Introduction de Jean-Michel LOSA, président du Club d Escrime de Varces.

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2 Introduction de Jean-Michel LOSA, président du Club d Escrime de Varces. Bienvenue à tous. Déroulement de la soirée : 1. AG ordinaire avec approbation du PV d'ag , rapport moral, financier et sportif, questions diverses 2. AG élective 3. Remise des blasons 4. Clôture de la soirée par le buffet et le verre de l'amitié Nombre d adhérents : 47 Nombre de personnes présentes : 30 Pouvoirs : 0 Les statuts prévoient que pour se tenir valablement ¼ des adhérents à jour de leur cotisation doit être présents. Le quorum est donc atteint. L assemblée générale peut avoir lieu. 1. AG ordinaire Approbation du Procès-verbal de l'ag Vous aurez sans doute pris quelques minutes pour le lire. Je vous propose donc de voter pour l'approbation de ce PV d'ag. Vote du PV de l'ag Le PV est voté à l'unanimité. Rapport Moral Je souhaite la bienvenue à tous les parents, les escrimeurs et les remercie de leur présence. Nous remercions la présence à notre assemblée générale de Mme LEMARIEY, adjointe en charge de l action sociale et représentant le Maire de Varces. Nous vous prions d excuser les conseillers Départementaux Mme Sandrine Martin Grand et M. Pierre Gimel pris par d autres obligations. M. Bonnard, adjoint aux sports de Varces également pris par ailleurs. L année 2015/2016 se termine avec un certain parfum de satisfaction pour notre club. Depuis quelques saisons, nous observions une diminution des effectifs avec l approche du seuil critique pour un équilibre financier. Nous étions en réflexion pour réviser nos règles de participation aux compétitions afin de préserver l association. ~ 1 ~

3 Le nombre de licenciés est à ce jour dans la fourchette médium de l équilibre pour l association. Dans l idéal, 55 à 60 licenciés seraient bien. Mais vous le verrez lors de la présentation des comptes que notre trésorière est attentive à la santé de ceux-ci. Une autre satisfaction est la venue d un nouveau souffle avec le groupe des débutants du mercredi et des groupes permettant de voir l avenir sous de bons auspices. Nous pouvons espérer avoir de belles réussites en compétition individuelle et par équipe. Concernant les résultats, je resterai sur la globalité de la saison. A tous les niveaux de compétitions, Varces Escrime est aujourd hui reconnu comme un excellent club de sabre. Nous le devons sans aucune hésitation à Jean Bernard Duchateau depuis 11 ans. Mais il n est pas resté sans préparer une structuration de notre club en accompagnant plusieurs jeunes vers différents horizons : Animateurs, Arbitre national, BAFA. Cette saison, dans l esprit associatif, notre club a accompagné de septembre à Juin le service civique de Nans Hermitant, JB Duchateau a été son tuteur. Je reste persuadé que le monde associatif doit être porteur de ce type d idée novatrice auprès des jeunes. Je pense que nous pouvons féliciter Nans qui avait dans ses missions l organisation du 10eme Challenge de Varces. Ce challenge a été une réussite et fidèle à son rayonnement national et européen. L ensemble du bureau tient vivement à remercier tous les parents et jeunes qui ont œuvrés sur l ensemble du week end avec brio. Encore merci. CONCLUSION Je terminerai par des remerciements à plusieurs entités. Le club de Varces Escrime bénéficie d une subvention communale indispensable et remercie la Commune de Varces pour son soutien depuis toujours avec une mention plus particulière sur son aide logistique par le prêt du minibus lors de nos déplacements. Cette aide est matérielle mais au combien précieuse pour notre club. Merci à la Commune de Varces et ses élus. Nous remercions Mme La Conseillère Départementale et le Département pour leur soutien lors du Challenge Et bien sûr, Varces Escrime ne pourrait pas réaliser le Challenge d escrime sans l aide de nos sponsors fidèles depuis plusieurs années. Nous remercions vivement chacun d eux, eux qui nous font le plaisir d offrir de belles récompenses aux escrimeurs qui traversent la France pour tirer à VARCES ESCRIME. Je remercie personnellement tous les parents et les membres du club pour leur participation aux différentes activités organisées tout au long de la saison écoulée. Je remercie également mon bureau qui œuvre sans relâche et pour certains depuis l origine du club et avec qui j ai eu plaisir de travailler avec intelligence et toujours dans une grande confiance. ~ 2 ~

4 Vous pouvez être sûrs que la prochaine équipe saura être à votre écoute et portera haut le club de Varces Escrime d autant que les Jeux Olympiques pourraient voir l Escrime à la Une de nos journaux. Je vous souhaite de bonnes vacances et merci de votre attention. Pas de questions. Vote du rapport moral Le rapport moral est donc voté à l'unanimité. ~ 3 ~

