CYCLISE LOGICIEL DE GESTION DE PARCOURS DES ÉCOLES DE LA DEUXIÈME CHANCE

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1 CYCLISE LOGICIEL DE GESTION DE PARCOURS DES ÉCOLES DE LA DEUXIÈME CHANCE

2 HISTORIQUE Le logiciel Cyclise est issu de l expérience acquise depuis 10 ans par l École de la 2ème Chance en Champagne-Ardenne, en lien avec le processus de labellisation du Réseau E2C France exigeant une grande rigueur dans les procédures de suivi et de contrôle des acquis des jeunes, jusqu à l édition de l Attestation de Compétences Acquises. CYCLISE LOGICIEL DE GESTION DE PARCOURS DES ECOLES DE LA DEUXIÈME CHANCE L E2C en Champagne-Ardenne en partenariat avec la société ILABS ont mis au point en 2009 une solution logicielle, Cyclise, accessible via internet, permettant de centraliser le suivi pédagogique et de l alternance des stagiaires qui intègrent une École de la 2ème Chance. Convivial, simple et performant... les 5 points clés *1 *2 *3 *4 *5 UN CONCEPT NOVATEUR ET PERFORMANT. L application permet de créer une vision historique du parcours du stagiaire et d en mesurer les changements : les situations professionnelles, (emploi, formation ), les actes professionnels (stages en entreprise et acquisitions de compétences), la remise à niveau (français, mathématiques et informatique) et la délivrance de l Attestation de Compétences Acquises. CONVIVIAL ET SIMPLE A UTILISER. Cyclise dispose d une interface visuellement conviviale et spécifiquement élaborée pour un accès simple et direct à toutes les fonctions vitales du logiciel. Un environnement multi-utilisateur pour permettre à chaque utilisateur de disposer de son propre paramétrage. UNE GESTION INTÉGRALE. Piloter simplement et avec efficacité l ensemble des ressources nécessaires à la gestion en centre et en alternance des stagiaires à l aide d outils statistiques et de gestion. UN EVENTAIL DE FONCTIONNALITÉS AU QUOTIDIEN. Une saisie détaillée due à la synchronisation des ressources pédagogiques (test de positonnement, Plan Individualisé de Formation, fiche individuelle, compte rendu, convention de stage) téléchargeables en un seul clic. EVOLUTIF ET DISPONIBLE SUR TOUTES LES PLATES-FORMES. Cyclise vous permet de bénéficier de toutes les évolutions technologiques liées au Web en termes de fonctionnalités et de développement.

3 CYCLISE Une prise en main rapide qui évolue avec son temps... Optimiser pour assurer la traçabilité de chaque site E2C, Cyclise permet de créer un espace unique ou chaque E2C peut s intégrer avec ses propres bases de données et sa propre architecture fonctionnelle. Reposant sur une technologie web, Cyclise est disponible en ligne en continu à travers une plate-forme d authentification Login Pass SSL. Son mode SAAS (Software As A Solution) permet son utilisation à l'aide d'un navigateur internet sans aucune installation. Son ergonomie s adapte à tous les supports (tablettes, mobiles). Pensé pour assurer le suivi des parcours, il favorise la saisie des données des utilisateurs en offrant une interface de travail séquencée dans laquelle les données sont traitées, générées et sauvegardées quotidiennement. Son processus d incrémentation unique vous permet la génération automatique des Attestations de Compétences Acquises et autres documents internes validant le parcours des jeunes dans les E2C. Rattaché à sa plate-forme de diffusion Cyclise-air, Cyclise permet une interaction totale entre les utilisateurs. La plate forme d assistance en ligne intégrée Cyclise Assist offre elle aussi un service stable et transparent entre les services de maintenance et les utilisateurs du logiciel.

4 *1 MODULE HOME Espace authentifié de l'utilisateur Accès à l'assistance en ligne Actualités de la coordination Ressources de la coordination Ressources Mono école Espace ressources users Le Home est l espace authentifié de l utilisateur affilié à Cyclise, cet espace lui permet selon ses droits d être affilié à un groupe: * Administrateur * Super administrateur * Pédagogique * Administratif Cet espace permet à l utilisateur de se connecter à l assistance en ligne de Cyclise et à la plate forme d échange Cyclise-air où il dispose de supports Le Home est étroitement lié au module Espace Coordination. À partir de ce module, l utilisateur accède aux ressources de l E2C, l'ensemble des supports pédagogiques et administratifs y sont répertoriés. Cette architecture permet aux utilisateurs de bénéficier de tous les documents nécessaires au suivi du jeune en mode «téléchargement», les livrets de suivi et autres ressources y sont intégrés afin de favoriser la saisie. Le dossier Coordination est géré par les coordinateurs ou administrateurs de chaque site E2C, en effet, ce dossier regroupe tous les documents que les utilisateurs doivent utiliser au quotidien. L architecture et le fonctionnement sont les mêmes que pour les dossiers site E2C, à une différence, c est dans ce dossier ou sont regroupées toutes les Attestations de Compétences Acquises délivrées par le logiciel.

