CHEF DE PROJET SI à l hôpital

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1 Réf jours CHEF DE PROJET SI à l hôpital Certifiant Dans le cadre du projet Hôpital numérique et de la mise en oeuvre des GHT, le rôle du chef de projet SI se voit renforcé. Les contours de ce poste ont évolué depuis quelques années en lien avec la gestion du dossier patient et la sécurité des données que cela implique, mais également avec l apparition de nouvelles technologies conduisant à de nouveaux modes de fonctionnements et de nouvelles pratiques professionnelles. Le chef de projet SI doit connaître les dernières réglementations en matière de protection des données et maîtriser les compétences organisationnelles et managériales indispensables à la conduite des projets dont il est en charge. Ce cycle propose aux stagiaires d acquérir un socle commun de connaissances afin d identifier la place des SI dans le système hospitalier ; une large place est également donnée au volet «managérial». Au terme de cette formation, le stagiaire détiendra toutes les clés pour faire du SIH un outil pertinent d aide à la décision. Praxis (nf, d origine grecque) : ce mot signifiant "action" désigne l ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.

2 CHEF DE PROJET SI à l hôpital Les métiers, les méthodes, les outils 9 jours pour réussir vos projets informatiques hospitaliers concourant à la réussite du programme Hôpital numérique Module 1 (3 jours) Le chef de projet et la stratégie des SI Connaître et appréhender l impact de la modernisation des SI sur la stratégie de l établissement Comprendre les objectifs d Hôpital Numérique et décliner les chantiers qui s imposent Atelier 1 Les SI à l hôpital : contexte et acteurs Les grands chantiers qui s imposent (FIDES, certification, ) et les projets structurants (dossier pharmaceutique, loi HPST, GHT) les différents acteurs impliqués dans un projet SI, le rôle des tutelles L'impact d un projet SI sur les autres acteurs de l établissement (RH, finances, soins ) La place du chef de projet SI La notion de socle commun ou de palier de maturité, cible de la stratégie Hôpital numérique Détermination et transposition des domaines constituant les pré-requis et des domaines fonctionnels - la démarche qualité et la gestion des risques appliquée au SIH - les notions de seuil d éligibilité et de valeur cible dans un SIH - les caractéristiques des indicateurs SIH Les mécanismes d obtention des subventions Atelier 2 Evaluer les apports des NTIC et mesurer le ROI d un projet Les technologies informatiques actuelles, l'état de l art sur nouvelles techniques Leur intégration Infrastructure de sécurité et SI Hôpital numérique : concept global défini par - une vision technique - une vision systémique et organisationnelle - une connaissance de l offre industrielle Mesurer le ROI d un projet - focus sur les PACS - focus sur les terminaux multimédias Atelier 3 Agir en stratège pour choisir les solutions permettant cette modernisation L'évaluation des besoins/les ressources - le contexte régional (PRS/SROS/ ) - le contexte local - le contexte institutionnel L identification des blocages internes et mesure des impacts La connaissance du marché Les possibilités de mutualiser/ externaliser Choisir sa stratégie d achat SI - choisir la procédure de passation adéquate (consultation, durée, exclusivité) - gérer la consultation - l étude de règlements de consultation - les cadres de réponses - CCAP, CCTP - les programmes fonctionnels - les critères de l offre économiquement la plus avantageuse et leur pondération - les techniques de négociation/de dialogue - les techniques de remise en concurrence L exécution du marché/la relation avec le titulaire - les clauses de financement - les modalités de contrôle de l exécution du marché - les modalités de pénalisation/intéressement - la gestion de l aléa Les relations contractuelles internes et externes - la gestion du plan d assurance qualité - prévention et gestion des situations conflictuelles - la rédaction du cahier des charges et des clauses contractuelles Les du module L inventaire par chaque stagiaire de l état d avancement de son établissement dans les domaines de la démarche qualité et gestion des risques appliqués au SI Cas pratiques «mesurer le ROI d un projet» Brainstorming sur les technologies informatiques mobilisables à l hôpital Travail en intersession Le travail personnel de cette première intersession vise à la construction, par le stagiaire, d une feuille de route sur la création d un marché public d achat de prestations informatiques Module 2 (3 jours) Le chef de projet SI et l opérationnel Acquérir les techniques et les outils de gestion de projet Maîtriser les relations contractuelles internes et externes et gérer la conduite du changement Répondre aux exigences des cinq domaines cibles du Plan Hôpital Numérique et des processus de production de soins Atelier 4 La gouvernance des projets SI L'adaptation du schéma directeur du SI aux nouveaux enjeux du GHT - conduire le projet d élaboration du schéma directeur - disposer d outils pour structurer sa démarche Les données d entrée à prendre en compte - les projets d établissement et les projets médicaux - la cartographie de l existant : logiciel, infrastructure, moyens humains, etc. - le recueil des besoins métiers - les exigences réglementaires La construction de son schéma directeur des systèmes d information Ouvrir son schéma directeur (ville, autres GHT, région) L utilisation des outils adéquats de gestion de projet -cadrage -suivi -autodiagnostic -plan d assurance qualité -tableaux de bord -cartographie des risques Atelier 5 Focus sur les domaines 1 à 3 - Le dossier patient, colonne vertébrale du SI Penser le SI dans la perspective du dossier patient unique Les principes - le contenu du dossier patient - les caractéristiques, commandes, actes, résultats, plan de soins - centrer le SI sur le dossier patient - un dossier patient, des dossiers médicaux et de soins? Les outils : l interopérabilité, les normes d échanges, les profils IHE

