Livret d informations à l usage des personnels en OPEX et de leur famille

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1 Livret d informations à l usage des personnels en OPEX et de leur famille Base Aérienne 133 «Nancy Ochey» Commandant Henry Jeandet

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3 La Base et vous Vous n êtes jamais seul(e) Vous faites partie intégrante d une communauté. Comme votre famille, vos amis, le personnel de la base aérienne est toujours présent pour vous aider. La Section de la Condition du personnel est votre correspondant privilégié sur la Base au poste ou Par ailleurs, communiquez à votre conjoint les coordonnées téléphoniques des personnes suivantes : N HESITEZ PAS A CONTACTER LE SERVICE ADEQUAT EN FONCTION DE LA NATURE DE VOTRE PROBLEME. Voici quelques coordonnées téléphoniques qui pourront vous aider dans vos démarches : Base aérienne : Unité du conjoint :. Commandant d unité et de son adjoint, poste :. Camarade de travail, poste :. Bureau accueil poste ou Service de la solde poste ou Sécurité sociale, mutuelle poste Service médical poste Urgence/permanence poste Service social poste Cellule projection poste ou Gendarmerie de l air poste Section sécurité base poste Présidents des officiers poste Présidents des sous-officiers poste Président des militaires du rang engagés poste Secrétariat du CSA poste Comité social poste Service de semaine poste Aumônier catholique tél Aumônier protestant tél Rabbin tél Aumônier musulman tél

4 Sommaire PREFACE Pourquoi ce livret? Généralités sur les missions hors métropole AVANT LE DEPART Les formalités administratives Autres formalités importantes Assurer le partant Rassurer les restants Dernières recommandations LE DEPART / L ABSENCE Gérer la séparation au quotidien Informations administratives La naissance Informations financières Le centre médical Les procédures d événement grave Informations et soutien des familles LA BASE ET VOUS Vous n êtes jamais seul(e) Rôle de l assistance sociale Le Club Sportif et Artistique (C.S.A.) LE RETOUR Quelques conseils pour le retour Vos notes personnelles page 2 pages 3 à 5 pages 7 à 9 page 10 page 11 à 12 page 13 page 14 pages 16 à 19 pages 20 à 26 pages 27 pages 28 à 29 page 30 page 31 page 32 page 34 page 35 page 36 pages 38 à 39 page 40 3

5 Préface Pourquoi ce livret? A qui est-il destiné? Dans les jours ou les semaines qui viennent, vous allez partir en opération extérieure (OPEX), en renfort temporaire ou en outre-mer. Dès lors, vous allez devoir vous organiser et préparer votre famille à cette absence. Ce livret a été rédigé à votre intention et à celle de votre famille. Vous y trouverez de nombreux conseils sur les actions à mener avant votre départ, ainsi que quelques conseils à destination des membres de votre famille ou de votre entourage. Certaines informations vous feront certainement sourire par leur évidence, mais peut-être découvrirez-vous des choses que vous auriez oubliées... L objectif de ce livret est simplement de vous aider à préparer au mieux votre mission, d effectuer les formalités nécessaires au départ et au retour, en vous informant de ce qu il faut faire et de ce qu il faut savoir. Selon les années, plusieurs centaines de personnes de la base aérienne de Nancy-Ochey partent en OPEX pour une durée de deux ou quatre mois et parfois plus. Vous n êtes donc pas la première personne à partir, ou à rester... Ces informations ne se substituent pas aux textes officiels. 4

6 Préface Généralités sur les missions hors métropole 5

7 Préface Généralités sur les missions hors métropole Les relèves hors métropole Elles visent à satisfaire quatre besoins : La relève d unité en OPEX ; La relève du personnel : en mission de courte durée dans les forces de présence, en mission de courte durée dans les forces de souveraineté, des militaires en postes isolés. La durée des missions Elle peut varier en fonction du territoire (2 mois, 4 mois) et peut-être fixée à 6 mois pour certains postes de spécialistes ( OTAN, ONU...) Ces durées sont modulables en fonction du commandement, des contraintes opérationnelles. C est le cas pour le moment de certaines spécialités (pilotes et mécaniciens) dont la durée de la mission est de deux mois. Les dates de mise en place et de relève dépendent de la disponibilité des avions de transport stratégique et sont planifiées au niveau interarmées. Elles sont donc largement modulables. La capacité opérationnelle Le personnel projeté doit être opérationnel immédiatement malgré les différences climatiques rencontrées. Désignation Tout militaire s il est apte médicalement est susceptible d être désigné pour servir en tout temps et en tout lieu. 6

