Installation et utilisation de Document Distributor

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1 Pour afficher ou télécharger cette publication ou d'autres publications Lexmark Document Solutions, cliquez ici. Installation et utilisation de Document Distributor Lexmark Document Distributor est constitué d'un logiciel serveur et d'un logiciel client. Le logiciel serveur doit être installé sur un ordinateur Windows NT, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server Le logiciel client peut être installé sur n'importe quel ordinateur Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Remarque : Il est préférable que le logiciel serveur soit installé en premier, car le logiciel client ne peut pas être utilisé aussi longtemps qu'un serveur n'est pas installé. Une configuration Document Distributor se présente habituellement comme suit : Document Server installé sur un ordinateur serveur. Server Manager installé sur un ou plusieurs ordinateurs d'administration et éventuellement sur l'ordinateur serveur. Print'N'Send et Select'N'Send installés sur un ou plusieurs ordinateurs d'utilisateurs. Un ou plusieurs MFP Lexmark sur le réseau. Installation et utilisation de Document Distributor 1

2 Installation de Document Distributor Installation de la base de données SAP Remarque : La base de données SAP doit être installée avant le logiciel serveur. 2 Cliquez sur Installer la base de données SAP. 3 Sélectionnez la base de données SAP dans la liste des composants. Cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Terminer. Une zone DOS s'ouvre et exécute l'installation de la base de données SAP. 5 Une fois l'installation terminée, un redémarrage est nécessaire. Sélectionnez Oui, je souhaite redémarrer mon ordinateur maintenant, puis cliquez sur Terminé. Installation du logiciel serveur 2 Cliquez sur Installer le logiciel serveur. 3 Fermez toutes les applications ouvertes, puis cliquez sur Suivant. 4 Cliquez sur Oui pour accepter l'accord de licence. 5 Entrez le numéro de série du produit. 6 Cliquez sur Suivant. 7 Sélectionnez les fonctions de serveur que vous souhaitez installer. L'emplacement par défaut de l'installation est C:\Program Files\Lexmark\Document Solutions. Pour installer le logiciel à un autre endroit, cliquez sur l'icône Dossier, puis sur Parcourir... pour rechercher votre nouveau dossier d'installation. 8 Cliquez sur Suivant. 9 Entrez un mot de passe pour le Document Server, puis confirmez-le. Le mot de passe doit compter de un à huit caractères. Ce mot de passe est nécessaire pour vous connecter à partir de Server Manager. 10 Cliquez sur Suivant. 11 Vérifiez les options d'installation que vous avez sélectionnées. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez sur Précédent. Si les options sélectionnées sont correctes, cliquez sur Suivant. 12 Cliquez sur Terminer. Installation de Document Distributor 2

3 Installation du logiciel client 2 Cliquez sur Installer le logiciel client. 3 Cliquez sur Oui pour accepter l'accord de licence. 4 Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez installer : Select'N'Send Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel fichier dans l'explorateur Windows afin de l'envoyer au Document Server. Print'N'Send Imprimez vers le Document Server à partir de n'importe quelle application Windows. Un pilote d'imprimante configuré par l'administrateur convertit le document imprimé en une image TIFF et l'envoie au Document Server. 5 Si vous sélectionnez Print N Send, sélectionnez également un pilote. Cliquez sur Suivant. 6 Examinez le résumé, puis cliquez sur Suivant pour installer le logiciel client. Si vous avez sélectionné Print'N'Send, l'«assistant Ajout de port» de Print'N'Send démarre dès que l'installation du logiciel client est terminée. Le port indique au pilote le Document Server qu'il doit utiliser. 7 Entrez un nom de port descriptif. Cliquez sur Suivant. 8 Sélectionnez le Document Server que vous souhaitez associer au port. Si aucun Document Server ne figure dans la liste, cliquez sur Gérer la liste pour en ajouter un. Cliquez sur Suivant. 9 Vous pouvez associer le port à un profil. Si vous ne sélectionnez pas de profil, vous êtes invité à en spécifier un chaque fois que vous utilisez cet objet imprimante. Cliquez sur Suivant. 10 Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant Ajout de port. 11 Choisissez de redémarrer immédiatement votre ordinateur ou de le faire plus tard, puis cliquez sur Terminer pour clôturer l'installation du logiciel client. Installation de Document Distributor 3