3 9 ateliers pour maîtriser les compétences méthodologiques, techniques, managériales et juridiques indispensables à l exercice de sa mission Atelier 6 Focus sur les domaines 4 et 5 Les clés pour atteindre les valeurs cibles du domaine «programmation des ressources et agenda du patient» Définition du périmètre et évaluation des besoins Le contexte institutionnel - projet d établissement - cartographie des applicatifs - niveau d interopérabilité des applicatifs Les cibles à atteindre dans la limite du périmètre L inventaire des ressources et la faisabilité Relever les défis complexes induits par les besoins de la planification moderne et répondre aux exigences d Hôpital numérique Focus sur les aspects techniques incontournables (intégration, normalisation ) Focus sur les aspects fonctionnels et déclinaison par objectif à atteindre selon les domaines Aller plus loin : échanger avec la médecine de ville - décloisonner l hôpital, faciliter les coopérations territoriales Le rôle propre du chef de projet Piloter le changement au sein des équipes en maîtrisant les contingences organisationnelles, humaines et juridiques liées au rôle propre du Chef de projet Tableaux de bord décisionnels et SI : mettre en place un outil d aide à la décision En quoi consistent les outils décisionnels? L organisation d un système d information décisionnel La mise en place d un outil d aide à la décision au sein du SI de l hôpital : prérequis techniques et fonctionnels Les conditions de la réussite d un tableau de bord du module Brainstorming sur les différentes étapes clés d un projet, les points de vigilance et le cadre réglementaire Cas pratique : élaboration d une cartographie des risques Des retours d expériences sur les pièges à éviter et les bonnes pratiques en matière d informatisation du dossier patient Travail en intersession Le travail personnel de cette deuxième intersession vise à la prise de décision du lancement d un projet GO NO GO La dimension humaine des projets : l évolution de son SI et ses impacts sur les équipes et sur l organisation hospitalière Animer un projet - conduire une réunion - animer une équipe - communiquer La conduite du changement : l anticiper et l ajuster - les types de changement - les réactions au changement - les risques et leviers - les conditions de réussite - les outils La sécurité du SI et les aspects juridiques Prendre conscience de l ensemble des contraintes, induites par la sécurité du SI - le droit des SI à l hôpital, l accès au dossier patient, l hébergement des données de santé, l archivage numérique Les principes et outils de la sécurité des SI en termes de confidentialité, d'intégrité, de disponibilité, d'authentification La sécurité des SI dans le processus de certification de l établissement La priorisation des actions Les outils techniques en termes de signature électronique, de carte CPS, de portail et gestion des droits d accès Les obligations générales portant sur les traitements automatisés des données de santé Les obligations spécifiques portant sur les données relatives aux agents Les règles de la tenue du dossier du fonctionnaire Le droit d accès au dossier Les obligations spécifiques portant sur les données de santé : les conditions du recueil et de conservation (hébergement et archivage) - l accès aux données de santé - le traitement externalisé des données de santé Un outil essentiel : la charte du SI Les Certification du parcours (0,5 jour) Réf jours Session 4, 5, 6 sept , 3, 4 oct , 7, 8 nov Atelier 8 Atelier 9 Atelier 7 Les Module 3 (2,5 jours) du module du module module du Travail en sous-groupes sur des études de cas Modèle de charte La validation du parcours de formation, des acquis et de la maîtrise de la fonction se formalise par une évaluation sous forme d un devoir sur table (QCM, cas pratique ) Le devoir est ensuite corrigé de manière argumentée par un jury d experts Clôture du cycle Tarif adhérents* Tarif non-adhérents* *Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus Public Le cycle s adresse aux responsables des systèmes d information, aux TS et TSH des services informatiques, à toute personne en charge du déploiement de solutions informatiques et aux référents métiers (cadres hospitaliers en charge du déploiement de solutions informatiques telles que le DPI, le ci cuit du médicament, l informatisation des urgences ). Intervenants Guillem Casanova avocat au Barreau de Paris, expert auprès du Centre de droit JuriSanté du CNEH Sylvie Delplanque DSI au CH de Calais, expert CNEH Jean-Luc Pitaval cadre supérieur de blocs opératoires, Hospices civils de Lyon Vincent Trely ingénieur expert SSI, président de l APSSIS Olivier Plassais DSI, direction commune de 4 établissements

