LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

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1 Date : mars 2017 Intitulé du poste Nature du poste Direction Lieu d exercice Cadre de santé de nuit site Villejuif Temps plein Direction des soins Bureau d Accueil et d Orientation (BAO) Site Villejuif LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 12 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val-de-Marne et six dans les Hauts-de-Seine. Il dessert 30 communes regroupant plus de habitants. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Il dispose pour cela de 32 unités de soins intra hospitalières et de 55 structures extrahospitalières. S y ajoutent une unité pour malades difficiles (UMD) (69 lits), un service médico-psychologique régional (SMPR) à la prison de Fresnes (43 lits), un pôle addiction dont le CSAPA Liberté, une fédération de thérapie familiale, une fédération de spécialités médicales (pour les soins somatiques). L établissement contribue à l activité des urgences psychiatriques au sein des services d accueil et d urgence (SAU) des hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré. Environ 2000 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une meilleure prise en charge des patients. Les équipes médicales sont investies dans de nombreux travaux de recherche. Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud: un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et un pour les aides-soignants (I.F.A.S.). Le groupe hospitalier Paul Guiraud poursuit l amélioration de son offre de soins : après l ouverture, en juin 2012, d un hôpital de 120 lits à Clamart, le plan de déploiement de l Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France, s est achevé en mai Identification de la fonction Intitulé : Cadre de Santé de nuit Affectation : Bureau d Accueil et d Orientation site Villejuif 2 Missions de la fonction Mission générale Le Bureau d Accueil et d Orientation (BAO) est un dispositif institutionnel, situé à l entrée de l établissement Paul Guiraud Villejuif. La présence de deux cadres de santé de nuit a pour objectif la réalisation d un accueil et d une orientation personnalisée des personnes hospitalisées. 1

2 Missions institutionnelles Accueil et orientation des patients et des familles : - Recueil et gestion des demandes d hospitalisation des patients, adressées par différents établissements (SAU, C.P.O.A, I.P.P.P.) avec vérification en amont de la bonne orientation du patient. - Orientation vers les unités de soins - Gestion des demandes programmées et spontanées d hospitalisation - Gestion des formalités administratives d admission des personnes hospitalisées. Gestion de tout incident grave survenant sur l établissement, en appui de l administrateur de garde et/ou du praticien de garde. Mission d encadrement Le cadre gère en proximité l équipe de nuit du pôle de soins qui lui est attribué et contribue à garantir la sécurité, la qualité des soins, la prévention et la gestion des risques auprès de l ensemble des professionnels de santé présents la nuit : - Gestion de proximité de l équipe de nuit du pôle (plannings prévisionnels, gestion des situations individuelles, évaluation ) en lien avec les cadres supérieurs des pôles cliniques. - Remplacements des absences non programmées des personnels de nuit dans le cadre de la politique de remplacement institutionnel. - Soutien des équipes dans la gestion de situations cliniques critiques (agitation, violence ) et/ou de situations de conflit. 3 Position de la fonction dans la structure Rattachement hiérarchique : Direction des soins Relations professionnelles les plus fréquentes : -Interne : Personnels de nuit, administrateur de garde, psychiatre de garde, cadre supérieur de pôle, cadres de santé, ambulance de garde, service des admissions, équipe de sécurité. -Externe: Familles, patients, SAU, CPOA, IPPP, commissariats, autres établissements de santé 4 Activités dans la structure : En lien avec la prise en charge des patients Le cadre de santé de nuit du Bureau d Accueil et d orientation : - Répond aux appels divers : SAU, familles, personnels - En amont de l admission d un patient, s assure de sa bonne orientation, de sa sectorisation, recherche des informations cliniques et administratives, utilise le tableau de tour d admission pour les patients hors secteur de Paul Guiraud, sans domicile déterminé - Accueille et oriente tous les patients et leur famille qui se présentent au BAO - Gère les disponibilités en lits de tout l établissement en lien avec les cadres de nuit du pôle Clamart, - Accueille les ambulances et réalise l admission réduite sur Cpage des patients, - Gère le dossier administratif et les documents administratifs nécessaires et garde les originaux pour le service des admissions, 2

