Gestion des escomptes

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1 Gestion des escomptes Les montants définis dans les escomptes n ont pas de durée de vie. Ils seront en vigueur jusqu à ce qu ils soient supprimés. Seuls les produits formats, dont la case à cocher «Escompte Permis» sur l onglet format de la maintenance des produits, peuvent être affectés par un escompte. 1. Sélectionner le menu Produits 2. Sélectionner le sous-menu Maintenance 3. Sélectionner le sous-menu Produits L ordre de priorité pour un escompte est : (Voir aussi le document sur la routine de prix pour en savoir plus sur la hiérarchie d un prix) 1. Produit format 2. Produit 3. Groupe format (incluant tous les niveaux de groupe et tous les formats vendables) 4. Groupe (incluant tous les niveaux de groupe et tous les formats vendables) Il est à noter que s il y a une entente fournisseur et que l option «exclue des escomptes» est cochée, l entente ne s appliquera pas dans le calcul du prix de ventes. (Voir aussi la documentation sur «Ententes fournisseurs») 1. Sélectionner le menu Ventes 2. Sélectionner le sous-menu Ententes 3. Sélectionner le sous-menu Fournisseurs Colabor Technologie de l information /1

2 Note : Une option est disponible dans les paramètres système pour être en mesure de calculer automatiquement un escompte de type groupe/format sur tous les formats vendables au lieu de les inscrire un à un. Ce paramètre se nomme «Escomptes identiques pour groupe format». Si la case est cochée, cela veut dire qu un escompte groupe/format doit avoir une correspondance parfaite au niveau de son format. Si la case n est pas cochée, un escompte nommé Groupe/autre format sera créé automatiquement en respectant le calcul suivant : (% d administration de l escompte + (% de profit sur le format de vente - % de profit du format d escompte)) Une deuxième option est disponible, toujours dans les paramètres système, pour pouvoir prioriser la promotion avant la stratégie de l escompte (lorsque la stratégie sélectionnée est sur le vendant). Si la case est cochée, le prix de la promotion l emportera sur le prix de l escompte. /2 Colabor Technologie de l information

3 Gestion des escomptes par client Cette option permet l entrée des données nécessaires à l assignation d escomptes ou de surcharge par client. 1. Sélectionner le menu Produits 2. Sélectionner le sous-menu Prix 3. Sélectionner le sous-menu Rabais 4. Sélectionner le sous-menu Escomptes 5. Sélectionner le sous-menu Clients Client : Indique le code et le nom du client. M.A.J. de l administration du client : Permet de modifier l administration des escomptes du client courant. Format, produit ou groupe : Indique si l escompte est appliqué sur : le format (FM), le produit (PR), le groupe (GR) ou le groupe format (GF). Détail : L encadré «Détail» affiche les informations relatives à l item surligné dans la colonne de gauche. Produit : Indique si l escompte est appliqué sur un produit pour un format spécifique (Produit format), sur tous les formats d un produit (Produit), sur l ensemble des produits d un groupe de produits et tous ses formats vendables (Groupe) ou sur un format spécifique dans un groupe (Groupe format). Colabor Technologie de l information /3

4 Le code et la description des formats, produits ou groupes (selon sélection) sont affichés en haut de l écran. Stratégie de l escompte : Indique la stratégie à appliquer. Administration : Indique si l escompte sera calculé en dollar (Montant) ou en % (Pourcentage). L administration sera appliquée sur la stratégie de prix sélectionnée. Méthode d administration du client : Indique la méthode utilisée pour le calcul du prix de vente qui a déjà été déterminée dans la maintenance des clients, sous l onglet prix. 1. Sélectionner le menu Ventes 2. Sélectionner le sous-menu Maintenance 3. Sélectionner le sous-menu Clients Coûtant utilisé : Permet de choisir le coûtant à utiliser lors du calcul du prix de l escompte. Ajouts sur le prix de liste : Permet d appliquer ou non (en cochant ou en décochant la case), les différents ajouts sur le calcul du prix de liste. Aide au calcul d administration ($) : Cette grille aide à calculer le montant de l administration sur un type produit-format. Le coûtant affiché correspond au coûtant utilisé du produit. (Dans les environnements multi-entrepôts le coûtant est relié à l entrepôt de livraison du produit). Le vendant affiché, quant à lui, provient de la maintenance produit. La promotion qui sera affichée sera la meilleure promotion que le client a droit et qui est active lors de la saisie du calcul de l administration. Seulement une entente de type Volume sera affichée si elle est active lors de la saisie du calcul de l administration. Le prix vendant après escompte sera le champ sur lequel l usager peut mettre un prix pour que le pourcentage (%) ou le montant ($) de l administration se calcule automatiquement. La surcharge sur le format ($), s il y en a un, sera aussi inscrit. Surcharge sur bas de facture (%) : Indique le pourcentage de surcharge qui sera appliqué sur la facture à la facturation (Frais d administration) *** Si une surcharge de bas de facture est entrée et que le montant d administration est nul, la routine de prix ignore la grille d escompte. Bouton COPIE : Permet de copier une grille d escompte à une autre. Cela peut être de grille à grille, de client à client, de grille à un client ou d un client à une grille. (Il faut avoir préalablement sélectionné un client pour être en mesure d accéder au bouton.) Si la grille ou le client de destination a des escomptes existantes, une question vous sera posée à savoir si vous voulez tous les supprimer et créer les nouveaux escomptes ou non. /4 Colabor Technologie de l information

