ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE VENCE CITE DES ARTS

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1 ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE VENCE CITE DES ARTS Tél & Fax : Mobile : E.mail : Site Internet : 1 ère COURSE DE COTE NATIONALE AUTOMOBILE DU COL DE VENCE 2, 3 ET 4 NOVEMBRE 2012 Le présent règlement particulier complète le règlement standard des courses de côte L ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE VENCE CITEE DES ARTS ORGANISE LES 2, 3 ET 4 NOVEMBRE 2012 AVEC LE CONCOURS DE : LE CONSEIL GENERAL DES ALPES MARITIMES LE COMITE REGIONAL PACA LA FFSA LA MUNICIPALITE DE VENCE Une épreuve automobile de course de côte Nationale dénommée : 1 ère COURSE COTE NATIONALE DU COL DE VENCE Cette épreuve compte pour : - La coupe de France de la montagne coefficient 3 - Le Challenge Montagne du Comité Régional Automobile PACA Le présent règlement a été approuvé par le Comité Régional sous le Visa n 67 en date du 4 Septembre 2012, et enregistré à la FFSA sous le permis d organisation numéro 259 en date du 20 Septembre 2012

2 ARTICLE 1.P ORGANISATION DE LA COURSE 1.1P. OFFICIELS : Epreuves nationales Président du Collège des Commissaires Sportifs M. NAVIR Philippe Licence n 3342 Commissaires Sportifs (au nombre de 2 ou 4) M.TOSELLO Rémy Licence n Mme DESMOTS Patricia Licence n 4514 Directeur de Course M.GALLI Robert Licence n 9206 Directeurs de Course Adjoints M.RICHARD Robert Licence n Directeurs de Course Adjoints Inter Mme VINCENT Myriam Licence n 1527 Commissaire Technique responsable M.BAROLLE André Licence n Commissaires Techniques adjoints M.AUDISIO Jean Michel Licence n 3344 M PRADO Philippe Licence n M.ETIENNE Philippe Licence n Médecin responsable M.MAILLOUX André Licence n Chargé de la mise en place des moyens M.SERVELLE Yvan Licence n Chargés des relations avec les concurrents (CS) Mme JAUDEL Rosy Licence n M.BERNAULT Jean Louis Licence n Chargé de presse et de la permanence Mme NEGROU Sophie Licence n Chargé des Commissaires de route M.HERBET Luc Licence n Chronométreurs Mme RICHARD Marie Licence n M.OLIVARI Philippe Licence n 7363 M.ARCUCCI Jérôme Licence n Observateur FFSA M.HUEBER Hugues Licence n 1563 Nota : il ne pourra être porté sur le règlement particulier que des noms d'officiels titulaires de leurs licences pour l'année en cours et ayant confirmé par écrit leur participation. 2

3 1.2P. HORAIRES Clôture des engagements : le 29 Octobre 2012 à minuit (cachet de la poste faisant foi) Publication de la liste des engagés : le 31 Octobre 2012 à 9 heures Vérifications administratives : le 02 Novembre 2012 de 9 heures à 18 heures Vérifications techniques : le 02 Novembre à 9 Heures 30 à 18 heures 30 Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part aux essais : le 02 Novembre 2012 à 21 heures. Briefing des commissaires le 03 Novembre 2012 à 07 heures 15 Essais Essais non chronométrés le 03 Novembre 2012 de 9 heures 00 à 10 Heures 30. Aucun pilote ne sera autorisé à prendre part aux essais non chronométrés après 10 Heures 30. Premiers Essais chronométrés le 03 Novembre 2012 de 11 Heures 00 à 13 Heures 30 Deuxièmes Essais Chronométrés le 03 Novembre de 14 Heures 30 à 16 Heures 30 Briefing des pilotes le 03 Novembre 2012 à 7 heures 15 Affichage de la liste des concurrents autorisés à prendre part à la course le 03 Novembre 2012 à 19 heures Course o 1 ère montée le 04 Novembre 2012 : de 08 Heures 45 jusqu à 11 Heures o 2 ème montée le 04 Novembre 2012 : de 12 Heures 00 jusqu à 14 Heures o 3 ème montée le 04 Novembre 2012 : de 15 Heures 00 jusqu à 16 Heures 30 Les horaires des essais et de la course sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiés par la Direction de Course. Les concurrents en seront informés par affichage. Affichage des résultats provisoires : le 04 Novembre 2012, 30 minutes après l'arrivée du dernier concurrent au parc fermé Remise des prix Remise des prix le 04 Novembre à 18 heures 30 à l ouverture du parc fermé. Les concurrents recevront par courrier les chèques correspondants à leur prix ainsi que le Palmarès : Entre le 06 et 11 Novembre Réunions du Collège des Commissaires Sportifs : Réunion 1 : le 02 Novembre à 17 heures. 3