5 Présenté par Isabelle SCHIAVON (trésorière) Rapport Financier (1/07/15 au 30/06/16) Compte de résultats de l exercice : page suivante Remarques générales : Ce bilan est positif : +793,79 Nous avons tenu notre budget prévisionnel qui était de tireurs et 47 licenciés Cette année encore le club a participé à hauteur des 2/3 sur le coût total des déplacements en compétitions. Nous avions budgétisé Nous n avons pas dépensé ce montant (3793,34) car 1 seul minime en compétition cette année et pas de cadettes. Le tireur minime n a pas fait les championnats de France Une dépense en matériel un peu supérieure à celle budgétée A souligner également un mécénat encore exceptionnel cette année, 5900 dû à la volonté acharnée des membres du bureau. Un grand merci à eux et à nos sponsors CHARGES : ,80 PRODUITS : ,59 Résultat positif de 793,79 ~ 4 ~

6 BILAN FINANCIER de la saison 2015/2016 Du 1/07/15 au 30/06/16 RECETTES DEPENSES Cotisations 8 843,00 Achat matériel (sportif, tee-shirts, récompenses) 4 452,92 cotisations (46) 6 769,50 arbitrage 610,00 licences 2 073,50 Fonctionnement (petit matériel Subventions 5 464,01 bureau,papeterie, location matériel, timbres, assurance) 605,88 Mairies Varces 1 460,00 Licences (40) et blasons 2 208,95 Mairie Vif 576,00 CG initiatives locales 1 000,00 Déplacements (carburant, péages,minibus, hotel, repas arbitres) 3 229,34 CG matériel 1 468,00 Engagements équipes 619,00 Etat (Fédé+service civique Nans) 960,01 Stages (arbitrage, stages de ligue) 301,50 Mécénat (partenaires locaux) 5 900,00 Salaires et charges ,28 Autres recettes 6 189,58 Affiliations 140,00 compétition varces (droits d'inscription) 920,00 Pub (flocages) 251,51 Participation des familles aux déplacements 1 831,20 Reception, pots nourriture, boissons 1 268,31 revente matériel (neuf ou occasion) 905,00 Frais bancaires 64,11 tombola, buvette 2 372,20 autres (provision exceptionnelle, Autres frais exceptionnels (rembt sub 161,18 intérêts, stages) Vif, fond de caisse) 155,00 TOTAL ,59 TOTAL ,80 Résultat 793,79 ~ 5 ~

7 Budget prévisionnel de l exercice 2016/2017 RECETTES DEPENSES Cotisations ,00 Achat matériel (sportif, tee-shirts, récompenses) 5 150,00 Subventions cotisations 9 350,00 arbitrage 610,00 licences 2 750,00 Fonctionnement (petit matériel de bureau, 4 300,00 papeterie, location matériel, timbres, assurance) 580,00 Mairies Varces 1 400,00 Licences et blasons 2 050,00 Département spécifique Mairie Vif 300,00 Déplacements (carburant, péages,minibus, hotel, 1 000,00 repas arbitres) 4 900,00 Département matériel 0,00 Engagements équipes 600,00 Etat 1 600,00 Stages (arbitrage, stages de ligue) 500,00 Mécénat (partenaires locaux) 4 500,00 Salaires et charges ,00 compétition varces (droits d'inscription) 950,00 Affiliations 140,00 Participation des familles aux déplacements 2 000,00 Pub (flocages) 250,00 revente matériel (neuf ou occasion) 800,00 Reception, pots nourriture, boissons 1 200,00 tombola, buvette 2 400,00 Frais bancaires 120,00 autres (produits exceptionnels, financiers, stages, dons) BUDGET PREVISIONNEL de la saison 2016/ ,00 TOTAL ,00 TOTAL ,00 Différence 0,00 Du 1/07/16 au 30/06/17 Augmentation des cotisations de 240 à 250 pour intégrer le pass compétition de 6 plus une augmentation annuelle. Les tireurs du groupe du mercredi n auront pas le pass, d où une augmentation moindre. Calcul des cotisations basé sur 30 grands (250 ) et 10 petits (185 ) Matériel : cette année, mise aux normes des pistes et renouvellement du trophée Vote du rapport financier Le rapport financier est voté à l'unanimité. ~ 6 ~

8 Rapport Sportif Présenté par Jean-Bernard DUCHATEAU (maître d'arme) Cf document joint. 2. AG Elective Le président Jean-Michel Losa est démissionnaire. Isabelle Schiavon et Christelle Deschamps souhaitent rester au comité directeur 5 personnes souhaitent rentrer au comité directeur -Céline Lévêque -Philippe Lupin -Christelle Mahieu-Ruchier-Berquet -Antoine Roesner -Nans Hermitant Les personnes se présentant sont élues à l unanimité Le bureau se réunit ensuite et élit les membres du bureau Céline Lévêque est élue Présidente Philippe Mahieu, déjà membre du comité directeur, est élu Vice président Philippe Nival est membre du comité directeur Christelle Mahieu-Ruchier-Berquet est membre du comité directeur Antoine Roesner est membre du comité directeur Nans Hermitant est membre du comité directeur Isabelle Schiavon reste à son poste de Trésorière Christelle Deschamps reste à son poste de Secrétaire 3 Clôture de la soirée et verre de l'amitié Jean-Michel LOSA Président du club d'escrime de Varces. ~ 7 ~