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1 C O M I T É T E R R I T O R I A L DE R U G B Y DU P É R I G O R D - A G E N A I S L Essai transformé B U L L E T I N N Le mot du Président : 2 3 N O V E M B R E Dès qu arrive la fin novembre, les responsables des Clubs (et du Comité ) ont de nombreuses sollicitations qui se répètent de saison en saison. Au plan sportif, bien sûr, avec l approche de la fin des matches aller, déjà des prévisions sur l Avenir que l on souhaite le meilleur possible pour 2, rue Pierre de Coubertin BP AGEN CEDEX tous Et puis, au plan institutionnel, avec l organisation des différentes Assemblées Générales Financières auxquelles sont convoqués tous les Clubs affiliés. Pour mémoire, les A.G. qui se dérouleront selon des procédures Tél. : Fax : habituelles sont les suivantes : - 27 novembre : A.G. des Comités Départementaux (à TRELISSAC pour la Dordogne, à SAINTE-LIVRADE pour le Lot et Garonne) MARCOUSSIS - 2 décembre : A.G. de la Fédération Française de Rugby à Mail : 3021J@ffr.fr Site : décembre : A.G. du Comité Périgord-Agenais à AGEN. Cependant, en cette saison de Réforme Territoriale, les Présidents des Clubs sont également convoqués à l Assemblée Générale Elective de la Ligue Régionale Nouvelle Aquitaine, le samedi 9 décembre 2017, à 11h30, à GRADIGNAN. Dans le cadre de l élection de la Ligue Régionale, l ensemble du processus de vote est dématérialisé. Le recours au vote électronique, validé lors de la dernière A.G. de la F.F.R., impose deux étapes obligatoires : l une avant le 28 novembre à minuit, l autre du 6 décembre à 12h00 jusqu au 9 décembre à 12h00. Toutes les informations ont été transmises aux Clubs et figurent, en rappel, dans ce numéro de l Essai Transformé. Je ne doute pas d une participation nombreuse de tous les Clubs aux diverses Assemblées importantes pour leur Avenir. Jacques LAURANS, Président du Comité du Périgord-Agenais

2 P A G E 2 JOURNEES SECURITE - URGENT : RAPPEL A TOUS LES PRESIDENTS DE CLUBS : Conformément au courrier de M. Thierry MURIE, Vice-Président de la F.F.R., en date du 22 juin 2017, les Présidents de Clubs doivent transmettre au Comité - au plus tard le 30 novembre l attestation de la réalisation au sein du club des deux animations en direction de tous les membres de l équipe technique. Rappel : Ces deux animations doivent être organisées dans les clubs par le «référent sécurité compétition» pour les entraineurs concernés par la compétition, et par le «référent sécurité Ecole de Rugby» pour tous les éducateurs concernés par l Ecole de Rugby. Les deux référents ont participé à des réunions axées sur l information et la formation organisées par le Comité du P.A. en début de Saison. ASSEMBLEE GENERALE FINANCIERE P.A. : AGEN - LUNDI 4 DECEMBRE h00 RAPPEL Dans un souci de bonne organisation, les Clubs doivent retourner au Comité avant le 28/11/2017 le Coupon Réponse de présence à la réunion et au buffet qui suivra. N.B : A cette occasion, les clubs présents recevront un exemplaire de l Annuaire du Périgord-Agenais 2017/2018.

3 P A G E 3 NOTE AUX CLUBS :

4 P A G E 4 ELECTIONS LIGUE NOUVELLE AQUITAINE : Tous les Clubs ont reçu leur convocation à l Assemblée Générale Elective de la Ligue Régionale Nouvelle Aquitaine, ainsi que tous les documents annexés. vote : Vous trouverez, ci-dessous, les précisions sur les conditions et le déroulé du Comment voter? 2 étapes sont à accomplir => 1 ère étape : Désigner le représentant du club habilité à voter via le renseignement du pouvoir (voir notice explicative jointe) => cette étape doit être impérativement accomplie avant le 28 novembre 2018 inclus Il revient au Président du club de procéder à cette démarche via OvalE La démarche s effectue en quelques clics : 1. Le Président du club se connecte sur son espace licencié OvalE 2. Une fois connecté, il se rend sur la page de sa structure en cliquant sur le nom de celle -ci 3. Il sélectionne l onglet «AG» 4. Au niveau de ligne «AG de la Ligue régionale du 9/12», il clique sur la bouton «action» Il procède à la désignation du pouvoir Puis il procède à sa signature de façon électronique => Fin de la première étape 2 ème étape : Voter L accès au service de vote électronique s effectuera à partir d une simple connexion internet depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone. La période de vote sera de 72 heures : le scrutin ouvrira automatiquement le mercredi 06 décembre 2017 à 12h et se clôturera automatiquement le samedi 9 décembre 2017 à 12h (heure de Paris). En pratique, le 5 décembre 2017, le représentant désigné recevra un de la part de Voxaly/ FFR l invitant à créer son compte électeur et lui indiquant le lien d accès au site de vote. Une fois le scrutin ouvert et jusqu à sa clôture, il pourra s identifier et voter. Des équipements connectés à internet seront mis à disposition sur le lieu de l Assemblée Générale le samedi 9 décembre, à partir de 9h30 et jusqu à 12h, pour permettre de voter selon les mêmes conditions. En synthèse => Etape Etape 1 Objet de l étape Désigner le Représentant du club habilité à Qui fait l action? Le Président du club voter Etape 2 Voter Le Représentant désigné Comment? Quand? Via son compte licencié OvalE Via le site de vote électronique (modalités de connexion transmises au Représentant par le prestataire le 5 décembre 2017) Impérativement avant le 28/11/2017 inclus Entre le mercredi 6 décembre 2017, 12h et le samedi 9 décembre 2017, 12h.

5 P A G E 5 CARNET NOIR : L U.S.MONFLANQUIN est en deuil. Son ancien Président Jacques JUCLA vient de nous quitter à l âge de 70 ans. Au début des années 1990 Jacques avait assuré la Présidence du Club et était resté fidèle aux «Vert et Blanc» tout en assistant régulièrement aux matches du S.U.Agenais dont il était un fidèle supporter. Le Comité adresse à sa famille, à tous ses proches et à ses amis de l U.S.M. ses plus sincères condoléances. COMITES DEPARTEMENTAUX - RAPPEL : Le Comité Départemental de DORDOGNE tiendra son Assemblée Générale Financière le Lundi 27 Novembre à TRELISSAC. Le même jour, le Comité Départemental de LOT ET GARONNE organisera la sienne à SAINTE-LIVRADE. Merci à toutes et tous de votre participation!

6 P A G E 6 LES PROCHAINES DATES À RETENIR lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. 27/11 28/11 29/11 30/11 01/12 02/12 03/12 A.G. Financière A.G. Financière CD 24 et CD 47 F.F.R. MARCOUSSIS 04/12 05/12 06/12 07/12 08/12 09/12 10/12 A.G. Financière A.G. Ligue Nouvelle Championnat P.A. P.A. AGEN Aquitaine H, PH, 1, 2, 3 et GRADIGNAN 4 S NE PAS LAISSER PARTIR DE VOTRE CLUB-HOUSE, UN JOUEUR OU UN DIRIGEANT QUI SERAIT «FRAGILISÉ», VOTRE RESPONSABILITÉ EN SERAIT MISE EN CAUSE. LES PARTENAIRES DU COMITÉ Mercedes-Benz Hamecher COMITÉ TERRITORIAL DE RUGBY DU PÉRIGORD-AGENAIS 2, RUE PIERRE DE COUBERTIN - BP AGEN CEDEX

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