3 - Vérifie la bonne conformité des documents administratifs et des certificats médicaux, il remplit et donne un bon de passage aux ambulanciers, - Evalue l état clinique des patients en fonction des observations écrites des adresseurs et des dires des ambulanciers et prévient les équipes d accueil, - Evalue la nécessité d appeler des renforts, en cas d agitation du patient et/ou de gestion de situations cliniques complexes et un des deux cadres de santé présent au BAO se déplace au sein des unités de soins pour soutenir les équipes, - Gère les absences irrégulières en lien avec les équipes et le PH de garde, et transmet les déclarations aux autorités concernées suivant la procédure en vigueur, - Sur demande de l administrateur de garde recherche et négocie des lits dans les autres établissements psychiatriques d Ile de France, si saturation des lits sur le Groupe Hospitalier Paul Guiraud. En lien avec la ressources humaines Le cadre de santé de nuit du Bureau d Accueil et d orientation : - Gère les personnels de nuit du pôle dont il a la charge (gestion du temps, transmissions des informations, évaluation ) - Supplée aux absences non programmées en urgence, par la recherche de personnels de remplacement disponibles par le biais de l utilisation d outils institutionnels de gestion de ressources humaines - Trace la recherche et la solution trouvée (envoi mail au Cadre Supérieur de pôle et traçabilité sur les outils) - Organise les accompagnements et la surveillance des patients lors de leur transfert en unité de soins somatiques (Prévoir le personnel nécessaire, organiser le transfert avec l ambulancier de garde) - Aide les équipes à l utilisation des logiciels (Cpage, Cimaise), - Etablit le tableau des effectifs présents chaque nuit, en vérifiant sa conformité auprès des équipes avec l effectif prévisionnel, - Soutient les équipes dans la gestion des situations complexes (violence, conflits ) - Intervient dans les unités des soins sur demande des équipes, des cadres et des cadres supérieurs de pôle - Gère les personnels de l équipe de suppléance et organise leur affectation en fonction des besoins en remplacement. Transmissions : - Par écrit à la direction des soins : Rapport journalier - Par écrit à la DRH : - Tableau vacataires Par mail aux cadres supérieurs concernés et à la DRH : - Les informations concernant les absences et leurs remplacements. Par mail aux admissions, à l administrateur de garde, à la direction des soins, aux cadres supérieurs de santé, aux cadres de santé, aux chefs de pôle, aux secrétaires médicales en intra hospitalier : - Le tableau de mouvements des patients en hospitalisation. 5 Profil nécessaire pour la fonction Catégorie : A Statut / Corps / (grade) Formations Expériences Cadre de Santé Diplôme Cadre de santé Avoir exercé au moins un an en tant que Cadre de proximité auprès d une équipe d intra-hospitalier. 3

4 Compétences attendues Connaître et mettre en œuvre les dispositifs de soins en psychiatrie et les règles de la fonction publique hospitalière. Maîtriser les modalités d hospitalisation en soins de santé mentale et connaître les pathologies en psychiatrie. Maîtriser l ensemble des procédures et certificats liés aux soins sans consentement Communiquer, prendre des responsabilités, des décisions, des initiatives. Etre responsable de l organisation. Savoir orienter les urgences cliniques somatiques et psychiatriques. Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel de gestion administrative des entrées (Cpage) et celui de gestion du temps de travail (Chronos) S inscrire dans une démarche d amélioration continue de la qualité Développer des capacités d analyse, de négociation et d organisation. Créer un climat propice à des échanges positifs et constructifs. S inscrire dans une démarche permanente de formation. Qualités Capacité d adaptation et de négociation Disponibilité et discrétion Sens des priorités et de l organisation Qualités pédagogiques et relationnelles 6 Organisation du travail Horaires : La durée hebdomadaire de travail est fixée à 32h 30. La durée quotidienne de travail est de 12 heures de nuit. Horaires : 17h45-5h45 ou 19h-7h 7 Pour postuler Renseignements sur le poste : Tél (secrétariat) Mme Francine RAUCOURT, Coordonnatrice Générale des Soins Mme Nadine MALAVERGNE, Directrice des Soins Mme Natali DESSERPRIT, Cadre supérieur de santé - Direction des Soins 4

5 Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république Villejuif ou par mail : L intéressé(e), en accord avec son employeur, atteste avoir pris connaissance de sa fiche de poste Nom : Prénom : Fait-le : A : Signature de l intéressé(e) 5

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