2.1. Nous respectons toutes les lois et règlementations nationales et internationales

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1 CODE DE DÉONTOLOGIE 1. Introduction Le code de déontologie d'ahlstrom décrit les principes éthiques qui déterminent la façon dont nous devons exercer notre activité dans l'entreprise. Il est basé sur nos valeurs fondamentales - «Agir de manière responsable, créer de la valeur et apprendre et se renouveler» - et prend en compte les principes nous permettant de gérer notre activité de façon durable ainsi que la législation des pays dans lesquels nous sommes présents. Le Code s'applique à tout le monde dans l'entreprise. 2. Le Code de déontologie Notre Code est basé sur les principes suivants: Nous respectons toutes les lois et règlementations nationales et internationales Nous respectons et promouvons les droits de l'homme Nous adhérons aux normes éthiques les plus strictes dans toutes nos activités Nous respectons l'environnement Nous nous engageons à maintenir un lieu de travail sûr, sain et à agir équitablement envers nos employés Nous sommes de bons citoyens dans toutes nos communautés Nous évitons les conflits d'intérêt Nous protégeons les actifs d'ahlstrom, aussi bien corporels qu'incorporels, y compris la propriété intellectuelle, les informations confidentielles et le nom de l'entreprise 2.1. Nous respectons toutes les lois et règlementations nationales et internationales Nous nous conformons à toutes les lois et règlementations nationales et internationales qui s'appliquent. Nous nous conformons aux politiques et procédures internes d'ahlstrom et demandons des conseils en cas de doute. 1

2 Nous nous abstenons de toute transaction avec des concurrents ou d'autres entreprises si la transaction en question peut porter atteinte aux intérêts de nos clients. Nous condamnons toutes les pratiques de corruption dans les affaires et refusons de prendre part à tout acte de corruption de fonctionnaire ou de toute autre personne. Pour plus de détails, reportez-vous au «Compliance Program» (Programme de conformité) Nous respectons et promouvons les droits de l'homme Nous traitons nos employés avec respect et leur offrons des opportunités de développement personnel et professionnel équitables, quels que soient leur sexe, âge, appartenance ethnique, handicap, nationalité, orientation sexuelle, croyances religieuses, affiliations politiques, statut marital, statut socio-économique ou poste dans l'entreprise. Nous soutenons la Déclaration Universelle des Droits de l'homme adoptée par les Nations Unies, la Déclaration de l'organisation Internationale du Travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail, les Principes directeurs de l'ocde pour les entreprises multinationales, et le Pacte Mondial des Nations Unies couvrant les droits de l'homme, le travail, l'environnement et la lutte contre la corruption. Nous nous engageons ainsi à éradiquer le travail des enfants et le travail forcé sur l'ensemble de notre chaîne d'approvisionnement et à reconnaître le droit de nos employés à la liberté d'association et à la négociation collective Nous adhérons aux normes éthiques les plus strictes dans toutes nos activités Nous exerçons notre activité avec un professionnalisme et une intégrité extrêmes, et conformément aux normes morales, éthiques et juridiques les plus exigeantes. Nous honorons nos engagements et prenons soin de nos propres employés et des personnes et entreprises avec lesquelles nous travaillons. Nous développons des partenariats de travail justes, responsables et bénéfiques à chaque partie. 2

3 Nous conservons des archives internes correctes et complètes et émettons des rapports externes transparents et précis. Cela est essentiel pour atteindre l'excellence dans tout ce que nous faisons, et fournir de façon constante les meilleurs services possibles à nos clients Nous respectons l'environnement Nous réduisons l'impact de nos opérations sur l'environnement, nous nous approvisionnons de manière responsable et nous utilisons toutes nos ressources le plus efficacement possible. Nous respectons la législation en matière de protection de l'environnement et nous efforçons d'aller même au-delà. Nous coopérons pleinement en cas de contrôles et de suivis relatifs à l'environnement et communiquons ouvertement et honnêtement nos performances environnementales. Nos émissions dans le sol, l'eau et l'air ne dépassent pas les niveaux autorisés et nous réduisons l'impact environnemental de nos produits tout au long de leur cycle de vie. Tout cela repose sur le fait que nous sommes persuadés que nous avons la responsabilité de gérer les ressources de la planète de façon durable pour le compte des générations futures Nous nous engageons à maintenir un lieu de travail sûr, sain et à agir équitablement envers nos employés Nous assurons notre propre sécurité et celle de nos collègues en respectant les normes de sécurité de l'entreprise partout dans le monde. Nous nous formons en matière de sécurité avant de commencer un travail et agissons si d'autres personnes sont en danger ou ne respectent pas les règles de sécurité. Nous nous conformons à toutes les réglementations locales en matière de Santé et de Sécurité et nous efforçons d'aller même au-delà. 3