5 Création des escomptes par grille La création des escomptes par grille permet d assigner une table d escomptes à plusieurs clients. Il suffit de créer la grille par la présente option, d entrer les ADMIN par grille (voir section Gestion des escomptes par grille) et d assigner les clients à la grille. 1. Sélectionner le menu Produits 2. Sélectionner le sous-menu Prix 3. Sélectionner le sous-menu Rabais 4. Sélectionner le sous-menu Grilles d escompte Code : Indique le code de la grille. Description : Indique la description de la grille. Description alternative : La description alternative peut être utilisée pour un second langage. Entrepôt : Indique l entrepôt de la grille. Colabor Technologie de l information /5

6 Bouton : Clients : Pour assigner un client à une grille d escompte, vous devez utiliser la souris en cliquant sur le client désiré sous la colonne de gauche intitulé Clients disponibles, puis cliquer maintenant sur le bouton situé au centre de l écran. Le client sélectionné disparaît de la colonne de gauche et est maintenant affiché sous la colonne de droite intitulée Clients choisis. Pour assigner l ensemble des clients, cliquer sur le bouton contenant la double flèche. Pour annuler l assignation d un client à une grille d escompte, vous devez utiliser la souris en cliquant le client désiré sous la colonne de droite intitulée Clients choisis, puis cliquer maintenant sur le bouton situé au centre de l écran. Le client disparaît de la colonne de droite et est maintenant affiché sous la colonne de gauche intitulée Clients disponibles. Pour annuler l ensemble des clients choisis, cliquer sur le bouton contenant la double flèche. À noter que seuls les clients étant reliés au même entrepôt que la grille d escompte sélectionnée seront dans la liste. /6 Colabor Technologie de l information

7 Rechercher parmi les disponibles : Permet de chercher un client donné dans la liste des valeurs. Grille d escompte : Permet d effectuer la recherche parmi les clients qui ont la même grille d escompte. Type de promotion : Permet d effectuer la recherche parmi les clients qui ont le même type de promotion. Bouton : COPIE : Permet de copier une grille d escompte à une autre. Cela peut être de grille à grille, de client à client, de grille à un client ou d un client à une grille. Si la grille ou le client de destination a des escomptes existantes, une question vous sera posée à savoir si vous voulez tous les supprimer et créer les nouveaux escomptes ou non. Colabor Technologie de l information /7

8 Gestion des escomptes par grille Cette option permet l entrée des données nécessaires à l assignation d escomptes ou de surcharge par grille. 1. Sélectionner le menu Produits 2. Sélectionner le sous-menu Prix 3. Sélectionner le sous-menu Rabais 4. Sélectionner le sous-menu Escomptes 5. Sélectionner le sous-menu Escomptes par type de grille Type de grille d escompte : Indique le code et le nom de la grille. M.A.J. de l administration de la grille : Permet de modifier l administration des escomptes de la grille courante. Format, produit ou groupe : Indique si l escompte est appliqué sur : le format (FM), le produit (PR), le groupe (GR) ou le groupe format (GF). Détail : L encadré «Détail» affiche les informations relatives à l item surligné dans la colonne de gauche. Produit : Indique si l escompte est appliqué sur un produit pour un format spécifique (Produit format), sur tous les formats d un produit (Produit), sur l ensemble des produits d un groupe de produits et tous ses formats vendables (Groupe) ou sur un format spécifique dans un groupe (Groupe format). Le code et la description des formats, produits ou groupes (selon sélection) sont affichés en haut de l écran. /8 Colabor Technologie de l information

9 Stratégie de l escompte : Indique la stratégie à appliquer. Administration : Indique si l escompte sera calculé en dollar (Montant) ou en % (Pourcentage). L administration sera appliquée sur la stratégie de prix sélectionnée. Coûtant utilisé : Permet de choisir le coûtant à utiliser lors du calcul du prix de l escompte. Ajouts sur le prix de liste : Permet d appliquer ou non (en cochant ou en décochant la case), les différents ajouts sur le calcul du prix de liste. Aide au calcul d administration ($) : Cette grille aide à calculer le montant de l administration sur un type produit-format. Le coûtant affiché correspond au coûtant utilisé du produit. (Dans les environnements multi-entrepôts le coûtant est relié à l entrepôt de livraison du produit). Le vendant affiché, quant à lui, provient de la maintenance produit. La promotion qui sera affichée sera la meilleure promotion que le client a droit et qui est active lors de la saisie du calcul de l administration. Seulement une entente de type Volume sera affichée si elle est active lors de la saisie du calcul de l administration. Le prix vendant après escompte sera le champ sur lequel l usager peut mettre un prix pour que le pourcentage (%) ou le montant ($) de l administration se calcule automatiquement. La surcharge sur le format ($), s il y en a un, sera aussi inscrit. Surcharge sur bas de facture (%) : Indique le pourcentage de surcharge qui sera appliqué sur la facture à la facturation (Frais d administration) Bouton COPIE : Permet de copier une grille d escompte à une autre. Cela peut être de grille à grille, de client à client, de grille à un client ou d un client à une grille. (Il faut avoir préalablement sélectionné une grille d escompte pour être en mesure d accéder au bouton.) Si la grille ou le client de destination a des escomptes existantes, une question vous sera posée à savoir si vous voulez tous les supprimer et créer les nouveaux escomptes ou non. Colabor Technologie de l information /9