8 Préface Généralités sur les missions hors métropole 7

9 Avant le départ 6

10 Avant le départ Dès l émission du message de pré désignation transmis par votre BPM vers l EMO AIR, il est conseillé de débuter les formalités administratives et sanitaires requises auprès des services compétents de votre base aérienne. Une prise de contact préalable avec la personne occupant le poste OPEX est fortement conseillée afin de consolider les dates de relève, la durée de passation des consignes et de réactualiser l environnement général du poste. RAPPEL Seul le message d embarquement émis par l EMO AIR fait foi en matière de désignation et permet l établissement de l ordre de mission ainsi que le paiement de l avance de soldes (au mieux 15 jours avant le départ). 9

11 Avant le départ Formalités administratives Avant le départ, il est nécessaire de se munir de certaines pièces administratives. A ce titre, une cellule projection a été créée en septembre 2008, afin de vous faciliter les démarches administratives. Elle vous délivrera votre pochette OPEX comprenant : - passeport militaire, - carte SNCF, - ordre de mission, - carnet de vaccinations international à jour*, - dossier médical réduit*, - certificat médical d aptitude et d embarquement*, - carte convention de GENEVE, - le certificat de sécurité concernant l attestation d habilitation, - plaques d identification métallique avec groupe sanguin gravé (sauf pour le personnel navigant), - carte de visite chancellerie, - photos d identité militaire à jour, - carnet de tirs et CATI2 à jour, - permis de conduire international, - certificat of training (stage Martel pour Kandahar) -permis engins (VIB, chariot élévateur... pour certaines spécialités). Au moment de la délivrance de votre pochette OPEX, vous remplirez une fiche de renseignements personnel en OPEX, afin de pouvoir nous permettre de joindre vos proches en cas de besoin. Vous effectuerez un circuit départ «OPEX», délivré par l Antenne DRH/Accueil et vous aurez un entretien avec le C1 ou C2 obligatoire. * A mettre à jour auprès du CM NB : carte d identité militaire, carte SNCF en cas de voyage aller ou retour par la SNCF. 10

12 Avant le départ Formalités administratives Cellule projection Votre passeport doit couvrir la durée du séjour + six mois. Pour son renouvellement, vous devez demander à votre mairie de naissance «un certificat de naissance intégral» qui correspond à votre situation actuelle (marié, enfants...) et joindre des photos d identité à jour (format passeport). Le visa peut être obligatoire pour certains pays (Djibouti, Tchad, Côte d Ivoire, Gabon...). Cellule magasin habillement Vous délivrera votre paquetage en fonction de la saison et du territoire de déploiement. Centre médical Avant le départ, le militaire doit bénéficier d un examen médical et être déclaré apte. Il s assure que vous êtes à jour de vaccinations. Un examen bucco dentaire sera effectué par un chirurgien dentiste militaire ou de votre choix, avec un compte rendu à transmettre au médecin militaire. Une radiographie dite «panoramique dentaire» vous sera demandée. Rappel Laissez votre poste de travail en ordre (cas de prolongement de l OPEX, blessures...) notamment si vous laissez votre véhicule sur base, garez-le sur le parking OPEX, laissez vos clés au service de semaine et vérifiez les coordonnées de la personne à prévenir en cas de problème. 11

13 Avant le départ Autres formalités importantes Préparation financière votre compte doit être approvisionné afin d effectuer vos opérations auprès des services comptabilité finances locaux (s ils existent), prenez une carte bancaire internationale pour tout retrait d argent ou devises auprès des banques locales. A titre personnel enfin, il est recommandé de prévoir au mieux votre absence et de mettre en œuvre les mesures nécessaires afin d assurer une vie plus sereine à votre famille. - Compte bancaire joint, - Procuration, - Assurance vie. Sécurité sociale / mutuelle La CNMSS vous conseille de n emporter qu une photocopie de votre attestation assurance maladie afin de laisser la carte vitale et l attestation originale à votre conjoint. Permis de conduire international Le personnel qui est amené à effectuer une mission à l étranger, hors de l Europe, avec l intention d utiliser un véhicule civil pour ses déplacements d ordre professionnel ou privé doit détenir un permis de conduire international. La demande de ce permis s effectue auprès de la préfecture de résidence au vu de votre permis français (il est gratuit, comptez un délai d environ 3 à 4 semaines). La durée de validité du permis de conduire international est de trois ans. 12

