Créé avec Peoplbrain - fr.peoplbrain.com. Utiliser TRELLO

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1 Créé par : BoiteADonuts Ce guide est reproductible en : 10 à 20 min et est d'un niveau : Débutant Nous nous retrouvons pour un nouvel article, et aujourd hui, c est l heure du tuto! Pour commencer cette série, nous vous proposons de vous initier à Trello. Découvrez rapidement cet outil, simple et facile à utiliser! 1/8

2 Etape : 1/13 Pour commencer, vous allez devoir vous inscrire sur le site. Jusqu ici rien de compliqué, on remplit le formulaire proposé. Vous avez également la possibilité de créer votre compte à partir de votre compte Google. Etape : 2/13 Voici maintenant votre écran d accueil sur Trello. Vos tableaux sont affichés sous forme de carte, ce qui permet une visualisation rapide. 2/8

3 Etape : 3/13 L icône «Boards» en haut à gauche, vous permet de retrouver tous vos tableaux en cours ou finis. Etape : 4/13 En haut à droite, on trouve le menu basic concernant notre profil d utilisateur. 3/8

4 Etape : 5/13 Ce qui nous intéresse le plus nous, c est le «+» à côté. C est à partir de là que vous allez pouvoir créer un tableau ou une organisation. Nous allons commencer par créer un tableau. Rien de plus simple, pour l instant l utilisation est très facile. Vous pouvez à tout moment renommer votre board. Etape : 6/13 Voici ce que vous devez obtenir. Trois colonnes se présentent à vous : «To Do», «Doing» et «Done». Vous pouvez les renommer, en ajouter autant que vous voulez, bref ce tableau est entièrement personnalisable. Pour ajouter des cartes, il suffit de cliquer sur «Add a card» et de remplir la zone prévu à cet effet. On appuie sur Entrée pour passer à la suivante. 4/8

5 Etape : 7/13 Lorsque l on clique sur une carte, une nouvelle fenêtre plus détaillée apparaît. Ici vous pouvez compléter une description de la tâche, ajouter des «Checklist» et des commentaires entre autre. Très complet, les onglets à droite vous permettent d ajouter une date limite, un fichier par exemple une photo importé depuis votre ordinateur ou Dropbox. Les «Labels» vous aideront à catégoriser vos cartes. A vous de choisir quelle couleur correspond à quoi Urgent, moins urgent, à traiter en dernier, etc. Toutes les options de cette fenêtre ne sont valables que pour la carte. C est-à-dire que vous pouvez designer un membre uniquement pour celle-ci. Etape : 8/13 Pour déplacer une carte dans une nouvelle liste, il suffit de cliquer-glisser. 5/8

6 Etape : 9/13 Le menu à droite de l écran vous propose plusieurs options. Depuis le menu «Power-Ups» vous pouvez ajouter un calendrier, un système de vote, etc «Filters Cards» vous aidera à retrouver rapidement les cartes que vous aviez organisées à l aide des «Labels». Les autres options restent assez banales mais pratique puisque vous avez la possibilité d imprimer ou d exporter votre tableau. Etape : 10/13 Enfin, une des options les plus importantes n est autre que l ajout de membre. Comme je vous l ai dit plus haut vous pouvez attribuer une carte à une personne. Mais vous pouvez aussi attribuer tout le tableau. A vous de choisir! Seul impératif pour partager tout cela ; il faut que les autres personnes possèdent un compte Trello. 6/8

7 Etape : 11/13 Enfin le menu «Activity» résume toutes les actions effectuées dans l ordre. Ainsi cela permet de jeter un œil rapide sur qui a fait quoi, les commentaires laissés et l évolution globale du tableau. Etape : 12/13 Quand la tâche est terminée, il suffit de clique sur «Acchived» pour qu elle disparaisse. Vous pouvez à présent cliquer sur «Delete» pour la supprimer définitivement. 7/8

8 Etape : 13/13 Souvenez-vous qu au début, vous aviez le choix entre «Create A Board» et «Create An Organization». Une organisation, c est quoi? Il s agit tout simplement d un tableau géant dans lequel vous pourrez y ranger plusieurs Boards. 8/8 Powered by TCPDF (