CHAPITRE 5 ORGANIGRAMMES ET FONCTIONS SECTION 1 ORGANIGRAMME CADET SECTION 2 ORGANIGRAMME DU PERSONNEL

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1 CHAPITRE 5 ORGANIGRAMMES ET FONCTIONS SECTION 1 ORGANIGRAMME CADET 501. CADETS 1. L organigramme hiérarchique des cadets de l unité figure en annexe A PERSONNEL SECTION 2 ORGANIGRAMME DU PERSONNEL 1. L organigramme hiérarchique des membres du personnel figure en annexe A. SECTION 3 FONCTIONS DE L ÉTAT MAJOR CADET 503. SERGENT MAJOR RÉGIMENTAIRE 1. Il est personnellement responsable de voir à ce que les membres de l état major cadet démontrent un comportement et une tenue exemplaire et irréprochable. 2. Il est responsable d assurer une liaison étroite entre les cadets et les officiers. 3. Il est de son devoir de représenter et de défendre les intérêts des cadets. Il doit les représenter en excluant ses intérêts personnels lors des réunions du personnel officier auxquelles il se doit d assister. 4. Il doit voir aux bons rapports entre tous les cadets et faire des recommandations utiles aux officiers pour améliorer le rendement de ceux-ci quand le besoin se fait sentir. 5. Il doit voir à apporter son appui au bon fonctionnement des comités constitués par le commandant. 6. Il est responsable de voir au bon déroulement des réunions de l état major cadet. 7. Il doit faire en sorte que le sergent major de compagnie soit en mesure de le remplacer en tout temps. 5-1/12

2 8. Il doit être en mesure de représenter le Corps de cadets à l extérieur. 9. Il doit en collaboration avec le sergent major instruction s impliquer particulièrement à la préparation des candidats à la CNE. 10. Il relève directement du commandant de l unité. 11. Voir article SERGENT MAJOR DE COMPAGNIE 1. Il est responsable de la qualité de la tenue et de la discipline des cadets. 2. Il est responsable de la standardisation de l exercice élémentaire de l unité en coordination avec le commandant cadet. Il doit maintenir un haut standard de qualité de l exercice élémentaire. 3. Il est de son ressort de prendre les mesures nécessaires afin que soient appliquées toutes les ordonnances qui régissent la tenue vestimentaire, la coupe de cheveux des cadets et l apparence générale, tel que décrit au chapitre Il doit effectuer les rassemblements des parades et exercice élémentaire couvrant toute l unité. 5. Il doit agir en tant que conseiller en ce qui a trait à l exercice élémentaire et la tenue de tous. 6. Il est responsable de l évaluation des compétitions inter-peloton. Il doit faire l évaluation du ménage et obtenir les autres évaluations. 7. Il doit être en mesure de remplacer le sergent major régimentaire en tout temps. 8. voir article SERGENT MAJOR À L INSTRUCTION 1. Il doit appuyer le personnel de l instruction. 2. Il doit voir à la préparation des candidats à la CNE. 3. Il doit évaluer les instructeurs à la demande de l officier à l instruction. 4. Il est de sa responsabilité d avoir un souci constant de la qualité de l instruction. 5. En collaboration avec l officier des normes il doit effectuer la gestion des dossiers d instruction et faire l inventaire et la distribution des formules de l instruction. 5-2/12

3 6. Il est responsable de la distribution et du contrôle des manuels d instruction. 7. Il doit faire la rédaction des documents relatifs à l instruction. 8. Il est responsable de la gestion des aides visuels. 9. Il doit conseiller les autres instructeurs pour la préparation de leur cours. 10. Voir article ADJOINT À L ADMINISTRATION 1. Il doit appuyer l officier d administration dans toutes ses tâches. 2. Il est responsable de la mise à jour des banques de données informatiques. 3. Il doit s assurer du bon ordre du bureau de l administration. 4. Il est responsable de la mise à jour des dossiers des cadets. 5. Il doit rédiger les documents et formules de l administration 6. Il doit s assurer de la qualité de la langue française de la correspondance. 7. Il doit s assurer de l exactitude des états quotidiens d effectif. 8. Il est responsable de la mise à jour des listes nominales des sections. 9. Voir article ADJOINT À L APPROVISIONNEMENT 1. Il doit appuyer l officier à l approvisionnement dans toutes ses tâches. 2. Il doit effectuer les inventaires tant publics que non public. 3. Il est responsable du contrôle des prêts temporaires du matériel. 4. Il doit contribuer à l habillement de base des cadets. 5. Il est responsable de tenir à jour les dossiers de l approvisionnement. 6. Il doit rédiger les formules de l approvisionnement. 5-3/12

