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1 IdRef les référentiels Sudoc comme services aux réseaux Cliquez pour modifier ledocumentaires style des sous-titres du masque 13/10/2011 Frédoc 2011 : l IST au prisme de l Europe

2 Plan Pourquoi IdRef? IdRef, comment? Yann NICOLAS Claude OULION

3 Fonction et positionnement d IdRef pourquoi

4 Problèmes à résoudre Identification des chercheurs Homonymie Dispersion des références

5 Homonymie confusion Enjeux : Efficacité de la recherche documentaire Réputation intellectuelle Fiabilité de la bibliométrie

6 Les Jo hn S mith

7 Je s u is c onf us

8 Dispersion des références Différents canaux de publication Edition Auto-archivage Archivage institutionnel Différents types d activité scientifique Publications Direction de thèse Participation à des jurys Président Rapporteurs Activité pédagogique Cours en ligne ou pas

9 ef 1 R d I 6 page s sa idref.fr/0 è r p d a www. :// http

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15 Jusqu où va l identité numérique du chercheur? X?

16 Solution : les référentiels de chercheurs Solution : Un identifiant pour les chercheurs Des liens entre l identifiant du chercheur et les identifiants des documents Solution bien connue des catalogues de bibliothèque Sudoc : utilisation et production en réseau d un référentiel commun

17 Les autorités du Sudoc Notices bibliographiques Livre par Jean Martin Thèse dir. par Jean Martin Actes colloq. dir. Par Jean Martin a po ur a ute ur Notices d autorité Jean martin = ID a pour directeur dirigé par Jean martin = autre ID Sudoc = notices bibliographiques + notices d autorité

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19 Les autorités Sudoc deviennent IdRef Sudoc Livre par Jean Martin Thèse dir. par Jean Martin Actes colloq. dir. Par Jean Martin Sudoc a po ur a ute ur a pour directeur dirigé par IdRef Jean martin = ID Jean martin = autre ID IdRef (2010) les autorités Sudoc deviennent une base et un service autonomes

20 IdRef : au-delà du Sudoc theses.fr Sudoc Thèse dir. par Jean Martin Actes colloq. dir. Par Jean Martin a po ur a ute ur a pour directeur dirigé par en la co dir urs ec so t io u n s de Livre par Jean Martin Thèse en cours dir. Par Jean Martin IdRef Jean martin = ID Jean martin = autre ID fon d pro s dui t pa r Calames Fonds Archive s Jean Martin

21 Un référentiel partagé par différentes applications ABES Les données sont partagées La responsabilité de la production des données est partagée Chacun ne crée pas son propre référentiel Utilisateur & contributeur L outil est commun, mais «branché» sur les outils propres à chaque application Equilibre centralisation/décentralisation Cf. seconde partie de la présentation

22 Le nuage du web de données liées

23 Le nuage du web de données liées

24 Les données ABES sur le web de données, avec IdRef pour pivot

25 IdRef : au-delà de l ABES theses.fr Livre par Jean Martin Thèse dir. par Jean Martin Actes colloq. dir. Par Jean Martin a po ur a ute ur a pour directeur dirigé par en la co dir urs ec so t io u n s de Sudoc Thèse en cours dir. Par Jean Martin IdRef Jean martin = ID Jean martin = autre ID Aut eur, et c. Autre base documentaire Article, cours, etc.

26 IdRef : un référentiel partagé Preprin ts, postpri nts Sudoc theses.f r Cours en ligne IdRef Édition électroni q. Calame s CRIS SI recherch e Périmètre = applications documentaires de l ens. Sup. & recherche

27 Recommandation de la Bibliothèque Scientifique Numérique (BSN) Recommandation N 4 : Promouvoir l utilisation de référentiels communs (auteur, unité ), tels qu IdRef, par les opérateurs de l ESR Articuler les différentes initiatives avec les annuaires d établissement, en établissant des liens avec les affiliations Faire si possible collaborer les auteurs à la validation et à l'enrichissement de ces référentiels

28 Guerre ou fédération des identifiants de chercheurs? IdRef n a pas vocation à devenir un référentiel unique Coexistence des identifiants uniques Identifiants à vocation locale (ex: annuaires) Identifiants à vocation régionale (ex: IdRef) Identifiants à vocation globale (ex: ISNI) Ce qui compte Les correspondances entre identifiants Le circuit de production, validation et diffusion des données

29 Identifiants globaux VIAF (OCLC, BnF, LC, DNB) Fédération de fichiers d autorité de bibliothèques ISNI Dont le Sudoc/IdRef (en test) Norme ISO en préparation Un ID pour chaque contributeur à une activité de création Circuit : IdRef VIAF ISNI ORCID

30 ORCI D Identifiants à vocation globale ISNI VIAF DNB (All.) Sudoc these s.fr BnF Prepri nts, postpr ints IdRe f XYZ Identifiants régionale DAI à (NL) vocation Cours en ligne Édition électron ique Calam es CRIS ABC ID écol e ID Univ. ID Labo Identifiants à vocation locale

31 IdRef : entre maîtrise locale des données et visibilité globale Chaque organisme local dans le cadre de son workflow habituel travaille en réseau à produire des données de qualité visibles et réutilisables à l échelle globale

32 IdRef, une palette de services Comment

33 Les autorités Sudoc / IdRef Une base d'autorités alimentée et enrichie par : les professionnels des réseaux SUDOC (WinIBW), STAR, CALAMES, etc. des chargements réguliers dans le SUDOC (BnF, INSERM)

34 Types de notices Concepts (Rameau, Fmesh) Personnes (Contributeurs : auteurs, éditeurs, illustrateurs ) Collectivités / Congrès Titres (Uniformes et Auteur Titre) Etc.

35 Photographie des autorités SUDOC au mois de septembre Source: webstats

36 IdRef Le formulaire de consultation et d édition

37 Un mode Consultation, sans authentification préalable

38 Un mode Edition avec authentification (login IdRef) Possibilité de créer de nouvelles notices quand la recherche a été infructueuse Possibilité d enrichissement des notices

39 IdRef Des services ouverts

40 Web service de recherche Rechercher sur tous les index (nom de personne, nom de collectivité, sujet, etc.) Exemple : je veux toutes les notices d autorité nom commun avec le terme «France» Trier les résultats (ordre alphabétique, pertinence) Filtrer les résultats par facettes (types de notices ; langues ; vedette/subdivision ; en vie)

41 Accès aux données d une autorité par Web Service Toute notice d autorité SUDOC peut être récupérée en UNIMARC ou en RDF grâce à l identifiant PPN UNIMARC/MARCXML : avec le libellé complet de la notice dans une zone 9XX non standard RDF/XML : Cette notice contient à la fois les informations contenues dans la notice d autorité et la liste des notices bibliographiques liées avec un tri par rôle

42 Micro Web Service Biblio Accéder à la liste des notices bibliographiques liées à la notice d autorité NB : Par défaut, cette URL renvoie de l XML. On peut demander, grâce à la négociation de contenu, à ce que URL générique renvoie du JSON. cette

43 Interaction entre les formulaires d IdRef et toute application Web par Javascript IdRef réceptionne les données que vous envoyez depuis votre application, et pré-remplit le formulaire de recherche (et le cas échéant le formulaire de création de notices), en donnant ensuite la possibilité de lier des données Autorités Sudoc à votre application. Pour tester :

44 Comment rejoindre le réseau IdRef? Où poser des questions sur son fonctionnement? Le domaine Idref :

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