14 Avant le départ Assurer le partant Liste des documents importants Une préparation qui doit se faire à deux. Dans les couples, les tâches sont le plus souvent partagées et chacun ne connaît pas forcément l endroit où sont conservées certaines pièces qui peuvent néanmoins se révéler précieuses en cas d absence prolongée du conjoint. Aussi est-il essentiel de les préparer ENSEMBLE, avant le départ, et de les mettre en lieu sûr. Dans la mesure du possible, prévoyez également les prochaines échéances financières majeures ou les assurances. Ci-dessous, une liste non exhaustive des éléments que vous devez pouvoir retrouver aisément. 13

15 Avant le départ Assurer le partant Minimiser les risques Il est vivement conseillé à tous les militaires engagés partant en OPEX d être titulaires, soit d une assurance décès invalidité, soit d une assurance invalidité quelle que soit leur situation familiale pour la durée de leur détachement. Pour information, au moins deux compagnies proposent ce type d assurance : AGPM ( et le GMPA ( des contrats à dominante invalidité,. d une durée limitée,. dont le payement peut s effectuer par prélèvement automatique sur la première rémunération versée au titre de l OPEX ou du détachement. Si vous avez déjà un contrat d assurance, profitez de ce départ pour l actualiser. Prêt immobilier Si vous êtes en accession à la propriété, vérifiez les clauses de votre contrat de crédit en cas de blessure ou du décès du militaire en OPEX. Si l assurance du crédit ne couvre pas ce type de risque, vous pouvez toujours souscrire une assurance complémentaire auprès de l AGPM ou du GMPA spécialisés dans ce type de couverture. 14

16 Avant le départ Rassurer les restants Préparer le conjoint / Préparer les enfants Ecoute Dialogue Compréhension Tout conjoint de militaire doit prendre conscience qu un départ en opération est un acte normal de l engagement du militaire. Pour les enfants, les choses se présentent différemment. Aucune séparation n est facile, même si les enfants offrent des apparences de calme relatif. Le militaire partant en OPEX doit donc consacrer du temps à ses enfants pour apaiser leur anxiété ou leur peur de la séparation. Il ne faut pas perdre de vue que la future absence et ses conséquences psychologiques peuvent avoir une influence sur les résultats scolaires des enfants et leur attitude face à l autorité parentale. Une démarche d écoute et de franchise peut être des plus profitable. Afin de vous aider dans cette démarche, vous pouvez par exemple : Parler à chacun de vos enfants individuellement, Expliquer la séparation par des mots simples et honnêtes, Expliquer le pourquoi du départ et son activité pendant l absence, Parler du retour proche. 15

17 Avant le départ Dernières recommandations Le comportement en MCD ( OPEX ou renfort temporaire) En tant que personnel militaire vous représentez la France, et plus particulièrement l armée de l air, institution qui, au fil des années, a démontré sa rigueur et su prouver son efficacité. Ces missions sont souvent difficiles à vivre, en raison de l éloignement des proches et des conditions de vie en détachement. Veillez toutefois, en toutes circonstances, au plus strict respect des règles élémentaires de conduite, de savoir-vivre et d un professionnalisme qui doivent être irréprochables. Ne fragilisez pas votre cellule familiale par un comportement à l étranger irresponsable, lié éventuellement au contexte particulier du cadre de l opération à laquelle vous participez. 16