4 7. En collaboration avec le sergent major à l instruction il doit voir à la préparation et à l émission rapide et efficace des aides à l instruction. 8. Voir article COMMANDANT ADJOINT DE PELOTON 1. Il est responsable de la tenue et de la discipline des membres de son peloton. 2. Il doit utiliser le temps alloué pour les réunions de peloton afin d informer les membres de son peloton de tout ce qui se passe à l unité et qui peut être pertinent. Il doit utiliser ce temps pour régler tous les problèmes internes à son peloton. Il doit recueillir l opinion des cadets de son peloton face au fonctionnement de l unité et les représenter en ce sens. 3. Il doit utiliser le temps alloué pour l exercice élémentaire de son peloton afin d améliorer la qualité de celui-ci. 4. Il doit voir au bon déroulement des périodes de ménage selon sa description de tâche qui lui est assignée. 5. Il doit voir à la tenue des listes nominales de son peloton ou de ses sections et cela en coordination avec l adjoint à l administration. 6. Il est responsable de la sécurité du matériel de son peloton. 7. Il doit remplacer le commandant de peloton lorsque nécessaire. 8. Il doit remplacer le commandant de section absent. 9. Il doit appuyer le commandant de peloton dans toutes ses tâches et aussi aider les commandants de section à accomplir leurs tâches. 10. Voir article TAMBOUR MAJOR 1. En collaboration avec le directeur musical, il doit planifier et diriger les activités de la musique. 2. Il est responsable de dispenser de l instruction musicale aux cadets de la musique. 3. Il est responsable de s assurer d un haut standard d exercice élémentaire des cadets de la musique. 4. Il doit superviser et diriger les seniors des cadets de la musique. 5-4/12

5 5. Il doit suivre de près l évolution musicale des cadets. 6. Voir article 514 SECTION 4 FONCTION DES SOUS-OFFICIERS SUBALTERNES 510. COMMANDANT DU DÉTACHEMENT DES DRAPEAUX 1. Il doit assurer un très haut standard de tenue et de discipline au niveau des gardes. 2. Il doit s assurer que chacun des membres de la garde peuvent être remplacé par un substitut compétent. 3. Il doit voir en coordination avec le sergent major de compagnie à ce que les mouvements sur parade du détachement des drapeaux soient conformes aux normes. 4. Voir article COMMANDANT DE SECTION 1. Il est responsable de la tenue et de la discipline des membres de sa section. 2. Il doit tenir informé les membres de sa section de tout ce qui se passe à l unité qui les concerne. 3. Il doit voir à l intégration de chacun des membres de sa section dans le groupe auquel il appartient. 4. Il doit conseiller les cadets de sa section afin qu ils puissent améliorer leur standard de tenue vestimentaire et d exercice élémentaire. 5. Il doit faire une inspection régulière de la tenue des membres de sa section. 6. Il est responsable de planifier et de diriger les activités internes de sa section. 7. Il doit assurer le respect des règlements par ses cadets. 8. Il est responsable de la sécurité de ses cadets en tout temps. 9. Il doit s assurer du moral et d esprit de corps de sa section. 10. Il doit signaler toutes irrégularités à son commandant adjoint de peloton. 11. Voir article /12