4 Utilisation de Document Distributor Une fois que le logiciel serveur et le logiciel client ont été installés, vous êtes prêt à utiliser Document Distributor. Le logiciel serveur s'exécute sous la forme de deux services Windows. Aucun logiciel visible n'est donc installé sur l'ordinateur serveur. Tout dialogue entre le serveur et vous-même se déroule par l'entremise de Server Manager. Server Manager sert à configurer le serveur et à gérer les scripts ainsi que les profils. Server Manager est accessible en cliquant sur Démarrer Programmes Lexmark Document Solutions Server Manager. Le logiciel client Select'N'Send et Print'N'Send vous permet d'envoyer des documents au serveur à partir d'un poste de travail d'utilisateur final. Utilisation de Server Manager Server Manager gère tous les Document Server, les MFP et les scripts au sein de votre réseau Document Distributor. La présente section vous guide dans l'exécution des étapes suivantes : Connexion à Server Manager Création d'un profil sur un MFP Utilisation d'un profil à partir de Select N Send Connexion à Server Manager 1 Démarrez Server Manager en cliquant sur Démarrer Programmes Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Dans la fenêtre de sélection du serveur, cliquez sur Ajouter... pour ajouter un serveur. 3 Dans la fenêtre Ajouter un serveur, entrez l'adresse IP du Document Server que vous ajoutez. Entrez éventuellement un nom pour ce serveur. Cliquez sur Ajouter. 4 La fenêtre de saisie du mot de passe du serveur s'affiche. Tapez le mot de passe et cliquez sur OK. 5 Sélectionnez le serveur que vous venez d'ajouter dans la liste de sélection du serveur, puis cliquez sur Ouvrir. La page d'accueil du serveur sélectionné s'ouvre dans la fenêtre de Server Manager. Cette page d'accueil contient des liens vers les fonctions serveur les plus courantes. Utilisation de Document Distributor 4

5 Création d'un profil sur un MFP 1 Ajoutez un MFP Lexmark à Server Manager. Pour utiliser le script à partir d'un MFP, vous devez signaler son existence à Server Manager. Cliquez sur Ajouter un MFP à partir de la page d accueil de Server Manager. 2 La page d'accueil laisse la place à l'explorateur MFP et la boîte de dialogue Ajouter un MFP s'affiche. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du MFP. Vous pouvez aussi ajouter une description succincte, par exemple «Troisième étage-bloc ouest». 3 Cliquez sur Ajouter. L'icône MFP apparaît dans la zone de travail, sur la droite. 4 Dans la zone de liste déroulante A:, sélectionnez Créer un profil. L'Assistant Création de profil démarre. Il vous guide pas à pas dans la création d'un profil. 5 Cliquez sur Suivant dans la page Introduction. 6 Sélectionnez le serveur de documents qui contient le script que vous souhaitez utiliser. 7 Pour cet exemple, sélectionnez «servertest-mfp» et cliquez sur Suivant. 8 Sélectionnez le MFP que vous venez d'ajouter. Cliquez sur Suivant. 9 Acceptez les Paramètres de numérisation par défaut. Cliquez sur Suivant. 10 Acceptez les Paramètres de document enregistrés par défaut. Cliquez sur Suivant. 11 Vous pouvez attribuer un raccourci à ce profil. Par exemple, cliquez sur Ne pas attribuer de raccourci. Cliquez sur Suivant. 12 Cliquez sur Terminer. Le profil apparaît maintenant dans la liste des profils. Pour modifier les paramètres de numérisation du profil, sélectionnez simplement celui-ci, puis cliquez sur Propriétés. Pour vérifier si la création du profil a réussi, cliquez avec le bouton droit sur le MFP dans la zone de travail, puis cliquez sur Gérer dans le menu contextuel. Le bloc-notes du MFP s'affiche. Utilisation d'un profil à partir de Select N Send 1 A partir de l'ordinateur sur lequel le logiciel client Select'N'Send est installé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier image dans l'explorateur Windows et sélectionnez Envoyer vers > Lexmark Document Distributor. 2 Cliquez sur Configurer pour ajouter l'adresse IP du serveur sur lequel le Document Server est installé. 3 Une fois le serveur ajouté, la liste des profils disponibles s'affiche. Seuls les profils conçus comme étant à la disposition de Select'N'Send s'affichent. Sélectionnez le profil «servertestsns» et cliquez sur OK. 4 Une invite s'affiche pour vous demander l'adresse IP d'une imprimante. L'image que vous sélectionnez sera imprimée sur cette imprimante. Entrez l'adresse et cliquez sur Suivant. 5 Vérifiez votre réponse et cliquez sur Terminer pour envoyer la tâche au serveur. Utilisation de Document Distributor 5

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