5 *2 MODULE CENTRE Fiche du centre Statistiques Réseau / Région Statistiques éditables PDF/ODT Mode Mono école et Coordination Gestion des utilisateurs Gestion des équipes pédagogiques Structures partenaires Le Module Gestion du Centre permet de piloter les informations concernant le centre au niveau administratif: fiche signalétique, annuaire des structures partenaires création des comptes users, création des équipes pédagogiques. Ce module allie le mode Mono école et le mode Coordination permettant aux comptes coordinateurs d accéder en un simple clic à toutes les données saisies par les écoles liées à celle -ci. Cet espace dispose d un outil statistique et présente un instantané du site E2C (population, répartition par âge, niveau, habitat, sorties négatives et positives ). Les statistiques sont mises à jour en continu et dépendent des saisies apportées par les formateurs et équipes administratives. De ce fait, les statistiques sont générées automatiquement par le logiciel en fonction des entrées saisies dans le logiciel. Le tableau statistique représente les données demandées par les donneurs d ordres et par le Réseau E2C France. Cette suite de statistique s ouvre dans le logiciel Open office ainsi qu en téléchargement PDF afin de consulter et de controler les saisies. Les statistiques sont archivées et mises à jour par le logiciel, la visualisation peut donc se faire par mois, trimestriellement, semestriellement. Les statistiques sont calculées et automatisées à partir du 1er janvier. Ce vaste module intègre également un annuaire des structures partenaires du site E2C permettant de saisir les différents orga-

6 *3 MODULE STAGIAIRE Création de la fiche élève Etude de Profil Suivi et co-accompagnement Suivi des Absences Portefeuille de compétences Comité de Pilotage Fiche individuelle Dossier Stagiaire Archivage des stagiaires Réintégration des stagaires Suivi Post Parcours Ce module est dédié à la création des données stagiaires. Son ergonomie sous forme d onglets et de fiches permet de saisir par thématique les données relatives au stagiaire entrant sur le dispositif E2C : * Informations personnelles (adresse, téléphone, adresse mail ) * Le profil du stagiaire (niveau de formation, sans expérience professionnelle ) * Suivi et co-accompagnement * Gestion des Absences * Les Comités de pilotage (génération des fiches individuelles de suivi des stagiaires) * Historique des évaluations durant le parcours E2C * Suivi Post Parcours. L'ensemble des données le concernant sont répertoriées et classées ainsi que l instantané de son parcours en alternance. Cyclise propose aussi un module Archive stagiaire. Ce module permet d archiver le dossier global d un stagiaire sorti du dispositif. Son dossier est donc sauvegardé dans Cyclise, toutefois, il peut être réintégré si retour du stagiaire dans le dispositif.

7 *4 MODULE EVALAUTION Référentiel E2C FRANCE Test de Positionnement Plan Individualisé de Formation Module Actions Formatives Module Séquences Pédagogiques Création et Gestion des évaluations Courbe de progression Synchronisation EDA Génération de l ACA Génération du Carnet de Compétences Cet espace est dédié au suivi pédagogique du stagiaire. La base de ce suivi est fondée sur les référentiels du Réseau E2C France qui permettent de définir les séquences pédagogiques qui donneront suite aux évaluations des stagiaires. Les tests de positionnement évalués sur Cyclise permettent la conception et la génération des plans individualisés de formation (PIF) en français, mathématiques et informatique. Les PIF permettent aux formateurs d utiliser les séquences pédagogiques liées au Plan de formation individualisé. Les séquences pédagogiques à travailler avec le jeune sont alors clairement identifiées par le logiciel et permettent l évaluation. Grâce à cet outil, le formateur peut visualiser la progression pédagogique du stagiaire, ses points forts ou bien les séquences pédagogiques à retravailler en cours. Le parcours pédagogique (compétences acquises) est alors incrémenté automatiquement dans l Attestation de Compétences Acquises prête à être délivrée, ainsi que le carnet de compétences du stagiaire. Ce vaste module permet aussi l interopérabilité entre le logiciel EDA et Cyclise. Cyclise dispode d un module permettant de récupérer les compétences évaluées sur la plate forme EDA afin de conserver une trace pédagogique et les synchroniser par la suite sur l Attestation de Compétences Acquises.

8 MODULE ALTERNANCE *5 Fiches Métiers Alternances et Immersions Référentiel des données socio- professionnelles Compte Rendu de stage Convention de stage Livret de Suivi en alternance Annuaire Entreprises Compétences Métiers Synchronisation ACA DAVA Le module Gestion des Alternances permet le suivi des stagiaires en entreprises. Ce module est construit à partir des fiches métiers entrées dans Cyclise. Chaque école peut créer ses propres fiches métiers ou les mutualiser grâce à l espace coordination Dossier fiches métiers. Cyclise permet de générer automatiquement des grilles d évaluations (compétences techniques et socioprofessionnelles) en lien avec des fiches métiers et les référentiels du Réseau E2C France. Les résultats de ces évaluations sont rentrés sur Cyclise, ce dernier incrémente les résultats automatiquement sur l Attestation de Compétences Acquises. Cyclise dispose également d un annuaire entreprises. L'annuaire intégré permet de créer une véritable base de données entreprises qui permettra par la suite de pouvoir positionner le jeune dans un stage en phase avec son projet professionnel. L annuaire entreprises permet à Cyclise de connaitre le nombres des strutures d accueil sur l année par secteur d activité ainsi que toutes les informations liés à la signature des contrats stagiaires. Le module DAVA permet de générer la liste globale de tous les stages effectués en entreprise au format ODT mais aussi les grilles métiers et les fiches socio-professionnelles pour chaque élève.

9 POUR + D INFORMATIONS Contact: Courriel: Téléphone: Télécopie: Florian MOUCHEL Editeur : Contact: Courriel: Téléphone: SS2I ILABS Fauro Emilie CYCLISE LOGICIEL DE GESTION DE PARCOURS DES ECOLES DE LA DEUXIÈME CHANCE

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