4 Les réunions suivantes seront fixées par le Président du Collège. 1.3P. VERIFICATIONS Vérifications administratives le 02 Novembre: Vérifications techniques le 02 Novembre et de 09 Heures à18 heures de 09 Heures 15 à 18 heures15 Adresse : Parking de la Gare Avenue Rhin et Danube Vence Les concurrents recevront une convocation par (Mentionné sur l engagement), pour les vérifications administratives et techniques le 31 Octobre Les concurrents devront présenter leur permis de conduire ainsi que leur licence et sont tenus de présenter la fiche d homologation de leur voiture et le passeport technique. Aucune vérification ne sera effectuée après l heure de fermeture de contrôle soit le 02 Novembre à 18 heures15. Vérifications nécessitant un démontage seront effectuées au Garage : «GARAGE SIMONDI» 39 Avenue Foch VENCE Taux horaire maximum de la main-d œuvre : 45 TTC A l issue des vérifications techniques, la liste exacte des partants aux essais sera obligatoirement affichée après avoir été entérinée par le Collège des Commissaires Sportifs dont la réunion est prévue le 02 Novembre à 21 heures. Pour les vérifications techniques, il est absolument obligatoire de déposer au sol tous les véhicules non accessibles, pour que les contrôles nécessaires puissent être effectués correctement. 1.5P. DISPOSITIONS PARTICULIERES Horaires : relatif à l article 1.2P L épreuve VHC de doublure partira à chaque montée avant l épreuve «1 ère course de côte Nationale» Vérifications : relatif à l article 1.3P Les Concurrents en retard aux vérifications administratives et techniques pendant le temps officiels devront s acquitter de : - Jusqu à 30 mn : 15 Euros - De 30 mn à 1 Heure : 30 Euros - Par heure supplémentaire : 15 Euros (Et ce jusqu à la fin du contrôle, Toute heure commencée étant due) ARTICLE 2P. ASSURANCES Voir règlement standard des courses de côte et slaloms. ARTICLE 3P. CONCURRENTS ET PILOTES 3.1P. ENGAGEMENTS Les engagements seront reçus à partir de la parution du présent règlement à l adresse suivante : ASA CITE DES ARTS 1623 Chemin du Riou VENCE jusqu au 29 Octobre à minuit, (cachet de la poste faisant foi). Les frais de participation sont fixés à : 420, réduits à 210, pour les concurrents acceptant la publicité optionnelle de l organisateur. Pour être valables, les engagements devront obligatoirement être accompagnés des frais de participation. 4