4 Nous signalons les accidents évités de justesse et partageons les meilleures pratiques de manière proactive dans toute l'entreprise. Nous encourageons un équilibre sain entre travail et vie personnelle et nous ne tolérons aucune forme d'abus, d'intimidation ou de harcèlement au travail, tant au plan physique que sexuel ou psychologique Nous sommes de bons citoyens dans toutes nos communautés Nous nous soucions de notre communauté et agissons en voisins responsables. Nous respectons les cultures, les traditions et les valeurs des populations et sociétés locales, partout dans le monde. Nous contribuons de façon positive au développement social et économique des communautés locales et réduisons tout impact négatif de nos opérations. Nous écoutons la population locale et prenons en compte son point de vue, et encourageons nos propres employés à jouer un rôle actif dans leur voisinage Nous évitons les conflits d'intérêt Nous veillons à ce qu'aucune considération ou relation personnelle n'influence la façon dont nous travaillons pour le compte d'ahlstrom. Nous nous assurons que nos frais de déplacement et d'hébergement professionnels sont toujours payés par l'entreprise et nous n'offrons ni n'acceptons aucun cadeau, loisir ou réception au-delà de ce qui est normalement considéré comme raisonnable. Nous signalons à notre responsable hiérarchique tout ce qui pourrait être considéré comme un conflit d'intérêt dans notre travail. Nous n'utilisons pas notre poste pour servir nos propres intérêts personnels ou financiers. 4

5 2.8. Nous protégeons les actifs d'ahlstrom, aussi bien corporels qu'incorporels, y compris la propriété intellectuelle, les informations confidentielles et le nom de l'entreprise Nous utilisons les biens d'ahlstrom uniquement pour les activités de l'entreprise et traitons les actifs tels que les véhicules et les équipements avec soin et respect, en signalant tout vol ou utilisation abusive. Nous veillons à la sécurité physique de nos installations et nous assurons que seuls y ont accès les visiteurs dûment autorisés. Nous protégeons les informations confidentielles et les secrets d affaires de l'entreprise et les partageons avec des personnes externes à l'entreprise uniquement lorsqu'un accord de confidentialité approuvé a été mis en place. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger nos systèmes informatiques et nous nous assurons que nos mots de passe sont sécurisés et à jour. Nous gardons en permanence à l'esprit que les actifs corporels et incorporels d'ahlstrom appartiennent à l'entreprise et non à des individus, quel que soit leur poste. Le document d'ahlstrom intitulé Intellectual Property Policy and Guidelines (politique et directives en matière de propriété intellectuelle) contient des informations supplémentaires sur la protection de la propriété intellectuelle, dont des directives sur le respect de la propriété intellectuelle détenue par des tiers. 3. Comment signaler un problème Nous souhaitons que tous nos employés et les autres parties prenantes se sentent libres de signaler toute préoccupation qu'ils peuvent avoir au sujet d'éventuelles violations du présent Code de déontologie. Cela peut inclure notamment des irrégularités suspectées en matière de comptabilité ou de reporting financier, d'éventuels conflits d'intérêt ou actes illégaux, ainsi que tout problème lié à l'environnement ou aux droits de l'homme. Les employés peuvent signaler des problèmes de ce type à leur responsable hiérarchique ou à tout autre responsable senior, ou bien au service des ressources 5

6 humaines ou juridique. Si vous souhaitez que votre signalement reste anonyme, votre identité ne sera révélée que si cela est absolument nécessaire pour les besoins d'une enquête. Les messages peuvent être envoyés par les employés et par d'autres parties prenantes externes par à l'adresse dédiée et confidentielle Seul le Vice President Legal Affairs, General Counsel a accès à cette adresse . Le Code de déontologie fait partie du «Compliance program» d'ahlstrom (Programme de conformité) et est supervisé par le Vice President Legal Affairs, General Counsel. 6

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