18 Le départ et l absence Informations pour la famille

19 Le départ et l absence Gérer la séparation au quotidien Contact, sérénité et sécurité Maintenir le contact Pensez à envoyer des lettres de manière régulière (et dans les deux sens) en y joignant des photos, de dessins des enfants. Rappelez à votre famille et vos amis susceptibles de vous faire parvenir des lettres ou colis, les interdits liés aux coutumes locales (boissons alcoolisées, revues spécialisées...). Téléphonez et utilisez le réseau Internet lorsque cela est possible ou mettezvous en contact avec l unité de votre conjoint. Il est également possible d utiliser le téléphone portable mais avec modération dans la mesure où les coûts des acheminements des communications vers l étranger par les opérateurs de téléphonie sont exorbitants. Renseignez-vous au préalable auprès de votre opérateur sur le montant de la surtaxe «appel mondial» appliquée sur les communications dans les deux sens, aussi bien lorsque c est vous qui appelez que lorsque l on vous appelle. Vous pouvez également vous munir d une carte téléphonique fournie par les opérateurs. Dans le sens France extérieur, vous pouvez également utiliser quel que soit votre opérateur les services d opérateurs sous-traitants comme «télérabais» Rassurez vos proches sur l évolution de la situation général du pays. Il y a souvent une différence entre la réalité sur le terrain et les titres des médias. Attention au décalage entre ce que vous vivez en OPEX et ce que votre conjoint peut vivre en métropole : écoute différente. Combattre ses émotions et maîtriser ses angoisses N hésitez surtout pas à vous confier à des amis ou à des parents. Surtout, ne vous enfermez en aucune façon dans la solitude et partagez du temps avec d autres personnes (famille, connaissances, milieu associatif, etc...). Le service social et la section de la condition du personnel sont aussi là pour vous aider si vous le désirez, et peuvent faire des visites à domicile en cas de besoins voir coordonnées téléphoniques page 32). 18

20 Le départ et l absence 19

21 Le départ et l absence Gérer la séparation au quotidien Le commandant de la base et le commandant de l unité de votre conjoint peuvent également vous aider. Pensez aussi aux associations ARIA (association de réflexion d information et d accueil des familles de militaires d active) constituée d épouses de militaires, notamment de l armée de terre, habituées au départ de leur conjoint et organisées en conséquence. ARIA Paris : 19 Bd de Latour Maubourg Paris. Site Internet : ANFEM (association nationale des femmes de militaires) 39 rue de Bellechasse Paris Tél ou Sécurité et sûreté des biens En période de longue absence d un membre de la famille, rien ne sert de s affoler outre mesure. Il faut savoir rester discret et réaliser des gestes simples de prévention. En cas d absence, assurez-vous que les accès de votre logement sont fermés efficacement (volets, serrures, grilles, etc...). Ne laissez pas de courrier dépasser de votre boîte aux lettres, demandez à un voisin de le relever. Ne répondez pas à d éventuelles sollicitations de journalistes en quête de sensationnel ou d émotionnel. Retenez que toute information à prendre en considération sur un évènement en cours d OPEX doit provenir obligatoirement d un cadre de la base aérienne que vous êtes en mesure d identifier. 20

22 Le départ et l absence 21

23 Le départ et l absence Informations administratives Carte de réduction temporaire famille militaire Un accord signé entre le ministère de la défense et la SNCF portant sur la création d une nouvelle carte permet à la famille d un militaire absent pour «raisons opérationnelles avérées» de voyager sur le réseau SNCF sans être accompagnée du militaire, chef de la famille, à la différence de la carte famille existante. Cette carte temporaire de réduction famille militaire s adresse à tout militaire marié, lié par un pacte civil de solidarité ou chargé de famille déjà titulaire de la carte «famille» existante. Elle est attribuée uniquement à la famille d un militaire absent pour «raisons opérationnelles avérées». Cette absence doit être supérieure à 2 mois (60 jours calendaires consécutifs). Cette carte, délivrée localement, et valable pour une période de 6 mois maximum avec une possibilité de renouvellement à l issu. Valable seulement durant l absence du conjoint, elle devra être restituée au retour de mission du militaire chef de famille. Elle ouvre droit aux même conditions tarifaires que la carte famille existante qui sera obligatoirement présentée simultanément à la carte temporaire de réduction famille militaire lors des opérations de contrôle à bord des trains. Cette carte est actuellement en cours de distribution auprès des BAP des bases aériennes, aussi pour plus de renseignement ou pour faire établir une carte, adressez-vous à votre antenne au poste

24 Le départ et l absence Informations administratives La carte nationale d identité Elle est gratuite et valable 10 ans. Pour le renouvellement, la demande est à effectuer auprès de la mairie du domicile. Les pièces à fournir pour une première demande : imprimé spécial de demande de carte, 1 extrait d acte de naissance portant le mention de la filiation ou le livret de famille de la personne et de ses parents, 2 photos d identité récentes, de face, tête nue, format 35mm x 45mm 1 document justifiant du domicile (facture EDF, avis d imposition...), 1 justificatif d identité : permis de conduire... Son renouvellement : 1 imprimé spécial accompagné de l ancienne carte et des mêmes pièces précédemment. L ancienne carte sera remise lors du retrait de la nouvelle carte. Le délai d obtention de cette carte varie de quinze jours à un mois. 23

