Structurez votre communication

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1 Structurez votre communication

2 Présentation KOMIbox : Des applications pour répondre aux besoins des PME... Vous désirez mieux structurer votre communication et centraliser vos informations? Vous souhaitez accéder aux services inhérents aux grandes entreprises, à moindre coût? Vous cherchez à optimiser «le temps qui passe» en maîtrisant les applications particulières qui vous font actuellement cruellement défaut? La KOMIbox vous propose une solution clé en main, évolutive, qui s adapte à vos besoins pour simplifier votre travail au quotidien. Un concept révolutionnaire La KOMIbox ouvre une nouvelle dimension aux multifonctions. Tout en les personnalisant, elle les transforme en un pôle central d applications pour l entreprise. La KOMIbox est une box révolutionnaire proposant : des services intégrés sous forme d applications indépendantes, accessibles depuis l écran tactile des multifonctions Konica Minolta. une interface d administration simplifiée, accessible depuis un navigateur web, pour la gestion des applications et l administration de la KOMIbox. Quelques points forts de la KOMIbox Simple : elle est facile à installer, à gérer et à utiliser. Rétroactive : elle fonctionne sur un parc installé compatible. Sécurisée : elle représente une sauvegarde planifiée de vos données. Automatisée : elle offre une sauvegarde sur clé USB de la configuration client. Evolutive : elle s adapte aux futures et nombreuses applications téléchargeables à distance. La KOMIbox est basée sur une architecture client/serveur. A partir de tout point du réseau, une seule KOMIbox est capable de gérer l intégralité des multifonctions compatibles avec la technologie OpenAPI de Konica Minolta. KOMIbox Data center Accès internet requis pour certaines applications Gestion des utilisateurs Gestion des applications Internet FireWall Nouvelles applications en Try & Buy Mises à jour Bibliothèque Pré-imprimés Secrétariat... Bibliothèque Pré-imprimés Secrétariat...

3 Une ergonomie nec plus ultra Accessibles depuis l écran tactile des multifonctions, les applications KOMIbox ont été développées pour être conviviales. Itinéraires et Cartographie ViaMichelin Les Echos : l essentiel de l actualité des entreprises Gestion centralisée et partagée des documents En cas d absence, impression des messages émis Envoi de documents dans des mails personnalisés Messages prédéfinis et multidiffusion Cartes de visite ou de correspondance, Des questions? Le multifonction est un «point de passage et non un point d arrêt» : L utilisation d une application n est pas plus longue qu une opération de copie. La KOMIbox ne remplace pas l ordinateur, elle en est complémentaire. L efficacité de la KOMIbox? > Une application KOMIbox réduit le nombre de manipulations sur un ordinateur pour un même résultat : Imprimer. > La KOMIbox peut être utilisée en «urgence» sans délai d attente. Il n est pas nécessaire que l ordinateur soit en fonctionnement. Configuration KOMIbox et rapports La KOMIbox étant une personnalisation de masse, de nouvelles applications sont en cours de développement. Une équipe dédiée s attache à réaliser cet objectif. Pour en savoir plus sur les applications actuelles, consultez la page centrale de la documentation.

4 Applications Des applications pour faciliter votre travail au quotidien... ViaMichelin Accompagnez vos forces de ventes dans leurs déplacements Estimez le temps de vos déplacements avec l application «Itinéraires». Disposez du plan de votre destination avec l application «Cartes». Envoyez à vos clients le plan indiquant votre localisation. Les Echos Avec les Echos, consultez l essentiel de l actualité des entreprises et des secteurs économiques Toute l information économique des entreprises actualisée toutes les heures de 8h à 20h. Un outil indispensable pour rester informé des activités de vos concurrents et partenaires commerciaux. Secrétariat Centralisez vos messages en cas d absence Retrouvez à votre retour de congés, tous vos appels téléphoniques enregistrés par vos collègues. Ne cherchez plus après une absence, les numéros de téléphone éparpillés sur différentes notes. Ne soyez plus tributaire d autrui pour accéder aux messages délivrés pendant votre absence. Bibliothèque Travaillez mieux en centralisant vos documents Supprimez le risque d erreur en mettant à disposition de vos collaborateurs une version unique des documents. Gagnez du temps en accédant rapidement aux documents. Il n est pas nécessaire d avoir son ordinateur en marche pour imprimer. Evitez la surconsommation de papier en limitant les impressions oubliées : on imprime à partir de l écran tactile du multifonction et on récupère immédiatement le document. Administration Restez informé sur la KOMIbox Suivez en «temps réel» votre consommation sur la KOMIbox. Imprimez directement la configuration de votre KOMIbox.

