Guide de mise à jour des données dans la base de données touristiques départementale AGIT32

Transcription

1 Guide de mise à jour des données dans la base de données touristiques départementale AGIT32 Au sommaire : p2 : accéder à la gestion de ma ou mes structure(s) p3 : accéder à mes données consultables p4 : accéder à mes données modifiables p5 : vérifier et mettre à jour mes périodes d'ouverture p6 : vérifier et mettre à jour mes coordonnées p7 : vérifier et mettre à jour mes tarifs p8 : vérifier et mettre à jour mes modes de paiement, langues d'accueil et types de clientèles Membre d'un ou de plusieurs clubs marques : p7 : mettre à jour mon offre tarifaire privilège p10 : choisir ou valider l'option papier p11 : vérifier et mettre à jour mes divers descriptifs p14-15 : gestion de la photo «profil» p9 : vérifier et mettre à jour mes divers descriptifs p12 : vérifier et mettre à jour mes offres de prestations p13 : dernière étape de mise à jour p : gestion des photos ajout, suppression et modification de l'ordre 1

2 Dénomination commerciale de la structure Gestion des informations : périodes, tarifs, descriptifs... Gestion des photos : ajout, suppression, ordonner Les divers états de votre fiche : - fiche modifiable - modifications mises en attente : vos dernières modifications sont enregistrées mais ne sont pas envoyées au CDT - en attente de validation : vos modifications sont en attente de prise en compte du CDT - fiche non validée : le CDT a refusé vos modifications, vous avez reçu par mail les raisons de ce refus, vous pouvez de nouveau modifier vos données 2

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4 Chacun de ces onglets vous permet de modifier, ajouter, supprimer vos données enregistrées dans l'agit, suivez le guide dans les pages suivantes! 4

5 Année en cours et année suivante Possibilité d'ajouter et de supprimer des périodes Spécifier : 5 - les jours d'ouverture et de fermeture - les horaires par jour

6 Type de contact utile au client, publié sur les supports promotionnels (sites web, papier...) Saisie des numéros de téléphone : à l'international +33 (0) Url de site web ou facebook : mettre obligatoirement Autres types de contact à renseigner si différents du contact principal Mettre à jour OBLIGATOIREMENT TOUS les types de contacts, ils ne sont pas liés les uns aux autres. Url de réservation en ligne : à ajouter si vous avez un système de réservation en ligne personnalisé 6

7 Année en cours et année suivante Possibilité de supprimer Dans le cas d'un seul tarif, renseigner que le mini Possibilité d'ajouter Prestation et observations ne sont pas obligatoires, mais permettent d'apporter des précisions Membre Passeport Privilège : Mettez à jour votre OFFRE PASSEPORT 2015 en ne modifiant que «Observations» 7

8 Cases à cocher ou à décocher Sélectionnez les langues pratiquées à l'accueil Ne pas préciser le français Précisez l'accueil groupes et le nombre mini-maxi 8

9 Chaque onglet vous présente vos textes existants et publiés sur nos différents supports promotionnels. Vous pouvez y apporter vos modifications en direct ou créer votre texte s'il n'existe pas encore. Le descriptif complémentaire (non publié) vous permet de nous apporter des informations complémentaires sur vos prestations si nécessaire. 9

10 Membre de clubs : Vérifiez et mettez à jour votre ou vos options papier selon vos adhésions 10

11 Membre de clubs : Vérifiez et mettez à jour votre ou vos descriptif(s) dans la ou les brochure(s) papier thématique(s) et dans le ou les sites dédiés auxquels vous adhérez. Descriptif «profil» : limité à 120 car. Chaque onglet vous présente vos textes existants et publiés sur nos différents supports promotionnels. Vous pouvez y apporter vos modifications en direct ou créer votre texte s'il n'existe pas encore. 11

12 Les offres de prestation varient selon le type de structure. Sélectionnez dans les listes déroulantes : - prestation comprise : oui - prestation non comprise dans le tarif initial : oui (payant) Liste des prestations uniquement sur le lieu de votre structure 12

13 Vos dernières modifications sont enregistrées mais ne sont pas envoyées au CDT Vos dernières modifications sont envoyées au CDT pour prise en compte sous 48h Vos dernières modifications seront annulées donc perdues Modifications mises en attente d'une action de votre part Si refusé, mail de refus avec explications et fiche non validée Si approuvé, mail d'acceptation et publication sur les supports web 13

14 Cliquez sur «ajouter une image» Nom de la photo Nom du photographe (professionnel ou non) Une fois les champs remplis, le fichier sélectionné, cliquez sur «ajouter» 14

15 Cliquez sur «Ordonner les images» Via des «glisser/déplacer» : - ordonnez vos photos existantes - glissez les photos à supprimer dans «supprimer» Enregistrez en cliquant sur «Envoyer» Membre de clubs : Choisissez votre photo profil en la glissant dans «portrait» Enregistrez en cliquant sur «Envoyer» 15

16 Référent technique Espace Services : Céline Bax Tél : +33(0) centredoc@tourisme-gers.com La gestion des données relatives à votre/vos structures dans la base de données touristique départementale AGIT32 permet au CDTL du Gers de diffuser les diverses informations sur ses supports de promotion et sur ceux des ses partenaires : Supports de promotion du CDTL et ses partenaires : les éditions départementales : 4 Traités et 1 carte touristique diffusés en 6 langues ( ex) les éditions départementales thématiques : le Passeport Privilège, le Petit d'artagnan, Tourisme accessible les sites web du CDTL : 1 plateforme web, sites web dédiés au grand public et 2 sites web dédiés aux professionnels les sites web des partenaires syndiqués avec l'agit : les offices de Tourisme Grands Sites d'auch, de Condom et de Marciac, l'office de Tourisme de l'isle-jourdain, Lectoure, Lombez, Nogaro, Cazaubon/Barbotan, Vic-Fezensac, Gimont, le Comité Régional du Tourisme, les Stations Vertes de Vacances... Les sites web du CDTL : visites par an 1 plateforme web 3 sites en versions étrangères (UK, ES, NL) 4 sites web dédiés au grand public 2 sites web dédiés aux professionnels. 16