25 Le départ et l absence Ville de Toul Demande de passeports Informations administratives Le passeport Pièces à fournir pour les dossiers de demande de passeports : - Carte d identité ou passeport en cours de validité (Présenter l original et fournir 1 copie sur 1 verso) - Extrait (avec mentions) ou Copie d acte de naissance (- 3 mois) - Livret de famille Timbre Fiscal Photo Fournie Photo sur Place Majeur Mineurs de 15 ans et plus Mineurs de moins de 15 ans Déclaration de perte ou de vol - Justificatif de la nationalité française (le cas échéant) - Parents divorcés ou séparés : * Jugement de divorce avec mention du caractère définitif de la décision * Attestation sur l honneur à remplir (relative à l exercice de l autorité parentale non modifié) - Parents non mariés : * Déclaration conjointe (présence des 2 parents) ou acte de communauté de vie du juge aux affaires familiales * Attestation sur l honneur à remplir (relative à l exercice de l autorité parentale non modifié) - 1 Justificatif de domicile (- 3 mois) : * Factures récentes (EDF/GDF, téléphone fixe ) * Certificat d imposition ou non-imposition * Pièce d identité, justificatif de domicile et attestation sur l honneur de l hébergeant * Document officiel du demandeur libellé à l adresse de l hébergeant. 24

26 Le départ et l absence Informations importantes : Pour les habitants des communes hors de TOUL, le dossier CERFA doit être retiré et complété à la mairie de domicile du demandeur. Quand le dossier est complet, le demandeur peut alors se présenter à la station passeport de Toul pour la numérisation des documents. La station de numérisation de Toul bénéficie d un appareil photo numérique ; cependant, les usagers sont libres de venir avec une photo papier de professionnels, respectant les normes en vigueur (format 35mm x 45mm, tête nue, de face, bouche fermée, ). Les enfants de moins de 4 ans doivent venir obligatoirement avec une photographie d un professionnel. Le délai de production d un passeport est de 5 à 6 semaines, quand le dossier est déclaré complet par la Préfecture. Ville de Nancy Informations générales La Ville de Nancy délivre, depuis ce 6 mai 2009, les nouveaux passeports biométriques. Désormais, que vous soyez domiciliés à Nancy ou dans une autre commune, nous vous accueillons à l Hôtel de Ville, mais également dans cinq mairies de quartier équipées elles aussi, à savoir : * Mairie de quartier Plateau de Haye Haut-du-Lièvre Rue Dominique Louis NANCY Mail : mairiequartierdirection@mairie-nancy.fr - 8h-12h / 13h-17h (vendredi 16h) * Mairie de quartier Haussonville 40 bis, rue Joseph Laurent NANCY Mail : mairiequartierdirection@mairie-nancy.fr - 8h-12h / 13h-17h (vendredi 16h) * Mairie de quartier III Maisons 7, bis rue Edouard Pierson Faubourg des III Maisons NANCY Mail : mairiequartierdirection@mairie-nancy.fr - 8h-12h / 13h-17h (vendredi 16h) * Mairie de quartier Mon Désert 6, rue Mon Désert NANCY Mail : mairiequartierdirection@mairie-nancy.fr - 8h-12h / 13h-17h (vendredi 16h) * Mairie de quartier Rives de Meurthe 10, rue Promenade Emilie du Châtelet NANCY Mail : mairiequartierdirection@mairie-nancy.fr - 8h-12h / 13h-17h (vendredi 16h) Un numéro vert est à votre disposition :