5 Des applications pour structurer votre communication... Envoi de SMS Restez connectés à vos clients et à votre force de vente Ecrivez en grand avec tout le confort offert par le clavier de votre multifonction. Il est, en effet, 5 fois plus grand que celui des téléphones portables. Gagnez du temps avec des envois groupés de SMS. Structurez votre communication avec des SMS prérédigés et personnalisés à l image de votre entreprise. Sauvegardez vos contacts sur la KOMIbox pour pouvoir les récupérer sans une fastidieuse opération de réécriture, en cas de perte de données. Optimisez vos coûts en payant à la consommation. Il n y a pas de frais d abonnement, ni de durée d engagement. Envoi de mail Structurez et personnalisez vos mails pour une meilleure communication Envoyez par mail des documents numérisés. Personnalisez les mails envoyés depuis vos multifonctions : > votre adresse mail en expéditeur. > votre signature dans le corps du mail. Gagnez du temps en utilisant des listes de diffusion centralisées et partagées. Structurez votre communication en travaillant avec des mails pré-rédigés. Informez votre destinataire par SMS de la réception de mails urgents. Pré-imprimés Communiquez sur votre marque en professionnel et à moindre coût Réduisez vos stocks en imprimant vos papiers à en-tête. Evitez la sous-traitance, en créant vos cartes de visite grâce à des modèles pré-définis incorporés dans la KOMIbox. Démarquez-vous par des cartes de correspondance personnalisées, imprimées à la demande et à moindre coût. Gagnez en efficacité en imprimant vos cartes en temps réel et sans délai de livraison.

6 Administration Gestion de la KOMIbox à la portée de tous... L administration est une phase importante pour configurer et paramétrer son logiciel. Cette opération se transforme souvent en une tâche fastidieuse, compliquée et requiert des compétences en informatique. La gestion de la KOMIbox n en fait pas partie. Quelques points forts de la KOMIbox... Accès web depuis n importe quel ordinateur connecté au réseau de l entreprise. Aucune installation spécifique sur les postes des collaborateurs. Interface simplifiée. Les modules dans la gestion des applications peuvent être définis en accès libre, sans authentification. Bien qu accessibles depuis le multifonction, vos données ne sont pas enregistrées sur le multifonction. Gestion des applications Parce que la KOMIbox s adapte à vos besoins et à l image de votre entreprise, la gestion des applications vous permet de personnaliser vos applications, avec des modules séparés pour : Ajouter des documents dans la bibliothèque. Gérer et partager le carnet d adresse de l entreprise. Créer des modèles de mail et de SMS. Définir les cartes de visite et de correspondance à utiliser. Enregistrer les messages des collaborateurs en cas d absence. Gestion des applications enregistrées sur le multifonction Gestion des sauvegardes Planifiez la sauvegarde de vos données. Restaurez rapidement vos sauvegardes. Gestion des comptes des utilisateurs et des accès Créez vos comptes utilisateurs KOMIbox. Paramétrez les autorisations des utilisateurs pour la gestion de certaines applications notamment les carnets d adresses et la bibliothèque. Contrôlez les types d accès aux applications de l écran tactile du multifonction : Certaines applications sont en accès libre et d autres nécessitent l authentification de l utilisateur. Vous avez la possibilité de : Choisir les applications à enregistrer sur le multifonction. Effacer une application du multifonction. Sélectionner les multifonctions sur lesquels vous souhaitez enregistrer des applications.

7 XXXXX Mises à jour Configuration système Pour les mises à jour automatiques, l accès internet pour la KOMIbox est requis. Paramétrez vos mises à jour en mode automatique ou manuel. Planifiez vos mises à jour automatiques. Consultez l historique des mises à jour. Reconfigurez le réseau et le serveur de messagerie de la KOMIbox en toute liberté. La KOMIbox est installée avec un système d exploitation Linux... Sécurisé : peu attaqué par des virus et des programmes malveillants. Fiable : fonctionne 24h/24 sans redémarrage fréquent. Etat KOMIbox Consultez l espace disque disponible et utilisé. Redémarrez ou arrêtez la KOMIbox à partir de votre poste de travail. Gestion des UPPLI Certaines applications sont facturées à l utilisation. L unité de facturation est appelée UPPLI (Utilisation d applications). La gestion des UPPLI vous permet de suivre votre consommation. Fonctionnement Chaque application a un coût d utilisation dont la valeur est un nombre d UPPLI. Vous disposez d un compte d UPPLI décrémenté de la valeur de l application lors de chaque utilisation. Vous créditez à tout moment votre compte d UPPLI (Utilisation d applications) à l aide de KOMIcards. Pas de durée de validité. Code : XXXXX 1 3 Internet FireWall 4 2 KOMIbox Data center Applications facturées n Envoi de SMS n Pré-imprimés

8 Présentation Caractéristiques Dimensions 270 mm (H) / 200 mm (P) / 60 mm (L) Plate-forme Linux Debian Réseau Protocole HTTP, HTTPS, TCP/IP Connexion internet pour les applications la nécessitant Navigateur Web pour la gestion de la KOMIbox Microsoft Internet Explorer version 7, Mozilla Firefox, Opéra, Safari Configuration minimum Multifonctions compatibles OpenAPI Equipements Konica Minolta supportés business hub C203 business hub C220 business hub C253 business hub C280 business hub C353 business hub C360 business hub C451 business hub C452 business hub C550 business hub C552 business hub C650 business hub C652 business hub 361 business hub 421 business hub 501 business hub 601 business hub 751 Les caractéristiques sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Les marques et noms des produits peuvent être des marques déposées ou des marques appartenant à leur détenteur respectif et sont par la présente reconnues - Photos non contractuelles Imprimé en France - 02/10 Nos partenaires Adresse de votre point de vente KOMIbox

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