Année scolaire :

Transcription

1 GUIDE D EXECUTION PAS-A-PAS DE LA PROCEDURE D ADHESION ET DE SOUSCRIPTION D UNE ASSURANCE SCOLAIRE SUR LE SITE WEB DE L UCPE-TANGER Année scolaire :

2 PREAMBULE Chers parents d élèves de l école Adrien Berchet et du lycée Regnault, ce guide a été rédigé pour vous. Il vous aidera à compléter, dès cette rentrée scolaire , vos formulaires d adhésion à l UCPE et de souscription d une assurance scolaire à vos enfants, directement sur le site web de l UCPE-Tanger, à l adresse suivante : Nous espérons que vous apprécierez ce nouveau support, et vous souhaitons ainsi qu à vos enfants une excellente année scolaire L équipe UCPE-Tanger Septembre 2017 UCPE Tange r- Guide Procédure d'adhésion 2

3 SYNTHESE DE LA PROCEDURE D ADHESION ET DE SOUSCRIPTION Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 3

4 ETAPE 1 : CONFIRMEZ VOTRE ADRESSE Depuis votre navigateur internet connectez-vous à l adresse ucpetanger.org, vous arriverez directement sur la page d accueil Cliquez sur le bouton «Adhérer à l UCPE + Souscrire une assurance» si vous souhaitez à la fois adhérer et souscrire une assurance, autrement cliquez sur le bouton «Adhérer à l UCPE». 2. Saisissez votre adresse personnelle, assurez-vous que la syntaxe de votre saisie est correcte. Ensuite validez en cliquant sur le bouton. vous ne pouvez pas souscrire d assurance si vous n êtes pas adhérent à l UCPE. Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 4

5 ETAPE 1 : CONFIRMEZ VOTRE ADRESSE (SUITE) Sur le même écran, après avoir validé la saisie de votre adresse , vous allez voir apparaître le même message que celui indiqué ci-dessus. 4. Rendez-vous à votre boîte de messagerie où vous avez reçu un message de l administrateur du site de l UCPE vous demandant de confirmer votre adresse . Pour ce faire cliquez sur le lien Confirmer. Le système vous renvoie au site de l UCPE pour que vous puissiez continuer la procédure. au cas (peu probable) où vous ne recevez pas d de confirmation, veuillez vérifier dans votre courrier indésirable (ou SPAM). Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 5

6 ETAPE 2 : SAISISSEZ VOS DONNEES TUTEUR ET AUTRE PARENT Vous pouvez maintenant saisir vos données. Merci de bien les vérifier avant envoi car vous ne pourrez plus les modifier par la suite. - Les données Tuteur (père ou mère) sont obligatoires. -Les données autre parent sont Facultatives, mais nous vous recommandons de les compléter. -Vérifiez bien l orthographe de vos Nom(s) et prénom(s). Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 6

7 ETAPE 3 : SAISISSEZ LES DONNEES DE VOS ENFANTS A BERCHET ET CHOISISSEZ-LEUR UNE ASSURANCE 1-Cochez le nombre de vos enfants à BERCHET. Si vous n avez pas d enfants à BERCHET cochez «0» et passez à l étape suivante. 2- En saisissant les noms et prénoms de vos enfants Tâchez de bien vérifier l orthographe. 3-Si vous ne souhaitez pas souscrire une assurance à vos enfants cochez «Mon enfant est déjà couvert» 4-Sinon, choisissez une assurance parmi les deux proposées (consultez les bulles pour voir la différence) 5-Assurez-vous de saisir la bonne date de naissance de votre enfant. 6 Saisissez le niveau de classe de votre enfant en respectant la nomenclature ci-après : MS, GS, CP, CE1, CE2, CM1, CM2. Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 7

8 ETAPE 3 : SAISISSEZ LES DONNEES DE VOS ENFANTS A REGNAULT ET CHOISISSEZ-LEUR UNE ASSURANCE 1-Cochez le nombre de vos enfants à REGNAULT. Si vous n avez pas d enfants à REGNAULT cochez «0» et passez à l étape suivante. 2- En saisissant les noms et prénoms de vos enfants Tâchez de bien vérifier l orthographe. 3-Si vous ne souhaitez pas souscrire une assurance à vos enfants cochez «Mon enfant est déjà couvert» 4-Sinon, choisissez une assurance parmi les deux proposées (consultez les bulles pour voir la différence) 5-Assurez-vous de saisir la bonne date de naissance de votre enfant. 6 Saisissez le niveau de classe de votre enfant parmi les niveaux suivants : 6EME, 5EME, 4EME, 3EME, 2NDE, 1ERE, TERM. Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 8

9 ETAPE 4 : SELECTION DES OPTIONS ET AFFICHAGE DU COUT TOTAL A PAYER -Si vous avez souscrit une assurance, vous devez obligatoirement cocher l option «J ai lu et accepte les garanties du» -Les autres options sont facultatives, vous pouvez en cocher autant que vous voulez en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi consulter la bulle en face de chaque option pour en savoir plus sur cette dernière. -Juste après le choix des options, le coût total que vous devrez payer s affiche. Vérifiez qu il Correspond bien à la somme de l adhésion familiale et des éventuelles assurances souscrites. Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 9

10 ETAPE 5 : FIN DE LA PROCEDURE & RECEPTION DES IMPRIMES PAR A la fin de la procédure et dès validation de votre saisie, le message ci-contre s affiche à l écran vous informant que vous venez de recevoir un accompagné d une pièce jointe (voir ci-contre). Celle-ci contient un fichier PDF que vous devez imprimer. L impression doit comprendre : -1 page pour l adhésion familiale. -1 page par assurance souscrite. -1 page d extrait de garanties de l assurance RMA. Septembre 2017 Guide Procédure d'adhésion UCPE Tanger 10