27 Le départ et l absence Les villes de Vandœuvre-lès-Nancy, Laxou, Jarville et Saint-Max participent à ce dispositif et peuvent vous accueillir. La demande de passeport doit être déposée obligatoirement par l'intéressé, ses empreintes digitales sont enregistrées par le dispositif, ce recueil étant obligatoire pour la remise du passeport, l usager doit se représenter personnellement, à la même mairie que lors du dépôt de son dossier pour retirer son document. A Nancy, la photographie d identité peut être prise au guichet, dans ce cas, le coût du passeport est au tarif normal de 89. Ce tarif est ramené à 86 si l intéressé fournit les 2 photos. Durée de validité : ce document est établi pour 10 ans (5 ans pour les mineurs). Pièces à fournir : Première demande - un extrait d'acte de naissance avec filiation - lorsque la photographie est prise au guichet : 1 timbre fiscal à 89 (45 pour les mineurs de plus de 15 ans, 20 pour les mineurs de moins de 15 ans). Le timbre fiscal peut être obtenu auprès de la recette perception des impôts ou à la Préfecture, ainsi que dans certains bureaux de tabac, - lorsque le demandeur fournit les photographies : 1 timbre fiscal à 86 (42 pour les mineurs de plus de 15 ans, 17 pour les mineurs de moins de 15 ans). Le timbre fiscal peut être obtenu auprès de la recette perception des impôts ou à la Préfecture, ainsi que dans certains bureaux de tabac), - si besoin, 2 photographies d'identité récentes, identiques, conformes à la norme ISO / IEC : justificatif de domicile (facture de téléphone ou EDF), - le livret de famille si le demandeur est une femme mariée, veuve, divorcée, un mineur ou s'il y a eu modification de l'état civil depuis l'établissement de la pièce présentée. 26

28 Le départ et l absence Renouvellement Les pièces sont identiques, joindre également le passeport périmé, sinon une déclaration de perte ou de vol sera exigée. Remplacement, modification Fournir aussi un justificatif. Dans tous les cas, les mineurs devront être présents lors de la demande et accompagnés d'une personne détentrice de l'autorité parentale (en cas de décision judiciaire attributive, apporter une copie de cette décision). Délai Le délai d'obtention est d'environ 2 semaines. Situation d'urgence : pour répondre aux situations d'urgence, un passeport valable 1 an peut dans certains cas être délivré rapidement (déplacement urgent notamment pour raisons familiales graves). Remplacement, modification Fournir aussi un justificatif. Dans tous les cas, les mineurs devront être présents lors de la demande et accompagnés d'une personne détentrice de l'autorité parentale (en cas de décision judiciaire attributive, apporter une copie de cette décision). 27

29 Le départ et l absence Informations administratives Le livret de famille Il fait acte de votre état civil et vous a été remis lors de votre mariage. En cas de changement de situation, celui-ci doit obligatoirement être modifié à la mairie de votre domicile. Le vote par procuration Les personnels engagés en OPEX peuvent autoriser un tiers à voter en leur nom. L autorité se charge alors de faire remplir les formulaires de vote par procuration au demandeur, un volet étant envoyé à la personne désignée pour le vote. Le jour dit, celle-ci se présente à la mairie du demandeur et remet le volet du formulaire de vote par procuration ainsi qu une pièce d identité. Lors d un vote par procuration, vous ne pouvez voter que pour une personne. 28

30 Le départ et l absence La naissance Votre conjoint est en opérations extérieures et vous attendez un heureux événement. Certaines démarches sont impératives. Avant la naissance Déclarez la grossesse à la Caisse Nationale d Assurance Maladie et à la Caisse d Allocations Familiales. Sept examens médicaux sont obligatoires pour la future mère. Pensez à contacter au préalable la maternité pour la réservation d une chambre. Prévoyez une reconnaissance prénatale si vous vivez maritalement avec votre conjointe. Après la naissance La déclaration de l enfant s effectue à la mairie du lieu de naissance dans les trois jours qui suivent l accouchement. En cas d impossibilité physique, une tierce personne munie du formulaire de déclaration de la naissance de la maternité et de votre livret de famille peut se charger de cette démarche pour vous. Pensez à envoyez une photocopie du livret de famille à tous les organismes concernés : Caisse d Allocations Familiales ainsi qu à la Caisse Nationale d Assurance Maladie. Plusieurs allocations peuvent être attribuées selon les cas : L allocation pour les jeunes enfants, L allocation pour l emploi d une assistante maternelle agréée, L allocation de garde d enfants à domicile, L allocation parentale d éducation, Les allocations familiales, L allocation parent isolé, L allocation de soutien familial, L allocation de logement familial. Déclarez la naissance aux services administratifs de la base aérienne et le cas échéant, à la mutuelle de l armée de l air. N hésitez pas à solliciter un soutien du service social de la base aérienne pour vos démarches. 29