5 Si quatre jours avant le début du meeting, le nombre d engagements enregistré est inférieur à 80 les organisateurs se réservent le droit d annuler l épreuve. Les intéressés seraient immédiatement prévenus de cette décision. FORFAIT : Tout concurrent devra notifier son forfait par lettre ou fax ou . Dans le cas où le concurrent ne notifie pas son forfait avant le 31 Octobre 2012 à minuit, la totalité de l engagement sera retenue. ARTICLE 4P. VOITURES ET EQUIPEMENTS 4.1P. VOITURES ADMISES Le nombre des voitures admises est fixé à 120 y compris les VH. Les groupes et classes admis sont précisés dans l'article 4 du règlement standard des Courses de Côte P. CARBURANT - PNEUMATIQUES - EQUIPEMENTS Rappel : Toutes les voitures doivent être équipées d un silencieux voiture fermée, CM, GT, Niveau sonore maximum 105 décibels et voiture de course ouverte maximum 110 décibels 4.3P. NUMEROS DE COURSE 4.4P. MESURES ET DISPOSITIFS DE SECURITE Voir tableau publié dans France Auto spécial règlement. ARTICLE 5P. PUBLICITES Voir règlement standard des Courses de Côte et Slaloms. Publicité obligatoire (non rachetable) : en cours Publicité obligatoire (non rachetable) : en cours ARTICLE 6P. SITES ET INFRASTRUCTURES 6.1P. PARCOURS La Course de Côte dénommée : Première course de côte du col de Vence se déroulera sur la route départementale D2 dénommée route du col de Vence. La course se déroulera en trois montées de course. Procédure de départ : chaque voiture partira dans l ordre de passage prévu à l'article 7 du règlement standard. Départ : Sur route départementale D2, (Route du Col de Vence), à 4,2kilomètres du parc de départ, Point GPS : 43,74582 N / 7,10183 E Arrivée: Sur route départementale D2 (Route du Col de Vence), Point GPS : 43,75938 N / 7,07619 E 5,6km après le départ Pente moyenne : 5 % Longueur du parcours 5,6 Kilomètres Modalités de retour au départ : Après la ligne d arrivée les concurrents feront demi-tour, à l intersection Saint Barnabé sur la D2, et se rangeront en convoi pour le retour au parc par la route de course. 5

6 Parc de départ se situe Parking De La Gare, Avenue Rhin et Danube à Vence pour tous les concurrents autorisés à prendre le départ. Le départ se fera en convoi dans l ordre décroissant des numéros de course. La mise en convoi sera organisée par des commissaires sportifs affectés aux convois. Les convois seront encadrés par des voitures «pilotes» ainsi que par la police municipale motorisée de la ville de Vence. Le concurrent qui ne se sera pas présenté à la demande des autorités, ne pourra participer à cette montée et ne pourra prétendre à une montée de remplacement. Parc d'arrivée se situe Parking de la GARE, Avenue Rhin et Danube à Vence pour les voitures ouvertes et parking De La Rousse, à Vence pour les voitures fermées. 6.2P. ROUTE DE COURSE modalités d'accès au départ : Des convois seront effectués pour accéder au départ sur la D2, route du col de Vence. L affectation de chaque concurrent sera précisée sur le tableau d affichage. De plus, le numéro de convoi sera notifié à chaque concurrent lors des vérifications administratives contre engagement de sa part. Aucun concurrent ne pourra accéder au départ s il ne fait pas partie du convoi qui aura été organisé par les commissaires sportifs affectés aux convois. Des juges de faits seront sur le parcours de liaison pour contrôler l allure des concurrents dans les convois. 6.3P. FILE DE DEPART File de départ : Route départementale D2 dénommée Route du col de Vence, 4,2 kilomètres après le parc de départ, au point GPS : 43,74582 N / 7,10183 E Rappel : Les concurrents devront se ranger en file de départ dans la zone prévue à cet effet avant le départ, et monter en convoi obligatoirement par groupe et classe. Le concurrent dont le conducteur ne sera pas présent dans ce convoi, pourra être exclu de l épreuve (par décision du collège des commissaires sportifs) 6.4P. SIGNALISATION 6.5P. PARC CONCURRENT Les parcs concurrents seront situés : Parking de la gare, Avenue Rhin et Danube à Vence pour les voitures ouvertes et parking de la Rousse, Avenue Rhin et Danube à Vence pour les voitures fermées Les parcs concurrents seront accessibles à partir de 08 heures, le 02 Novembre 2012 Aucune remorque ouverte ne sera acceptée sur les deux parcs. Elles devront être garées à l extérieur sur les terrains spécifiés par l organisateur. Afin d optimiser l espace, chaque concurrent ne pourra disposer sur le parc que de deux véhicules (1 PL+1VL ou 2VL). Le non- respect ou la mauvaise foi du concurrent sera soumise au Collège des Commissaires Sportifs. Dans chaque parc concurrent, il est demandé aux concurrents: * De tenir à proximité immédiate de l emplacement de chaque voiture de course un extincteur pour foyer A, B et C d une capacité minimale de 5 Kg ayant fait l objet d un contrôle depuis moins de deux ans. * De disposer sous chaque voiture de course une bâche étanche (3m x 5m minimum) et résistante aux hydrocarbures d une surface au moins égale à celle de la voiture * De prendre en charge l enlèvement de leurs déchets au plus tard lorsqu ils quittent le parc des concurrents. La pénalité pour défaut de bâche ou d extincteur est de 200 euros. Le montant des amendes est conservé par l organisateur. 6

