inscription : 75 $ Aucun frais d inscription n est exigé des participants à l activité par vidéoconférence. POUR INFORMATION ADDITIONNELLE Onil Dupuis : , poste 206 Mélanie Joseph: , poste 254 Adresse : Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) 500, rue Sherbrooke Ouest, bureau 200 Montréal (Québec) H3A 3C6-9 - A CREPUQ

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