4 Ce Praxis bénéficie d une certification professionnelle FFP (habilitation ISQ-OPQF ) qui valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d un métier, d une fonction, ou d une activité. Objectif : proposer un système d évaluation des compétences qui permet de délivrer aux stagiaires à l issue de leur formation un certificat attestant de leur maîtrise d un métier, d une fonction ou d une activité Date de création : 2006 Organismes : la FFP confie l instruction des dossiers d habilitation à l ISQ-OPQF Être adhérent FFP être qualifié OPQF (certifié qualité) La certification fait aujourd hui partie des conditions d éligibilité au nouveau dispositif phare de la réforme du 5 mars 2014, le Compte Personnel de Formation (CPF). Le certificat professionnel est un gage de qualité tant de la part de l organisme que de la formation elle-même. Le dispositif d accompagnement de la certification permet à chaque candidat de : - mener à bien son projet professionnel - valider ses acquis de formation et leur mise en œuvre - formaliser et présenter le résultat de son travail devant un jury d experts Il est délivré par un jury d experts et adossé à un référentiel métier. Dossier de candidature Validation de la candidature Phase d apprentissage Validation du cycle

5 Bulletin de pré-inscription à renvoyer et à adresser au CNEH (1 bulletin par participant) au choix : par courrier au : CNEH, Service formation, 3 rue Danton Malakoff par formation@cneh.fr ou sur, rubrique inscription par fax au Pour tout renseignement, contactez Véronique Delétang au ou par mail : veronique.deletang@cneh.fr Retrouvez ce formulaire en ligne sur PRAXIS chef de projet si à l hôpital (Réf. : 902) Session : 4, 5, 6 sept. / 2, 3, 4 oct. / 6, 7, 8 nov Responsable de formation* Mme M. Prénom : Nom : Tél. : Fax : Participant* Mme M. Prénom : Nom : Fonction : Service : Tél. : Fax : En pratique Tarifs nets de taxe Tarif adhérents Tarif non-adhérents Lieu La formation a lieu dans les locaux du CNEH à Paris-Malakoff (accès métro ligne 13). Horaires et repas 9h - 12h30 / 14h - 17h Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH. Le cycle est très largement orienté sur la pratique. Le participant, accompagné de l équipe pédagogique, progresse grâce à un entraînement intensif à partir des mises en situation. Établissement* Nom Adresse : Code postal : Ville : Adresse de facturation (si différente) Adresse : Code postal : Ville : Signature et cachet Date *Tous les champs sont obligatoires Contacts Inscription et renseignements pratiques Véronique Delétang veronique.deletang@cneh.fr Tél. : Accord du directeur de l établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que le nombre d inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation. Coordination et renseignements pédagogiques Sylvie Delplanque sylvie.delplanque@cneh.fr

6 Retrouvez toutes nos formations sur CNEH - école de référence, Conseiller de confiance 3 rue Danton Malakoff - Tél. : Fax :