7 6.6P. PARC FERME FINAL Le parc fermé final obligatoire (sous peine d'exclusion d office) pour tous les concurrents classés est situé Parking de la gare, avenue Rhin Danube à Vence. 6.7P. TABLEAUX D'AFFICHAGE OFFICIELS Les tableaux d affichage officiels seront placés : pendant les vérifications au parc des vérifications : Parking de la Gare, avenue Rhin Danube à Vence pendant les essais et la course au parc de départ Parking de la gare, avenue Rhin Danube à Vence pendant le délai de réclamation après l arrivée, au parc fermé d arrivée Parking de la Gare à Vence Tous les documents portés à la connaissance des concurrents sur le tableau d affichage leurs seront opposables. Les pilotes assumeront seuls les conséquences d une éventuelle ignorance de leur part des dispositions ou des changements d horaires qui pourraient se décider dans l heure qui précède leur départ. 6.8P. PERMANENCE Pendant les vérifications administratives et techniques le 02 Novembre 2012, une permanence se tiendra sur le Parking de la Gare, Avenue Rhin et Danube Vence de 09 Heures à 18 Heures 15 - Téléphone ou Pendant la manifestation, le 03 et 04 Novembre 2012 une permanence se tiendra au départ de la course sur la Route Départementale D2 08 Heures 30 à 18 heures - Téléphone permanence n Centre de secours le plus proche : Hôpital la FONTONNE à Antibes Téléphone N Caserne des pompiers de Vence Téléphone n ARTICLE 7P. DEROULEMENT DE L'EPREUVE 7.2P. CONFERENCE AUX PILOTES (BRIEFING) La conférence aux pilotes (briefing) aura lieu à 07 Heures 15 le 03 Novembre 2012 à la salle des pompiers (Parking de la Rousse, parc des concurrents voitures fermées) avenue Rhin et Danube à Vence La présence de tous les pilotes et des commissaires chefs de poste y est obligatoire. 7.3P. COURSE Procédure de départ : aux feux tricolores, Chronométrage électronique. En cas de défaillance, le chronométrage sera manuel 7.4P. ECHAUFFEMENT DES PNEUMATIQUES Echauffement des pneumatiques par déplacement du véhicule est interdit Tout moyen de chauffe des pneumatiques est interdit y compris les couvertures chauffantes hors des parcs concurrents officiels. 7.5P ESSENCE Les concurrents doivent prendre leurs dispositions pour ne pas tomber en panne de carburant, même en cas de départ répétés suite à des interruptions. Il ne sera pas permis aux concurrents de retourner prendre un complément de carburant sous peine d exclusion de la manche. ARTICLE 8P. PENALITES 7

8 ARTICLE 9P. CLASSEMENTS Conforme au règlement des courses de côte Nationales Pour les essais chronométrés: Le classement des essais s effectuera sur la base du meilleur temps de l une des deux montées d essais. Les classements des essais seront affichés au Parc de départ Parking de la Gare. Pour la course : Le classement s effectuera sur la meilleure montée de course. Les classements provisoires seront affichés au parc fermé final, le dimanche 04 Novembre 2012, 30 minutes après l arrivée du dernier concurrent. Il sera établi : o Un classement général, un classement général féminin o Un classement pour chacun des groupes comme défini dans l article 4.1 du règlement standard o Un classement pour chacune des classes, énumérées à l article 4.1 du règlement standard ARTICLE 10P. PRIX Prix en espèces Classement SCRATCH GROUPE CLASSE FEMININ 1 ER ème ème Attention : les prix ne sont pas cumulables Dans les groupes ou les classes comportant moins de 5 (cinq) partants, 50% des prix prévus au groupe seront distribués. Chaque participant sera récompensé. La remise des prix se déroulera le 04 Novembre 2012 à 18 heures 30 au Gymnase Maxime CANDAU, Avenue Rhin Danube à Vence (à proximité du Parking voitures fermées). Les pilotes qui ne se présenteront pas perdront le bénéfice de leurs prix. 8

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