31 Le départ et l absence Informations financières Le chèque emploi service universel Défense (CESU Défense) Une nouvelle prestation sociale «CESU Défense» a été mise en place à compter du 1er février 2008 auprès de l échelon social de la base aérienne. Ce dispositif d accompagnement social est destiné aux familles des personnels militaires ou civils absents, pour pallier les conséquences d un départ en mission opérationnelle. Ainsi, si vous partez en OPEX, votre famille peut prétendre au «CESU Défense» sous réserve d une absence au moins égale à 15 jours consécutifs. Le CESU Défense est un moyen de paiement qui permet de rémunérer un salarié à domicile ou une prestation fournie par des organismes agréés de services à la personne : - les services à la famille (garde d enfants, cours à domicile), - les services à la vie quotidienne (ménage, entretien de la maison...), - les services aux personnes âgées et / ou handicapées (à charge du ressortissant). Vous pouvez obtenir des renseignements ou des informations complémentaires auprès de l échelon social ou sur le site intradef/drh.aa/condition du personnel/vie familiale/action sociale/les différentes prestations sociales. Pensez à... la déclaration sur le revenu A chaque début d année une déclaration des revenus de l année précédente doit être adressée au service des impôts dont dépend le domicile. En cas de difficultés, n hésitez pas à contacter le centre des impôts dont les coordonnées figurent sur votre déclaration de revenus. 30

32 Le départ et l absence Informations financières La solde Le régime de solde diffère que vous soyez à l étranger (en OPEX ou en renfort temporaire) ou en renfort dans les départements ou collectivités d outre-mer. Le séjour à l étranger ouvre droit, en plus des éléments de la solde de métropole, à une Indemnité de Sujétions pour Service à l Etranger (ISSE) ainsi qu à un supplément pour le militaire ayant un ou plusieurs enfants à charge au sens des prestations familiales (PF). Un minimum de 15 jours de présence en opération est nécessaire pour ouvrir le droit à la solde en OPEX ; (une durée inférieure donne droit aux frais de mission). Le paiement de la solde OPEX est effectué à l issue d un mois de présence sur le territoire étranger. L ISSE Un coefficient multiplicateur de 1,5 appliqué à la solde budgétaire mensuelle détermine le montant mensuel quel que soit le pays. L ISSE et son supplément ne sont pas imposables mais soumis aux contributions (Solidarité, Contribution Sociale Générale et Remboursement de la Dette Social). Pour un détachement de quatre mois, le CeRPAA paie trois mois de solde OPEX. S agissant du quatrième mois, la régularisation des droits est effectuée en métropole sur présentation de l attestation de séjour délivrée par l autorité locale. Sachez que des avances sur solde sont possibles au départ et pendant le séjour : se renseigner auprès des Services financiers de la base aérienne. Attention : l ISSE et son supplément sont pris en considération dans les revenus servant à l attribution des prestations familiales de ressources. Dans le cadre d une mission de courte durée dans un DOM, ou TOM la solde varie selon le lieu de détachement et de la durée de la mission sauf exception. Consultez la section solde de votre base aérienne. 31

33 Le départ et l absence Le Centre Médical Pendant le séjour Chaque théâtre d opération présente un risque spécifique (paludisme, péril fécal, rage, tiques, insectes et reptiles), sans oublier les risques représentés par les maladies sexuellement transmissibles dont le SIDA ; il est par conséquent essentiel que soient scrupuleusement respectées les mesures préventives et prophylactiques. Au moindre problème, consultez les médecins sur place, muni du dossier médical réduit (DMR) sur lequel sera portée la consultation ainsi que le lien éventuel au service. 32

34 Le départ et l absence Informations et soutien des familles L information quotidienne des familles de militaires en MCD, en dehors de tout incident, est avant tout une prérogative du commandement qui y consacre les moyens qu il juge utile (cellule d information existante sur votre base aérienne, réalisation de cassettes vidéo,...) Dans les cas graves (blessure, maladie, décès), en relation avec la base aérienne, un soutien est apporté au militaire et à sa famille. C est le rôle dévolu à la Cellule d aide aux blessés, malades et familles du Bureau de la condition du personnel de la Direction des ressources humaines de l armée de l air. Son action se porte sur l accompagnement du militaire blessé ou malade, ainsi que sa famille, durant la période de convalescence. En cas de décès, la CABMF apporte son expertise et un soutien administratif auprès de la famille du militaire. Cellule d aide aux blessés, malades et familles Bureau Condition du personnel DRHAA boulevard Victor ARMEES 33

