COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 26 NOVEMBRE CONCERNANT LA FÊTE DU BOURG DE COPPET ( Du 25 au 27 septembre 2015):

Transcription

1 COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 26 NOVEMBRE CONCERNANT LA FÊTE DU BOURG DE COPPET ( Du 25 au 27 septembre 2015): SOMMAIRE DE LA REUNION DU 26 NOVEMBRE 2014 : 1- INFORMATIONS SUR COPPET ET SUR LA FÊTE DU BOURG DE CE QUE LES SUISSES ATTENDENT DE NOUS 3- LES ANIMATIONS QUE NOUS VOULONS PROPOSER 4- REPONSES AUX QUESTIONS DES COUPONS-RÉPONSES 5- RÉPONSES AUX QUESTIONS ORALES 6- INSCRIPTION DES PERSONNES QUI DÉSIRENT SE JOINDRE A LA FÊTE ET/OU A L ORGANISATION. 7- VERRE DE L AMITIÉ

2 EXPLICATIONS 1- Informations sur COPPET et sur la fête du bourg de La commune de COPPET, en suisse, se trouve sur les bords du Lac Léman, à 15 km environ de Genève. Elle compte 2887 habitants pour une superficie de 1.87 km² soit quasiment 18 fois moins étendu que Maulévrier. Ses habitants sont appelés les copétans. Maulévrier et Coppet sont jumelés depuis COPPET La fête du bourg de COPPET est une manifestation qui se déroule tous les 10 ans. En 2015 ce sera la cinquième édition et ce sont plus de visiteurs qui sont attendus. Les évènements se dérouleront sur trois thèmes : classique, moderne et contemporaine. Il y aura des stands, des animations et des spectacles dont un plus important comme celui du gros poisson du lac lors de la précédente édition.

3 2- Explication de ce que les suisses attendent de nous pour cette fête. - Les suisses désirent que nous participions à la fête, par la tenue de différents stands valorisants notre ville et ses spécialités, ainsi que pour faire découvrir COPPET aux maulévrais. - Il y aura bien sûr des moments de visite, de COPPET et des différentes animations, mais chaque participant à la fête devra, à un moment ou un autre, tenir un des stands de Maulévrier afin de promouvoir notre commune. - Présentation du plan général des stands prévus sur la commune et le nôtre en particulier.

4 Zone prévue pour les stands de Maulévrier (changement possible)

5 3- Stands et animations prévus : Les différents stands et animations de Maulévrier tiendront places au niveau du château de COPPET. Stand de découverte de la gastronomie locale : avec la proposition d un repas typique de la région : Jambon grillé / mogettes + fromages de la région + pâté aux prunes + brioche + apéritif à l épine maison et vin d anjou. Stand de vente de produits locaux : apéritif à l épine maison avec verre ou gobelet offert, vin, fromages Stand du Parc Oriental : mise en place d un décor sur le thème d un salon de thé japonais + vente de bonsaï Stand d exposition sur les cartes postales sur MAULEVRIER d autrefois Animation autour du palet et si possible des jeux anciens. Stand P tits Loups : mise en place d un tapis de lecture avec prêts de livres de la bibliothèque + comptines et marionnettes. Film qui passera en continu pour présenter Maulévrier Mise en place d un décor sur Maulévrier 4- Vos questions papiers suite au retour des coupons réponses Que comprend exactement le prix? Le prix approximatif que nous vous avons annoncé comprend le transport aller-retour Par bus plein, environ 85 soit 51 personnes avec un trajet aller de 12h00 environ départ de maulévrier le 25 septembre aux alentours de 7h00 du matin pour une arrivée à COPPET vers 19h00. Pour le retour on prévoit un départ de

6 COPPET vers 18h00 par une arrivée à MAULEVRIER vers 7h00 le lundi 28 au matin. Par avion : environ 170 (prix approximatif : le tarif et les horaires ne seront connus qu à partir du 15 décembre 2014) au départ de NANTES avec la navette en bus de MAULEVRIER jusqu à l aéroport inclus. Pour la durée totale du trajet il faut compter environ 3H30. Pour le moment c est ce moyen de transport qui est privilégié Une partie des repas sera à la charge de chacun et n est pas inclue dans les tarifs présentés. Y-a-t-il des aires pour camping-cars? Il n y a pas d aire de camping-cars ni de campings au sein même de la commune de COPPET. Après avoir vu avec la municipalité suisse, il est possible de trouver des aires d accueil dans la commune. Pour les camping-cars qui ne seraient pas autonomes il est également possible qu un arrangement se mette en place avec un camping très proche 1,5km. Pour se faire, les maulévrais qui désirent se rendre à COPPET en camping-car devront en informer le comité de jumelage dès que possible. Quel sera le rythme des réunions et leur nombre approximatif pour la préparation de cet évènement? On compte sur 4-5 réunions pour l organisation de l évènement. Pour les personnes intéressées pour participer à l organisation, toutes les informations seront régulièrement données par .

7 Comment s organisera la tenue d un stand sur place? Afin que tout le monde participe et ait également du temps libre, il sera mis en place un tableau de présence pour chaque stand. Chaque personne qui le souhaite peut s inscrire pour l organisation en aval de la fête. Des petits groupes de travail seront formés avec un rôle spécifique à chacun. (Communication, décor, transport ) 5- Réponses aux questions orales : Est-il possible de participer à l organisation de la fête sans se déplacer à COPPET : Il est tout à fait possible de participer à l organisation sans se déplacer, il suffit de s inscrire en le précisant. Comment se passera le retour des personnes qui participeront au démontage des stands? Pour les personnes qui participeront au démontage des stands et qui ne partiront pas de COPPET le dimanche soir, une réservation d un billet d avion (à leur charge) sera faite pour un départ le lundi soir. Qu est-il prévu pour l hébergement sur place? Concernant l hébergement, la municipalité et les habitants de COPPET ont prévus de nous faire dormir «chez l habitant» et dans des lieux d hébergements collectifs. Il n y aura donc pas de frais à engager pour l hébergement.

8 Pour de plus amples renseignements sur la fête du bourg merci de consulter le site internet suivant : Concernant les inscriptions, ou tout autre renseignement, merci de contacter le syndicat d initiative au :