LABORATOIRE DE MATHEMATIQUE D ORSAY

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1 Chère Madame, Lors de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, près de 200 élèves occuperont les bâtiments 337 et 338 pour nous faire partager le plaisir qu ils ont pris à faire des maths avec leurs profs, des étudiants de tous niveaux et des chercheurs de l université. Je vous invite évidemment à participer à l évènement, mais en plus à en tirer le meilleur parti pour la communication de notre établissement. Je me tiens à votre disposition pour en parler. N hésitez pas à m appeler à la maison au En vous remerciant par avance,

2 Chère Madame, Lors de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, près de 200 élèves occuperont les bâtiments 337 et 338 pour nous faire partager le plaisir qu ils ont pris à faire des maths avec leurs profs, des étudiants de tous niveaux et des chercheurs de l université. Je vous invite évidemment à participer à l évènement, mais en plus à en tirer le meilleur parti pour la communication du Centre Scientifique d Orsay. Je me tiens à votre disposition pour en parler. N hésitez pas à m appeler à la maison au En vous remerciant par avance,

3 Cher Monsieur, Pour la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, j ai demandé au service planning et à la VICO de réserver les bâtiment 337 et 338. Le 337 est réservé du 24 matin au 26 soir. Le 338 est réservé du 23 à 14h au 26 soir. Par la présente, je précise les horaires et motifs d utilisation des bâtiments. Je voudrais aussi vous demander si le service intérieur est en mesure de me prêter du matériel. Nous serons présents au bâtiment 338, le vendredi 23 mai de 14h à 18h, pour apporter du matériel, disposer les chaises. aux bât. 337 et 338 le samedi 24 mai de 10h à 13h pour déplacer des tables, des chaises, installer des grilles et apporter du matériel ; aux bât. 337 et 338 le samedi 24 mai de 14h à 17h pour installer des stands, monter une exposition ; aux bât. 337 et 338 le lundi 26 mai, à partir de 9h, pour préparer l accueil des quelques 200 enfants qui arrivent à 9h30 ; aux bât. 337 et 338 le lundi 26 mai, jusqu à 22h, pour la remise des lieux dans l état exact où nous les avons trouvés. En dehors de ces horaires, il est souhaitable que les deux bâtiments soient fermés. Je souhaiterais emprunter une 20aine des grilles caddie qui sont entreposées au 338 et les déplacer au 337. Cela vous semble-t il possible? Le service intérieur peut-il me prêter un diable? J aurai besoin, dans 2 salles du bâtiment 338 (103 et 108)

4 d un rétroprojecteur ; d un écran de projection ; de deux micros (un pour les orateurs, un qui circule dans le public). Dois-je m adresser au service intérieur pour cela? La manifestation est ouverte au public. Nous n attendons pas beaucoup de public, en dehors des scolaires participants (et donc, encadrés). Néanmoins, vous semble-t il utile de flécher? N hésitez pas à me contacter si nécessaire. En vous remerciant par avance,

5 Cher Monsieur, Pour la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, j ai demandé au service planning et à la VICO de réserver les bâtiment 337 et 338. Le 337 est réservé du 24 matin au 26 soir. Par la présente, je précise les horaires et motifs d utilisation du bâtiment 337. Je voudrais aussi vous demander si vous êtes en mesure de me prêter du matériel. Nous serons présents le samedi 24 mai de 10h à 13h pour déplacer des tables, des chaises, installer des grilles et apporter du matériel ; le samedi 24 mai de 14h à 17h pour installer des stands, monter une exposition ; le lundi 26 mai, à partir de 9h, pour préparer l accueil des quelques 200 enfants qui arrivent à 9h30 ; le lundi 26 mai, jusqu à 22h, pour la remise des lieux dans l état exact où nous les avons trouvés. Les stands seront pour l essentiel des document collés sur des panneaux accrochés aux cimaises. Je voudrais donc vous emprunter les panneaux plastique et leur système d accrochage. Il est bien entendu que l usage de punaises sera proscrit. La manifestation est ouverte au public, mais nous n attendons pas beaucoup de public, en dehors des scolaires participants (et donc, encadrés). N hésitez pas à me contacter si nécessaire.

6 L an dernier, à l occasion du Congrès MATh.en.JEANS, votre aide a été précieuse. Je profite de cette occasion pour vous en remercier à nouveau.

7 Cher Serge, Lors de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, près de 200 élèves occuperont les bâtiments 337 et 338 pour nous faire partager le plaisir qu ils ont pris à faire des maths avec leurs profs, des étudiants de tous niveaux et des chercheurs de l université. Cela ressemblera au congrès MATh.en.JEANS qui a eu lieu en mars dernier, mais à une plus petite échelle. Pour autant que je sache, il n y aura pas d inauguration officielle. Les temps forts seront la conférence d A. Djebbar et le spectacle de théâtre en début d après-midi. Attention, le forum ne sera animé que le matin. Je vous invite évidemment à participer à l évènement, mais en plus à en tirer le meilleur parti pour la communication de notre établissement. En vous remerciant par avance,

8 Cher Jean-René, Lors de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, près de 200 élèves occuperont les bâtiments 337 et 338 pour nous faire partager le plaisir qu ils ont pris à faire des maths avec leurs profs, des étudiants de tous niveaux et des chercheurs de l université. Cela ressemblera au congrès MATh.en.JEANS qui a eu lieu en mars dernier, mais à une plus petite échelle. Pour autant que je sache, il n y aura pas d inauguration officielle. Les temps forts seront la conférence d A. Djebbar et le spectacle de théâtre en début d après-midi. Attention, le forum ne sera animé que le matin. Je vous invite évidemment à participer à l évènement, mais en plus à en tirer le meilleur parti photographique. Je profite de l occasion pour vous remercier à nouveau pour l aide précieuse que vous avez déjà apportée à Maths à tous les Etages. Amicalement,

9 Cher collègue, Lors de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003, près de 200 élèves occuperont les bâtiments 337 et 338 pour nous faire partager le plaisir qu ils ont pris à faire des maths avec leurs profs, des étudiants de tous niveaux et des chercheurs de l université. J ai demandé à Pierre Alvaisse de réaliser l affiche de la manifestation. Je vous invite évidemment à participer à l évènement, mais en plus à en tirer le parti que vous juger utile pour votre service. Je profite de l occasion pour remercier à nouveau Paris-Sud Multimédia pour l aide précieuse qu il a apporté au Laboratoire de Mathématique depuis 3 ans, mettant en valeur l activité de vulgarisation du laboratoire à travers des affiches et des films. Cordialement,

10 Madame, Monsieur, Je souhaite vous informer d une manifestation qui amènera près de 200 enfants sur le campus d Orsay. Il s agit de la journée qui clôturera l opération Maths à tous les Etages, le lundi 26 mai 2003 de 9h30 à 18h au Centre Scientifique d Orsay, Bât. 337 et 338. Les enfants, de primaire, collège et lycées, seront placés sous la responsabilité de leurs enseignants et encadrés par de nombreux bénévoles (parents d élèves, étudiants, retraités, chercheurs...). N hésitez pas à me contacter si nécessaire. En vous remerciant par avance,

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