35 La Base et vous Photo aérienne de la base aérienne 133

36 La Base et vous Rôle de l assistante sociale Vous aider - vous informer - vous conseiller - vous orienter L assistante sociale est là pour vous apporter aide et soutien ainsi qu un accompagnement social adapté. Sa mission est également de vous informer sur les diverses prestations de l action social auxquelles vous pouvez prétendre, en fonction de votre situation. Elle est tenue au secret professionnel. N hésitez pas à la contacter. La section de la condition du personnel En relation avec le service social de la base, nous mettons en œuvre de nombreux projets visant à améliorer vos conditions de vie pendant l éloignement de votre conjoint qui sont : - la mise à jour du livret d accueil et sa diffusion, - le suivi de la liste des assistantes maternelles de la région, des crèches, garderies et établissements scolaires, - l aide aux familles des personnels en OPEX : envoi de ce livret, du programme du CSA, organisation d un repas OPEX pendant la période d éloignement, informations sur les différentes manifestations proposées sur la base... Nous sommes correspondantes sécurité sociale (CNMSS) et mutuelle de l air (UNEO-MAA). Pour toutes questions ou informations, nous sommes à votre écoute au N hésitez pas à nous contacter. 35

37 La Base et vous Le club sportif et artistique La base aérienne vous offre par l intermédiaire du CSA de participer à de multiples activités de loisirs. La fédération des Clubs Sportifs et Artistiques de la défense a pour but d entretenir la forme physique et l esprit communautaire de ses ressortissants et de leurs familles par toutes forme de loisirs (sport, création, rencontres...). Ces clubs fonctionnement largement grâces au bénévolat de leurs animateurs mais aussi à l aide de la hiérarchie qui met à leur disposition locaux et installations, ressources humaines et matérielles. Afin de vous rendre compte par vous-même des prestations proposées, vous pouvez pratiquer une séance découverte. Le COMITE SOCIAL de la base aérienne permet également diverses activités récréatives (billetteries avantageuses, sorties communautaires...). 36

38 Le Retour

39 Le Retour Quelques conseils pour le retour Selon le déroulement de la période d absence, le retour peut être aussi difficile que le départ. Quelques conseils s imposent : La date du retour est quelquefois aléatoire : soyez conscient(e) que la date présumée peut faire l objet de changement. Durant le séjour, votre mode de vie et celui de vos proches ont pu changer ; tenez-en compte et parlez-en. Pendant votre absence, votre conjoint a dû gérer l ensemble des responsabilités familiales ; faites le point avec lui. Ne vous attendez pas à retrouver les choses comme vous les avez laissées. Parlez de votre expérience et posez des questions sur celle de vos proches. Votre conjoint est devenu plus indépendant et a développé de nouvelles compétences ; ne critiquez pas les choses faites, mais au contraire, allez dans le bon sens. Vos enfants ont peut-être changé et ont sans doute grandi ; renouvelez le contact avec eux en douceur. Attendez-vous à ce qu ils testent vos limites ; soyez patient. Pensez à consacrer du temps à chacun de vos enfants. Le retour est un moment heureux, il est capital pour la suite de la vie en famille. 38

40 Le Retour Les formalités administratives Quelques conseils pour le retour Les démarches suivantes sont, la restitution : A la cellule projection - de la pochette OPEX, - de l ordre de mission complété accompagné de toutes les pièces justificatives pour son remboursement, - de l attestation de séjour, - de l attestation des services aériens ; et vous ferez un circuit retour OPEX. Auprès du centre médical Votre Dossier Médical Réduit. Consultez un médecin en cas de problème de santé et poursuivez impérativement votre traitement antipaludique quatre semaines après le retour (traitement disponible à l infirmerie). Au retour, pensez à déposer le premier jour ouvrable une permission ou une récupération. 39

41 Le Retour Notes personnels 40

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44 Adresse BA 133 Base Aérienne 133 CS TOUL CEDEX Tél : Edition : Septembre 2010