6 512. MONITEUR AU SPORT 1. Il doit voir à la préparation des séances sportives. 2. Il est responsable de l inventaire de l équipement sportif. 3. Il est responsable du bon fonctionnement de l équipement sportif du corps de cadets. 4. En collaboration avec l officier des sports, il planifie les activités sportives du corps de cadets. 5. Voir article MAGASINIER 1. Il aide aux inventaires. 2. Il effectue les prêts temporaires du matériel. 3. Il contribue à l habillement de base des cadets. 4. Il relève directement de l adjoint à l approvisionnement. 5. Voir article FONCTIONS GÉNÉRALES SECTION 5 FONCTIONS GÉNÉRALISÉES 1. Tous les membres de l unité doivent voir à la sécurité et intervenir si nécessaire. 2. Tous les membres de l unité doivent voir à ce que les règlements de l unité soient respectés de par leurs interventions. 3. Tous doivent rapporter à leur supérieur, les incidents positifs et négatifs dont ils ont été témoin. 4. Tous doivent s assurer qu aucun membre de l unité ne fait l objet d injustice, d abus de pouvoir ou de harcèlement de la part de quiconque. 5. Tous devront agir en tant qu instructeur sur la demande de l autorité compétente. 5-6/12

7 6. Tous devront effectuer leur fonction lors de la chaîne téléphonique selon le chapitre Tous devront effectuer leur fonction lors de la période de ménage selon le chapitre Tous devront effectuer les tâches dévolues à la fonction qu ils pourront occuper lors d un exercice quelconque. 9. Tous se devront d être loyaux et d appuyer leur supérieur en tout temps. 10. Tous devront agir en tant que cadet de service si la demande leur en est faite par l autorité compétente. 11. Tous devront exécuter toutes autres tâches assignées par le commandant ou par ses délégués OFFICIER COMMANDANT SECTION 6 FONCTION DU PERSONNEL 1. L officier commandant est responsable du fonctionnement de l unité. 2. Il s assure que l instruction des cadets se fait selon les normes établies. 3. Il s assure que l administration de l unité se fait selon les normes prescrites. 4. Il s assure que la gestion du matériel se fait de manière efficace et sécuritaire tout en respectant les normes établies. 5. Il met en place des règles applicables pour le bon déroulement de l instruction et la sécurité des cadets. 6. Il voit à l enrôlement du personnel nécessaire pour la tenue des activités de l unité. 7. Il dirige efficacement son personnel pour qu il puisse fournir une instruction de qualité, selon les normes établies et en toute sécurité OFFICIER DES OPÉRATIONS 1. L officier à l entraînement établir un horaire mensuel et quotidien des activités de l unité ; 5-7/12

8 2. Il établit le protocole et la répartition des tâches pour les cérémonies spéciales. 3. Il supervise, encadre et conseille les officiers juniors lors de préparation d activités. 4. Il gère en collaboration avec l officier d instruction l utilisation des locaux d instruction ainsi que le matériel utilisé pour l entraînement. 5. Il planifie les exercices et activités selon les normes et objectifs établis par le commandant. 6. Il conseille le commandant pour l embauche de personnel qualifié pour les différents exercices ou activités du programme optionnel. 7. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant OFFICIER D INSTRUCTION 1. L officier d instruction fait un syllabus d instruction annuel selon les normes prescrites et les contraintes de l unité, le tient à jour constamment selon les différentes modifications et l affiche sur le tableau magnétique prévu à cette fin ainsi que sur le babillard. 2. Il prépare tout officier ayant à participer à un cours de formation à l ÉRIC. 3. Il établit un horaire du personnel de service. 4. Il établit des méthodes d évaluation pour les cadets. 5. Il conseille le commandant pour l embauche de personnel qualifié pour l enseignement de matières spécialisées. 6. Il voit à la préparation des examens de niveaux. 7. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant OFFICIER DES NORMES À L INSTRUCTION 1. L officier des normes prépare et fait la gestion des «PACKAGES» pour tous les niveaux. 2. Il établit et fait respecter une méthode de contrôle des plans de leçons. 5-8/12

9 3. Il aide à la préparation des examens de niveaux. 4. Il vérifie la cohérence du contenu des plans de leçon. 5. Il conseille l officier à l instruction sur le choix des instructeurs. 6. Il effectue un suivi des évaluations des mutuels et des plans de leçons. 7. Il s assure que la formation des instructeurs est adaptée à la vie du Corps de cadets. 8. Il conseille les instructeurs pour leur cours. 9. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant OFFICIER D AMINISTRATION 1. L officier d administration voit à la tenue des dossiers de l unité. 2. Il voit à la correspondance externe de l unité. 3. Il voit à la tenue des présences de l unité et à tenir à jour la liste des membres (cadets et personnels) de l unité. 4. Il tient à jour les registres de solde. 5. Il prépare un rapport détaillé des activités mensuelles de l unité. 6. Il tient à jour un registre de minutes des réunions d état major. 7. Il fait une liste de présence pour les cadets qui participent aux activités de financement. 8. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant OFFICIER D APPROVISIONNEMENT 1. L officier d approvisionnement voit à l habillement des cadets de l unité. 2. Il voit à la tenue de l inventaire du matériel de l unité (fonds publics et nonpublics). 5-9/12

10 3. Il voit aux commandes, radiations de matériel et la sécurité du matériel. 4. Il voit au prêt de matériel interne à l unité, aux échanges d uniformes et de matériel, et tient les livres du quartier-maître à jour. 5. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant COMMANDANT DE PELOTON 1. Les commandants de peloton tiennent à jour un dossier d instruction générale de chacun de ses cadets. 2. Ils font l évaluation générale des cadets, conseiller et évaluer les cadets seniors de son peloton. 3. Ils veillent au comportement et à la discipline des cadets de son peloton et maintiennent un haut standard des cadets de son peloton. 4. Ils assurent la sécurité des cadets de son peloton. 5. Ils dirigent tout ce qui est interne au peloton. 6. Ils font établir un ordre du jour, par son état major de peloton, pour les réunions de peloton ; 7. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant AVISEURS ET INSTRUCTEURS SPÉCIALISÉS 1. Les aviseurs et instructeurs spécialisés, en tir, en musique et en sport, prodiguent l instruction pour laquelle ils ont été engagés. 2. Ils assurent la discipline de leur groupe et veillent à la sécurité de leur groupe. 3. Ils conseillent les cadets pour qu ils puissent atteindre l excellence dans leur cheminement respectif. 4. Ils conseillent l officier d instruction pour toute modification ou amélioration à apporter au programme de la spécialisation. 5. Ils font une sélection des membres du groupe lorsque nécessaire. 5-10/12

11 6. Voir article Il exécute toute autre tâche désignée par le commandant FONCTIONS GÉNÉRALES 1. Tous les membres de l unité doivent voir à la sécurité et intervenir si nécessaire. 2. Tous les membres de l unité doivent voir à ce que les règlements de l unité soient respectés de par leurs interventions. 3. Tous doivent rapporter à leurs supérieurs, les incidents positifs et négatifs dont ils ont été témoins. 4. Tous doivent s assurer qu aucun membre de l unité ne fait l objet d injustice, d abus de pouvoir ou de harcèlement de la part de quiconque. 5. Tous devront agir en tant qu instructeur sur la demande de l autorité compétente. 6. Tous devront effectuer les tâches dévolues à la fonction qu ils pourront occuper lors d un exercice quelconque. 7. Tous se devront d être loyaux et d appuyer leur supérieur en tout temps. 8. Tous devront rapporter au commandant de l unité, tout doute, rumeur ou bien fondé qui se rapportent à la drogue, la consommation d alcool, d abus sexuel ou autres abus. 9. Tous les membres de l unité qualifiés devront agir en tant qu officier de sécurité de champs de tir. 10. Tous devront agir en tant que responsable de projet, de mandat ou de comité. 11. Tous devront agir en tant qu officier de service. 12. Tous devront exécuter toutes les autres tâches assignées par le commandant ou les personnes qu il aura déléguées. 5-11/12